Как медработникам подавать документы на аккредитацию в фрмр

Как подать документы на аккредитацию через ФРМР

С начала 2023 года подать документы на аккредитацию можно только двумя способами: отправить в бумажном виде Почтой России или в электронном – в своем личном кабинете федерального регистра медицинских работников (ФРМР). Причем первый способ возможен только для тех, кого в этом регистре нет. А для тех, что в ФРМР есть, будет полезной эта пошаговая инструкция. Итак, разберемся, как именно подать документы на периодическую аккредитацию через личный кабинет ФРМР.

Вход в личный кабинет

Image

Image

Image

Шаг 2. Проверка данных

Теперь наша задача – подготовить документы для прохождения периодической аккредитации. Естественно, в этих документах должна быть правда и только правда, иначе федеральный аккредитационный центр вас развернет. Так что в первую очередь важно проверить, всё ли, что записано о вас в ФРМР, соответствует действительности. Данные о нас в регистр вносят работодатели и, к сожалению, не всегда они делают это корректно. Нажмите на свою фамилию в правом верхнем углу, и выберите в открывшемся меню раздел Профиль.

Image

Информацию в некоторых полях можно исправить самому (блоки, отмеченные символом карандашик). Остальное поправить может только уполномоченное лицо организации, в которой вы трудитесь. Обязательно обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, если нашли несоответствия, чтобы не столкнуться с проблемами при аккредитации. Проверить стоит и подраздел Документы (также в Профиле). Туда можно загрузить дополнительные документы, которые могут вам пригодиться. Например, диплом или сертификат (исключительно для собственного удобства, для аккредитации это необязательно).

Image

Стоит также привести в соответствие блок Адреса.

Image

Image

Шаг 3. Профессиональная часть портфолио

После того, как вся информация проверена и исправлена, возвращаемся в главное меню. Напомним, оно выглядит вот так:

Нажимаем на надпись Аккредитация, выбираем подраздел Портфолио. В нем вы найдете две вкладки: Профессиональная часть и Образовательная часть. Для того, чтобы пройти аккредитацию, нужно будет заполнить обе. Начнем с первой.

Снова проводим факт-чекинг: правильно ли указаны ваши места работы, должности, стаж и т.д. Если нет – исправляем или просим исправить ответственных сотрудников.

Image

Подготовка к онлайн-аккредитации в ФРМР

После этого кликаем на название организации, где вы работаете сейчас (или на последнее по счету место работы). Открывается вот такая страница. В бумажном варианте она называется отчет о профессиональной деятельности – та часть портфолио, которую нужно согласовывать с работодателем:

Как медработникам подавать документы на аккредитацию в фрмр
Как медработникам подавать документы на аккредитацию в фрмр

Большая часть граф в этом отчете уже заполнены (остается только проверить их правильность). Добавить нужно будет совсем немного: расписать выполняемую работу (подсказка: можно взять это описание из по нужной специальности) и уточнить, являетесь ли вы наставником для кого-то.

Как медработникам подавать документы на аккредитацию в фрмр

Шаг 4. Согласование отчета с руководителем

Бумажный отчет подписывается руководителем и заверяется печатью организации. В ФРМР согласование происходит в электронном виде. Отправить отчет на согласование можно одной волшебной кнопкой:

Как медработникам подавать документы на аккредитацию в фрмр

После того, как вы ее нажали, руководитель найдет ваш отчет в своем личном кабинете ФРМР. Для этого ему нужно будет открыть уведомления (символ колокольчика рядом с фамилией в правом верхнем углу):

Как медработникам подавать документы на аккредитацию в фрмр

Шаг 5. Образовательная часть портфолио

Эта часть должна подтверждать, что вы набрали 144 образовательных часа (балла НМО/кредита/ЗЕТ) – тот необходимый минимум, без которого аккредитацию не пройти. Данные о пройденных вами курсах повышения квалификации, вебинарах и других активностях в рамках НМО автоматически загружаются в личный кабинет ФРМР (портал НМО и ФРМР синхронизированы). Если что-то пошло не так, и данных нет или не хватает, нажмите кнопку обновить данные.

