Гис маркировка личный кабинет

Войдите или зарегистрируйтесь сейчас!

Страница 1 из 12

Страница 1 из 12

Поделиться этой страницей

В данной статье вы узнаете:

Участникам оборота лекарственных препаратов предлагаем перейти в статью «Работа в личном кабинете ФГИС МДЛП».

Программа SelSup помогает поставщикам маркетплейсов работать с маркированными товарами. Интеграция доступна на всех тарифах без дополнительной платы. Можно регистрировать товары, получать коды и печатать маркировку. Быстро, без ошибок и без авторизации в Честном знаке.

После процесса идентификации (регистрации)  в Системе Национальной Цифровой Маркировки «Честный ЗНАК». Далее необходимо зайти в Личный кабинет Честный Знак используя электронно цифровую подпись УКЭП.

Руководство пользования Личным Кабинетом и описание всех пунктов в pdf официальная инструкция.

Регистрация в системе государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) проходит в нескольких этапов и начинается с подачи заявки на странице сайта «Честный знак».

Система автоматически проверит наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), настройку программного обеспечения и уведомит о наличии проблем, если таковые имеются. Регистрацию от лица компании может выполнить только генеральный директор (индивидуальный предприниматель), используя свою УКЭП.

В данной статье рассматриваются особенности регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК»:

Маркировка — это нанесение на товар этикеток со специальными штрих-кодами и передача в систему маркировки «Честный ЗНАК» сведений о их нанесении.

Для маркировки товаров в России был выбран Data Matrix-код — с его помощью можно идентифицировать товар и отследить его путь от производства до продажи или списания: каждый участник оборота товаров обязан передавать данные о товаре единой системе «Честный ЗНАК».

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители и импортеры — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для производителей. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 8 шагов.

В данной статье вы узнаете:

Вступайте в нашу группу в «ВКонтакте», посвящённую маркированной продукции.

Всем участникам оборота товаров, подлежащих маркировке, предстоит работать с ГИС МТ «Честный Знак». В этой статье представлен обзор личного кабинета системы маркировки и его основных функций на примере розничного обувного магазина.

Личный кабинет Честный Знак – перейти

После прохождения авторизации в личном кабинете «Честный Знак», открывается страница «Категория товара». Здесь перечислены виды продукции, введение обязательной маркировки которых запланировано на ближайшее время.

Левое меню содержит следующие пункты:

1. Раздел «Коды маркировки» содержит перечень всех полученных кодов маркировки, которые были выведены на печать и нанесены на товары.

2. В разделе «Товары» отображен список всех маркированных товаров:

Когда розничная торговая точка осуществляет маркировку остатков, этот список формируется по мере ввода маркированных товаров в оборот.

3. Раздел «Реестры» также содержит перечень товаров с более подробными сведениями и имеет следующий вид:

В процессе маркировки остатков сведения о товарах, описание которых внесено на сайт, будут отображены во вкладке «Код товара» раздела «Реестры».

4. Раздел «Документы»:

Содержит перечень документов по приёмке, отгрузке, списанию кодов маркировки, вводу и выводу товаров из оборота и т.д.

Нажатие кнопки «Добавить» позволяет создать документ прямо в системе; также можно «Загрузить» уже имеющийся на компьютере файл документа.

Для проведения маркировки остатков необходимо воспользоваться одним из способов, чтобы внести в систему описание товаров.

Заказ кодов маркировки производится в пункте «Станция управления заказами», который расположен в верхнем раскрывающемся меню:

Заказ кодов маркировки осуществляется в пункте меню СУЗ «Бизнес-заказы»:

В данном разделе содержится перечень всех заказов с указанием даты, количества товаров и кодов, а также статусов:

Шаг № 5. Выбрать интегратора и/или типографию

Если вы хотите автоматизировать бизнес-процессы, связанные с внедрением маркировки, то проще всего это сделать с помощью интегратора. При выборе интегратора обязательно обращайте внимание на специализацию конкретного партнера-интегратора, они имеют типовое подразделение:

• Поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
• Разработчики программных продуктов по интеграции государственной информационной системе мониторинга товаров, учетными системами предприятия;
• Компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.

Как создать товары в Честном знаке

Чтобы зарегистрировать товары, их нужно описать. Честный знак позволяет делать это только по упрощённой схеме, когда вносится минимум сведений: ИНН, товарная номенклатура из двух знаков, пол и способ ввода в оборот.

