Общие требования и способы товарной упаковки для маркетплейсов
На рынке электронной торговли настоящий фурор произвели маркетплейсы. Таким форматом торговли пользуется все больше покупателей. Несмотря на то, что подобные площадки существуют достаточно давно, каждый год появляются десятки новых проектов. Конкуренция на рынке электронной торговли постоянно растет. Наряду с открытием новых электронных площадок увеличивается и количество компаний, специализирующихся на подготовке товаров и отправке их через маркетплейсы.
Такой рост объясняется достаточно просто – каждая из площадок предъявляет индивидуальные требования к упаковке товаров. Поэтому перед отправкой товара на конкретную площадку нужно ознакомиться с ее требованиями. К стандартным правилам, актуальным для всех маркетплейсов, относятся следующие:
- Доставка товара только в упаковке
- Запрет на использование вторичной или бывшей в употреблении упаковки
- Нельзя использовать самодельные упаковочные материалы
Нарушение любого из этих требований приведет к тому, что площадка откажется принимать ваш товар.
Помимо общих норм, каждая платформа имеет и индивидуальные. Все дело в том, что товар в процессе продажи через маркетплейс подвергается достаточно серьезным воздействиям. В отличие от простых магазинов, где он проходит только путь до полки, на электронных площадках товар может вновь поступать на склад, после чего его снова транспортируют к покупателю.
Требования и рекомендации к упаковке СберМегаМаркет
Данная площадка предусматривает три основных типа упаковки товаров:
- Курьер-пакет
- Гофрокороб
- Большой груз
Рекомендации СберМегаМаркета по упаковке товара в курьер-пакет:
- Использовать только курьер-пакеты предоставленные самой площадкой
- Не допускается переупаковка в другие упаковочные материалы
Рекомендации и правила по заполнению гофрокороба:
- Упаковывать товар плотно
- Использовать внутренние заполнители для дополнительной защиты
- Правильно закрыть и приклеить короб
Размещение маркировочных этикеток. При наклеивании на упаковку маркировочных этикеток необходимо соблюдать следующие правила:
Правила и рекомендации по упаковке товаров Яндекс.Маркет
Для этой площадки можно использовать в качестве упаковки картонные коробки, скотч и стретч-пленку. Выбор зависит от габаритов товара. Товар крупных размеров может поставляться на площадку в заводской упаковке. Если тара отсутствует, товар допускается обмотать стретч-пленкой и скотчем.
Яндекс.Маркет ограничивает вес крупногабаритных товаров – он не должен превышать 100 кг.
Не относящиеся к крупногабаритным товарам позиции упаковываются в картонные коробки. Максимально допустимый вес коробки брутто – 15 кг. Возможно увеличение веса до 20 кг. В данном случае необходимо сплошное укрепление дна короба картоном.
Требования по типам товаров:
- Запрещается размещать тяжелые вещи над хрупкими
- Нельзя упаковывать в одну коробку жидкости и электрические приборы
- Запрещено размещение продуктов питания рядом с лекарствами, удобрениями и химическими веществами
Требования и рекомендации по упаковке AliExpress
В зависимости от количества товара платформа предоставляет следующие возможности:
- Упаковка в пакеты и коробки
- Использование пузырчатой пленки и других материалов для защиты товаров
- Различные размеры упаковки в зависимости от товара
Требования к упаковке на платформе AliExpress
К некоторым видам продукции AliExpress предъявляет дополнительные требования:
На территории России с АлиЭкспресс возможны три варианта сотрудничества: дропшиппинг Цайняо, логистика через Почту России и вариант, когда логистику осуществляет сам продавец товара.
При отправке заказов через Почту России к упаковке предъявляются следующие требования:
Если товар доставляется при помощи дропшиппинга Цайняо, действуют следующие рекомендации:
Требования к упаковке маркетплейса OZON
На этой платформе существуют следующие правила упаковки товара:
Особые требования существуют на этой площадке относительно упаковки потенциально опасных грузов. К таким относят: взрывчатые и воспламеняющиеся вещества, лаки, аэрозоли, автомобильную химию, а также вещества, представляющие опасность для окружающей среды. Площадка рекомендует при упаковке таких товаров придерживаться следующих правил:
Подобные товары на площадке принимают при наличии транспортной накладной по требованиям ДОПОГ.
Требования к упаковке на платформе Wildberries
Из всех маркетплейсов, которые работают на территории России, Wildberries считается наиболее требовательным к качеству упаковки. Так, для жидкой продукции необходима индивидуальная картонная упаковка. Кроме этого, каждую бутылку, флакон или другую емкость нужно упаковывать в термоусадочную пленку. Толщина такой пленки должна быть не менее 100 микрон.
Каждая пара обуви должна быть завернута в тканевые пакеты и обернута бумагой. Каждая коробка с обувью должна иметь силикагель или другой материал, впитывающий влагу. Отправляемая одежда с вешалками должна иметь по всей длине жесткую основу. Платформа рекомендует использовать для этой цели картонные листы.
Индивидуальные требования Wildberries выдвигает и к картонным коробам, в которые помещают посылки. Они должны отвечать следующим нормам:
Паллеты, на которых отгружаются габаритные грузы и короба с посылками, должны отвечать следующим требованиям:
Требования к упаковке отправлений площадки СДЭК.Маркет
Упаковка подбирается индивидуально для каждого вложения исходя из характера товара:
Многие требования к упаковке товаров у маркетплейсов схожи, равно как и упаковочные материалы, ими используемые. Наиболее популярны коробки из качественного гофрокартона и пакеты из полиэтилена. Учитывая очень большие объемы продаж, приходящиеся на маркетплейсы, решение задач по фасовке товаров, которые лежат на продавцах, встает очень остро. В московском регионе одним из наиболее крупных производителей упаковочных материалов является компания Фабрика Упаковки. В товарной линейке присутствуют десятки позиций, начиная с прочных коробов из гофрокартона и заканчивая воздушно-пузырчатыми пленками.
В грузоперевозках очень важно не повредить груз в процессе его транспортировки из одной точки в другую. За сохранность груза во многом отвечает правильная упаковка.
Упаковка груза: виды и требования
В данной статье мы расскажем о видах упаковки, требованиях к ней и способах упаковки крупногабаритных грузов.
Требования к упаковке груза
Правильная упаковка груза является важным условием для его безопасной транспортировки. Ниже приведены некоторые требования к упаковке:
Технические требования к упаковке
- Грузы должны быть упакованы так, чтобы избежать повреждений или вреда окружающей среде.
- Упаковка должна быть прочной, чтобы груз не повредился во время транспортировки.
Виды упаковки груза при перевозке
Правильная упаковка груза является одним из ключевых условий безопасной перевозки. В противном случае груз может быть поврежден, что может стать опасным.
Существуют различные виды упаковки груза при перевозке. Важно выбирать упаковку в зависимости от характеристик груза и условий перевозки.
Упаковка крупногабаритных грузов
Крупногабаритные грузы могут иметь разные формы и размеры, поэтому для безопасной транспортировки их нужно правильно упаковать. Важно учитывать материалы, вес груза и условия транспортировки.
Подготовка к упаковке
Перед упаковкой необходимо проверить груз на наличие повреждений. Если есть повреждения, их нужно устранить перед упаковкой. Выбор материалов для упаковки также имеет значение.
Процесс упаковки груза
При упаковке груза необходимо учитывать его форму и размеры. Для грузов с острыми углами нужно использовать дополнительную защиту. Для грузов с большим весом нужно использовать прочные материалы.
Если груз будет перевозиться в контейнере, он должен быть правильно закреплен внутри контейнера, чтобы избежать повреждений во время транспортировки.
Тип упаковки
Правила маркировки товаров определяют два вида упаковки: потребительскую и групповую. Потребительская упаковка используется для розничной реализации, а групповая – для логистических процессов.
Примеры товаров с потребительской упаковкой:
- Пиво и пивная продукция
- Вода и прохладительные напитки
Для товарной группы Лекарственные средства потребительская упаковка может быть первичной (внутренней) или вторичной (внешней).
Это руководство рекомендовано к использованию в обучении студентов по специальности 38.05.02 Таможенное дело.
Информация о товаре
В графе 31 ДТ указываются сведения о декларируемом товаре, необходимые для исчисления и взимания таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, обеспечения соблюдения запретов и ограничений, принятия таможенными органами мер по защите прав на объекты интеллектуальной собственности, идентификации, отнесения к одному десятизначному классификационному коду по ТН ВЭД ЕАЭС, а также о грузовых местах.
Как заполнять
Заполнение товарной части декларации лучше начинать с графы 33 ДТ, т.к. краткое описание товара в графе 31 автоматически переносится из товарной номенклатуры после внесения товарного кода в графу 33.
Вкладка 1. Товары
В эту вкладку вносится общее описание товара, вес брутто, вес нетто, дополнительные единицы измерения, цена товара, таможенная стоимость, статистическая стоимость, торговая марка, фирма производитель и количество в единицах измерения, отличных от основной и дополнительной.
Вкладка 2. Подробности
Здесь дается подробное описание каждого товара с учетом дополнительных характеристик (модель, артикул, марка, серийные номера и т.д.).
Вкладка 3. Места (список товаров)
При декларировании нефти, нефтепродуктов, газа дополнительно указываются сведения о месторождении, на котором они были добыты, если такие сведения влияют на определение классификационного кода по ТН ВЭД ЕАЭС. Для указания используйте ключевое слово МЕСТОРОЖДЕНИЕ.
При декларировании товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности, включенные в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности, дополнительно указывается регистрационный номер объекта интеллектуальной собственности по этому реестру (при его наличии).
Дополнительные требования к описанию отдельных категорий товаров, заявляемых под номером 1, могут устанавливаться решением Евразийской экономической комиссии и (или) законодательством государства – члена Союза.
В Российской Федерации также под номером 1 производится запись: Товары согласно прилагаемому Списку, если декларирование товаров различных наименований производится с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ЕАЭС.
Указываются: для товара, имеющего упаковку, через запятую – общее количество грузовых мест, занятых товаром (если товар занимает грузовые места не полностью, то дополнительно в скобках указывается количество грузовых мест, занимаемых товаром частично, с проставлением через тире «–» записи: «часть места»), коды видов упаковки товара в соответствии с классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов с проставлением через тире «–» количества упаковок по каждому виду;
При этом под поддоном понимается устройство, на настиле которого можно разместить вместе некоторое количество товаров с тем, чтобы образовать транспортный пакет с целью его перевозки, погрузки (выгрузки) или штабелирования с помощью механических аппаратов. Это устройство состоит из двух настилов, соединенных между собой распорками либо из одного настила, опирающегося на ножки. Устройство должно иметь как можно меньшую общую высоту, допускающую его погрузку (выгрузку) с помощью вилочных погрузчиков или тележек по перевозке поддонов, а также может иметь или не иметь надстройку.
Пример 4 коробки занимают полностью 2 поддона, тара – пакетики, упакованные в пакеты побольше (1 место = 1 поддон): 2-2, CT-4, на 2 поддонах/PX 2.1- MB, CG В связи c разночтением приказа программой также допускаются записи вида: 2- 2, CT-4, на 2/PX поддонах, 2- 2, CT-4, на поддонах 2/PX — Товар занимает полностью 3 коробки и 2 коробки занимает частично (1 место = 1 коробка): 2-5 (2-часть места), CT-5 — Товар занимает часть места в ящике (1 место = 1 ящик): 2-1 (1-часть места), СS-1 — Товар находится в 10 коробках, 8 коробок занимают полностью два поддона, 2 коробки занимают половину третьего поддона (1 место = 1 поддон): 2-3 (1-часть места), СТ-10, на 3 поддонах/PX — Перевозка бревен: 2-LG Фраза «без упаковки» согласно новому приказу не требуется — Перевозка насыпом гранул: 2-VR
Если товар имеет потребительскую и (или) индивидуальную тару, то дополнительно под номером 2.1 указываются без пробелов через запятую коды видов такой тары в соответствии с классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов.
Вкладка 4. «Контейнеры»:
Для товара, перевозимого в контейнерах, указывается тип контейнеров в соответствии с классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов, количество контейнеров, через двоеточие их номера. Если декларируемые товары занимают не весь контейнер, после номера производится запись: «часть». Информация отображается в графе 31 под номером 3.
Пример 3-CN 1: RZDU0392706 — 3-CN 2: RZDU0392805, RZDU0392806 — 3-CN 1: RZDU0421606 часть
Примечание: Для успешного прохождения авторегистрации ДТ, необходимо, чтобы номер контейнера был указан в формате, соответствующим номеру, указанному в базе данных прибытия (если товар перемещается воздушным транспортом), а также базе данных временного хранения таможенного органа (если товар перемещается морским транспортом).
Вкладка 5. «Акциз»:
Для маркированных подакцизных товаров указываются серия, номера и количество акцизных и (или) специальных марок по каждой серии.
Сведения о номерах акцизных и (или) специальных марок, следующих подряд, указываются путем проставления через тире «–» первого и последнего номера соответствующего диапазона. Информация отображается в графе 31 под номером 4.
Пример 4-001 22084401-22084500 100 — 4-001 22084401-22084500 100, 002 22084501-22084700 200
Вкладка 6. «Условия поставки»:
Для товаров, перемещаемых в соответствии с разными условиями поставки (в графе 20 указано: «РАЗНЫЕ»), указываются через знак разделителя «/» коды условий (базисов) поставки декларируемого товара по классификатору условия поставки с перечислением для каждого условия (базиса) поставки через тире «–» названий географических пунктов через запятую. Информация отображается в графе 31 под номером 5.
Для товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, после кода условия поставки указывается место (места) передачи товара в соответствии с условиями договора (контракта), заключенного при совершении внешнеэкономической сделки.
Пример 5- CIP-Тверь, Ржев — 5- CIP-Москва/CPT-Смоленск
В Российской Федерации если товары различных наименований декларируются с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ЕАЭС, сведения, заявляемые под номерами 2, 3, 4 и 5, должны быть указаны для всех товаров, содержащихся в одной товарной партии.
Вкладка 7. «Переработка»:
Вкладка заполняется при помещении товаров под процедуры переработки, см. «Особенности при импорте / экспорте». Информация в графу заносится под цифрой 6.
Вкладка 8. «Период поставки» (список товаров):
При применении особенностей декларирования товаров (периодического, временного, заявления ориентировочных сведений и др.), информация в соответствии со сроками, установленными таможенным законодательством ЕАЭС и (или) государств – членов Союза, указывается в графе 31 под номером 7:
Поставка в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, где цифровыми символами указываются день, месяц, год начала и день, месяц, год окончания периода поставки товаров.
Пример Поставка в период с 01.08.2012 по 01.12.2012 — Поставка в течение 01.08.2012-01.12.2012
Под номером 8 при декларировании товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом, указываются сведения о количестве нефти и нефтепродуктов, фактически переданных покупателю в соответствии с условиями поставки.
Под номером 9 при декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи, указываются сведения о количестве принятой и переданной электроэнергии за отчетный период в виде записи «Принято _____ тыс. кВт.ч, отдано _____ тыс. кВт.ч» в случае, если количество электрической энергии определяется как сальдо-переток.
Вкладка 9. «Идентификационные знаки на меховые изделия»:
Информация заносится в графу 31 под номером 10: для товаров, включенных в перечень товаров, подлежащих маркировке контрольными (идентификационными) знаками, утвержденный Решением Совета ЕЭК от 23 ноября 2015 г. № 70 (далее – перечень товаров, подлежащих маркировке контрольными знаками), и помещаемых под таможенные процедуры реимпорта или выпуска для внутреннего потребления (а также экспорта, временного вывоза и реэкспорта – с 18.08.2017), – количество нанесенных контрольных (идентификационных) знаков и после двоеточия через знак разделителя «,» без пробела – их идентификационные номера (идентификаторы).
Идентификационные номера (идентификаторы) нанесенных контрольных (идентификационных) знаков, следующие подряд, указываются путем проставления через знак разделителя «-» первого и последнего номеров соответствующего диапазона.
В случае если маркировка контрольными (идентификационными) знаками товаров, помещаемых под таможенные процедуры реимпорта и выпуска для внутреннего потребления, будет осуществляться в соответствии с законодательством государств – членов Союза после выпуска товаров, вместо количества нанесенных контрольных (идентификационных) знаков и их идентификационных номеров (идентификаторов) указывается 2-значный буквенный код «ПВ».
Пример 10-2: RU-540403-AAA0058700, RU-540403-AAA0058903 — 10-10: RU-640800-AAA0058501-RU-640800-AAA0058510
Вкладка 10. «Автомобили»:
Графа заполняется при декларировании автотранспортных средств.
Если слово «МОДЕЛЬ»: не используется, то выражение в кавычках после слова «МАРКА»: по возможности разобьется в КУТС на марку и модель.
Пример МАРКА: «TOYOTA LAND CRUISER» в КУТС разобьется так: Модель ТС: LAND CRUISER Код и наименование марки ТС: 303 TOYOTA
Особенности для импорта (ввоза)
6 – при помещении товаров под таможенную процедуру переработки на таможенной территории, если ДТ используется в качестве документа об условиях переработки на таможенной территории, указываются:
Особенности для экспорта (вывоза)
При декларировании товаров, помещаемых под таможенную процедуру экспорта и не облагаемых вывозными таможенными пошлинами, под номером 2.1 не указываются коды видов потребительской и (или) индивидуальной тары в соответствии с классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов.
При декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, под номером 2 сведения не заполняются.
При помещении товаров под таможенную процедуру переработки вне таможенной территории, если ДТ используется в качестве документа об условиях переработки вне таможенной территории, под номером 6 указываются:
Обратите внимание
В Российской Федерации дополнительно в графе под номером 11 с новой строки указываются сведения о:
Создание карточек комплектов по направлению «Легкая промышленность» доступно для товаров со следующими кодами ТН ВЭД ЕАЭС:
В окне для внесения основных данных, обязательных для создания черновика карточки комплекта, важно ознакомиться с информацией о невозможности внесения изменений в указанные значения данного окна.
После нажатия кнопки «Продолжить» поля окна станут активными для заполнения:
По итогам внесения всей необходимой информации черновик комплекта будет сохранен и откроется полная карточка комплекта после нажатия кнопки «Подтвердить».
Механизм создания карточек комплектов также доступен для создания карточек товаров с импортными кодами, поддерживается при загрузке карточек товаров из ГС1 РУС, массовой загрузке через импорт Excel-файла и API КМТ.
Обязательные для заполнения атрибуты отмечены красной полосой слева:
После заполнения атрибута отметка изменит цвет на зелёный:
Структурно карточка разделена на основные блоки и группы атрибутов в них:
Группы атрибутов объединяют атрибуты исходя из смыслового содержания того или иного атрибута (например, потребительские свойства, характеристика товара в состоянии использования и другие):
Атрибуты-справочники позволяют выбрать значение из списка значений или ввести собственное значение вручную. Для выбора значения атрибута из выпадающего списка необходимо нажать на элемент в виде серой галочки или начать ввод первых символов. Для ввода собственного значения необходимо ввести символы и нажать на любое место страницы за пределами поля. Для удаления выбранного значения используйте элемент в виде серого крестика.
В некоторых случаях выпадающие списки используются для типизации вводимых значений. Например, срок службы может быть определен в днях, неделях, месяцах и годах. Для выбора нужной единицы измерения сначала выберите значение атрибута слева, а затем введите значение в поле справа:
Мультиплицируемые атрибуты открывают возможность заполнения одного атрибута несколько раз (Вы можете вводить в этот атрибут значения и определять количественные показатели введенного значения). С помощью кнопки «Добавить» атрибут мультиплицируется. Кнопка «Удалить» удаляет добавленный атрибут:
Мультиплицироваться могут не только отдельные атрибуты, но и группы атрибутов. Это происходит, например, в случае добавления нового уровня упаковки – групповой потребительской или транспортной:
При добавлении нового уровня упаковки, так же как и для потребительской упаковки, требуется ввести либо сгенерировать новый код товара. Помимо этого, требуется указать код товара вложения (то есть код товара предыдущего уровня упаковки), а также количество указанных вложений:
Загрузка фотоконтента осуществляется путём выбора ракурса и уровня упаковки, к которому относится изображение:
В поле «Ракурс» возможны следующие значения:
В поле «Упаковка» по умолчанию выбрана потребительская. Можно изменить значение в этом поле (в зависимости от того, фотография какой упаковки будет прикреплена): групповая потребительская или транспортная упаковка. После нажатия кнопки «Загрузить файл» осуществляется выбор изображения из хранилища на компьютере. Допустимый формат файла для загрузки: * .jpg. Для загрузки следующего изображения нажать кнопку «Добавить». Для удаления загруженного изображения используется кнопка «Удалить».
Обратите внимание! В случае отсутствия фотографии товара с ракурсом «Вид спереди» карточки товаров не выводятся на публичную часть сайта КМТ.
После описания комплекта и получения кода товара на него, с полученным кодом товара возможно заказать коды маркировки в станции управления заказами и продолжить работу в личном кабинете системы маркировки по инструкциям, которые представлены в разделе «Помощь» https://clothes.crpt.ru/help/list личного кабинета системы маркировки Честный Знак.
Подробная инструкция по настройке профиля участника и работе с реестром товаров в Национальном каталоге маркированных товаров размещена по ссылке: Инструкция по работе в «Национальном каталоге маркированных товаров». Есть вопросы по работе Национального каталога? Заходите в виртуальное обучающее пространство и за 5-10 минут пройдите все шаги!
Сопроводительная накладная
Сопроводительная накладная, ЭПД и иные электронные документы для грузоперевозок в сервисе 1С-ЭПД
Тарифы 1С-ЭПД
Обмен перевозочными документами в 1С
Стоимость одного документа 6 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Стоимость одного документа 5 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Стоимость одного документа 4,5 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Стоимость одного документа 4 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Сопроводительная накладная и другие сопроводительные документы на груз
Сопроводительные документы на груз – это важная часть логистического процесса, которая обеспечивает правильное и безопасное перемещение товара от отправителя к получателю.
Они составляются и хранятся на протяжении всего передвижения, от момента отгрузки до момента доставки. В данном тексте мы рассмотрим основные виды сопроводительных накладных, их правильное оформление и порядок составления. Также поговорим о том, как обрабатывают такие документы в бухгалтерии.
Документы на перевозку груза
Пример: ТОРГ-12, Т-1.
Сопроводительная транспортная накладная.
Пример: форма № 1-Т (более подробно о ней можно почитать в нашем материале).
CMR – международная ТТН.
Имеет единый шаблон документа.
Счёт-фактура.
Формируется в свободной форме – единого шаблона нет.
Копия документа получателя.
Обычно отправитель должен сформировать несколько документов для перевозки груза. Есть несколько факторов, которые будут влиять:
Подробно разберём на примере, какие именно накладные и другие сопроводительные документы нужно собрать при отправке товара из РФ в Казахстан (или любую другую страну СНГ).
ОТПРАВИТЕЛЬ — ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО
ПОЛУЧАТЕЛЬ ЮЛ Какие сведения включает
CMR (4 штуки).ТН + Счёт-фактура или УПД (2 штуки).Доверенность на грузоперевозчика.Сертификаты качества (нужны в зависимости от вида груза). CMR (4 штуки). ТН (2 штуки). Кассовые и товарные чеки Доверенность на грузоперевозчика Копия документа, удостоверяющего личность получателя Сертификаты качества (нужны в зависимости от вида груза).
ОТПРАВИТЕЛЬ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО
ПОЛУЧАТЕЛЬ ФЗ / ЮЛ
CMR (4 штуки). Опись груза (2 штуки). Кассовые чеки новых вещей (если есть).Копия документа, удостоверяющего личность получателя.
* будьте внимательны: если напротив названия документов не указано количество, значит, достаточно подготовить только 1 экземпляр.
Как мы видим из таблицы, помимо сопроводительной накладной на товары в Казахстан, необходимо собрать целый пакет других документов.
Какие сопроводительные документы готовит получатель
Обычно он может готовить два вида документов – договор на перевозку (так как заказывает услуги транспортных компаний) и сопроводительную накладную на товар.
Когда заполняют разные формы сопроводительных документов
Разные виды накладных заполняются в зависимости от конкретной ситуации и требований организации, осуществляющей отгрузку или получение товара.
Например, сопроводительная накладная на товар (на отгрузку) заполняется перед отправкой товара от поставщика к покупателю (ТОРГ-12). Она содержит информацию о количестве и виде продукции, его стоимости, данных отправителя и получателя, а также дополнительные сведения, необходимые для проведения отгрузки.
Накладная на получение товара заполняется при доставке груза покупателем. Она также содержит информацию о количестве и виде продукции, его стоимости, данных отправителя и получателя, а также может содержать информацию о состоянии товара при получении.
Другие виды накладных, такие как транспортная накладная, складская накладная, счёт-фактура и т.д., заполняются в соответствии со своей спецификой и требованиями законодательства.
Комментарий специалиста Антона Шевченко.
В конкретных случаях время заполнения сопроводительных накладных на товар может различаться. Так, например, складская накладная, счёт-фактура и т.д., заполняются в соответствии со спецификой товара и самого направления. А форма Т-1 формируется только при перевозке алкоголя.
При этом обычно заполнение накладных происходит непосредственно перед отгрузкой или получением товара.