Как медработникам подавать документы на аккредитацию в фрмр

Если информации всё еще нет, нажмите кнопку настройки. Откроется окно, в котором нужно разрешить публикацию данных о пятилетнем цикле в ФРМР – поставить галочку в нужно месте и сохранить.

Как медработникам подавать документы на аккредитацию в фрмр

Несомненный плюс ФРМР в том, что не нужно загружать сканы диплома, сертификата/свидетельства об аккредитации, удостоверений о прохождении курсов повышения квалификации. Информация о них уже есть в системе, нужно только проверить ее правильность.

Шаг 6. Заявление об аккредитации

Остался последний шаг: нажать кнопку добавить заявление

Как медработникам подавать документы на аккредитацию в фрмр

Добавить недостающую информацию:

Как медработникам подавать документы на аккредитацию в фрмр

Теперь нужно нажать Сформировать заявление.

Шаг 7. Отправка заявления в ФАЦ

Инструкция по подаче документов на аккредитацию через ФРМР

Чтобы отправить своё портфолио на аккредитацию в ФАЦ, нужно открыть заявление в личном кабинете ФРМР и нажать кнопку Подать заявление. После этого остаётся лишь ждать вердикта комиссии, регулярно проверяя уведомления (значок колокольчика рядом с фамилией). Те, кто уже прошли аккредитацию, могут получить выписку об этом здесь же или на портале Госуслуг.

Новые изменения в личном кабинете в 2023 году

С недавних пор медицинские работники обязаны направлять заявление на аккредитацию через личный кабинет в ФРМР. К сожалению, не у всех специалистов получается сделать это с первого раза. Мы составили развернутую инструкцию по подаче документов на аккредитацию через ФРМР. Кроме того, расскажем, как устроен личный кабинет (ЛК) и кто может подавать заявление по старинке, то есть почтой.

Новые разделы

Раньше ЛК включал только страницу для отправки заявления в ФАЦ. Теперь же он выглядит как полноценный сайт, здесь есть:

  • Электронное согласование отчёта
  • Статус заявления (результаты аккредитации)

Электронное согласование отчета

Раньше медики самостоятельно заполняли отчёт, распечатывали и передавали руководству на подпись. Затем этот документ нужно было отсканировать и загрузить в личный кабинет. Теперь же все гораздо проще: отчёт о профессиональной деятельности формируется автоматически в ФРМР. Остаётся только проверить информацию и нажать На согласование. Далее в игру вступает руководитель: он либо согласовывает отчёт, заверяя его электронной цифровой подписью, либо отказывает в согласовании.

Статус заявления (результаты аккредитации)

Теперь в личном кабинете можно смотреть, на каком этапе находится портфолио: допущен медик к аккредитации или нет, есть ли ошибки в документах, отказали в аккредитации или процедура успешно пройдена. Теперь медицинские работники могут смотреть результаты своей аккредитации прямо в ЛК ФРМР.

Подача документов на аккредитацию

С 2023 года подача документов на аккредитацию медработников осуществляется через ФРМР. Единственное исключение — специалисты, информация о которых в реестре отсутствует: данные работники могут подавать заявление по почте.

Часто задаваемые вопросы

В личном кабинете появляется ошибка. В этом случае я могу подать документы почтой?

Ответ: нет. Если у вас возникает ошибка, ищите способ, как её устранить. Возможно, вы загрузили не всю информацию, или не поставили где-то галочку, или не согласовали отчёт. Если ошибка вам непонятна, обратитесь в техподдержку.

Сайт ФРМР не работает. В этом случае я могу направить заявление почтой?

Ответ: нет. Если сайт не работает, во-первых, убедитесь в том, что проблема на стороне ресурса. Попробуйте открыть сайт через другой браузер или иное устройство. Обратитесь в техническую поддержку. Дождитесь, пока сайт снова начнет корректную работу.

У моего руководителя нет электронной подписи, я не могу согласовать отчет в ФРМР. Можно подать документы почтой?

Отвечаем: нет. Согласуйте отчет на бумаге и загрузите скан в личный кабинет ФРМР.


Как подать документы на аккредитацию через ФРМР в 2023 году

Для начала давайте посмотрим, какие документы нужно направить в ФАЦ для аккредитации в 2023—2028 годах.

Список документов приведен в приказе Минздрава № 709н. Хорошая новость состоит в том, что новый личный кабинет значительно упрощает процесс подачи заявления, ведь практически все документы уже есть в ФРМР.


Инструкция. Как подавать документы на аккредитацию через ФРМР

Сначала убедимся, что вся необходимая информация уже есть в реестре. К сожалению, иногда встречаются неточности. Например, какая-то информация может устареть, а отдельные сведения могут отсутствовать в принципе. Так бывает. Или работодатель забыл внести обновленные данные, или проблема на стороне системы. Так что на этом шаге важно быть крайне внимательным.

Шаг 1. Проверьте и обновите личную информацию

1.1. Нажмите на свою фамилию (в правом верхнем углу) и выберите раздел Профиль. Так вы окажетесь в своей карточке. Здесь указаны СНИЛС, ИНН, паспортные данные, телефон и почта для связи.

1.2. Проверьте данные в карточке. Исправьте некорректные сведения. Вы также можете написать информацию о себе и дать ссылки на свои соцсети.

1.3. Перейдите в раздел Документы (вкладка слева). Если необходимо, добавьте новые сведения.

1.4. В разделе Адреса в карточке личного кабинета медработника в ФРМР можно изменить сведения о регистрации и месте, где вы фактически проживаете.

Шаг 2. Приготовьте портфолио

Как и раньше, согласовать у руководителя нужно именно отчет о профдеятельности. То есть сведения об образовании вам достаточно только проверить на правильность — направлять их руководителю не требуется.

2.1. Сверху на панели меню нажмите на слово Аккредитация. Так вы попадете в раздел с вашим портфолио. Автоматически вы окажетесь на вкладке Профессиональная часть, она нам и нужна!

Здесь указан статус согласования вашего отчета, ваши ключевые навыки и стаж. Всё, что отмечено значком Карандаш, вы можете корректировать.

Внимательно изучите данные на этой странице. Проверьте, чтобы были внесены все сведения. Если чего-то не хватает, обратитесь к работодателю, чтобы он внес информацию в реестр. Или самостоятельно добавьте сведения о вашем стаже: загрузите нужные документы в раздел Дополнительные документы внизу страницы.

Вы можете прикрепить к отчету не более 5 pdf-документов, каждый должен весить не более 10 Мб.

В Доп. документы вы также можете загрузить мотивированный отказ.

2.2. Если всё верно и вы готовы передать отчет руководителю на электронную подпись, жмите На согласование. Во всплывающем окне выберите медорганизацию, в которой работаете, укажите руководителя и затем отправьте данные.

Если у руководителя нет электронной подписи, вы не сможете согласовать отчет в ФРМР. Тогда распечатайте бумажный отчет и передайте руководителю на подпись, а скан согласованного документа загрузите в ЛК.

2.3. Проверьте данные о вашем образовании. Во вкладке «Образовательная часть» отображаются сведения портала НМО, а также из реестра ФРМР. НМО-сведения обновляются каждые 24 часа. Но вы можете актуализировать их самостоятельно — для этого нажмите на «Обновить данные».

Недостающие сведения вы можете добавить в раздел «Доп. документы». Личный кабинет позволяет загрузить не более 5 файлов весом по 10 Мб каждый.

Шаг 3. Подготовьте и направьте заявление

Перейдите в раздел «Аккредитация» и нажмите на кнопку «Добавить заявление» (справа). Откроется заявление на аккредитацию в ФРМР.

Вся информация на этой странице подгрузилась из вашего профиля и портфолио.

3.1. Чтобы изменить персональные данные, вернитесь к шагу 1: перейдите в карточку и исправьте сведения.

3.2. В разделе «2. Портфолио» выберите уровень образования и специальность, по которой хотите пройти аккредитацию.

3.3. Укажите, за какой период вы подаете заявление. Даты выставляются автоматически, но вы можете изменить их. Проверьте статус отчета.

3.4. В «Доп. документы» можете добавить дополнительные файлы. Например, свидетельство о браке или любой другой документ, подтверждающий смену Ф. И. О. Все файлы должны быть в pdf-формате. Всего к заявлению можно прикрепить не более 15 документов, общий размер — 25 Мб.

Дайте согласие на обработку данных — поставьте галочку.

3.5. Если вы все сделали верно, кнопка «Сформировать заявление» (в самом верху страницы) станет активной. Нажмите на нее.

Теперь ваше заявление получит статус «Сформировано». Если готовы направить документы в ФАЦ, жмите на кнопку «Подать заявление».

Шаг 4. Ожидайте результаты

В ЛК можно смотреть статус заявления. Например:

Также результаты аккредитации можно смотреть на сайте ФАЦ: ищите в протоколах свой СНИЛС.

В целом период ожидания может занять от нескольких дней до нескольких месяцев. Поэтому мы рекомендуем подавать заявление за 2-3 месяца до истечения срока действия сертификата.

Осенью прошлого года пользователям стал доступен личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). В этой статье мы делимся подробной информацией о том, как подать документы на аккредитацию и согласовать отчет. Также мы рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые медицинскими работниками при использовании личного кабинета ФРМР.

Что изменилось в личном кабинете

Результатом обновления системы стало появление четырех разделов в личном кабинете. Их названия:

Электронное согласование портфолио

Портфолио в личном кабинете медработника состоит из двух частей – профессиональной и образовательной. Заполнение первой происходит в автоматическом режиме, на основе данных о сотруднике в федеральном регистре медицинских работников (ФРМР). В этом же разделе доступно согласование портфолио в личном кабинете руководителя. Об этой функции мы расскажем позже.

В образовательной части размещается информация об образовании, которую система берет из ФРМР или с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Получение выписки об аккредитации

Пользователи могут получать выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете. Дополнительное оформление заявки через Госуслуги не требуется. В этом же разделе можно следить за статусом рассмотрения собственного заявления.

В соответствии с новым Положением об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы для прохождения аккредитации теперь подаются через личный кабинет ФРМР сотрудника. Почтовая отправка документов практикуется только если сведения о сотруднике отсутствуют в ФРМР. В противном случае, документацию просто не примут.

Теперь приступим к главному – пошаговой инструкции о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Шаг 1 Проверка личных сведений в профиле

Практически все сведения, размещенные в этих разделах, поступают сюда из ФРМР. Но какие-то данные доступны к корректировке.

Шаг 2 Формирование портфолио и отправка на согласование

Разместите в своем портфолио данные о профессиональных навыках и образовании. Сведения, хранящиеся здесь, также выгружаются из ФРМР. Если понадобится, вы можете вносить корректировки в следующие данные:

Шаг 3 Подача заявления

В настоящий момент есть возможность осуществлять согласование отчета о профессиональной деятельности прямо в личном кабинете ФРМР.

Если руководитель не имеет электронной цифровой подписи (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Чтобы это сделать, просто распечатайте портфолио и заверьте его по обычной схеме – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

Ошибки есть всегда и везде. Они могут иметь как технический характер, так и быть следствием человеческого фактора. Расскажем о наиболее распространенных.

Portfolio.xml

Эта ошибка относится к категории технических. Создатели системы уже должны были ее устранить. Если же она не исчезла у вас, просто обновите данные в личном кабинете.

Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)

Распространенная ошибка у нетрудоустроенных специалистов. Чтобы ее исправить, необходимо отметить дату увольнения как отчетный период.

Читайте также:  Кодекс трудовой функции аудитора и профессиональный стандарт «аудитор»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *