Электронная подпись для ип

Зачем нужна электронная подпись для ИП

В последние годы основная часть государственных и муниципальных услуг перешла в электронный формат. Более 50 сфер деятельности и 300 площадок объединены в информационные системы (ИС).

ИП с УКЭП может:

  • Сдавать отчётность в ИФНС
  • Подписывать электронные документы и платёжные поручения
  • Участвовать в государственных и муниципальных закупках на 8 федеральных электронных торговых площадках (ЭТП)
  • Участвовать в коммерческих торгах и торгах банкротов

В общем, ИП с УКЭП доступно удаленное выполнение любых юридических действий.

Для работы с любой из ИС нужно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Простая электронная подпись (ПЭП)

С помощью простой электронной подписи можно также подписывать документы, и они будут иметь юридическую силу, но стороны должны предварительно договориться об этом.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Её можно применять в документообороте внутри предприятия или между контрагентами. УНЭП разрешено использовать поставщикам при участии в электронных торгах. Физические лица подписывают с помощью УНЭП документы, которые они отправляют через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

Как подготовиться к продлению подписи

Рассмотрим, что делать юридическим лицам, ИП или физическим лицам перед тем, как осуществить продление сертификата ключа электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Чтобы уложиться в сроки перевыпуска сертификата, рекомендуется заранее, примерно за две недели, выполнить следующие проверки:

  1. Проверить действительность аккредитации удостоверяющего центра (УЦ)
  2. Проверить наличие доверенной рабочей станции (ДРС)
  3. Проверить правильность установки ПО
  4. Проверить правильность выполнения тестовых операций

Лайфхак. Что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы? В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД). Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП.

Читайте также:  Постановление

Для воспользования машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.

Виды электронных подписей

Согласно 63-ФЗ от 06.04.2011, под электронно-цифровой подписью понимается информация, которая позволяет идентифицировать лицо, подписавшее определенный документ (файл). Это аналог живой визы генерального директора, главного бухгалтера или иного уполномоченного лица компании.

Внешние пользователи могут просматривать документацию, заверенную ЭЦП, определять, какое конкретно лицо ее завизировало, определять, вносились в файлы изменения после подписания.

Согласно 63-ФЗ, используются следующие виды электронных подписей:

Универсальная нотариальная электронная подпись (УНЭП)

Для этого вида подписи уже необходимы специальные устройства, так как для ее создания используются механизмы шифрования (криптография). Именно поэтому она записывается на физический носитель (смарт-ключ). УНЭП позволяет отслеживать внесенные в документ правки, что дает возможность гарантировать его неизменность. Для того, чтобы подписанный с помощью УНЭП документ был юридически значимым, также необходимо соглашение сторон.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Программное обеспечение для создания такой подписи регламентируется ФСБ, а выдают его только специализированные центры, сертифицированные Минкомсвязи и спецслужбами. Также записывается на смарт-ключ, в паре с которым действует особый сертификат проверки ключа. УКЭП – это полный аналог классической подписи, что делает ее применение допустимой в любых сферах правовых отношений.

Кто может использовать электронную подпись юрлица

Электронную подпись юридического лица могут использовать лица, которые имеют соответствующие полномочия на совершение таких действий. Обычно это лица, которые внесены в ЕГРЮЛ как лица, уполномоченные действовать без доверенности от имени организации.

Руководитель юрлица может использовать электронную подпись без доверенности. Передавать ЭЦП юридического лица своим сотрудникам или другим гражданам запрещено, даже если составить на их имя доверенность на право пользования. Это можно делать только с так называемой обезличенной подписью юридического лица, предназначенной для применения в автоматизированной информационной системе организации, но об этом мы расскажем в другой статье.

Как получить электронную подпись

Для оформления УКЭП предпринимателю надо обратиться в удостоверяющий центр с аккредитацией Минкомсвязи. Заявитель вправе действовать лично или через представителя. Чтобы получить подпись, необходимо предоставить следующую документацию:

  • Удостоверение личности заявителя.
  • ИНН (индивидуальный налоговый номер) или СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
  • Документы, подтверждающие полномочия заявителя на подписание документации от имени организации.

Иностранное юридическое лицо-заявитель предоставляет копии документации, подтверждающей его регистрацию в России и присвоение КИО.

Где продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП)

Если закончился сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП или ЭЦП), то продлить его можно в удостоверяющем центре, в который, согласно законодательству, должен обращаться будущий владелец.

Для юридически значимого документооборота

Рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ Калуга Астрал. В каталоге представлены тарифы для физических лиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП

Для этого необходимо заранее приобрести токен и программное обеспечение для СКЗИ (при необходимости). УЦ обычно выдают сертификат соответствия токена требованиям ФСБ.

Оформление ЭП с помощью сервиса ФНС

Можно сразу пойти в ИФНС и заполнить заявление на получение электронного ключа для отправки отчетов прямо там. Или предварительно оформить его через личный кабинет на сайте ФНС России.

Электронная подпись для сдачи отчетов в налоговую

  • Оформление в личном кабинете
  • Заявление на получение КЭП

Электронная подпись для отчетов в налоговую

  • Выбор бланка

Как видно, процедура продления сертификата ЭП несложная, достаточно следовать инструкциям удостоверяющего центра или использовать удобные сервисы ФНС.

Получение электронной подписи в России

Его легко заполнить, следуя подсказкам системы. Потом нужно будет подтвердить правильность персональных данных и отправить обращение. Налоговая инспекция может рассматривать его в течение 5 рабочих дней, но обычно всё происходит гораздо быстрей.

По готовности уведомление придёт сообщением в личный кабинет налогоплательщика. Там будет написано, что нужно прийти в ИФНС и оформить КЭП. Распечатывать само уведомление не нужно, достаточно показать паспорт инспектору ФНС.

Посещение инспекции

Если заявка оформлена электронно, то нужно идти в инспекцию ФНС. Если нет — можно обратиться в МФЦ или в организацию — доверенное лицо ФНС из списка. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с сертификатом соответствия.

Весь пакет передать специалисту и далее следовать его запросам. Весь процесс обработки заявки и записи сертификата на флешку займёт 15-20 минут.

Период действия электронной подписи — 15 месяцев с даты выдачи. За 2 недели до истечения срока придёт уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Нужно будет позаботиться о его дальнейшем продлении.

ЭЦП для юридических лиц

Сегодня наиболее распространёнными организационно-правовыми формами юридических лиц являются ООО или АО. Руководители таких компаний не могут обойтись в своей работе без электронной подписи (ЭП или ЭЦП) юридического лица. Наличие ЭП обязательно для сдачи отчётности и удалённого взаимодействия с контрагентами.

ЭЦП организации — это устаревшее понятие. Расшифровывается как электронная цифровая подпись для юридических лиц. В настоящее время используется более ёмкое название — ЭП, которое расшифровывается как электронная подпись.

В статье расскажем, где руководитель организации может сделать ЭЦП для юридического лица, какие документы понадобятся и какую подпись использовать сотрудникам компаний.

Где можно получить электронную подпись для ИП

Предпринимателям сертификат УКЭП выдают УЦ ФНС России и доверенные лица ФНС. УНЭП выдают все удостоверяющие центры, в том числе и не аккредитованные. УНЭП и простую ЭЦП можно сгенерировать самостоятельно или с привлечением IT-специалистов.

ИП могут обратиться в налоговую инспекцию или к доверенным лицам. Перечень инспекций, уполномоченных выдавать подписи, есть на сайте ФНС. Подписи на сотрудников выпускают в аккредитованных УЦ. Они же предоставят токен, но процедуру потребуется оплатить.

Как получить бесплатно ЭЦП для ИП

Предприниматели могут получить КЭП, обратившись с заявлением и документами в удостоверяющий центр ФНС или доверенному лицу Налоговой службы. Сейчас действует немного таких организаций, но их расширяют.

Точный порядок получения электронной подписи может быть разным у каждого доверенного лица. Нужно заранее обратиться в организацию и уточнить, что именно требуется сделать.

Подавая заявку, предпринимателю нужно приложить документы:

Вместе с заявлением подается токен, на который запишут сертификат подписи. Для работы с квалифицированной ЭП подойдет не любая флешка — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ ФР. Можно приобрести Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, ESMART Token и т.п.

Можно подать письменное заявление или составить заявку электронно в разделе «Заявление на получение квалифицированной электронной подписи ФНС» в личном кабинете налогоплательщика.

Время рассмотрения документов и регистрации сертификата ЭЦП может быть разным (зависит от загруженности инспектора) — от нескольких минут до нескольких дней.

Для корректной работы подписи на компьютер нужно установить специальную программу — КриптоПро CSP.

Налоговая инспекция также бесплатно предоставляет УНЭП физическим лицам и самозанятым — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Подойдёт только для работы с налоговыми сервисами.

Подписи для сотрудников выдаются в удостоверяющих центрах. Раньше квалифицированную ЭП выдавали на организацию, теперь — на каждого сотрудника лично. Поэтому с 1 сентября 2023 года получить сертификат юрлицу уже нельзя. Однако сотрудникам еще можно пользоваться сертификатами до конца их действия. Увольняясь, сотрудник может забрать подпись с собой и использовать в работе у другого работодателя. Перечень полномочий определяется машиночитаемой доверенностью. Её можно выписать на одного человека или сразу на команду.

Сколько стоит оформление подписи организации

Хорошая новость для тех, кто ищет, где купить ЭЦП для юридических лиц — с 2022 года она может быть оформлена бесплатно. Приём в отделении налоговой и запись ключей и сертификата электронной подписи на токен осуществляется на безвозмездной основе. Однако, в конечном счёте руководителю организации потребуется заплатить за носитель, лицензию на криптопровайдер и, возможно, сопутствующие услуги. Особенно это касается тех руководителей, кто получает электронную подпись впервые. Рассмотрим, из чего складываются эти затраты.

Токен для ЭЦП организации

В первую очередь на конечную цену влияет модель токена. В нём хранится закрытый ключ электронной подписи. USB-токен выглядит как флешка, но на самом деле является защищённым носителем электронной подписи. Цена такого носителя зависит от производителя и дополнительных параметров. Например, устройства для работы с ЕГАИС Росалкогольрегулирования стоят дороже. Это связано с тем, что ключевой носитель может работать без установки на компьютер программного криптопровайдера (СКЗИ)

Выбрать подходящий токен для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели ключевых носителей.

СКЗИ для ЭЦП организации

СКЗИ — это программа или специальный аппаратный носитель, которые умеют формировать ключи ЭЦП, подписывать документы и устанавливать безопасный канал соединения. Если токен не является СКЗИ, то на компьютер, с которого пользователь планирует работать с электронной подписью, следует установить программный криптопровайдер. Если вы хотите подписывать документы с мобильного телефона, то в вашем случае криптопровайдер будет встроен непосредственно в мобильное приложение.

Одним из популярных средств криптографической защиты информации является линейка продуктов КриптоПро CSP от отечественной компании КриптоПро. Компания предоставляет дистрибутивы криптопровайдера для скачивания с демонстрационной лицензией сроком действия три месяца. Далее пользователю необходимо купить лицензию.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро CSP для электронной подписи юридического лица рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Дополнительные услуги при получении ЭЦП ЮЛ

Обычно ЭЦП трудно применить сразу после получения. Сначала пользователю нужно настроить рабочее место. Для этого на компьютер необходимо установить электронную подпись, драйверы токена и СКЗИ. Чтобы криптопровайдер заработал в браузере, необходимо установить в нём соответствующий плагин. Также потребуется привязать КЭП к рабочим порталам, государственным сервисам и проверить её работоспособность. Для всего этого нужно время и навыки.

Руководитель организации может воспользоваться услугами сторонних компаний, которые предлагают частичное или комплексное обслуживание:

Для экономии времени рекомендуем комплексную услугу Старт работы с сертификатом ФНС от удостоверяющего центра «Калуга Астрал». Специалисты компании проконсультируют пользователя, установят и настроят все необходимые компоненты, а также настроят вход в ЛК ФНС. Остальные актуальные предложения для клиентов по настройке КЭП доступны по ссылке.

Сколько стоит продлить ЭЦП организации

После того как у сертификата электронной подписи закончится срок действия, его нужно перевыпустить. В этом случае директор организации сэкономит. Новый сертификат и ключи электронной подписи запишут на уже имеющийся токен, а лицензию СКЗИ нужно всего лишь продлить, ведь рабочее место уже настроено. Если у пользователя куплена бессрочная лицензия на использование криптопровайдера, затраты будут нулевые.

Применение электронной подписи (ЭП) в повседневной жизни

Личная ЭП физического лица – это удобное, технологичное и современное средство, помогающее оперативно решать множество вопросов повседневной жизни. Перечислим те сферы, где ЭЦП особенно актуальна.

  1. Полноценный аккаунт на портале Госуслуг

Для получения доступа к госуслугам необходимо подтвердить свою учетную запись на портале. Это можно сделать несколькими способами, один из них – использовать вход с электронной подписью. Подключите УКЭП и нажмите «Готово», далее выбираете сертификат ключа электронной подписи и нажимаете «ОК». Получить УКЭП возможно только в УЦ и данная услуга платная. После подтверждения перед вами открываются все возможности дистанционного получения услуг, а они немалые:

Вся процедура обмена документами проходит онлайн: вам не надо физически посещать нужные организации и учреждения, вы не тратите время на дорогу и ожидание в очередях. К тому же при оплате ряда услуг вы получите дополнительным бонусом скидку.

  1. Электронная подпись для ИП и самозанятых

ЭЦП значительно упростит жизнь, если вы задумались об открытии своего бизнеса. Вы сможете подать документы на регистрацию самозанятого, ИП или фирмы дистанционно – прямо на сайте налоговой или в некоторых банках. Данную услугу предоставляют в следующих банках: Точка Банк; Тинькофф Банк; Альфа-Банк; Банк Открытие; Локо Банк; ВТБ; Сбер Банк; ПСБ; Модуль Банк; УралСиб Банк; Совкомбанк. Эти банки предлагают услуги регистрации и получение ЭЦП бесплатно.

ФНС без проблем примет пакет документов онлайн, если вы заверите его УКЭП. Документы от налоговой о регистрации также придут в электронном виде на ваш e-mail и тоже будут подкреплены цифровой подписью, имеющей юридическую силу.

Другой важной сферой применения электронной подписи в бизнесе является документооборот. ЭЦП поможет сделать обмен документами с подрядчиками, заказчиками и контрагентами поистине моментальным. Правда, чтобы модель работала идеально, нужно, чтобы обе стороны процесса имели цифровые «автографы» в своем арсенале.

Наконец, наличие электронной подписи дает возможность участвовать в тендерах и электронных торгах, заявляться на которые в качестве поставщика могут и физические лица. С помощью ЭЦП можно получать аккредитацию торговой площадки, подписывать контракты, оформлять банковскую гарантию и т. д.

  1. Поступление в вуз – онлайн

Многие российские высшие учебные заведения принимают заявления от абитуриентов в электронном виде. Заверенные ЭЦП документы поступят в вуз буквально в течение минуты. Не нужно тратить время и деньги на дорогу, особенно если университет находится в другом городе, да и подать документы можно одновременно сразу в несколько вузов.

Дальше – больше

Еще совсем недавно для решения любого вопроса необходимо было посещать соответствующую инстанцию. Сегодня цифровая трансформация затрагивает всё больше граней нашей жизни, а ключом к большинству удобных сервисов является электронная подпись, например:

Нет сомнения, что со временем практически в любой сфере можно будет обойтись без бумажных документов, подписанных собственноручным росчерком пера, – его заменит цифровой «дублер».

Перейдем теперь к рассмотрению вопроса, как создать электронную цифровую подпись.

Получаем электронную подпись дистанционно

Налоговая служба на своем официальном сайте напомнила организациям и ИП о возможности оформления квалифицированной электронной подписи без обращения в удостоверяющий центр. Дистанционно по биометрии можно будет оформить КЭП в новом сервисе ФНС России "Старт бизнеса онлайн". Эксперимент по использованию этого сервиса пройдет с 1 марта 2024 года по 1 марта 2025 года во всех регионах страны (постановление Правительства РФ от 13 февраля 2024 г. № 144).

Для оформления электронной подписи дистанционно потребуется:

После авторизации на портале госуслуг и подтверждения личности через ЕБС необходимо будет проверить данные предзаполненного заявления на получение сертификата. Далее формируются ключи электронной подписи и соответствующий сертификат записывается на электронный носитель (токен).

Рубрика

В современном мире все больше операций производится в электронном формате, в том числе самых обыденных: покупки, оплата счетов, трудоустройство, оформление прав на собственность и т. д. Для обеспечения безопасности и подтверждения подлинности таких действий используется электронная цифровая подпись (ЭЦП). В данной статье мы рассмотрим, что такое ЭЦП, какие виды электронной подписи доступны для физических лиц, а также как сделать ЭЦП физлицу.

Какие документы нужны для получения сертификата ключа проверки ЭЦП юрлица

Для получения сертификата ЭЦП для юридических лиц, заявитель обязан иметь при себе:

Внеплановая замена ЭЦП

Внеплановая замена квалифицированной электронной подписи может понадобиться в следующих случаях:

В каждом из этих случаев необходимо обратиться в УЦ, который выдал вам сертификат КЭП, и заполнить заявление на отзыв. Вам отзывают (аннулируют) старый сертификат, дают инструкции по выпуску нового сертификата.

В каких случаях нужно менять электронную подпись, мы писали здесь.

Где можно использовать ЭЦП юрлица

Электронная подпись для ООО, АО и ИП позволяет:

С электронной подписью юрлица отправляют документы в суд любого города через систему «Мой арбитр», регистрируют ККТ в ФНС, подписывают внутренние приказы, кадровые документы и заключают сделки. Подписью юрлица заверяют отчётность для контролирующих органов. Также наличие электронной подписи юрлица обязательно при изготовлении и реализации алкогольных и маркированных товаров.

Как физлицу оформить платную ЭЦП

Как видим, для большинства частных лиц, чтобы дистанционно решать значительную долю своих насущных проблем, вполне достаточно и бесплатных способов получения ЭЦП. Но если вы физлицо и при этом, например, активно занимаетесь бизнесом, вам, возможно, понадобится полноценная УКЭП на материальном носителе. И тогда не обойтись без некоторых затрат.

Итак, что нужно, чтобы получить усиленную квалифицированную подпись?

Во-вторых, подготовить пакет документов. Список нужных бумаг разнится в зависимости от УЦ, но, как правило, это стандарт, включающий в себя паспорт, ИНН и СНИЛС.

Далее, с документами вы посещаете офис УЦ, где удостоверяете свою личность, выбираете комплект услуг, пишете заявку на оформление ЭЦП и оплачиваете счет. Его величина зависит как раз от этого комплекта, который может включать:

В итоге цена может колебаться от тысячи до пяти – шести тысяч рублей, в зависимости от вида подписи, пакета услуг и конкретного удостоверяющего центра.

Какая электронная подпись нужна для сотрудников компании

Для сотрудников компаний и доверенных лиц оформляют квалифицированную электронную подпись физического лица. Сдавать отчётность и представлять организацию без доверенности может только директор. Поэтому на представителя юрлица выпускают машиночитаемую доверенность (МЧД). Это цифровой документ, в котором содержится информация о полномочиях сотрудника и сроке их действия.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей физических лиц — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Эти продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Любые МЧД любой сложности можно выпустить в сервисе Астрал.Доверенность. Обратитесь к специалистам нашей компании для подключения сервиса.

Как получить сертификат ЭЦП

Предпринимателю необходимо составить заявление на получение квалифицированной ЭП и подать его уполномоченному органу. Для выдачи подписи личность заявителя необходимо удостоверять, поэтому вместе с заявкой подаётся паспорт.

В заявлении предприниматель указывает:

В ИФНС ЭЦП оформят бесплатно, но понадобится токен (стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART), его можно купить в любом удостоверяющем центре или у производителя.

Как физлицу получить ЭП бесплатно

Физическое лицо получить электронную подпись бесплатно может с помощью двух основных площадок. Рассказываем подробнее, где получить ЭЦП.

  1. Личный кабинет налогоплательщика

На сайте Федеральной налоговой службы нужно в своем

перейти во вкладку «Получить ЭП». ЭЦП формируется всего за пару минут, но действительна только для использования на этом портале и пригодится для подачи:

ФНС признает файлы, подписанные электронной подписью, юридически значимыми и равнозначными документам, подписанным вручную.

  1. Сервис Госключ

Еще один способ обзавестись собственной УНЭП или УКЭП бесплатно – сделать это через мобильное приложение

Госключ. Доступно это на портале Госуслуг при условии наличия подтвержденной учетной записи.

Кроме того, вам понадобятся:

Паспорт нужен для идентификации лица и формирования сертификата ЭЦП. Для этого в приложении необходимо ввести паспортные данные и отправить сделанный смартфоном скан правой части пластиковой страницы удостоверения личности.

