В последнее время налоговая служба все чаще проверяет, чтобы юр. адреса компаний были в государственном адресном реестре (ГАР). И если юридического адреса там нет, то налоговая может отказать в регистрации ООО или иного юр. лица.
Как проверить
Можно проверить присутствует ли адрес ГАР в Федеральной информационной адресной системе (сокращенно, ФИАС, это предшественник ГАР).
Для этого необходимо заполнить известные вам данные в соответствующих полях (например, кадастровый номер из ЕГРН) и нажать кнопку Найти.
Но данный способ не дает 100-процентной гарантии, поскольку на момент изменения статьи (16.05.2023) мы не нашли сообщений от налоговой о том, что в ФИАС все данные актуализированы в соответствии с ГАР.
Отметим, что ГАР заполняют региональные власти, поэтому возможны различные технические сбои и человеческий фактор. В связи с этим лучше актуализировать адреса в реестре самостоятельно, а не ждать пока муниципалитеты или кто-либо другой сделают это за вас.
ГАР
Обратите внимание, что юр. адрес в ГАР нужно проверять вплоть до помещения или офиса, поскольку компании, как правило, регистрируются на полный юр. адрес.
Росреестр
Проверить существует ли адрес вообще можно через Росреестр. Но проблема в том, что в последнее время налоговая наполняет адресный реестр за счет муниципалитетов и администраций местных органов власти, а данные из ЕГРН не подгружаются в ГАР.
Поэтому возможна ситуация, когда адрес реально существует и находится в Росреестре, но в ГАР адреса нет. Сейчас это часто встречается.
Проверить наличие адреса можно на сайте Росреестра, но иностранные браузеры необоснованно опасаются открывать данный государственный сайт, т.к. он перешел на российские сертификаты безопасности. Поэтому смело используйте Яндекс-браузер или, например, в Google Chrome нажмите Дополнительно и Перейти на сайт, чтобы посетить сайт Росреестра.
Информация из ГАР
Найдя адрес в государственном адресном реестре, можно получить множество данных. Среди них:
Адрес отсутствует в ГАР, что делать
Чтобы исключить получение отказа из-за несоответствия юр. адреса необходимо внести в ГАР помещение, на которое компания будет регистрироваться. Как правило, внесением сведений в ГАР занимаются собственники помещений, но такая возможность есть и у арендаторов.
Компании (арендатору)
Уже зарегистрированным компаниям также придется актуализировать юр. адрес в соответствии с ГАР, если этого потребует налоговая. Например, ООО может получить такое письмо из налоговой.
Письмо из налоговой к арендатору помещения.
Из текста письма следует, что компания должна попросить собственника помещения внести юр. адрес в ГАР. И когда актуальный адрес появится в базе данных налоговой, то компании надо будет обновить сведения о своем местонахождении. В противном случае налоговики могут внести недостоверность сведений.
Пошаговая инструкция
Можно выделить 4 способа, чтобы внести адрес в ГАР:
Через Госуслуги
Добавление адреса в ГАР через Госуслуги
В настоящее время это самый удобный способ, так как все можно сделать, не выходя из дома. Главное, чтобы был аккаунт на Госуслугах.
Шаги для добавления адреса:
Через Госуслуги
Нажмите на иконку поиска.
Напишите Присвоение адреса.
Выберите Присвоение или аннулирование адреса.
Нажмите кнопку Начать.
Если видите окно с несовпадающим регионом, используйте региональные сервисы Госуслуг.
Выберите, что вы заявитель.
Проверьте данные и заполните заявление.
Выберите Отсутствие адреса.
Через региональные госуслуги
Для актуализации адресов собственников помещений в некоторых регионах можно использовать местные государственные онлайн-сервисы.
Москва
Актуализация адреса объекта адресации доступна на сайте mos.ru.
Последовательность шагов:
- Выберите Присвоение адреса объекту адресации.
- Нажмите Получить услугу.
- Выберите Присвоение адреса объекту адресации.
Московская область
Для добавления адресов в ГАР в Московской области используйте сервис uslugi.mosreg.ru.
Как добавить адрес:
- Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу.
- Выберите Земля и стройка, а затем Присвоение адреса.
- Укажите город или район.
- Нажмите Получить услугу.
- Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу.
Через администрацию
Если вы не можете воспользоваться Госуслугами, можно обратиться в администрацию вашего региона для добавления адреса в ГАР.