Членство стоит 3000 рублей в год для участников обязательной маркировки. Товары, описанные в GS1РУС получают код GTIN и тоже попадают в Национальный каталог.

После описания товара сразу можно заказать коды маркировки. Деньги — 60 копеек за штуку — списываются со счёта участника.

Этикетки можно сразу отправить на печать или сохранить.

Новые коды действуют 60 дней. За это время их нужно ввести их в оборот. Для этого в Честном знаке создаётся документ на ввод в оборот. После обработки товары получают статус «в обороте» — их можно продавать.

Как правило, КИЗы на товар приклеивают на производстве. Розница и продавцы маркетплейсов получают их уже готовыми. Но если этикетка испортится, станет нечитаемой или потеряется, нужно будет её заменить. SelSup помогает не запутаться в стикерах. Для этого на этикетках печатается не только код DataMatrix, но и информация о товаре.

Перед отгрузкой на маркетплейсы нужно убедиться, что этикетка есть на каждом товаре. Иначе — его не примут на склад. Также следите за правильностью заполнения карточки товара на площадке. Если будет ошибка в ТН ВЭД, КИЗы не проставятся.

SelSup позволяет один раз заполнить ТН ВЭД для всей категории товара и забыть об этом. Каждый раз прописывать его в карточек не понадобится. УПД тоже создается автоматически. Меньше работы — меньше ошибок.

Честный знак для Вайлдберриз

Честный знак для Озон

Подписание документов

После редактирования профиля участника оборота товара и добавления новых участников необходимо подписать договора:

• договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга товаров в целях регистрации как участника оборота товаров;
• договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки;
• договор, содержащий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания. Более подробно о регистраторах эмиссии вы можете прочитать в статье «Регистратор эмиссии: что это, кому нужен, как получить».

С 1 июня 2021 для участников оборота товаров, не подписавших договоры, доступ к товарной группе через графический и программный интерфейсы будет ограничен. Просмотр договоров также доступен в разделе «Документы от Оператора» личном кабинете системы.

Пакет документов формируется автоматически на основании информации из профиля участника оборота товаров. После ознакомления с каждым документом требуется подтвердить его подписание с помощью сертификата УКЭП лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП.

Также необходимо подписать договоры в разделе «Категория товара». Каждая товарная группа, подтвержденная Оператором по ранее отправленной заявке, отмечена индикатором зелёного цвета в «Главном окне» и содержит активную ссылку на скачивание и подписание соответствующего договора.

Для подписания договоров по товарным группам нужно:

1. Перейти по ссылке «Требуется подписать договор».
2. В открывшемся окне перейти по ссылке «Скачайте и ознакомьтесь с приложенными документами» и «Информационным письмом об операторе ЦРПТ» для ознакомления с приложенными документами перед их подписанием.
3. Для подписания документов нужно поставить флажок рядом со строкой «Согласен(на) с условиями договоров и заявлений» и нажать кнопку «Подписать и отправить».

Далее участнику оборота товаров необходимо подключить операторов ЭДО и ОФД. Для работы с системой маркировки услуги электронного документооборота и ОФД предоставляются бесплатно, если они ранее не использовались. Можно воспользоваться услугами коммерческих операторов ЭДО и ОФД.

Шаг № 1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров

• Пройти проверку на соответствие требований к ПО;
• Оформить заявку на регистрацию и отправить её.

По завершению регистрации, вам придет ссылка для входа в личный кабинет на указанную при регистрации почту. После авторизации в личном кабинете вам станет доступно дозаполнение профиля и подписание необходимых документов, что необходимо для дальнейшей работы с маркировкой.

Шаг № 8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах

После ввода в оборот производитель и/или импортер передает права на маркированные товары, если:

• осуществляете отгрузку в рамках агентского договора и/или договора комиссии;
• продаете маркированный товар контрагенту.

С подробной инструкцией о передаче прав на маркированный товар вы можете ознакомиться в видео-уроке:

На этом шаге работа с маркированным товаром конкретной партии для производителя и импортера заканчивается — за дальнейшую реализацию товара отвечает новый владелец товара: это может быть представители розничной торговли, комиссионных магазинов, HoReCa, e-commerce и др.

Так предприятия общепита, школы, детские сады, больницы и др. работают аналогично розничным участникам оборота товаров, поэтому они регистрируются в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров и подают сведения о перемещении и выводе маркированных товаров, начиная с 1 сентября 2022 г.

Для работы с маркировкой таким предприятиям помимо регистрации потребуется сканирование кодов маркировки для вывода товара из оборота. Сделать это можно с помощью 2D-сканера или мобильного приложения Честный ЗНАК.Бизнес — подробную информацию о функционале приложения вы можете найт на сайте Честного Знака в разделе «Мобильное приложение».

Автоматическая проверка соответствия

При этом необходимо выбрать тип используемого криптоплагина из предложенных вариантов.

Далее нажать кнопку «Проверить» и получить результаты проверки по 4 направлениям:

• Операционная система;
• Браузер;
• Криптоплагин;
• Криптографическое ПО.

Каждый блок, не прошедший проверку, будет помечен красным цветом. Для того чтобы продолжить работу, потребуется установить все необходимые приложения.

После установки всех компонентов нужно снова пройти проверку, предварительно перезагрузив браузер. При отсутствии проблем открывается доступ к подаче заявки на регистрацию.

Получение УКЭП

УКЭП должна быть оформлена на руководителя организации или ИП, то есть на лицо, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Процесс получения сертификата УКЭП, а также пакет документов, предоставляемых для его получения, определяется регламентом удостоверяющего центра и Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об электронной подписи».

Работа с кодами в системе маркировки «Честный ЗНАК» может проводиться не только руководителем организации-участника оборота товаров, но и другими ее сотрудниками. При этом каждый сотрудник, допущенный к работе в системе должен авторизоваться по своему сертификату УКЭП. Дополнительные сертификаты сотрудников регистрируются в системе руководителем организации в личном кабинете в профиле пользователя.

Подробнее о том как получить УКЭП описано в статье «УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?».

Формирование заявки

На этапе регистрации необходимо выбрать сертификат УКЭП и заполнить поля ввода данных — электронную почту, номер телефона. После этого нужно нажать на кнопку «Отправить заявку» и дождаться ответа оператора. Заявка получит регистрационный номер, и на указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением получения запроса.

Ответ с результатом рассмотрения заявки поступит на указанный адрес электронной почты в течение 24 часов. При положительном ответе в письме будет приложена ссылка на вход в личный кабинет «Честного знака».

Также можно проверить статус заявки, перейдя по соответствующий ссылке в окне уведомления об отправке или же на странице входа по ссылке «Проверка регистрации ГИС МТ». Для этого необходимо ввести номер заявки и нажать кнопку.

Как работает Честный знак

Работу всей системы маркировки обеспечивает Центр развития перспективных технологий. Именно он генерирует коды для государственной системы контроля. Когда производитель регистрирует товар, следующим этапом он заказывает код. Коды платные — 60 копеек за штуку.

Ещё есть Национальный каталог — это единый реестр всех маркированных товаров. Принцип работы как у витрины на маркетплейсе. Участники заполняют карточки товара с полным описанием. За каждым товаром закрепляется свой код.

При продаже и приёмке товара участники системы маркировки сканируют коды Честного знака и в ГИС МТ попадают сведения о передвижении товара. Когда товар добирается до конечного покупателя, его выводят из оборота. На этом жизненный цикл в системе заканчивается.

Чтобы работать с кодами, каждый участник должен пройти регистрацию в Честном знаке и создать личный кабинет.

Что маркируется в 2023 году

Государство продолжает борьбу с нелегальной продукцией. Потому список товаров для маркировки расширяется с каждым годом. В 2024 году маркировка Честный знак охватит все отрасли промышленности.

В 2023 году маркируются 11 видов продукции, в числе которых шубы, молоко, вода в бутылках, обувь, постельное белье и разные виды одежды от пальто до блуз и рубашек.

Подробно про одежду можно узнать здесь, а здесь про обувь.

По категориям товаров, обозначенных желтым, завершились эксперименты. Нормативных документов, что будет дальше, пока не выпустили. Но, вероятно, скоро они появятся.

Как узнать, нужно ли маркировать товар, рассказали в этой статье.

В 2023 году стартовал тестовый период маркировки лососевой и осетровой икры. Пока участие добровольное. Это возможность продавцам опробовать новые механизмы и разобраться в нюансах работы.

SelSup помогает продавцам научиться работать с маркированными товарами. Можем рассказать, показать и зарегистрировать. Сэкономите время и быстро начнёте работу.

Как зарегистрироваться в Честном знаке

Чтобы получить доступ к личному кабинету в Честном знаке, нужно выполнить несколько шагов:

• Получить КЭП — квалифицированную электронную подпись

Электронная подпись оформляется на имя руководителя компании или на индивидуального предпринимателя. Это лицо должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и иметь право действовать без доверенности.

Если подпись уже есть и она оформлена по правилам, которые действуют с июля 2020 года, можно использовать её, пока не закончится срок действия.

КЭП выдают в удостоверяющем центре Налоговой. Пункты выдачи в разных регионах можно посмотреть здесь.

Для получения подписи понадобятся:

• паспорт,
• СНИЛС,
• ИНН.

С собой нужно взять сертифицированный носитель формата USB, чтобы записать подпись. Его можно приобрести у производителей, дистрибьюторов, операторов ЭДО, доверенных лиц удостоверяющего центра и в специальных аппаратах в налоговой.

Получить электронную подпись можно только лично. Не доверяйте мошенникам, которые предлагают сделать это по доверенности или удалённо.

• Установить ПО

Чтобы пользоваться КЭП и работать с Честным знаком, нужно установить специальные программы, настроить драйверы и расширения. Подробная инструкция здесь. Также есть памятка налоговой со ссылками и информацией, как использовать электронную подпись.

Операционная система должна быть Windows 7, MAC OS X 10.8 или новее.

Когда рабочее место будет готово, можно переходить к регистрации.

• Зарегистрироваться в системе мониторинга

Чтобы создать заявку на регистрацию, нужно перейти на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.

Первым делом система проверит, всё ли правильно настроено на вашем компьютере. Проверяется операционная система, браузер, криптографический плагин и ПО.

Ошибки выделяются красным.

Если всё в порядке, выберите электронную подпись, под которой будете работать, и введите контакты владельца: электронную почту и телефон.

Обработка заявки занимает до суток. Ответ со ссылкой на личный кабинет в Честном знаке поступит на электронную почту. Также за обработкой можно следить на сайте по номеру заявки.

• Заполнить профиль участника

Входить в личный кабинет Честный знак можно только по электронной подписи.

• заполнить сведения об организации: наименование, ИНН, ЕГРИП/ ЕГРЮЛ.
• выбрать группу товаров, с которой будете работать.
• указать, есть ли у вас членство в GS1 РУС.
• добавить пользователей, которые будут работать в Честном знаке. Для каждого нужна своя КЭП.
• заполнить реквизиты банковского счёта,
• отметить вашего оператора электронного документооборота или выбрать, если его нет. Можно подключить бесплатный сервис ЭДО Лайт.

После заполнения всех разделов ваш профиль будет готов. Можно переходить к описанию товаров в Национальном каталоге.

Пользователи SelSup создают товары в Честном знаке без авторизации в нём. Все действия выполняются в едином личном кабинете SelSup. За один раз можно создать карточку товара на маркетплейсе и в Национальном каталоге. Минимум шагов — максимум результата.

https://youtube.com/watch?v=VMhaXc48ehc%3Ffeature%3Doembed

Шаг № 7. Ввод в оборот маркированный товар

После того как коды маркировки оплачены и заказаны, вы можете нанести их на свой товар любым удобным для вас способом, после чего ввести товар в оборот. Ввод в оборот — это подача сведений в ГИС МТ о готовности товаров к обороту. Более подробно о том как ввести товар в оборот вы можете прочитать в материале «Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция».

Требования к системе и ПО

Для корректной работы в системе «Честный знак» потребуются:

• Операционная система Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (версия 10.8 или выше);
  браузер — Google Chrome 70 и новее, Mozilla Firefox 60 и новее, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (версия не ниже 20);
• Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен;
• Криптографическое ПО — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP;
• Обязательно наличие УКЭП, если электронной подписи еще нет, ее необходимо получить.

Как выглядит личный кабинет

Личный кабинет используется для работы с контрагентами и кодами маркировки, а также контроля движения товара. Здесь собраны все документы, аналитический материал и другая информация. Для того чтобы зайти в личный кабинет, необходимо перейти на страницу входа в личный кабинет. 

