Содержание:
- Форма приказа
- Нумерация приказов
- Подписание приказов
Форма приказа
Применять унифицированные формы кадровых приказов сейчас необязательно. Формы приказов компании вправе разработать самостоятельно.
Между тем, несмотря на необязательность, многие работодатели по-прежнему пользуются унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, поскольку данные формы привычны и удобны в применении.
Также часто компании на базе унифицированной формы разрабатывают собственную форму документа, например, дополнив унифицированную форму необходимыми сведениями, или наоборот, исключив ненужную информацию.
Нумерация приказов
Общие правила нумерации кадровых приказов отсутствуют. Законодательство данный вопрос не регламентирует. Поэтому организации-работодателю следует предусмотреть порядок нумерации кадровых приказом на локальном уровне.
Данный порядок целесообразно закрепить в локальном нормативном акте, которым в компании определен порядок ведения кадрового делопроизводства.
Правила нумерации, которые целесообразно использовать в организации:
- Каждому приказу присваивается уникальный порядковый номер.
- Нумерация производится по порядку выхода приказов.
- Началом нумерации может быть как первый отработанный день месяца, так и первый день месяца выхода приказа.
Отметим, что нумерация приказом необходима для упорядочивания организационно-распорядительных кадровых документов. При этом отсутствие нумерации не будет считаться нарушением. Но при отсутствии номера приказа будет затруднено кадровое делопроизводство.
Подписание приказов
Кадровые приказы, по общему правилу, подписывает руководитель организации. Именно он, по общему правилу, выполняет функции работодателя.
Реквизит Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Отметим, что в отдельных ситуациях, например, при отсутствии генерального директора, подписать приказ может иной работник, на которого временно возложены функции руководителя. Как правило, это заместитель руководителя.
Обратите внимание: подписать приказ должен именно тот работник, данные которого указаны в приказе.
Подписание документа другим лицом с проставлением косой черты или надписи за недопустимо (п.4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов).
Иными словами, если приказ подписывает исполняющий обязанности генерального директора, то именно его данные (фамилия, имя, отчество) необходимо указать в приказе.
Соответственно, в качестве должности подписанта следует указать – исполняющий обязанности генерального директора или и.о. генерального директора. Далее следует подпись и расшифровка подписи данного лица.
Обязанность проставления печати на кадровых приказах не предусмотрена. Примерный перечень документов, на которых проставляется печать организации, приведен в приложении № 3 к Методическим рекомендациям по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016. Унифицированные формы кадровых приказов также не содержат место для печати.
Передача права подписи приказа иному работнику
Подписывать кадровые приказы может не только генеральный директор, но и иной уполномоченный работник.
В соответствии со ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются, в частности, органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами. В этой связи генеральный директор компании может уполномочить иного работника на подписание кадровых приказов. Причем такое полномочие может быть оформлено как приказом за подписью генерального директора, так и доверенностью. Отметим, что в уставе организации может быть предусмотрен конкретный порядок оформления передачи полномочий генерального директора, например, посредством издания приказа.
Можно ли использовать факсимиле
Факсимиле представляет собой клише-печать, которая является аналогом собственноручной подписи. Поскольку при использовании факсимиле не обязательно личное участие владельца подписи, проставить факсимиле на документе может любой работник, имеющий данную печать.
В трудовом законодательстве использование факсимиле не предусматривается. Кадровые документы должны быть подписаны собственноручной подписью или электронной подписью. Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена (письмо Минтруда России от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863).
Аналогичной позиции придерживаются и представители Роструда (вопрос № 179983 от 26.04.2023 на информационном портале Роструда Онлайнинспекция.рф).
В соответствии с пунктом 2 статьи 21.3 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подпунктами 5.3.1, 5.9.72 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506, а также в связи с принятием Федерального закона от 13.06.2023 N 249-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и статью 3 Федерального закона Об обществах с ограниченной ответственностью приказываю:
Форму N Р19001 Заявление об исключении юридического лица, отнесенного к субъекту малого или среднего предпринимательства, из Единого государственного реестра юридических лиц согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
Требования к оформлению заявления об исключении юридического лица
Требования к оформлению заявления об исключении юридического лица, отнесенного к субъекту малого или среднего предпринимательства, из Единого государственного реестра юридических лиц согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
Контроль за исполнением приказа
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы государственной регистрации юридических и физических лиц.
Руководитель:
Федеральной налоговой службы
Зарегистрировано в Минюсте РФ:
29 сентября 2023 г.
Открыть актуальную версию документа
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Особый упрощенный порядок исключения субъекта МСП из ЕГРЮЛ
С 1 июля 2023 г. действует особый упрощенный порядок исключения субъекта МСП из ЕГРЮЛ в случае принятия его учредителями (участниками) единогласного решения о прекращении деятельности такого юрлица.
Учредители (участники) направляют в налоговый орган заявление об исключении субъекта из реестра. ФНС утвердила его форму и порядок составления.
Вступает в силу с:
10 октября 2023 г.
Официальный источник:
pravo.gov.ru 29 сентября 2023 г. N 0001202309290086
Приказы и распоряжения: различия и применение
Бывает непонятно, какой распорядительный документ использовать, чтобы поставить задачи внутри компании: приказ или распоряжение. Разбираем на примерах, в чем разница и какой документ лучше подойдет в разных ситуациях.
Сходства и различия приказа и распоряжения
Владельцы бизнеса используют приказы и распоряжения, чтобы ставить задачи сотрудникам и быть уверенными в их выполнении. Не всегда понятно, когда какой документ пригодится. Разбираемся, в чем отличия приказа от распоряжения, в каких ситуациях какой документ издавать и кто имеет право это делать.
В законодательстве нет общих правил, которые регулируют, когда издавать приказ, а когда — распоряжение. В трудовом кодексе эти документы часто равнозначны. Например, чтобы принять сотрудника на работу или уволить его, подойдет любой из документов.
Отличия приказа и распоряжения
Понять, чем отличается приказ от распоряжения, помогут определения из Единой государственной системы делопроизводства — ЕГСД.
Приказ: правовой акт, который издает руководитель компании или ее структурного подразделения, чтобы решить основные и оперативные задачи.
Распоряжение: правовой акт, который издает руководитель или его заместитель, чтобы решить оперативные вопросы. У распоряжения обычно ограниченный срок действия, и оно касается узкого круга работников или вообще кого-то одного из них.
Главное различие между приказом и распоряжением
Главное отличие этих документов в том, что приказ всегда издает руководитель компании или его заместитель, а распоряжение — руководитель компании, заместитель и другие уполномоченные лица, например начальники отделов.
Таблица: Виды приказов и распоряжений
В делопроизводстве есть три вида приказов и распоряжений.
По основной деятельности
Цель — решить основные задачи, которые стоят перед компанией. Например, ввести штатное расписание или создать новое подразделение.
По административно-хозяйственным вопросам
Относятся к деятельности, которая связана с транспортным обслуживанием, эксплуатацией и оснащением зданий. Например, приказ или распоряжение о покупке оборудования.
По личному составу
Касаются вопросов взаимодействия сотрудников с компанией. Например, чтобы уволить сотрудника, нужно издать соответствующий приказ или распоряжение.
Порядок издания приказа и распоряжения
Правила не регламентированы законом, но их прописывают в инструкции по делопроизводству. Обычно порядок издания приказов и распоряжений выглядит так:
Схема издания приказа и распоряжения
Иногда порядок может быть сложнее: ответственный сотрудник сначала готовит проект, согласует его с юристами и руководителем и только потом отдает на подпись.
Например, если руководитель издает приказ о правилах сохранения коммерческой тайны, лучше сначала подготовить проект и согласовать его с юристом, чтобы документ не противоречил законам.
А вот при издании приказа о приеме на работу можно воспользоваться шаблоном — готовить проект и согласовывать с юристом не обязательно.
Требования к оформлению приказов и распоряжений
В законе нет требований к оформлению приказов и распоряжений, но в государственном стандарте есть рекомендации, примеры и шаблоны распорядительных документов.
Компаниям не обязательно оформлять документы строго по ГОСТу, но чтобы они имели юридическую силу, нужно указать следующие реквизиты
Кроме реквизитов, есть и другие рекомендации по оформлению распорядительных документов.
Оформление приказа
Текст приказа состоит из двух частей: первая — это основания или причины создания документа, вторая — решение руководителя, которое начинается со слова Приказываю.
Задача компании — ввести штатное расписание. В этом поможет приказ
Оформление распоряжения
В отличие от приказа, в распоряжении оснований и причин для издания документа может не быть. В таком случае оно начинается сразу с решения руководителя — например, со слова Обязываю.
Задача руководителя отдела маркетинга — провести анализ рекламной кампании. Чтобы поручить ее сотруднику, он может издать распоряжение
Что ждет компанию, если приказ и распоряжение были составлены неправильно
Вариантов последствий неправильного составления приложения или приказа масса. Все их в одной статье рассмотреть невозможно.
Главная проблема — когда в приказе или распоряжении непонятно написано, что и кому делать. В этом случае некого будет наказать за неисполнение. А перед контрагентами, государством или работниками отвечать придется.
Руководитель компании, бухгалтер или предприниматель не застрахованы от ошибок в распорядительных документах, даже если пользуются шаблонами.
Наиболее распространенные ошибки:
указание неверных сведений, например паспортных данных, наименований должностей и подразделений, реквизитов компании;использование размытых и нелогичных формулировок, которые могут трактоваться двояко;отсутствие подписей или подпись лица, не наделенного соответствующими полномочиями;отсутствие ссылок на другие документы — например, в приказе о переводе сотрудника на другую работу нужно сослаться на заявление и согласие работника на перевод.
Ошибка в приказе или распоряжении приводит к тому, что документ становится недействительным — он как бы перестает существовать. В этом случае может ничего не произойти, а можно, например, получить штраф.
Если ошибки будут, к примеру, в распоряжении о рекламной стратегии, государство работодателя никак не накажет. А если при документарной проверке компании или ИП налоговая инспекция выявит нарушения в приказах или распоряжениях, которые влияют на размер налоговых обязательств, — это может привести к недоимке и, соответственно, штрафу по статье 120 или 122 налогового кодекса.
Если же ошибки будут в документах по кадрам, за это грозят штрафы от трудинспекции.
Есть еще один важный момент, который касается работодателя, неверно составившего приказ или распоряжение — при неправильном составлении документа сотрудник может подать в суд и выиграть его.
Например, если сотрудник отказался подписывать приказ об увольнении по собственному желанию, а его все равно уволили из компании, он может подать в суд на работодателя, получить компенсацию и восстановиться в должности.
Сотрудницу уволили неверно составленным приказом, а она восстановилась в должности и взыскала деньгиЧто случилось. Сотрудницу МУП «Экоресурс» приказом уволили с должности администратора. Какие ошибки. Выяснилось, что работодатель предложил сотруднице подписать заявление на увольнение по собственному желанию, а она отказалась. Приказ об увольнении, где была ссылка на заявление, оказался составлен неверно. Женщина обратилась в суд с просьбой восстановить ее на работе и взыскать с работодателя сумму, соответствующую ее зарплате с момента незаконного увольнения.Решение суда. Сотрудницу восстановили на работе, а с компании взыскали зарплату за время, пока она вынуждено не работала. Дело № А65-18482/2021
То же самое относится к неверно составленному распоряжению. Например, если сотрудник не выполнил обязанности, описанные в распоряжении, получил за это дисциплинарное взыскание, но при этом документ был составлен неверно, сотрудник может подать в суд на работодателя и выиграть.
Больше полезных советов для безопасной работы бизнеса
Примеры использования приказов и распоряжений в различных сферах деятельности
Распорядительные документы используют в различных сферах деятельности компании или ИП. Деление по типам распоряжений условное, поскольку один и тот же документ можно отнести сразу к нескольким видам. Например, распоряжения, предназначенные для бухгалтерии, сочетают в себе признаки финансового и надзорного документа.
Есть восемь видов распорядительных документов, каждый из которых регулирует определенную сферу внутри компании.
Структурные. Сюда относятся приказы и распоряжения, которые касаются создания, расширения, упразднения структурных элементов компании. Например, приказ о сокращении численности сотрудников или их частичном переводе на удаленку.
Организационные. Такие документы решают основные организационные вопросы компании, помогают поставить и достигнуть актуальных целей. Например, если нужно массово провести вакцинацию сотрудников в медучреждении или специальную оценку труда — СОУТ — рабочих мест.
Нормативные. К таким документам относятся приказы и распоряжения, в которых прописаны внутренние правила, принципы и распорядки в компании. Например, утверждение правил внутреннего трудового распорядка или штатного расписания.
Надзорные. В этих документах речь идет о проведении проверок, инвентаризации, аудита, контрольных мероприятий, а также об оформлении и сдаче различных отчетов.
Финансовые. Сюда относится все, что связано с финансовой аналитикой и планированием компании, ее финансовыми решениями. Например, приказ о наделении сотрудников правом подписи финансовых документов.
Отчетные. В отчетных распорядительных документах регламентируют мероприятия, которые проводятся в различных структурных подразделениях компании. Например, сюда относится приказ о проведении инвентаризации или аттестации сотрудников.
Информационные. К таким приказам и распоряжениям относятся документы, в которых начальство информирует сотрудников о деятельности организации. Например, о реорганизации компании или ее планах ближайшего развития.
Обеспечительные. В таких документах описываются правила обеспечения сотрудников ресурсами, которые необходимы для работы. Например, приказ о выдаче денег под отчет на командировку или об использовании бизнес-карты.
Что нужно помнить при составлении приказа и распоряжения
Приказ издает только руководитель или его заместитель для решения основных задач компании и кадровых вопросов.Распоряжение издает руководитель, его заместитель и начальники отделов для решения текущих задач компании.Компании и ИП могут использовать только один из этих документов — разница между приказом и распоряжением условна.Если хотите использовать оба документа, пропишите в инструкции по делопроизводству, кто имеет право издавать распорядительные документы и какие вопросы решает каждый из них.