Добавление адреса в государственный адресный реестр
Для этого необходимо лично подать в администрацию перечень документов для присвоения адреса. Среди них:
- Заявление о добавлении адреса в ФИАС
- Документы, подтверждающие право собственности или пользования на помещение
- Паспорт гражданина РФ
- ИНН
Отметим, что в каждом регионе могут требоваться разные документы, поэтому насчет этого лучше уточнить у местной администрации.
Через ФИАС
Прежде всего вам потребуется:
- Зарегистрироваться на сайте ФИАС
- Заполнить необходимую информацию о заявке
- Подать заявку на добавление адреса в ФИАС
Через налоговую
При регистрации бизнеса или смене юр. адреса можно внести отсутствующий в ГАР адрес через сервис налоговой Государственная онлайн-регистрация бизнеса. В этом случае данные об отсутствующем юр. адресе будут переданы в местную администрацию, которая должна будет его добавить в ГАР.
Обращаем внимание, что данный функционал появился недавно и еще сыроват. Поэтому добавить адрес в ГАР этим способом достаточно проблематично из-за багов.
Дополнительно
Различные образовательные учреждения (школы, вузы и т. д.) используют данные из адресного реестра в своей работе. Например, адрес из ГАР понадобится при заполнении адресов в информационной системе сотрудникам образовательных заведений будет предложено выбрать адрес из ГАР в выпадающего списке.
В случае, когда адрес регистрации ученика (прописка) или юр. адрес школы отсутствуют в ГАР, то допускается вводить их вручную.
Подробные инструкции для работников образования в МО: ссылка
Иллюстрации
Как внести адрес в ФИАС
Для внесения адреса в ФИАС можно воспользоваться пошаговой инструкцией, которая расписана выше.
Выводы
При регистрации бизнеса ФНС обращает особое внимание на достоверность заявленного адреса ИП или ООО. Если какой-то адресный элемент указан неверно или отсутствует, очень вероятен отказ в регистрации.
Как указывать адрес для регистрации ИП и ООО
После принятия новых регистрационных форм Р11001, Р21001, Р13014 и других проблема ещё больше обострилась, потому что правила усложнились.
Структура адреса по муниципальному делению сложнее, чем по административно-территориальному. А самое главное, что прописка ИП в паспорте или адрес офиса для ООО может существенно отличаться от того, что надо внести в заявление.
Для снижения риска отказа в регистрации ИП и ООО рекомендуем оформлять документы в нашем бесплатном онлайн-сервисе. В этом случае все требования к указанию адреса будут соблюдены автоматически.
Но бывает и так, что адрес отсутствует в ФИАС, хотя в документах на недвижимость он есть. И на практике заявители получают отказ в регистрации, хотя это не их ошибка.
Если нет адреса в ФИАС, что делать? Один из вариантов решения вопроса дает ФНС на своем сайте. Надо обратиться с соответствующим заявлением в местный орган, который уполномочен присваивать или изменять адреса.
Кроме того, можно найти для регистрации бизнеса другой адрес. Однако для ИП этот вариант не всегда возможен, ведь речь идёт о смене прописки. Поэтому такой совет больше подойдёт для открытия ООО, которому проще найти другой офис, чем предпринимателю сменить место жительства.
Проблема с несоответствием или отсутствием адреса в ФИАС может возникать не только при регистрации ИП или ООО, но и позже.
Что делать, если адрес не совпадает с адресом в ФИАС или вообще отсутствует
К сожалению, на самом сайте ФИАС заявить о несоответствии или отсутствии адреса нельзя. Более того, нет даже чёткого механизма действий обычного физического лица по подаче соответствующего заявления.
Цитата: Таким образом, выявление территориальным органом ФНС России факта отсутствия информации об адресе в государственном адресном реестре не может являться основанием для отказа в предоставлении государственной услуги. В этой связи территориальный орган ФНС России совместно с уполномоченным органом проводит работу по уточнению адреса либо его внесению в государственный адресный реестр.
И хотя на сайте ФНС указано, что можно внести адрес в ФИАС через МФЦ, на практике многие центры с такой услугой даже не знакомы. По сути, приходится действовать наугад, надеясь, что какой-нибудь госорган всё-таки возьмётся за решение этого вопроса.
Вот, например, какое дело было рассмотрено Верховным судом Республики Крым (апелляционное определение от 16. 06. 2021 г. по делу N 33а-5901/2021).
Гражданин получил статус ИП в октябре 2017 года, а в феврале 2019 года решил привести адрес своей регистрации в соответствие ФИАС. При этом пришлось задействовать несколько государственных органов:
В ходе разбирательства обязанность внести изменения в адрес индивидуального предпринимателя была возложена на ИФНС № 9, однако инспекция с этим не согласилась. И даже оспорила бездействие администрации Евпатории, которая не приняла решение об уточнении адреса. Однако Верховный суд Республики Крым не нашел в действиях администрации Евпатории нарушения законодательства. Тяжба по этой истории длится уже два года, и как раз на следующий день после вынесения апелляционного определения ФНС отозвала своё письмо о самостоятельном внесении изменений в адрес для регистрации.
Какой из этого следует вывод? Если ваш адрес отсутствует в ФИАС или не соответствует ему, то можно попытаться внести нужные изменения, обратившись в местную администрацию. Однако судя по рассмотренному выше делу, положительный исход не гарантирован. Проще и быстрее подобрать для регистрации бизнеса другой адрес.
Правомерен ли отказ в регистрации из-за отсутствия адреса в ФИАС
Конечно, вас наверняка интересует, вправе ли налоговая выносить отказ в регистрации из-за отсутствия адреса в ФИАС? Ведь это действительно не проблема самого заявителя, а недобросовестное выполнение некоторыми чиновниками своих прямых обязанностей.
Сейчас на сайте ФИАС указано, что налоговая служба несёт ответственность только за соответствие сведений в адресном реестре тем данным, которые передают органы государственного управления. И если в сведениях есть неточности, то обращаться надо к этим структурам, а не в ФНС.
То же самое следует из закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе»: полномочия на присвоение адреса, его изменение или аннулирование есть только у органов местного самоуправления и органов государственной власти городов федерального значения.
Как мы уже отметили, заинтересованное лицо даже не может напрямую подать заявление в ФИАС о внесении или исправлении адреса. В соответствии со статьей 9 (п. 6) закона № 443-ФЗ оператор адресной системы принимает информацию об отсутствии адреса только от органов:
Так что оспаривать отказ в регистрации бизнеса по причине отсутствия адреса в ФИАС можно, однако гарантировать успешное решение нельзя. Остаётся надеяться, что, если ФНС снова не возьмёт на себя функции по исправлению данных в адресном реестре, какой-то правовой механизм всё же будет разработан.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
В системе ЕГАИС алкоголь Индивидуальным предпринимателям необходимо правильно зарегистрировать места осуществления деятельности (свои торговые объекты) в системе ЕГАИС-алко.
Для чего нужна регистрация мест осуществления деятельности в ЕГАИС-алко?
Согласно нормативным документам о функционировании ЕГАИС-алко и системы маркировки "Честный знак" (ГИС МТ) оборот пива и пивных напитков ведется по "местам осуществления деятельности". Если быть точным, то учет ведется по адресам мест осуществления деятельности.
Адреса мест осуществления деятельности необходимо зарегистрировать в системе ЕГАИС-алко, после чего они автоматически перенесутся в систему маркировки "Честный знак" (ГИС МТ).
О необходимости регистрации адресов мест осуществления деятельности указано на официальном сайте Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками (ранее – Росалкогольрегулирование): https://fsrar.gov.ru/news/view?id=5755
При регистрации обязательно необходимо указать ФИАС ID, именно по этому идентификатору адресов будет связь между ЕГАИС и ГИС МТ.
Только те объекты, у которых в ЕГАИС зарегистрирован ФИАС ID, будут автоматически зарегистрированы в ГИС МТ. По объектам без ФИАС ID после 15 января 2024 года будет невозможен оборот пива и пивной продукции.
Что такое ФИАС ID и где его взять?
Уникальный номер ГАР (ФИАС ID) это уникальный код, который присваивается каждому адресному объекту или объекту недвижимости в базе данных ФИАС.
ФИАС – Федеральная информационная адресная система, единая адресная база России, которую ведет ФНС России.
Эта база пришла на смену старому справочнику КЛАДР, и в настоящее время используется практическими всеми информационными системами, работающими с адресами. ЕГАИС и ГИС МТ не исключение.
ГИС МТ всегда использовала адреса по ФИАС ID, а в ЕГАИС этот функционал стал доступен только в 2023 году (ранее можно было заполнять адрес только в свободной форме).
Чтобы определить ФИАС ID вашего адреса места осуществления деятельности необходимо перейти на сайт ФИАС и выполнить поиск вашего адреса. По результатам поиска Вы получите очень подробную информацию о вашем адресе, включая ФИАС ID.
Для ведения справочника ФИАС используется основательный подход. Адрес в этой системе просто так не появится, он должен быть определенным образом "зарегистрирован", есть Регламент ведения адресов в ФИАС. Если Вы не нашли свой адрес в ФИАС – обратитесь в ФНС или иной уполномоченный орган за уточнением и/или внесением вашего адреса.
Как зарегистрировать адрес места осуществления деятельности ИП в ЕГАИС?
В новости на официальном сайте Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками (ранее – Росалкогольрегулирование) со ссылками на инструкции об этом хорошо написано.
Если при обновлении УТМ к Вас возникли проблемы – обратитесь к вашему техническому специалисту или в нашу платную техническую поддержку.
После обновления УТМ запустите его и откройте его домашнюю страницу. На домашней странице перейдите в раздел "Добавление организации".
Для добавления адреса места осуществления деятельности ИП согласно Инструкции можно воспользоваться двумя кнопками:
Откроется окно ввода адреса по полям. Начиная с самого верха (с "Субъекта Российской Федерации") выбирайте из списка части вашего адреса. После выбора данных в верхней строке будут подгружаться данные в строки ниже (это может занять какое то время, иногда несколько минут!). Продолжайте выбирать элементы адреса до уровня "Номер здания/дома", если он имеется у Вас в адресе.
Если по какой-то причине Вы не нашли свой адрес через этот расширенный поиск, то проверьте его на сайте ФИАС. Если он есть на сайте ФИАС, но отсутствует в расширенном поиске УТМ – обратитесь в техническую поддержку ЕГАИС с этой проблемой. Если на сайте ФИАС его нет – обратитесь за добавлением адреса в ФИАС.
После выбора всех элементов вашего адреса нажмите кнопку "Выбрать адрес". После этого выбранный вами адрес вставится в форму регистрации и будет указан ФИАС ID этого адреса. Адрес и ФИАС ID должны соответствовать данным в справочнике ФИАС, что можно проверить на их сайте.
Для регистрации ИП или адреса Места деятельности нажмите кнопку "Отправить". Если нет ошибок заполнения, то должно выйти всплывающее уведомление об успешной отправке запроса.
По инструкции после нажатия кнопки "Отправить" в нижней таблице должна появиться строчка с добавляемыми данными и статусом обработки, но на практике она появляется не всегда.
Если ЕГАИС и системы ФНС работают в штатном режиме, то ИП или адрес Места деятельности добавится в ЕГАИС в течение 10-15 минут. После успешного добавления адреса Вы можете проверить его наличие на домашней странице УТМ в разделе "Генерация ключа доступа к ЕГАИС".
На примере выше видно, что в ЕГАИС зарегистрировано 2 одинаковых адреса Места деятельности, но первый указан в произвольной форме, а второй написан по правилам ФИАС (он и зарегистрирован по порядку, описанному в данной инструкции, с указанием ФИАС ID).
Необходимо сформировать ключ доступа ЕГАИС (RSA сертификат) для активации вашего места деятельности в ЕГАИС и отображения информации о нем в ГИС МТ.
Если у Вас не получается добавить адрес Места деятельности ИП – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.
Как проверить, что адрес Места деятельности занесен в ЕГАИС с ФИАС ID?
На момент написания этой статьи, к сожалению, нет возможности достоверно проверить наличие в ЕГАИС ФИАС ID у ваших зарегистрированных адресов Места деятельности.
Проверить наличие ФИАС ID у вашего зарегистрированного Места деятельности можно двумя доступными способами:
Что касается первого пункта – это выявленная нами и проверенная особенность регистрации адресов Мест деятельности.
Проверить адреса Мест деятельности можно в личном кабинете ГИС МТ в профиле вашей организации на вкладке "МОД".
Как видно на примере выше, в ЕГАИС зарегистрировано 5 адресов Мест деятельности, но из них только 2 зарегистрированы правильно (с указанием ФИАС ID). Информация по этим объектам успешно передалась из ЕГАИС в ГИС МТ и по этим адресам ИП может участвовать в обороте маркированного пива и слабоалкогольных напитков. У остальных адресов ФИАС ID не зарегистрирован в ЕГАИС, поэтому необходимо выполнить повторную регистрацию этих адресов Мест деятельности по этой инструкции.
Если Вы не смогли разобраться с добавлением адреса Места деятельности ИП в ЕГАИС – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку. Мы поможем с регистрацией ваших адресов или ИП, и расскажем о порядке работы с маркированным пивом и слабоалкогольными напитками.