Как заполнить мчд

Форум

Станьте частью глобального сообщества, используя ресурсы платформы Линко

Разделы

• О применении руководящих документов
• О применении стандартов
• О рассмотрении обращения
• О применении нормативных и методических документов
• О порядке подачи заявлений на аккредитацию через Госуслуги
• О направлении информации
• О направлении информации о возобновлении предоставления государственных услуг
• О возврате заявления на предоставление государственной услуги без рассмотрения

Из нашей статьи вы узнаете:

Аббревиатура МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. При её использовании директору не нужно относить в ФНС бумажную доверенность, а ИП не требуется заверять её нотариально. МЧД можно оформить на одного или нескольких сотрудников и доверенных лиц

В каком формате можно заполнить МЧД

Заполнить МЧД можно только в электронном виде. МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. Документ создаётся в формате XML. Такой формат необходим для того, чтобы информационная система могла автоматически считывать данные с доверенности. Тем самым участие человека сводится к минимуму.

Зачем оформлять МЧД

После заполнения МЧД даёт право работникам и уполномоченным представителям действовать от имени организации или ИП. С помощью машиночитаемой доверенности сотрудник может сдавать отчётность или подписывать документы за руководителя.

Когда МЧД станет обязательна

Работа с МЧД станет обязательна с 1 сентября 2023 года. Подписанные документы от юрлица или ИП без машиночитаемой доверенности не будут иметь юридической значимости. Однако применять доверенность можно уже сегодня.

С чего начать заполнение МЧД

УЦ Калуга Астрал входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физических лиц — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

После того как работник или уполномоченный представитель получил КЭП, машиночитаемую доверенность формируют в информационной системе и заполняют. Единой формы МЧД нет. Она реализована в государственных ведомствах ФНС, СФР и коммерческих сервисах.

Кто может оформить МЧД

Машиночитаемую доверенность может выдать только тот, кто вправе вести деятельность без доверенности от имени организации или ИП. Это директор или индивидуальный предприниматель. После заполнения электронной доверенности руководитель подписывает МЧД своей КЭП.

КЭП ИП или директора организации можно получить только в УЦ ФНС.

Получение КЭП в ФНС под ключ

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ Калуга Астрал помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ Основание.

Где можно создать МЧД

Заполнить МЧД можно на сайте ФНС или в сервисах, где реализована работа с машиночитаемой доверенностью. Там же представлены образцы документа.

Важно! Сервис ФНС Создание и проверка доверенности в электронной форме подходит только для представления МЧД в налоговую. В нём можно проверить доверенность, сформировать новую по готовому образцу или загрузить уже заполненную форму. Но работать с такой доверенностью можно только на сайте ведомства.

Онлайн-тренажер

Вы можете попробовать создать МЧД с помощью нашего онлайн-тренажера, который поможет вам по шагам посмотреть как создать, настроить, отправить МЧД в сервисе 1С-Отчетность.

Как заполнить МЧД в 1С-Отчётность

Сервис 1С-Отчётность от Калуга Астрал позволяет подать заявку на выпуск МЧД для сотрудников организации.

Чтобы создать и заполнить машиночитаемую доверенность в 1С-Отчётность, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Шаг 1
   

2. Шаг 2
   

3. Шаг 3
   

4. Шаг 4
   

Как заполнить МЧД в Астрал.Доверенность

Астрал.Доверенность позволяет заполнить два вида МЧД: B2B и B2G.

Чтобы создать доверенность для ЭДО с контрагентами, необходимо нажать кнопку Создать доверенность и выбрать тип доверенности.

1. Создание доверенности
   

После заполнения машиночитаемой доверенности её нужно подписать и отправить в ФНС.

Инструкция по заполнению доверенности

Сведения о доверенности

Доверенность можно передоверить. При этом пользователь может выбрать, утрачиваются или не утрачиваются полномочия в процессе передоверия.

Сведения о доверителе

Выберите тип доверителя: Российская организация, Индивидуальный предприниматель, Физическое лицо или Иностранная организация. От типа доверителя зависят поля для заполнения электронной доверенности.

Важно! На момент выхода статьи ФНС временно не принимает МЧД, в которых доверителями является иностранная организация или физическое лицо.

