Когда указывать код
Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:
- Прием на работу
- Увольнение
- Перевод на другую должность
- Присвоение квалификации
- Запрет суда занимать должность
- Переименование работодателя
На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.
Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это Штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.
Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.
Как выбрать код для должности
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
- где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
- 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Поиск по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.
Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Поиск по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Подбор по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «.
оказывают Услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Как быстро подготовиться к изменениям
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.
Патчи для отражения кода ОКЗ
В программах 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом это требование пока не выполняется в полном объеме. Поэтому разработчики выпустили патчи.
Для 1С:Бухгалтерии ред 3.0: EF_70016573 — для релиза 3.0.123.26 EF_70016573_4 — для релизов 3.0.124.18, 3.0.125.15, 3.0.125.17, 3.0.125.19
Для 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1: EF_70016573_4 — для релиза 3.1.23.167 EF_70016573_2 — для релиза 3.1.24.25
Начиная с релизов 3.1.23.257 и 3.1.24.107 установка патчей не требуется.
Автоматическое скачивание патчей
Можно настроить автоматическую загрузку патчей, либо сделать это вручную.
Патч устанавливается автоматически с обновлением, если в программе подключена интернет-поддержка и установлена галка в поле Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически.
Проверить и настроить можно в настройках: Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обновление версии программы