Дальше все просто: вы загружаете в приложение документ через Госуслуги и подписываете его с помощью ЭЦП. В приложении можно заверять цифровой подписью документы, касающиеся услуг как государственных структур, так и коммерческих организаций, которые сотрудничают с приложением Госключ.

Также бесплатное оформление ЭП для физических лиц возможно с подключением сервиса Безбумажный офис F.Doc для вашей организации. Через данный сервис вы можете предписывать документы онлайн. Данная схема ведения документооборота безопасна и позволит быстро подписывать договоры. Если ваша организация не использует Безбумажный сервис F.Doc, вы можете воспользоваться

партнерской программой. Условия подключения и о персональных бонусах читайте на сайте F.Doc.

Как используется ЭЦП при взаимодействиях с таможней

С 2008 года российские предприниматели получили право предоставлять таможне необходимые документы и сведения удаленно. Используя ЭЦП, заявитель вправе предоставить органам ФТС по информационным каналам связи:

Оформление документации на ФТС на бумаге требует затрат времени декларанта, личного помещения офиса уполномоченного ведомства самим заявителем или его уполномоченным лицом. Электронный документооборот помогает сократить временные издержки, упростить процедуры.

Справка. Отдельные виды документации таможня принимает только по дистанционным каналам связи, возможность их подачи на бумаге отсутствует. Например, это правило распространяется на таможенные расписки.

Как узнать срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата электронной подписи можно узнать несколькими способами:

Коммерческие УЦ

Коммерческие удостоверяющие центры присылают уведомление владельцам сертификатов заранее, когда срок их действия подходит к концу. Обычно актуальная информация об электронной подписи хранится в личном кабинете пользователя в информационной системе УЦ. Часто здесь же существует возможность продлить сертификат как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписи (ЭЦП или ЭП) удалённо, если заканчивается срок его действия.

СКЗИ КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она используется для выполнения всех криптографических действий, в том числе и формирует подпись. Программные криптопровайдеры, такие как КриптоПро CSP устанавливают на компьютер, на котором собираются работать с электронной подписью.

Купить подходящую лицензию КриптоПро CSP для работы с электронной подписью рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи через КриптоПро CSP, потребуется:

Электронная подпись для ип

Электронная подпись для ип

Электронная подпись для ип

Электронная подпись для ип

Электронная подпись для ип

Электронная подпись для ип

VipNet CSP

Если у пользователя установлено СКЗИ VipNet CSP, то узнать срок действия сертификата электронной подписи можно проще. Для этого достаточно выполнить несколько шагов:

Электронная подпись для ип

Электронная подпись для ип

Веб-сервисы

Узнать срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. С помощью них можно узнать:

Стоимость ЭП

При покупке токена в УЦ пользователь может получить саму флешку и программу шифрования — средство криптографической защиты (СКЗИ) КриптоПРО (типа Рутокен ЭП 2.0 или 3.0, или JaCarta). Можно взять флешку без неё (Рутокен Lite).

Есть два варианта приобретения ПО КриптоПРО — с лицензией на один год действия и с бессрочным действием. В первом случае она обойдётся в 1350 рублей, во втором — 2700 рублей.

На “голую” флешку ИФНС загрузит сертификат электронной подписи. СКЗИ нужно загрузить самостоятельно — через сайт производителя. Бесплатная версия действует только 90 дней, затем ЭП перестанет работать.

Одна лицензия — это одно рабочее место. Например, если руководитель хочет подписывать документы с рабочего компьютера и с домашнего ноутбука, придётся покупать две лицензии, несмотря на то, что флешка только одна.

Есть вариант установки ПО на сервер со стоимостью 70 000 рублей. Если к токену уже привязана бессрочная утилита КриптоПРО, оставшаяся от просроченной ЭП, покупать новую лицензию не нужно.

Таким образом, нужно быть готовым понести следующие затраты при покупке нового токена в зависимости от её типа:

Функции Рутокен Lite Рутокен ЭЦП 2.0 Рутокен ЭЦП 3.0 JaCarta-2Se

Встроенный СКЗИ нет да да да

Защита от копирования нет да да да

Работа в ЕГАИС нет да да да

Двухфакторная защита да да да да

Стоимость, руб. от 1 500 от 2 200 от 2 200 от 1600

На одну флешку Рутокен можно записать до 8 сертификатов электронных подписей, на Jacarta — до 18. Скопировать ЭП для отчётов в налоговую с токена на другие носители не получится.

Как продлить действие ЭЦП на Госуслугах

На Госуслугах используется простая электронная подпись, которая не имеет сертификата. Она позволяет получить большинство услуг сервиса. Срока действия у такой ЭЦП нет. Продлевать необходимо только сертификаты квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи. Электронная подпись Госключа продлевается внутри мобильного приложения «Госключ».

Популярные вопросы об ЭЦП ЮЛ

Можно ли выпустить КЭП, если я нахожусь не в России? В настоящее время за границей можно получить неквалифицированную и квалифицированную электронную подпись физического лица. Если у вас есть заграничный паспорт нового образца, содержащий биометрическую информацию, можно воспользоваться приложением «Госключ».

Подписью от Госключа можно воспользоваться лишь в некоторых сценариях, связанных с государством. Однако, если вы получили КЭП физического лица от Госключа, то с помощью него вы можете получить универсальную КЭП.

, чтобы выпустить универсальную подпись с помощью подписи Госключа.

Квалифицированный сертификат проверки ключа ЭЦП для юридических лиц можно получить только в России. Однако, на сегодняшний день разработан проект, который предполагает запись сертификатов КЭП за границей в странах ЕАЭС. Первая страна, где можно будет воспользоваться услугой — Белоруссия. Подробнее об этом мы писали в нашей статье.

Сколько действует электронная подпись для юридических лиц и ИП? Согласно своего регламента, удостоверяющий центр налоговой службы выпускает сертификаты КЭП юридического лица с сроком действия 15 месяцев с дня выдачи. Далее подписью будет невозможно воспользоваться. Сертификат электронной подписи, выданный в ФНС ранее, можно перевыпустить удалённо через ЛК налогоплательщика или с помощью специалистов Удостоверяющего центра «Калуга Астрал».

Что делать, если потерял токен с ключами КЭП? Если утерян токен с ЭЦП для налоговой, необходимо срочно обратиться в УЦ, отозвать старый сертификат и заказать новый. Соответствующие заявления подаются в отделении удостоверяющего центра налоговой или через ЛК налогоплательщика.

Как настроить компьютер для работы с ЭП

При первоначальной вставке флешки в компьютер или ноутбук система попросит установить драйвера токена. В зависимости от наименования (Рутокен, JaCarta), они скачиваются с сайтов их производителей бесплатно.

После выбора своего варианта нужно следовать инструкциям системы и установить утилиту на компьютер.

Нужно ещё одно дополнительное ПО — КриптоПро ЭП Browser plug-in. Утилита также скачивается с сайта производителя и устанавливается на компьютер.

Следующий этап — установка корневого сертификата Минцифры России и корневого сертификата удостоверяющего центра ФНС на свой компьютер.

Теперь следует подключить ЭП. Для этого нужно:

Подробный алгоритм действий описан в специальной памятке на сайте сервиса ФНС России.

После полной установки ЭП можно подключить её к личному кабинету организации или предпринимателя на сайте ФНС. Для этого заходим в личный кабинет и выбираем вкладку “Ключ ЭП”,

Электронная подпись для ип

Электронная подпись для сдачи отчётности ИП и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС

Электронная подпись для сдачи отчётов предпринимателя и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС России

затем “Доступ с помощью КСКПЭП”, дальше следуем подсказкам сервиса.

Электронная подпись для ип

ЭЦП для отправки отчётности в налоговую — подключение к сервисам ФНС

ЭП для отправки отчётов в налоговую — подключение к сервисам ФНС России

Как видно, процедура установки ЭП для отчётов предпринимателя или ООО довольно сложная, и если не получается сделать её самостоятельно, лучше обратиться к специалистам.

Что значит продление сертификата электронной подписи

Когда срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу, пользователь должен получить новый сертификат. Формально такую процедуру называют продление срока ЭЦП или пролонгация. Фактически речь об изготовлении нового сертификата. Прежним сертификатом с истекающим сроком действия можно воспользоваться для получения нового, пока он не истёк. Правильнее будет называть такую процедуру — перевыпуск.

В порядке перевыпуска электронной подписи есть ограничения. Осуществлять продление сертификата ЭЦП сотрудника юридического лица запрещено. Такие ЭЦП действуют до 31 августа 2024 года.

Как продлить сертификат электронной подписи в «Калуга Астрал»

Рассмотрим, как продлить срок действия сертификата электронной подписи (ЭЦП), если он заканчивается. УЦ «Калуга Астрал» имеет аккредитацию и может выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи и продлевать уже выданные сертификаты в 2024 году.

Сертификаты электронных подписей Астрал Подпись и 1С-ЭТП выдаются для физических лиц. Они подходят для работы с электронными документами в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают как с подписью юридических лиц, так и с подписями физических лиц при наличии машиночитаемых доверенностей.

Важно! Физические лица, действующие от имени организации по доверенности, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи (ЭЦП) в УЦ «Калуга Астрал» осуществляется в офисе или удалённо. Для дистанционного продления потребуется:

Продлить сертификат без посещения удостоверяющего центра можно тем, кто получал предыдущий сертификат электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал». Заявление должно подписываться сертификатом, у которого ещё не закончился срок действия. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.

Особенности электронной подписи от ФНС России

ЭП, которую выдают в ИФНС, универсальная — её можно применять во всех сферах деятельности, начиная с подписания внутренних нормативных документов компании, заканчивая участием в государственных закупках. Теперь нет необходимости оформлять несколько ЭП, достаточно одной подписи ФНС.

Нужно учесть ещё один нюанс: ключ ЭП делается бесплатно, но его нужно сохранить на специальной флешке — токене типа JaCarta или Рутокен. Его надо приобретать отдельно или использовать имеющийся, который остался от старых ЭП. На одном токене можно сохранить до 8 электронных подписей.

Что можно сделать с помощью электронной подписи

Нужно различать возможности подписи ФНС для юридических лиц и граждан. Физические лица без статуса предпринимателя также могут получать сертификат КЭП. Им достаточно обратиться в близлежащий МФЦ, в инспекцию ФНС России, её доверенную организацию. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН, токен.

Организации и ИП хотят получить КЭП, чтобы:

Физические лица, применяя ЭП, пользуются следующими возможностями:

Использование квалифицированной подписи заметно упрощает и ускоряет обмен документами — сторонам не нужно тратить время на поездки, встречи и стояние в очередях (при получении госуслуг).

Проверка аккредитации коммерческого удостоверяющего центра

Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи не будет квалифицированным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО без дополнительных действий по признанию такой ЭП между контрагентами. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.

Электронная подпись для ип

Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.

Электронная подпись для ип

Также веб-страница содержит перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобрести квалифицированную электронную подпись или продлить сертификат квалифицированной электронной подписи в таких удостоверяющих центрах не получится.

Как подписывать документы

Процедура подписания электронного файла происходит следующим образом:

На этом всё. Если необходимо заверить налоговые и иные отчёты в контролирующие органы, там необходимые вкладки уже есть — нужно только следовать подсказкам ПО, в которой она заполняется.

Какая электронная подпись нужна руководителю организации

Директор организации может использовать в работе только усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридических лиц. Рассмотрим подробнее, что она из себя представляет.

ЭЦП для юридических лиц состоит из ключа и сертификата. Ключ — это уникальная последовательность символов, созданная специальным криптографическим алгоритмом. Сертификат — это описание лица, которому принадлежит ключ. Ключ и сертификат хранятся на специальном ключевом носителе — токене. Формируется на электронном документе с помощью специальных программных или аппаратных средств. КЭП предназначена для идентификации пользователя, верификации в различных системах, подтверждения неизменности отправленной информации и защиты данных. Сертификат электронной подписи включает в себя информацию о владельце и организации, а также имеет срок действия.

КЭП первого лица организации равнозначна его рукописной подписи, имеет полную юридическую силу. Квалифицированную электронную подпись принимают на любой электронной площадке без заключения предварительных договоров и соглашений между контрагентами.

Можно ли использовать электронную подпись руководителя в личных целях

Использовать ЭЦП юрлица в личных целях нельзя. Такая подпись предназначена для совершения юридически значимых действий от имени юридического лица. Для выполнения юридически значимых действий от имени физического лица директор компании может обзавестись подписью физического лица.

Кроме того, использование электронной подписи организации в личных целях может повлечь за собой правовые последствия. Например, если будет использована для совершения противоправных действий, то юрлицо может быть привлечено к ответственности.

Электронная подпись юридического лица должна использоваться только для совершения юридических значимых действий от имени юридического лица.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *