Процедура приемки продукции и товаров
Порядок приемки продукции и товаров по количеству и качеству является одной из ключевых задач для новых производств и компаний. Большая часть регламентов указывается в договоре о поставке, который должен соответствовать законодательству.
Основные шаги приемки
Сам процесс базируется на обязательной проверке, детали которой подробно раскрыты в Гражданском кодексе. Специалист, проводящий проверку, должен определить бракованную продукцию, выявить недостачу и установить причину возможных убытков.
Задачи приемки продукции
- Убеждение в соответствии изделий условиям соглашения
- Осуществление отгрузки на основании договоренностей
- Проверка полномочий экспертов, забирающих груз
- Составление акта о расхождениях при необходимости
- Хранение лишней или забракованной продукции
- Проверка документации о ходе мероприятий
Договор поставки и его значение
Основной документ в процессе приемки продукции. Включает в себя полезные сведения о ТМЦ. Типовой бланк ТОРГ-1 представлен в Постановлении Государственного комитета статистики №132 от 1998 года.
Требования законодательства
Регламент приемки товаров и продукции на складах описан в Гражданском кодексе. Соблюдение этих правил обязывает заказчиков и поставщиков.
Правила приемки товаров
Право принимать товары на складе имеет человек со статусом материально ответственного лица, обычно это кладовщик. Полномочия кладовщика подтверждается нотариально.
Инструкция по приему товара на склад
Для удобства составления документации и проведения приемки товаров на склад рекомендуется использовать типовой бланк ТОРГ-1.
Готовые решения для всех направлений
Чтобы избежать любых неприятностей, связанных с неверно разработанными бумагами, можно использовать два способа. Во-первых, можно применять унифицированные шаблоны (обычно речь идет о ТОРГ-1 и ТОРГ-14), представленные Госкомстатом России. Во-вторых, можно использовать отраслевое программное обеспечение, в базах которого уже есть все типовые бланки. Подобрать программу для облегчения бюрократической работы и автоматизации рутиных бизнес-процессов можно на сайте компании Клеверенс.
ТН и ТТН
Самые распространенные стандартные накладные. Используются по ситуации, в зависимости от того, какую именно операцию хочет реализовать получатель разного груза. Первая подходит для предприятий, функционирующих без УПД. Вторая — для фирм, заказывающих перевозку ТМЦ с одного хранилища на другое (от поставщика к покупателю), здесь будет прописан специализированный транспортный раздел.
Счет-фактура
Любые инструкции по организации приемки товаров на склад по количеству и качеству подробно раскрывают вопрос о налогах. Если компания платит НДС, ей необходим документ с ценами на все приобретенные продукты. Без них бухгалтерам не удастся зачесть добавленную стоимость, из-за чего бренд переплатит государству. При возврате важно запросить корректировку СФ — чтобы снять пошлины с брака.
УПД
Универсальный передаточный документ, появившийся совсем недавно, но уже успевший стать хорошей альтернативой для ведения первички. Представляет собой комбинацию стандартной накладной и счета-фактуры. Существенно ускоряет бюрократическую работу.
Получение статуса партнёра Клеверенс
Получение статуса партнёра Клеверенс позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Технологии инвентаризации
Используйте современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысьте скорость и точность бизнес-процесса.
Алгоритмы и технологии приемки товаров по количеству и качеству
Сама операция кажется достаточно простой, особенно если проводить ее в рамках установленных регламентов. Покупатель забирает груз, инспектирует комплектность и качество, заполняет акты, а также по необходимости уведомляет продавца о выявленных нарушениях.
Подготовка склада
Прежде чем приступить к отгрузке товарно-материальных ценностей, следует поработать со складским помещением. Это позволит избежать многочисленных неприятностей.
Первичный осмотр
О том, как принимать товары и что необходимо проверить при его приемке, знает любой кладовщик. Кроме того, работники со стажем способны определять несоответствия путем визуального знакомства с партией.
Сверка по количеству
Ответственный сотрудник обязан выяснить, совпадает ли фактическое число продуктов поступления с цифрами, прописанными в сопроводительной документации.
Сверка по качеству и комплектности
Проверка качественных составляющих товарно-материальных ценностей также выполняется по регламенту. Необходимо провести проверку комплектности и качества.
Подписание соглашения или составление акта о расхождениях
Мероприятие будет считаться завершенным, когда стороны распишутся в бумагах, после проставления всех необходимых печатей. В бланке должны присутствовать необходимые данные.
Транспортировка на склад
После проверки товаров, их можно транспортировать на склад для последующего хранения.
Как оформить приходную накладную
Как только акт приема товара по качеству и количеству окажется заполненным и завизированным, специалисты компании-покупателя могут приступать к процессу перевозки изделий на собственную складскую локацию. Тут вся продукция будет распределена по зонам хранения — в соответствии с заранее установленными маркерами, отдельно от тех ТМЦ, которые присутствовали ранее.
Оборудование и ПО для автоматизации
Облегчить процедуру приема можно с помощью разных программных и аппаратных комплексов. Например, в качестве приложения для ТУ лучше использовать решения, поставляемые на рынок российской компанией Клеверенс. Например, пакет Склад-15 позволяет сильно ускорять и оптимизировать многие рутинные бизнес-процессы.
В какие сроки и как осуществляется приемка товаров по качеству и количеству
Любые процессы, связанные с приобретением и выгрузкой товарно-материальных ценностей в коммерческих объемах, хорошо изучены. Вся информация, касающаяся времени, отводимого на совершение подобных операций, прописана в инструкциях П-6 и П-7, утвержденных Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.1965 года. Регламенты, действовавшие в тот период, к сегодняшнему дню практически не изменились.
Здесь сроки зависят от тары. Если речь идет об открытых или поврежденных емкостях, то все работы выполняются тут же. Контейнеры, принимаемые по брутто или числу занимаемых ими мест, также инспектируются в момент получения. Если вес меняется на нетто, мероприятие можно организовать в течение 10 дней. Скоропортящиеся ТМЦ должны пройти через документальное оформление ровно за 24 часа.
По качественным характеристикам и комплектности
Правила и схемы приемки товара на складе от поставщиков по качеству и количеству немного разнятся. Здесь покупатель обязан справиться со своими задачами либо за сутки, в случае с продукцией с ограниченным сроком годности, либо за 10, в ситуации, когда продавец расположен в том же самом городе. Для местностей с труднодоступными условиями границы раздвигаются. Например, на Крайнем Севере временные рамки по скоропортящимся ТМЦ достигают до 40 дней (с учетом организации надлежащего длительного хранения).
Документирование расхождений
Любые обнаруженные материально ответственным лицом проблемы должны быть зафиксированы на бумаге. Только так компания сможет защитить себя и свои интересы, как при стартовом взаимодействии, так и в рамках возможного судебного слушания.
Составляется в произвольной форме либо в соответствии с шаблонами, уже представленными в унифицированных бланках ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Как правило, за его разработку отвечает кладовщик, а заполнение производится при присутствии представителя предприятия, играющего роль продавца.
Претензионное письмо
Правила и порядки приема товара от поставщиков на складе по количеству и качеству существуют для того, чтобы защитить обе стороны от всевозможных подлогов и мошеннических действий. При появлении неприятностей (недостачи, недопоставки, пересортицы), покупатель обязан сформировать претензию и направить ее предприятию, отвечающему за реализацию товарно-материальных ценностей. Здесь, в соответствии со статьей 521 ГК РФ, прописывается и сумма неустойки.
Исправления в ТН
При обнаружении фактов несоответствия нужно поменять данные товарной накладной, с учетом новой информации. Если ТМЦ не привезли — его наименование из бумаги вычеркивается. Каждое подобное действие должно сопровождаться росписью материально ответственного лица. Затем необходимо скорректировать и счет-фактуру.
Порядок действий при расхождениях
Выявленная проблема. Что нужно требовать.
Недостача. Возврат аванса, оплату расходов и другие условия по договору.
Пересортица. Можно принять груз полностью, не брать его вообще или взять часть ТМЦ.
Излишки. Возможности для возвращения либо только лишнего, либо всей партии.
Ошибочные элементы приемки товаров по количеству и качеству
Нарушения стоит рассматривать с точки зрения законодательства. В соответствии с нормами, прописанными в ГК РФ, они могут быть существенными или нет. О первых идет речь, если:
Все перечисленные ситуации подробно описаны в п. 2 ст. 450 Гражданского кодекса — с последствиями и особенностями процесса защиты собственных коммерческих интересов пострадавшей компанией.
Одностороннее расторжение договора
Возможно, если партнер систематически нарушает условия, прописанные в первоначальном соглашении о предпринимательском взаимодействии. Все подобные ситуации рассмотрены в ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
Алгоритм выглядит так:
Разобраться с особенностями представленного регламента можно с помощью юриста.
Подведем итоги
Отыскать образец акта приемки товаров по количеству и качеству можно не только на профильных порталах, но и в базах специализированного софта. Такие программные решения обладают широкими спектрами возможностей, связанных с оптимизацией и автоматизацией рутинных бизнес-процессов. Кроме того, с их помощью можно организовать предельно эффективный товароучет и повысить производительность труда отдельных специалистов.
Существует отработанная практикой схема и определенный алгоритм приемки товаров по количеству и качеству. В большинстве случаев это отлично подходит для складской работы и розничной торговли. При больших объемах целесообразно и выгодно автоматизировать процесс с помощью компьютеризации. Программное обеспечение можно выбрать и купить на сайте компании
Вопросы и ответы
При работе с фруктами, мясом или овощами специалистам придется соблюдать дополнительные правила. Например, сотрудники должны обращать пристальное внимание на сроки хранения, выполнять визуальную оценку свежести, а также соблюдать стандарты как транспортировки, так и организации сохранности.
Что делать, если обнаружен недовес?
Составить специализированный акт и уведомить поставщика о возникновении проблемы. Далее возможны варианты — довоз, возврат аванса, оплата понесенных расходов и другие схемы действия в согласии с регламентами, прописанными в заключенном ранее соглашении.
Как быть, если брак обнаружили во время продажи в магазине?
Вернуть товарно-материальные ценности продавцу можно исключительно в рамках их заявленных сроков годности. Если таковых у изделия нет, процесс оформления возврата растягивается до двух лет, в соответствии с нормами и положениями, прописанными в Гражданском кодексе.
Как подписать накладную и УПД в электронном виде?
С помощью усиленной квалифицированной цифровой подписи. Для этого понадобится обратиться к сертифицированной и аккредитованной государством организации, оказывающей подобные услуги.
Авиакомпания «Победа» в своей деятельности старается максимально превзойти ожидания и требования своих клиентов и стремится постоянно повышать качество предоставляемых услуг. Настоящие правила поведения призваны способствовать достижению этой цели.
Если вы новичок в закупках, вам подойдут тендеры по 44-ФЗ. Этот закон подробно объясняет поставщикам правила участия и регламентирует каждый этап закупки. 44-ФЗ написан сложным юридическим языком. Мы упростили текст и начинаем доступный пересказ. В этой статье поговорим про основные принципы госзакупок.
В этой статье
Государственное и муниципальное бюджетное учреждение. Например, детский сад, школа или больница.
Любое юридическое или физическое лицо (в том числе ИП и самозанятый), которое:
По закону не менее 25% всех закупок госзаказчики проводят среди субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально-ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).
Электронные торговые площадки
На них проходят госзакупки. Всего федеральных ЭТП восемь:
Гибко настраиваем поиск тендеров из 300 источников. Помогаем работать с закупками, следить за изменениями в них, анализировать заказчиков и конкурентов.
44-ФЗ основывается на положениях Конституции, Гражданского и Бюджетного кодексов Российской Федерации.
Госзаказчик — это организация, которая нуждается в товарах и услугах и оплачивает закупку. Например, больницы, вузы, научные институты.
Поставщик — юридическое или физическое лицо, в том числе ИП и самозанятые, которое участвует в закупке и поставляет товары и услуги.
Zakupki.gov.ru — сайт единой информационной системы (ЕИС), где заказчики публикуют закупки и отчеты. В ЕИС есть реестры всех заключенных контрактов, недобросовестных поставщиков, жалоб на заказчиков и другая важная информация. Важный момент: непосредственно торги проходят на ЭТП (о них далее), а на ЕИС можно найти информацию по тендерам.
Начальная цена контракта (НМЦ) — стоимость поставки товаров, которую устанавливает заказчик. НМЦ нужно обязательно обосновывать. Поставщики не могут предложить цену выше НМЦ.
Электронная торговая площадка (ЭТП) — платформа, на которой заказчики размещают закупки, поставщики подают заявки на участие, проводятся сами тендеры. Например, электронные аукционы.
Специализированная электронная площадка — платформа с доступом по защищенным каналам связи, на которой проводят закрытые закупки и тендеры в рамках гособоронзаказа (ГОЗ).
Заявка на участие — это документы и сведения, которые поставщик подает в письменной или электронной форме, чтобы участвовать в закупке.
Это неполный перечень: ЕИС постоянно развивается. Доступ к информации в системе бесплатный. Если сведения об одной и той же закупке, заказчике, договоре и т. д. в ЕИС и в другом источнике отличаются, то приоритет — у информации в ЕИС. Для участия в закупках по 44-ФЗ и в закупках у малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ нужно пройти регистрацию в ЕИС.
Поможем на любом этапе участия в закупке — от подачи заявки до работы на торговой площадке.
Поставщики могут подавать заявки на участие в закупках на электронных торговых площадках. В случаях, определенных правительством, электронный документооборот может также проходить через ЕИС. Все документы подписывают электронной подписью:
Национальный режим ввели, чтобы дать преимущества поставщикам российских товаров и товаров из других стран-членов ЕАЭС. Подробнее о нацрежиме рассказываем в этой статье.
В зависимости от источника дохода госзаказчики могут проводить закупки и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ. По 44-ФЗ, если организация тратит бюджетные деньги. По 223-ФЗ, если тратит средства от приносящей доход деятельности и у нее есть положение о закупках.
Основной документ заказчика — план-график. Нельзя провести закупку, не включенную в план-график. Документ формируется на 3 года. Вступает в силу в течение 10 рабочих дней после утверждения бюджета. Объявить закупку можно через 1 день после изменения плана-графика.
В описании каждой закупки есть:
При проверке или по жалобе поставщика ФАС может признать требования в рамках закупки необоснованными. Тогда тендер корректируют или отменяют. Виновных привлекают к административной ответственности.
Все госзакупки нормируются. Количество, цену, характеристики товаров и услуг устанавливает федеральное и местное законодательство РФ.
Начальную цену контракта определяет заказчик в зависимости от объекта закупки и способа размещения. Для поставщиков действуют антидемпинговые меры. Это значит, что если итоговая цена контракта будет на 25% ниже от НМЦ, победителю придется предоставить повышенное обеспечение контракта или приложить исполненные без штрафов госконтракты.
Что это такое? Финансовая грамотность – умение распоряжаться средствами. И ее недостаточность – серьезная проблема. Ведь, по информации ВЦИОМ, каждый третий житель России иногда остается без денег до зарплаты, а каждый десятый сталкивается с нехваткой финансов постоянно. И это вопрос не низкого дохода, а неправильного управления средствами.
Что делать? Финансовой грамотности необходимо учиться. Но если детям в этом плане уже уделяется внимание со стороны государства, то взрослому придется самостоятельно овладевать этим навыком.
В статье рассказывается:
Проблема финансовой грамотности
Финансовая грамотность – это знания и навыки, которые помогают рационально вести бюджет. Чтобы приумножить накопления, нужно научиться планировать доходы и расходы, разбираться в нюансах кредитных и страховых продуктов, экономно распоряжаться деньгами, правильно оплачивать счета, инвестировать и копить «подушку безопасности».
Проблема финансовой грамотности
Результаты исследования, проведенного аналитическим центром НАФИ, показали, что:
Корень этих проблем в том, что большинство людей не знакомы с основами финансовой грамотности.
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
Уже скачали 27142
По сравнению с остальными странами из G20, в России уровень финансовой грамотности не дотягивает даже до средней отметки. Чтобы правильно распоряжаться деньгами, нужно разобраться с теоретическими аспектами ведения бюджета и «прокачать» практические навыки. Применение базовых принципов финансового планирования заметно повышает качество жизни. Во-первых, не приходится брать в долг при любой экстренной ситуации, во-вторых, можно не переживать о будущем и жить «в моменте».
Мани-менеджмент – отличный инструмент, который позволяет грамотно распоряжаться финансами. Он имеет много общего с тайм-менеджментом.
Мани-менеджмент позволяет выстроить эффективную систему управления денежными потоками. Чтобы оптимизировать расходы и приумножить накопления, стоит обратить внимание на следующие инструменты: анализ трат, инвестиции, накопительные счета и депозиты.
Не стоит впадать в крайности: управление финансами не имеет ничего общего с тотальной экономией. Важно совершать покупки осознанно, ограничивая сиюминутные желания. Экономия – это временная мера, которая позволяет удержаться на плаву в период материальных трудностей.
Постигая азы финансовой грамотности, придется научиться контролировать свои эмоции и желания, из которых формируются цели. Деньги – это всего лишь средство для реализации замыслов.
Осознанное поведение – обязательное условие для соблюдения баланса между текущими расходами и планами на будущее. Важно выяснить истинные потребности, чтобы выбрать эффективную финансовую стратегию.
Многие из нас на первое место ставят траты «здесь и сейчас», игнорируя расходы, которые ожидаются через некоторое время. Это происходит потому, что долгосрочное планирование связано с определенными сомнениями и страхами. Всегда нужно учитывать риски, которые могут внести коррективы в бюджет.
Мечты и желания безграничны, а финансы, напротив, имеют строгий лимит. Чтобы правильно расставить приоритеты, нужно периодически ранжировать цели.
Для чего нужна финансовая грамотность
Повышение уровня финансовой грамотности – залог стабильности и благополучия. Научившись правильно распоряжаться деньгами, человек обретает:
Основные подходы финансовой грамотности
Обучение финансовой грамотности построено таким образом, чтобы человек сначала усвоил базовые принципы, а потом постепенно «прокачал» навыки и овладел более сложными инструментами.
Основные подходы финансовой грамотности
Для тех, кто учится обращаться с деньгами, финансовые консультанты из Ramsey Solutions, сформулировали несколько рекомендаций.
Признаки финансово грамотного человека
Ниже собраны критерии, которые позволяют оценить уровень финансовой грамотности.
Если человек применяет хотя бы 3-4 пункта из данного перечня, можно считать, что он старается разумно распоряжаться деньгами. Если придерживаться всех принципов, качество жизни заметно улучшится.
Навыки финансовой грамотности
Как показывает практика, часто люди переоценивают свой уровень финансовой грамотности. Навыки, которыми должен обладать каждый, кто стремится к материальной свободе.
Финансовые цели
Чтобы научиться разумно распоряжаться деньгами, нужно поставить перед собой цель, для достижения которой требуется определенная сумма. Целей может быть несколько, например:
Невозможно получить все и сразу. Поэтому цели нужно разделить на первоочередные и второстепенные. Приоритеты каждый человек расставляет самостоятельно в зависимости от возраста и обстоятельств. К примеру, студенту-первокурснику лучше копить на новый ноутбук, который облегчит учебный процесс и повысит качество жизни.
Молодому специалисту, который строит карьеру, стоит задуматься о курсах повышения квалификации или приобретении автомобиля, чтобы проще было добираться до подработки. Родителям ребенка, который скоро заканчивает школу, нужно подготовиться к платному обучению в университете.
Дарим скидку от 60% на курсы от GeekBrains до 24 марта
Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей
Цели, для достижения которых требуется определенная денежная сумма, делятся на несколько категорий:
Чтобы правильно сформулировать цель, удобно пользоваться методом SMART.
Данный подход позволяет выяснить, правильно ли выбрана цель и реально ли ее воплотить в жизнь. Верно сформулированная цель соответствует следующим критериям:
Если цель соответствует данным требованиям, можно приступать к ее реализации.