Основные функции личного кабинета для всех участников оборота и товарных групп:

1. Главная страница — позволяет осуществлять поиск данных в личном кабинете товарной группы (кроме товарных групп табачной продукции).
2. Коды маркировки — здесь собрана вся информация о кодах маркировки, в том числе дата эмиссии, наименование товара, описание и другое.
3. Товары — подробные сведения о товаре, в том числе дата ввода в оборот, документы, подтверждающие соответствие товара, информация о производителе, коды ТН ВЭД.
4. Документы — список всех документов, которые пользователь формирует и подает в систему Честный знак.
5. Отчеты — возможность выгрузить «Отчёт по начислениям за коды маркировки» для типа участника оборота товаров «Производитель» и/или «Импортер товара».
6. Тех. поддержка — позволяет создать и просмотреть информацию о ранее созданных обращения.

Как работать в системе

Работа в системе маркировки «Честный знак» осуществляется через личный кабинет пользователя и начинается с редактирования профиля.

После регистрации можно отредактировать профиль участника оборота товаров:

1. Ввести дополнительные данные.
2. Добавить новых пользователей для предоставления им возможностей вносить данные об операциях, заказа кодов маркировки.

Для этого пользователь должен сделать следующие действия:

1. Авторизация в личном кабинете системы маркировки «Честный знак».
2. Редактирование профиля — в разделе «Пользователь» необходимо выбрать профиль из выпадающего списка, перейти на вкладку «Данные участника» и нажать кнопку «Редактировать».
3. Можно изменить — контактные данные, банковские реквизиты, добавить товарную группу.
4. После внесения личных данные нажать «Сохранить изменения».

Действия участника оборота товара по добавлению новых пользователей в личный кабинет:

1. В разделе «Пользователь» перейти на вкладку «Пользователи» и нажать «+Добавить».
2. Нажать на кнопку «+Загрузить сертификат», выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) добавляемого сотрудника из выпадающего списка и нажать «Добавить».
3. Указать адрес электронной почты в поле «E-mail», нажать на кнопку «Добавить» и в появившемся диалоговом окне подтвердить отправку сведений с помощью УКЭП нажав на кнопку «Да», новый пользователь отобразится в реестре пользователей.

Шаг № 6. Работа с лицевым счетом

После подписания договоров участнику оборота товаров присваивается лицевой счет. Для каждой товарной группы присваивается свой лицевой счет — согласно Постановлению Правительства РФ от 8 мая 2019 г. N 577 с 1 октября 2019 года оператором взимается плата за предоставление кодов маркировки.

Более подробно о работе с лицевым счетом можете прочитать в статье «Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки».

Заказ кодов маркировки происходит с помощью станции управления заказами (СУЗ): через личный кабинет ГИС МТ или с последующим переходом в станцию управления заказами или API.

Личный Кабинет Честного ЗНАКа РФ

Личный кабинет необходим для производителей, для бизнеса, для индивидуальных предпринимателей, для точек продаж, для предпринимателей занимающихся розничной и оптовой продажей.

В нём можно контролировать коды маркировки своих товаров, движение товара от производителя к вам или от вас к точке продажи, представлена ваша аналитика, нужные документы и множество другой необходимой информации.

Для входа необходимо перейти по кнопке ниже на официальный сайт. Необходимо подтвердить личность электронной подписью созданной при регистрации, после входа вам будут доступны все функции личного кабинета.

Участвовать в эксперименте

Образец личного кабинета, подробная инструкция его системе, описание всех его основных и важных функциях, показана на рисунках ниже.

Понятное описание с изображениями самых основных функций личного кабинета Национальной Цифровой Системы Маркировки Честный Знак РФ. Что именно будет вам доступно после регистрации в системе, для чего этого нужно и какие удобства для пользователей.

1. Главная страница

2. Аналитика

Во втором меню личного кабинета, вы можете получить общую информацию. Например: об обороте, аналитическую информацию,  информацию об уплате налогов, акцизов и подробности об ошибках при использовании маркированной продукции.

3. Маркировочные коды

В третьем меню представлена информация о кодах маркировки: их даты, точные кода, которые принадлежат каждому товару, наименование товара с описанием, МРЦ, информация о производителе, их текущего владельца и история движения.

4. Товар от производителя

В каждом пункте третьего меню, предоставлена подробная информация о товаре: где продукция была произведена, на основании каких документов, была осуществлена логистика от поставщика к вам и эти самые документы.

5. Товар к потребителю.

В четвертом пункте Личного кабинета Честного Знака — информация о товаре. В каких точках была осуществлена передача товаров потребителю, дата продажи,  сумма и информация о отправителе/точке продажи.

6. Карта движения товара

Здесь визуализация движения продукции от производителя к дистрибьютеру или к конечной точки продаж. Так же здесь есть обоснованные документы и список  юридических лиц, которые участвовали в обороте конкретного товара.

7. Необходимые документы

В пятом пункте можно получить список всех документов. Которые вы формируете и передаёте в информационную систему  для обеспечения прослеживания движения маркированных товаров. Это универсальные передаточные документы, фискальные документы, чеки возврата, списания и агрегирования информации транспортных упаковок.

8. Информация о товаре

Здесь так же есть подробная информация о самом продукте. Здесь есть его полное описание: картинка, наименование, стоимость,  и количество вложения. Дополнительно МРЦ, коды ТНВЭД и информацию о движении.

9. Информация о компаниях

В шестом пункте меню есть информация о контр агентах, ваших поставщиках, либо ваших клиентов. Так же информация ИНН КПП, занесенная вами или вашими контр агентами для обеспечения контроля и аналитики.

Вход в Личный Кабинет

Регистрация в системе

Шаг № 2. Описать товары в Национальном каталоге

• Если вы не являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС — сделать это можно по ссылке: https://app.gs1ru.org/step/one, либо через Национальный Каталог. Более подробно о регистрации в ГС1 РУС вы можете прочитать в материале «Инструкция по оформлению заявки на вступление в ассоциацию ГС1 РУС».
• Если вы уже являетесь членом Ассоциации, то можете переходить к созданию карточек товара сразу после перехода в Национальном Каталоге. Перед описанием, рекомендуем познакомиться с процессом создания карточек в статье «НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?».

В результате описания товара и создания карточки вашему товару будет присвоен код товара — он же GTIN, который можно использовать для большинства операций в системе «Честный знак» и, в первую очередь, для заказа кодов маркировки. Больше информации о GTIN вы можете найти в статье «GTIN — Global Trade Item Number, универсальный код продукта: структура, получение, особенности».

Заполнение профиля при первом входе в систему

После положительного рассмотрения заявки на регистрацию система предложит ответить на четыре вопроса:

1. Каким участником оборота товаров является организация — импортером, производителем, ритейлером или др.;
2. Указать данные об используемых операторах электронного документооборота (ЭДО), указав при этом их наименование (если участник не работает с оператором ЭДО, этот шаг можно пропустить);
3. Выбрать товарные группы, в рамках которых будет выполняться работа в системе маркировки «Честный ЗНАК»;
4. Указать или опровергнуть членство компании в GS1 RUS, при положительном ответе указать количество идентификаторов GCP и GLN.

Также при первом входе в систему будет предложено дозаполнение профиля, а именно:

• Данные участника;
• Пользователи;
• Реквизиты.

Подписание пакета документов

После подтверждения о корректности заполнения профиля необходимо авторизоваться в личном кабинете «Честного знака», указав УКЭП. При входе в систему будет предложено подписать пакет документов для активации функций. Без подписания дальнейшая работа в системе будет невозможна.

Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации и доступны в реестре документов от оператора. С документами необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью УКЭП генерального директора или индивидуального предпринимателя.

Документы, нуждающиеся в подписи, указаны в разделах:

• Категория товара;
• Профиль — Документы от оператора.

При добавлении новой товарной группы в личном кабинете система автоматически создает новый пакет документов, который необходимо подписать.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Шаг № 3. Заказать регистратор эмиссии

Регистратор эмиссии — это программно-аппаратное средство, которое осуществляет функции генерации ключа и кода проверки и хранение криптозащищенных кодов маркировки на стадии производства. Без него невозможна эмиссия кодов маркировки. Он необходим только производителям и импортерам.

Регистратор предоставляет безвозмездно «Честный Знак» после создания личного кабинета и заключения договора. Более подробно о получении регистратора эмиссии вы можете прочитать в статье «Регистратор эмиссии: что это, кому нужен, как получить».

Следующие шаги № 4 и № 5 не являются обязательными к исполнению для всех участников оборота. Подбор нового оборудования и/или технического решения, а также интегратора решений может понадобиться только в том случае, если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой и/или вы хотите автоматизировать бизнес-процессы под маркировку. Дополнительная техника для печати кодов Data Matrix выбирается в соответствии с типом производства и его объёмами.