Сведения о представителе

Выберите тип представителя: Юридическое лицо, Индивидуальный предприниматель, Физическое лицо. От типа представителя зависят поля для заполнения. Представителей может быть несколько.

Сведения о полномочиях представителя

Для заполнения машиночитаемой доверенности B2G необходимо нажать Создать доверенность и выбрать Доверенность для отчётности.

Если от имени компании действует управляющая организация, то необходимо поставить соответствующую отметку и заполнить поля.

Подписание и отправка МЧД в сервисе Астрал Доверенность

После того как МЧД заполнена, нужно нажать Подписать и отправить в ФНС, чтобы зарегистрировать доверенность в налоговой. Перед отправкой сервис проверит установленный криптопровайдер и плагин.

Далее будет проведена проверка наличия сертификата. Если сертификат не будет найден или не будет подходить, то в сервисе появится соответствующее уведомление.

Если на компьютере установлен один сертификат, появится окно с установленным сертификатом. Для продолжения подписания нужно нажать Подписать и отправить.

Если на компьютере установлено несколько сертификатов, необходимо выбрать нужный из списка, далее Подписать и отправить.

Будет выполнена криптографическая операция.

При успешной отправке появится соответствующее уведомление.

Во ФГИС Росаккредитации реализована функция пакетной загрузки результатов поверки

Передавать сведения о поверке в личный кабинет ФГИС Росаккредитации можно с помощью пакетной загрузкой сведений из файла в формате XML. Рассказываем, как это сделать и какие требования нужно соблюдать.

Кратко об изменениях в передаче сведений о поверке 2023

С 1 марта этого года все организации, выполняющие работы или оказывающие услуги по обеспечению единства измерений, в обязательном порядке должны передавать в национальный орган по аккредитации сведения о результатах своей деятельности, предусмотренных Приказом № 704.

Говоря простыми словами, помимо загрузки данных во ФГИС Аршин теперь необходимо отправлять еще один отчет со сведениями о поверках во ФГИС Росаккредитации.

Передать сведения о поверке в личный кабинет ФГИС Росаккредитации можно либо в ручном режиме (по одной записи), либо пакетной загрузкой сведений из файла в формате XML. В этой статье мы расскажем, какие данные необходимо передавать в обязательном порядке и какими способами можно подготовить файл для загрузки во ФГИС ФСА.

Что нужно для передачи данных во ФГИС Росаккредитации

Для#nbsp;того чтобы начать передавать данные, необходимо выполнить ряд условий. Первое из#nbsp;таких#nbsp;— наличие доступа и#nbsp;авторизации в#nbsp;личном кабинете ФГИС Росаккредитации. Здесь понадобиться аккаунт на#nbsp;Госуслугах и#nbsp;наличие действующего сертификата электронной подписи.

Авторизоваться нужно через защищенный канал связи с#nbsp;помощью VIPNET#nbsp;— это обязательное требование системы Росаккредитации.

Второе и#nbsp;третье требования#nbsp;— заполненные сведения о#nbsp;тех поверителях, которые проводят работы в#nbsp;вашей организации, и#nbsp;подготовленный XML-файл с#nbsp;данными о#nbsp;результатах проведенных поверок.

В#nbsp;таком файле обязательно должны быть строки со#nbsp;следующей информацией:

Особенности таблицы с данными для передачи сведений

Пользователь может вручную получиться файл с#nbsp;данными из#nbsp;Аршина с#nbsp;помощью кнопки «Выгрузить». В#nbsp;этом случае вы#nbsp;получите общий файл с#nbsp;информацией обо всех поверках, которые проводила ваша организация.

Далее можно обработать файл вручную: оставить в#nbsp;файле строки с#nbsp;той информацией, которую необходимо отправить во#nbsp;ФГИС Росаккредитации, и#nbsp;далее экспортировать файл в#nbsp;XML.

Это «бесплатный» способ, но#nbsp;при этом он#nbsp;потребует особенной внимательности от#nbsp;исполнителя, необходимо сделать работу безошибочно.

Важно не#nbsp;упустить строки, чтобы не#nbsp;потерять информацию, и#nbsp;не#nbsp;продублировать те#nbsp;данные о#nbsp;поверках, которые уже были внесены во#nbsp;ФГИС Росаккредитации.

Использование макросов

После настройки вы#nbsp;получаете связку между данными в#nbsp;браузере и#nbsp;вашим файлом, это позволяет автоматизировать процесс и#nbsp;не#nbsp;возиться вручную с#nbsp;каждой строкой отчета для#nbsp;ФГИС Росаккредитации.

Использование сторонних сервисов автоматической выгрузки

Например, модули передачи сведений и#nbsp;результатах поверки «Айфонд» или «Модуль Аршин-ФСА 2.0». Подобные программы позволяют осуществлять загрузку данных сразу большим пакетом. После отправки данных в#nbsp;«Аршин» программа формирует готовый файл для#nbsp;отправки во#nbsp;ФГИС Росаккредитации.

Это самое простое решение технически и#nbsp;для пользователя оно самое удобное и#nbsp;быстрое, но#nbsp;при этом необходимо платить за#nbsp;пользование сервисом.

Порядок загрузки сведений о результатах поверки средств во ФГИС ФСА

Шаг 1. Для#nbsp;загрузки отчета о#nbsp;выполненных вашей организацией поверках необходимо перейти в#nbsp;личный кабинет ФСА и#nbsp;во#nbsp;вкладке «Поверка#nbsp;СИ» нажать вот эту кнопку:

Шаг 2. Загрузить XML-файл с#nbsp;помощью кнопки:

Шаг 3. В#nbsp;появившемся окне подтвердить загрузку нажатием на#nbsp;кнопку «Внести» и#nbsp;дождаться результата.

Если система зафиксирует ошибку в#nbsp;загружаемом файле, то#nbsp;будет выведено сообщение с#nbsp;указанием той строки, в#nbsp;которой в#nbsp;XML-файле содержится ошибка. Загрузка будет остановлена. В#nbsp;этом случае следует устранить ошибку в#nbsp;файле и#nbsp;повторить загрузку.

В#nbsp;случае успешной загрузки данных вы#nbsp;получите уведомление о#nbsp;завершении действия.

Чтобы быть в#nbsp;курсе всех актуальных изменений, необходимо своевременно проходить обучение в#nbsp;области метрологии в#nbsp;специализированных центрах подготовки.

Что такое отказное письмо, как и где его можно оформить, какие товары можно продавать на маркетплейсах без сертификатов и деклараций соответствия? Подробно расскажем о порядке оформления отказных писем по сертификации и ответим на самые популярные вопросы.

Сейчас стала очень популярной тема сертификации товаров для маркетплейсов. Кто только не пишет эту тему. Блогеры, банкиры, продавцы курсов «как продавать на маркетплейсах» стали вдруг «экспертами». Решили и мы от лица центра сертификации «Роспромтест» немного рассказать об основных аспектах оформления.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ о том, что продукция не подлежит сертификации и обязательному декларированию соответствия. Оформляется на отечественные и импортные товары. Выдается отказное письмо органами по сертификации, аккредитованными в российской службе по аккредитации «Росаккредитация».

Получают отказные письма, чтобы официально подтвердить тот факт, что указанная в нем продукция может реализовываться в России без сертификата соответствия либо декларации о соответствии.

Сколько стоит оформление отказного письма на товар и можно ли его получить бесплатно

✔ Стоимость отказного письма — 3300 рублей;

✔ Документ можно оформить в течение 1 рабочего дня;

✔ ✅ Получить отказное письмо

Отказное письмо — это добровольный документ

В законе о техническом регулировании РФ и технических регламентах Таможенного Союза требований, обязывающих предпринимателей оформлять отказные письма на товар нет. Письма носят исключительно справочный характер. Зачем же их тогда оформляют?

На какой срок выдается отказное письмо

Отказное письмо на товары выдаётся без срока действия. Но тут есть одна тонкость. В каждом документе указывается такое пояснение: письмо действительно до вступления в действие изменений в законодательные акты РФ или технические регламенты Таможенного Союза. Когда будут внесены эти изменения, ни кто естественно не знает, поэтому срок действия отказных писем не отражается.

Обычно такие изменения вносятся один раз в год, но бывает и чаще. Чтобы понять, требуется ли обновление ранее оформленного отказного письма о сертификации, необходимо проверить, были ли внесены изменения именно по вашей продукции в Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 или действующие технические регламенты Евразийского экономического союза.

Если изменения не вносились по реализуемым вашей компанией товарам, то ничего переоформлять нет необходимости. Можно вопрос мониторить самостоятельно, но проще обратиться в ту организацию, в которой Вы ранее получали отказное письмо.

На кого можно оформить отказное письмо

В отказном письме можно указать примерно 10-12 наименований. Больше просто физически невозможно отразить. Приложений к отказным письмам не существует. Поэтому вся отражаемая информация должна уместиться на стандартом листе формата А4., а это же не бесконечный носитель информации.

Нужно же отразить не только перечень товаров, но и реквизиты центра сертификации, реквизиты компании заявителя, нормативные акты и технические регламенты, а также коды ТН ВЭД, которые указываются отдельно по каждому наименованию продукции.

Где можно оформить отказное письмо на товар

Получить отказное письмо можно любом региональном центре сертификации. Чьи условия кажутся более привлекательными, там и оформляете. Главное условие, чтобы сертификационный орган был аккредитован в «Росаккредитации».

Не важно, где территориально зарегистрирована ваша компания и сертификационный центр, в котором вы планируете заказать оформление отказного письма.

А вот цены на отказные письма конечно могут отличаться. Например, в Москве количество компаний, оказывающих услуги по сертификации намного больше, чем в любом другом регионе РФ. Следовательно, конкуренция выше и многие организации демпингуют стоимость услуг, чтобы наработать клиентскую базу. Этим можно воспользоваться при выборе исполнителя и подобрать наиболее выгодные условия оформления.

Возможно ли самостоятельно сделать отказное письмо

Самому себе выписать отказное письмо нельзя. Точнее можно конечно, но юридической силы оно иметь не будет. Сценарий «Сам себе режиссер» неуместен.

Отказные письма должны оформляться независимой стороной. Ну и самое главное, организация должна быть иметь статус аккредитованного органа по сертификации.

Даже при выгрузке копии письма в кабинете маркеплейса, нужно указывать номер аттестата аккредитации органа, который выдал отказное письмо. Идея самостоятельного оформления не имеет перспектив.

Если Вы перепродаете товар, то можете запросить отказное письмо у поставщика. Такой вариант подойдет для работы с маркетплейсами. Единственный минус этого варианта, что «засвечиваются» данные поставщика товара, так как указываются реквизиты получателя. Если не критично для Вас, то это рабочий вариант и бесплатный.

Образец отказного письма о сертификации товара

Закрепленного на законодательном уровне перечня продукции, не подлежащей обязательной сертификации и декларированию, на которую можно оформить отказное письмо в России нет. Есть только перечень товаров, подлежащих сертификации/декларированию в системе ГОСТ Р (постановление Правительства № 2425) и технические регламенты Таможенного Союза.

Если продукция не указана в нормативных документах, то товар можно продавать по отказному письму. Самостоятельно разобраться в этом вопросе конечно же можно, но гораздо проще отправить запрос по интересующей Вас продукции в орган по сертификации — сэкономите уйму времени и это будет точнее.

В любом случае, при подаче заявки на получение отказного письма, сертификационный орган проверят все указанные товары на предмет принадлежности к декларированию соответствия и обязательной сертификации. Так что можете сразу подавать заявку. Те товары, на которые оформление информационного отказного письма невозможно, просто отфильтруют.

Самые популярные группы товаров, на которые можно оформить отказное письмо:

Есть нюанс. Изделия, работающие от любых источников питания (электросеть, аккумуляторы или батарейки) подлежат обязательной сертификации либо декларированию соответствия, вне зависимости от области применения. Например, выше указано, что на товары для животных можно получить информационное отказное письмо, так как на них не требуется сертификат. Но машинки для стрижки животных работают или заряжаются от сети (есть источник питания) и они подлежат сертификации.

Аналогичная ситуация и с продукцией, предназначенной для детей и подростков. На бижутерию не требуется получать сертификат, на эту категорию товара достаточно отказного письма. Но если она предназначена для детей, то требования уже другие — нужно оформлять сертификат соответствия ЕАС.

Какие требования предъявляют маркетплейсы к отказным письмам, сертификатам и декларациям

Тут все просто, предоставленные документы на товар, которые Вы собиратель продавать через маркетплейсы должны быть легитимными. Требования Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет в отношении сопроводительной документации совершенно прозрачны и поняты.

Вот так это выглядит:

Подтверждение компетентности лаборатории. Часть 3.

Страница из 109110111112113144145