Правомерно ли заключить договор без указания в преамбуле сведений о лице, которое непосредственно подписывает договор, и сведений о документе, на котором основаны полномочия этого лица, если договор будет подписан электронными подписями?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Необходимость указания данных
В преамбуле договора нет обязательства указывать сведения о лице, которое подписывает договор, и о документе, на котором основаны его полномочия.
Основания действий лица
Информация о лицах, действующих от имени сторон, и о документах, на которых основаны их полномочия, не является обязательной для упоминания в тексте договора согласно законодательству. Это относится как к руководителям организаций, представителям по доверенности, так и к соответствующим документам (уставам, доверенностям и пр.).
Практическое значение информации
Хотя обычно такие сведения присутствуют в документах, это скорее традиция делового взаимодействия, чем требование закона. Неверное указание или отсутствие этих данных в договоре не влечет негативных юридических последствий, если лицо, подписавшее договор, обладает необходимыми полномочиями.
Электронные подписи
В случае электронного документооборота, документы от лица юридического лица могут быть подписаны электронной подписью юридического лица или квалифицированной электронной подписью его представителя по доверенности. В сертификате ключа электронной подписи наряду с другими данными указывается информация о физическом лице, выступающем как владелец сертификата (ч. 3 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17, ч. 1 ст. 17.2 ФЗ от 06.04.2011).
Соответственно, получив документ, подписанный электронной подписью, в системе электронного документооборота мы сможем увидеть, какой электронной подписью подписан документ, в том числе мы увидим, какое конкретно физическое лицо подписало этот документ, например, генеральный директор Иванов И.И.
Таким образом, включение указанного условия в договор правомерно.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЕфимова Ольга
Ответ прошел контроль качества
10 января 2024 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Памятка работодателю. Зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать.
Договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность. Работодатель может быть уверен, что, пока действует договор, на его предприятии будет кому работать. При оформлении трудовых отношений не забудьте взять согласие будущего работника на получение персональных данных. Понятия обработка персональных данных, распространение – это один из случаев передачи персональных данных и в целом их обработки. Поэтому, оформляя обычное согласие на обработку персональных данных, из него следует исключить указание на их распространение. Иначе можно заработать административный штраф.
Обязательные условия трудового договора
ТК РФ приводит условия, выработанные путем переговоров или соглашения, являющиеся обязательными для данного документа:
Никакая выгода для компании не покрывает те риски, которые возникают в случае работы без трудовых договоров. Сотрудники, которые соглашаются работать без договора, нередко становятся угрозой для компании. Казалось бы, сотрудники, с которыми нет подписанных трудовых договоров, выгодны работодателю. Им можно не доплачивать зарплату либо премиальные, им не нужно оплачивать больничный, не придется выплачивать отпускные и платить за них страховые взносы. Но, каждый работник прекрасно понимает, что работодатель нарушает закон, и в любой момент он может этим воспользоваться, чтобы получить отступные. Любой работник, в том числе и тот, который работает без трудового договора может обратится в суд. Ответственность за неуплату страховых взносов Если компания работает без трудовых договоров, очевидно, что она не платит страховые взносы. Ответственность за неуплату страховых взносов предусмотрена статьей 122 НК РФ и статьей 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. За неуплату страховых взносов компании придется не только заплатить в бюджет всю сумму неуплаченных страховых взносов, но и оплатить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы взносов. Если будет доказано, что организация не уплатила взносы умышленно, придется заплатить штраф в 2 раза больше. Кроме того, есть еще наказание за неуплату страховых взносов по причине грубых учетных ошибок. В этом случае должностных лиц фирмы могут оштрафовать по статье 15.11 КоАП на сумму от 10 000 до 20 000 рублей.
Договоры и рекомендации
- Субагентский договор
Изменение данных
По всем вопросам обращайтесь: тел.: (022) 90 20 30
Что такое договор ГПХ и чем отличается от трудового
. Изменения с 2024 года и как оформить документ
Обновлено 07 февраля 2024, 17:18
Договор ГПХ при неправильном составлении может создать ложное ощущение безопасности, что за выполненную работу заплатят, а работник не потеряет деньги и время. РБК Life вместе с юристами разобрался, что такое договор ГПХ и в каких случаях лучше требовать от работодателя оформления по трудовому договору.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который определяет порядок оказания услуг. В нем прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.
Как правило, компании заключают с исполнителем договор ГПХ при найме на внештатные должности, проектную занятость или для оказания разовых услуг. Например, когда нужно перевезти груз, проконсультировать по заполнению налоговой декларации, написать контент-план для страницы в соцсетях.
Исполнитель по договору ГПХ обязан предоставить результат работы в оговоренный с заказчиком срок и получить вознаграждение.
Виды договоров ГПХ
Это не все виды возможных соглашений ГПХ. По словам юристов, опрошенных РБК Life, на практике чаще всего заключают договор подряда (если результат работы материален) или возмездного оказания услуг (работа нематериальна).
Разница трудового договора и ГПХ
В трудовом договоре сторонами выступают работник и работодатель, а регламентирует его Трудовое законодательство России, а не Гражданский кодекс, как при договоре ГПХ.
Работник по трудовому договору обязуется выполнять прописанные в соглашении функции, а работодатель — оплачивать труд, предоставлять работу, условия для ее выполнения и, самое главное, — социальные гарантии.
Трудовой договор — соглашение между сотрудником и работодателем, который определяет права и обязанности сторон, а также устанавливает условия трудового процесса, такие как должность, зарплата, график работы, отпуска, больничные.
Что касается договора ГПХ, то тут соглашение заключается между двумя физическими или юридическими лицами по сотрудничеству по определенному проекту или заданию. Договор ГПХ регулирует отношения между сторонами, которые являются не работником и работодателем, а независимыми контрагентами. Данный документ не предусматривает обязательств работодателя по предоставлению социальных льгот, как это происходит в трудовом договоре.
Адвокат, общественный деятель, председатель совета Московской коллегии адвокатов Андреев, Бодров, Гузенко и Партнеры
Какой договор заключать
Возможности и риски для работников
Подмена трудового договора договором ГПХ может повлечь за собой ряд рисков для работников. В случае нарушения прав работника, обмана со стороны работодателя, последний может быть привлечен к административной ответственности.
Однако, есть и свои плюсы для работника при работе по договору ГПХ. Это может быть возможность работать в удобное время, не привязываясь к строгому графику работы, а также более свободный выбор работодателя и видов выполняемой работы.
При заключении договора ГПХ стороны должны четко прописать все условия сотрудничества, включая объем работ, сроки выполнения, оплату и порядок расчетов. Важно помнить, что договор ГПХ не должен противоречить законодательству и должен соответствовать интересам обеих сторон.
Заключение
Таким образом, различие между трудовым договором и договором ГПХ заключается в том, что первый регулируется трудовым законодательством, а второй — гражданским. При выборе между этими видами сотрудничества важно разобраться в особенностях каждого и выбрать наиболее подходящий вариант для себя.
Все зависит от статуса сторон договора. Если договор заключен между юридическим лицом (компания-заказчик) и физическим лицом (исполнитель), то заказчик обязуется как налоговый агент удержать и уплатить взносы в бюджет НДФЛ и фонды. Если исполнителем является ИП или самозанятый — он уплачивает налог самостоятельно.
Практикующий юрист в сфере IT, CEO сервиса «Патрикеев и партнеры»
При сотрудничестве с самозанятым по договору ГПХ заказчику вообще не нужно заниматься вопросами налогообложения. Самозанятый самостоятельно через мобильное приложение «Мой налог» формирует чеки и уплачивает налог, а страховые взносы перечисляет по своему усмотрению.
Как оформить договор ГПХ
Любой из видов договоров ГПХ (подряда, возмездного оказания услуг) заключают в свободной форме. При составлении обратите внимание, чтобы в документе были прописаны:
Собрать необходимые документы
Гражданский кодекс не содержит точного перечня документов, которые исполнителю необходимо предоставить заказчику при заключении договора ГПХ. Чтобы оформить договор с физическим лицом, чаще всего физическое лицо предоставляет заказчику копии следующих документов:
Обратите внимание: трудовая книжка для оформления договора ГПХ не нужна, так как это не трудовой договор.
Изменения в договорах ГПХ с 2024 года
Основное изменение для тех, кто работает по ГПХ (и если за вас в 2023-м платили страховые взносы) — в 2024-м вы сможете брать оплачиваемый больничный, получать пособие по беременности и родам, единовременное при рождении ребенка и ежемесячное по уходу за ребенком.
Зачем нужен договор
Вот несколько задач, которые решает договор.
Фиксирует все договоренности. В договоре прописывают сроки, размер оплаты и другие условия, которые защитят интересы сторон. Например, исполнитель должен был поставить одни продукты, а вместо этого привез другие. Он нарушил условия договора, а значит, заплатит неустойку или исправит ситуацию за свой счет.
Помогает не потерять деньги. Если поставщик нарушит условия договора, например возьмет предоплату и не поставит материалы, можно подать на него в суд. Суд обяжет его выполнить обязательства и заплатить за простой. Этот сценарий не всегда срабатывает: поставщик может внезапно объявить себя банкротом, а из имущества у него окажется только стол и фикус. Но в большинстве случаев договор защищает ваши права.
Позволяет не затягивать работу из‑за дополнительных «хотелок». В договоре описывается, кто и что должен сделать. Например, ИП должен поставить продукт, а клиент — заплатить за это деньги. Если внезапно клиент попросит доработать продукт под его запросы, исполнитель может сослаться на договор. Клиенту придется согласиться или предложить заключить допсоглашение.
Показывает банку и налоговой, что сделка реальная. Банк может попросить договор, если есть сомнения в законности сделки. Например, на счет бизнеса неожиданно пришла большая сумма: обычно поступало не больше 100 000 ₽, а тут вдруг миллион. Банку это может показаться подозрительным. Он обязан бороться с обнальщиками — компаниями, которые перегоняют деньги через свои счета и уходят от налогов. Поэтому банк может остановить операцию и запросить договоры и акты, чтобы подтвердить реальность сделки.
Налоговая может запросить договор при проверке. Документ докажет, что бизнес уплачивает все налоги.
Какие пункты обязательно нужны в договоре
Договор должен составлять юрист. Скачивать готовые шаблоны рискованно: документ может быть составлен неправильно, по устаревшим законам, защищать только одну сторону или вообще не иметь силы. Разобраться в этом без юриста может быть сложно.
Важно прописать в договоре обязательные условия. Юристы называют их существенными. Если в договоре нет существенных условий, исполнитель не обязан делать то, что указано, а заказчик — платить. Вот какие есть существенные условия:
Не обязательно прописывать в договоре вот эти пункты:
Но юристы обычно рекомендуют вносить эти пункты. Они снимают лишние вопросы: например, что клиент считает обстоятельством непреодолимой силы.
Как правильно подписывать договор
Договор можно подписать от руки или с помощью электронной подписи.
Если обе стороны работают с бумажным документооборотом, договор подписывают от руки. Если вы не можете встретиться, отправьте партнеру два подписанных экземпляра и получите один обратно с его подписью. Подписанные договоры нужно хранить несколько лет: у каждого документа свои сроки, которые можно посмотреть Например, договоры с поставщиками хранят в течение шести лет после истечения срока действия.
С помощью электронной подписи. Можно подписать договор через сервис электронного документооборота. Так быстрее и не нужно платить за услуги курьера. Документы формируются в сервисе и подписываются в пару кликов.
Что еще нужно оформить для сделки
Кроме договоров, оформляют счета, акты и накладные.
Счета — это документы для оплаты по договору. По сути, это просьба заплатить: вот сумма, а вот реквизиты. Можно и устно попросить перевести деньги — это законно. Счета хранить не обязательно.
Акты или накладные — это закрывающие документы. Они подтверждают, что договор выполнен и ни у кого нет претензий. Договор поставки закрывают накладной, а для услуг и подрядных работ составляют акт выполненных работ или оказанных услуг. Для передачи прав на произведения — акт передачи прав. Банк может попросить акты, чтобы подтвердить законность сделки, поэтому сразу обменивайтесь актами с партнерами и храните их в течение пяти лет.
Как делегировать или разумно распределить обязанности по маркировке рекламы и не создать себе проблем? Показываем образец договора и объясняем на примере, какие пункты важно внести в соглашение между участниками цепочки размещения: рекламодателем и агентством, рекламодателем и блогером или блогером и агентством.
По закону № 347-ФЗ, который приняли в прошлом году, каждый участник цепочки размещения digital-рекламы теперь обязан отчитываться о ее запуске и открутке в единый реестр (ЕРИР) через оператора (ОРД).
По закону каждый участник цепочки — рекламодатель, посредник и рекламораспространитель — передает в ОРД сведения о себе. Но они могут договориться о том, кто будет регистрировать креативы в ОРД и отчитываться о них.
Крупные рекламораспространители — операторы рекламных систем вроде Яндекс Директа и VK Рекламы — работают по договору-оферте и автоматически передают данные о рекламодателе и креативах в ОРД. То есть если вы — рекламодатель и размещаетесь напрямую в этих рекламных системах, считайте, что уже делегировали обязанности.
Там же, где в дело вступают другие площадки, нужна обязательная регистрация креативов и отчетность в ОРД — а значит, и договоренности о том, кто этим будет заниматься. Рекламодатель может поручить это рекламораспространителю (например, блогеру) или посреднику (например, агентству или сервису). Договоренности важно закрепить документально — внести изменения в контракт или заключить дополнительное соглашение.
Полностью снять с себя таким образом ответственность может только конечный рекламодатель. Для остальных участников цепочки, например, агентств-посредников, ответственность за ненадлежащую отчетность сохраняется. Но они могут по максимуму застраховать риски, если грамотно дополнят договор.
Содержание договора зависит от соглашений сторон и различается от компании к компании. В качестве примера мы покажем вам шаблон договора на размещение рекламы и подсветим в нем фрагменты, которыми важно дополнить перечень обязанностей, пункты об ответственности и конфиденциальности.
Обязанности
Для заказчика: предоставить сведения для передачи в ОРД (п. 2.2.3 в шаблоне).
Своевременно передавать Исполнителю полную и достоверную информацию, необходимую для проведения рекламной кампании и выполнения Исполнителем обязанностей, предусмотренных п. 2.1.7 Договора.
В целях соблюдения требований ст. 18.1 Закона «О рекламе» по поручению Заказчика до начала размещения РИМ:
— передать полученные от Заказчика сведения о нем, рекламодателе и о рекламных материалах оператору рекламных данных (ОРД) в целях присвоения рекламным материалам идентификатора;
— получить от ОРД идентификатор рекламных материалов, обеспечить и контролировать его наличие в размещаемых рекламных материалах;
— передавать за Заказчика всю необходимую информацию о распространенных рекламных материалах в Единый реестр интернет-рекламы (далее — ЕРИР) через ОРД в порядке и сроки, установленные законодательством РФ.
А также отвечать на запросы заказчика в оговоренный срок и вносить исправления по согласованию с ним (п. 2.1.8, 2.1.9).
В течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения запроса от Заказчика предоставлять информацию:
— о заключении договора с обязанностью о передаче информации в ЕРИР за Заказчика с лицом, обязанным передавать такую информацию;
Вносить исправления в информацию, передаваемую в ОРД и ЕРИР, в случае получения от Заказчика измененной информации и/или получения запроса от ОРД по предварительному согласованию с Заказчиком.
В договоре можно зафиксировать право исполнителя выбирать ОРД на свое усмотрение (конец п. 2.1.7).
Исполнитель имеет право самостоятельно выбирать ОРД без дополнительного согласования с Заказчиком.
А еще — обязанность исполнителя оплачивать комиссии ОРД. Пока что услуги большинства ОРД бесплатны, но в будущем это изменится.
Ответственность
Для исполнителя: возмещение убытков, если какие-то возложенные на него обязанности не исполняются по неуважительным причинам (п 5.8).
В случае нарушения Исполнителем обязанностей, предусмотренных п. 2.1.7 Договора, по причинам, не связанным с техническими ошибками в работе ОРД и/или ЕРИР, Исполнитель обязуется возместить Заказчику любые убытки, связанные с соответствующим нарушением (включая уплаченные Заказчиком штрафы в полном объеме).
Для заказчика: любые последствия, если они наступили из-за того, что он представил исполнителю некорректные сведения или сделал это не вовремя (п. 5.9).
Заказчик несет ответственность за последствия предоставления Заказчиком недостоверной и неполной информации, а также за несвоевременное предоставление сведений Исполнителю для целей исполнения обязанностей, предусмотренных п. 2.1.7 Договора.
За нарушение правил маркировки штрафуют с 1 сентября 2023 года. Наказание для физлиц: 10 000 — 100 000 руб., для юрлиц — 200 000500 000 руб.
Конфиденциальность
Отдельно стоит оговорить, что передача данных для маркировки не нарушает правила конфиденциальности, о которых договорились стороны (п. 9.10).
Стороны отдельно оговаривают, что передача Сторонами информации в ОРД и/или в ЕРИР в объеме, предусмотренном действующим законодательством, в целях маркировки рекламных материалов не является разглашением конфиденциальной информации в соответствии с настоящим Договором.
Всё это можно оформить не вставками в договор, а отдельным допсоглашением о маркировке рекламы.
Подробнее о требованиях закона о маркировке и принципе работы ОРД читайте в материалах блога:
А оставаться в курсе новостей и уточнений правил маркировки вы сможете, если подпишетесь на Telegram-канал.