Работа с кодами маркировки

В личном кабинете каждому участнику оборота доступно описание товаров в Национальном Каталоге, заказ и оплата кодов маркировки, а также ввод маркированного товара в оборот. После этого маркированный товар можно отслеживать на всем его пути от первоначального собственника маркированного товара до потребителя.

Информация о продвижении товара по логистической цепочке вносится на каждом этапе при смене права собственности на продукцию, код маркировки прослеживается и фиксируется. Это позволяет участникам оборота товаров получать необходимые сведения о продукции, пути его следования.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Более подробно о работе с кодами маркировки вы можете прочитать в статьях:

• Заказ кодов маркировки: инструкция для участников оборота товаров
• Оплата кодов маркировки: размер и способы
• Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция
• Вывод маркированной продукции из оборота: причины и способы
• Маркировка товарных остатков в розничном магазине: инструкция
• Перемаркировка товаров, которые были маркированы ранее
• Возврат маркированного товара

Можно ли продавать товары с маркировкой Честный знак без регистрации

Регистрация в ГИС МТ — обязательна для всех, кто имеет отношение к маркированным товарам. Даже если покупаете у оптовика товары с готовыми кодами, регистрироваться нужно. На этапе приёмки новый владелец должен сканировать коды, чтобы в системе появилась информация об их перемещении.

Если не передавать сведения в систему, грозит наказание в размере 10 000 рублей для должностных лиц и до 100 000 рублей для юрлиц.

За отсутствие регистрации в системе штраф для юрлиц — до 100 000 рублей.

Если отгрузить товар на Вайлдберриз или Озон по FBO и не передать УПД, штраф — до 100 000 рублей для юрлиц.

Подробнее про штрафы смотрите здесь.

После регистрации в Честном знаке можно подключить интеграцию с SelSup и выполнять все операции там:

• создавать товары в Национальном каталоге,
• заказывать коды,
• печатать этикетки по готовым шаблонам или на основе вашего дизайна,
• вводить и выводить коды из оборота,
• создавать УПД без ошибок.

Интеграция по умолчанию входит во все тарифы. 7 дней можно пользоваться бесплатно. Попробуйте.

Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке

Обязательная маркировка касается значительной части товарных групп. На данный момент уже маркируются следующие товарные группы:

• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Товары легкой промышленности
• Лекарства
• Табак
• Фотоаппараты и
  лампы-вспышки
• Обувь
• Шубы
• Духи и
  туалетная вода
• Шины и покрышки

В стадии пилотного проекта:

• БАД
• Антисептики
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Велосипеды
  (завершён)
• Кресла-коляски (завершён)

С подробным перечнем групп товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД вы можете ознакомиться в материале Распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р,

Кто должен регистрироваться в Честном знаке

Работать с маркированными товарами могут индивидуальные предприниматели и юридические лица. Самозанятым такая возможность недоступна.

Регистрироваться на сайте Честный знак нужно всем:

• производителям — чтобы регистрировать товары, получать коды и вводить их в оборот,
• импортёрам — которые привозят товары в Россию, регистрируют их и вводят в оборот,
• дистрибьюторам, которые закупают товар у производителей или импортёров — чтобы не прерывалась цепочка движения товара,
• оптовикам, которые приобретают товары у дистрибьюторов, производителей, импортёров,
• рознице и продавцам на маркетплейсах, которые закупают товары у оптовиков или других участников рынка — чтобы можно было отследить конечный путь товара и зафиксировать его выбытие из оборота.

SelSup может зарегистрировать вас в Честном знаке без лишних хлопот — только дайте знать.

Шаг № 4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки

Каждому участнику оборота требуется специальное оборудование для работы с маркировкой. Помимо регистратора эмиссии, производителям понадобится:

• 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД);
• Принтер этикеток.

Всё это оборудование уже может быть у вас в наличии, в таком случае вам нужно запросить информацию у поставщика оборудования подходят ли ваши устройства для работы с маркировкой. Если уже используемое можно использовать в работе с маркированным товаром, то вам не требуется ничего дополнительно приобретать.

Если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой, то вам потребуется приобрести новое — можно купить оборудование по отдельности, либо выбрать техническое решение, представленное готовым набором подходящего оборудования. О том как выбрать техническое решение вы найдете информацию в материале «Системные интеграторы и программные решения для Производителей. Как выбрать?».