Обязаны ли стороны заполнять раздел 10 транспортной накладной тн можно ли не заполнять раздел 10 тн сославшись в разделе 10 на упд какие могут быть последствия при представлении в налоговый орган тн без заполненного раздела если организация является поставщиком продукции

Форма транспортной накладной

Форма транспортной накладной приведена в постановлении Правительства от 21.12.2020 № 2200. С 01 марта 2022 года введена новая форма транспортной накладной (постановление Правительства от 30.11.2021 № 2116), которая действует и в 2024 году. В статье рассмотрим, когда она применяется, разберем ее отличия от старой формы, дадим инструкцию по заполнению.

На 2023 год используются 2 формы ЭПД – транспортная накладная и товарно-транспортная накладная. В статье расскажем, в чём отличие ТН от ТТН. Также разберём тему сопроводительных документов, которые нужно выписывать для оформления и передвижения грузоперевозок. Финальным ответом на вопрос будет: Можно ли использовать только ТН вместо ТТН и наоборот?

Министерство транспорта подготовило обновленную форму траспортной накладной и правила ее заполнения. Проект приказа можно найти на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.

Приказ предлагает внести изменения в постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 – именно этот документ сейчас регулирует правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

Минтранс хочет запретить водителям действовать от имени обоих сторон договора перевозки при подписании накладной. Также приказ фиксирует необходимость составления четвертого бумажного экземпляра транспортной накладной (для грузоотправителя), если она используется в качестве первичного учетного документа.

Минтранс планирует, что обновленная транспортная накладная начнет применяться 1 марта 2022 года.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Что это за документы

Несмотря на то что названия документов почти одинаковы, между ними есть большая разница. Давайте обозначим отличие транспортной накладной от товарно-транспортной с помощью определений.

Транспортная накладная (или грузовая накладная)

Это документ, который устанавливает факт передачи продукции от одного лица к другому. В ней содержится следующая информация:

  • информация о грузоотправителе и грузополучателе
  • описание груза
  • место и дата отправки и доставки
  • индивидуальный номер накладной

Транспортная накладная выдаётся отправителем груза и является основным документом при совершении транспортных перевозок. Она может быть отражена на бумажном носителе или в электронном виде.

Товарно-транспортная накладная или ТТН

Это документ, устанавливающий факт отгрузки товаров с указанием основных данных о товаре, его количестве, стоимости, а также условиях его доставки и оплаты.

Он необходим для контроля над перемещением товаров, отслеживания и определения ответственности сторон при транспортировке продукции, а также для проведения учёта и расчётов между отправителем и получателем.

Использование и отличия

Оба документа имеют свои особенности и применяются в различных ситуациях. Подробнее разберём тему сопроводительных документов, которые нужно использовать для оформления и передвижения грузоперевозок в следующем разделе.

Новая форма транспортной накладной

По сравнению с предыдущей редакцией форма претерпела изменения как по структуре, так и по содержанию.

Новые изменения в транспортной накладной 2024 года

Так, транспортная накладная нового образца 2024 года содержит только 12 разделов вместо 17, как раньше. Несмотря на такое сокращение, сведения из пяти исчезнувших разделов все равно нужно вносить, просто информацию перераспределили по оставшимся полям.

Среди основных изменений в полях и реквизитах формы можно выделить следующие:

Срок использования и распространение действия

Важно! В постановлении № 2200 определен срок использования новой транспортной накладной с 1 марта 2024 до 1 сентября 2026 года, который распространяется на действие всех Правил перевозок.

Зачем нужны ТН и ТТН

Оба документа оформляются в случае, если в сделке участвуют три стороны. Обычно оформляется что-то одно: либо ТТН, либо ТН, и вместе с ней заполняется форма ТОРГ-12.

Образец заполнения ТН

По ссылке можно посмотреть Образец заполнения ТН-2024.

Чем отличается ТН от ТТН

Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым можно проследить различие между транспортной накладной и ТТН:

ПризнакТранспортная накладная (ТН)Товарно-транспортная накладная (ТТН)
НазначениеПодтверждает заключение договора грузоперевозкиДаёт право перевозки
Служит основанием для расчётов за перевозкуСлужит для учёта движения товаров междуПодтверждает расходы на автоперевозку
груза автотранспортомпродавцом и покупателем
Подтверждает расходы на автоперевозкуПодтверждает правомерность перевозки приСлужит основанием для расчётов за грузоперевозку
проверке на дорогеавтотранспортом и для списания товаров отправителем и
оприходования их получателем.

ТН не может служить основанием для списания и оприходования товарно-материальных ценностей. В ней нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12.

Состав формыТолько транспортный разделТоварный и транспортный разделы
Сведения о тареЕстьНет
Сведения об автомобилеЕстьНеобязательный раздел для всех, кроме некоторых типов перевозок (например, алкоголя)
ТН включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика.
Кто подписываетСодержит подписи только непосредственных участников перевозкиВ товарном разделе должны быть подписи должностных лиц, разрешивших отпуск груза; лиц, отпустивших груз; бухгалтера.
Сведения о плательщикеНетЕсть

Подводя итог, можно сказать, что главное отличие транспортной накладной от товарно-транспортной накладной (ТТН) – это регулирование разных логистических процессов. Первая отвечает за оформление передачи товаров между продавцом и покупателем, а другая регулирует саму транспортировку товаров.

Необходимо ли согласие сторон на электронное взаимодействие (грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика) для запуска ЭДО транспортными накладными?

Условия признания электронных документов юридически значимыми и равнозначными документам, оформленным на бумажных носителях, подписанным собственноручно, определены п. п. 1 и 2 ст. 6 и п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона № 63-ФЗ. Таким образом, необходимость соглашения определяется видами электронных подписей, которые намерены использовать участники документооборота.

Какие данные о доверенности, выданной водителю, отражаются в ЭТрН?

Реквизит Статус подписанта содержит указание на тип доверенности, на основании которой действует водитель: электронная или бумажная. Если доверенность электронная и она не включена в состав пакета сопроводительных документов, то может быть указан также адрес в сети Интернет той информационной системы (ИС), в которой хранится эта доверенность. Если идентификатор ИС отсутствует, то в обязательном порядке в отношении электронной доверенности приводятся: дата ее совершения; имя файла доверенности, а также могут быть указаны номер доверенности и адрес в сети Интернет той ИС, с помощью которой можно получить информацию о досрочном прекращении действия доверенности (ввиду ее отмены доверителем или отказа исполнителя от полномочий).

Оставьте заявку, если возникли вопросы.

Электронные транспортные накладные (ТН)

На 2023 год оформление документов в грузоперевозках регулируется Постановлением Правительства от 21 мая 2022 года № 931, в котором закреплены правила обмена электронными перевозочными документами. По новым правилам обеспечивается трёхсторонний обмен ЭПД — между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, в отличие от обычных сервисов ЭДО, в которых обмен возможен только между двумя участниками. Кроме того, информация, указанная в ЭПД, передаётся в информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Утверждены следующие электронные форматы перевозочных документов. Электронная транспортная накладная пришла на смену обычной транспортной накладной. При этом ТТН и ЭТрН – не аналоги друг друга. Документ состоит из 8 файлов обмена — титулов.

Обмен ЭТрН и другими документами между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит только через операторов ЭДО, получивших аккредитацию Минтранса — они же операторы ИС ЭПД. Чтобы получить аккредитацию, нужно соответствовать строгим требованиям к безопасности данных, защите данных и техническому обеспечению. Операторы ИС ЭПД проверяют формат документа, номер идентификатора и действительность УКЭП, которой подписан тот или иной титул, а также возможные ошибки в документе. В соответствии с решением Министерства транспорта РФ № ДБ-Д 14-29/21100, компания Калуга Астрал одной из первых была внесена в Реестр Операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

Товарная накладная и Транспортная накладная в электронном документообороте

Транспортную накладную всегда должна сопровождать товарная накладная ТОРГ-12. Её не нужно передавать в ГИС ЭПД, обмен происходит только между продавцом (грузоотправителем) и покупателем (грузополучателем) в обычном сервисе ЭДО.

Готовые решения от Калуга Астрал

Калуга Астрал предлагает готовые решения, которые объединяют эти функции. Они позволяют обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решения 1С-ЭПД и Платформа ЭПД

Решение 1С-ЭПД работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

Платформа ЭПД — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Как оформляется ТН

Перевозка груза происходит на основании договора. Он может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза – заявки грузоотправителя (п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

Заключение договора подтверждается транспортной накладной (ТН).

Действующая форма транспортной накладной установлена приложением № 4 к Правилам № 2200. ТН составляют в трех экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируют в виде электронного документа.

Если накладная используется как первичный документ бухгалтерского учета, то составляют четвертый бумажный экземпляр. Его передают грузоотправителю.

Правила оформления ТН

Приведем общие правила оформления ТН, которых должны придерживаться все лица, ее заполняющие:

  • Во все разделы документа нужно проставить свои сведения. Исключение – случай, когда раздел имеет отметку (при необходимости) или (при наличии). Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) бумажной накладной, в них можно проставить прочерки (п. п. 10, 100 Правил № 2200).

  • Грузоотправитель (лицо, осуществляющее погрузку);

  • Грузополучатель (уполномоченное им лицо);

  • Перевозчик (водитель).

Дополнительная информация

  • Водитель не может действовать от имени двух сторон договора перевозки.
  • Заверять бумажную транспортную накладную печатью не нужно. Это не предусмотрено ее формой. Однако наличие печати ошибкой не будет.
  • Электронный документ необходимо подписать усиленными квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц (п. п. 6, 10 Правил № 2200).

В ТН можно вносить исправления. Ошибку в бумажной версии документа исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 № ИС-учет-33):

• ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;

• вносят корректную запись;

• делают надпись «исправлено» и указывают дату исправления;

• заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).

Заполнение ТН перевозчиком

Перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет в ТН разделы 6 — 12. При погрузке он в своей части заполняет раздел 8, а при выгрузке — раздел 10. При необходимости вносит данные в раздел 9 «Переадресовка (при наличии)» и раздел 11 (п. п. 28, 30, 108 — 113 Правил № 2200). Перевозчик:

  1. в разделе 6 «Перевозчик» отражает свои реквизиты, если их не заполнил грузоотправитель: фамилию, имя, отчество водителя, его ИНН или серию, номер, дату выдачи его водительского удостоверения;

  2. в разделе 7 «Транспортное средство» указывает:

• тип, марку, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах) и регистрационный номер транспортного средства;

• тип владения транспортным средством (по кодам, указанным в разделе);

• реквизиты документа, подтверждающего основание владения грузовым автомобилем (тягачом, а также прицепом (полуприцепом)), — если транспортное средство находится в аренде, лизинге, получено в безвозмездное пользование;

• при наличии — номер, дату и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства или транспортного средства, перевозящего опасный груз.

  1. в разделе 8 после сверки соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3, а также после внесения оговорок и замечаний при приемке заверяет своей подписью информацию, которую указал работник грузоотправителя при погрузке;

  2. раздел 9 «Переадресовка (при наличии)» заполняет в случае изменения в пути следования адреса доставки груза, изменения грузополучателя:

— при получении указания о переадресовке груза от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»);

— при получении указаний от грузополучателя (если такие полномочия передавались в разделе 5);

  1. раздел 10 «Выдача груза» заполняет в своей части. Указанную в данном разделе информацию, в том числе внесенную грузополучателем, водитель перевозчика заверяет своей подписью. При необходимости можно внести оговорки и замечания о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест;

  2. в разделе 11 вносит, в частности, сведения об актах о нарушении со стороны грузоотправителя или грузополучателя;

  3. раздел 12 заполняет в своей части в случае использования ТН в качестве первичного учетного документа.

Может ли ЭТрН использоваться как первичный учётный документ?

Первоначальное и основное назначение транспортной накладной, в т.ч. электронной – подтверждать факт заключения договора перевозки и констатировать его исполнение. Тем не менее транспортная накладная, оформленная на бумаге или сформированная в виде электронного документа, может выполнять и функцию первичного учетного документа, т.е. документа, которым оформлен факт хозяйственной жизни для целей отражения в бухгалтерском и в налоговом учете организации или ИП.

Без этих двух файлов в ЭТрН недостаточно реквизитов, чтобы соответствовать требованию к реквизитному составу первичного учётного документа, установленному п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Так, первичный документ перевозчика (его файл обмена) будет обязательно содержать, в частности, следующие дополнительные сведения:

Файл обмена грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя (его вклад в превращение ЭТрН в первичный учетный документ) должен обязательно включать, в частности, следующие реквизиты:

Отметим еще один элемент, формируемый грузоотправителем в добровольном порядке – «Наименование/ФИО лица, от которого будут поступать денежные средства». Его стоит заполнить в случае, если оплата выполненной перевозки будет фактически произведена лицом, отличным от грузоотправителя или первоначально определенного плательщика. Налоговые органы настороженно относятся к спонтанному участию третьих лиц в расчетах сторон сделки (хотя ничего незаконного в этом нет), поэтому, заполнив этот реквизит, грузоотправитель продемонстрирует свою добросовестность и прозрачность своих действий как налогоплательщика.

Кто и когда проверяет электронные подписи представителей сторон перевозки, которые использованы при формировании ЭТрН?

В обязанности операторов ИС ЭПД, услугами которых пользуются стороны договора, входит осуществление идентификации участников информационного взаимодействия с использованием ФГИС ЕСИА либо с использованием сертификата ключа проверки УКЭП (пп. 9 п. 4 ст. 18.1 Устава).

Если водитель подписывает документ ПЭП, то она также формируется и проверяется по правилам оператора ИС ЭПД (пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ)), а кроме того, впоследствии, как мы указали выше, ЭТрН дополнительно подписывается усиленной подписью перевозчика, также проходящей верификацию.

В дальнейшем при необходимости проверить УКЭП, которыми подписаны файла обмена ЭТрН, сторонам электронного взаимодействия следует исходить из того, что подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий (ст. 11 Федерального закона № 63-ФЗ):

Получается, что в случае, когда УКЭП содержит метку доверенного времени, проверка ее действительности осуществляется на дату подписания электронного документа, иначе – на дату такой проверки.

Можно ли совмещать бумажный и электронный документооборот при оформлении транспортных накладных?

Вот уже почти 2 года существует электронный формат транспортной накладной (ЭТрН). Постепенно нарабатывается опыт применения этого документа на практике, все больше участников перевозок автомобильным транспортом присматриваются к ней. Тем не менее переход на оформление исключительно ЭТрН в настоящее время не обязателен, а реализация этой идеи на государственном уровне наверняка займет годы.

Согласно п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее – Устав) транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в электронном виде. Из этой формулировки вытекает, что только в отношении одной отдельно взятой транспортной накладной нельзя сочетать способы оформления, но в целом можно совмещать бумажный документооборот перевозочными документами с электронным как с одними и теми же контрагентами, так и с разными. Всё, что не запрещено, разрешено.

В то же время необходимо исключить задваивание документооборота: если по какой-то причине первоначально ЭДО не состоялся и транспортная накладная была оформлена на бумажном носителе, её перевыставление в электронном виде недопустимо. Верно и обратное. Такая вольность способна серьезно осложнить ситуацию в дальнейшем как при спорах с контрагентами, так и при налоговых и иных проверках, поскольку придется устанавливать какой из вариантов (бумажный или электронный) транспортной накладной является подлинником, а если еще и подписанты в этих экземплярах не совпадут – тем паче.

Какая именно доверенность требуется водителю для подтверждения выданных ему перевозчиком полномочий, в том числе для подписания ЭТрН?

Действующее законодательство не ограничивает использование бумажных или электронных доверенностей в правоотношениях с контрагентами. Выбор за хозяйствующими субъектами с учётом, возможно, условий соглашения между ними. Подчеркиваем: мы рассматриваем данный вопрос лишь с точки зрения допустимости, а не удобства документооборота.

Если водитель применяет при подписании ЭТрН свою ПЭП или УНЭП, выданная ему доверенность с равным основанием может быть оформлена на бумаге или в виде электронного документа совершенно произвольной формы (формата), поскольку иное не определено нормативно-правовыми актами.

Если бы водитель подписывал ЭТрН своей УКЭП (что маловероятно), ему также не возбранялось бы опираться на бумажную доверенность (главное, чтобы её содержание отвечало требованиям, предъявляемым к доверенностям ГК РФ), а при предпочтении электронной доверенности следовало бы остановиться на формате МЧД (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3, ст. 17.5 Федерального закона № 63-ФЗ).

В случае, когда водитель сам является ИП-перевозчиком или директором своей компании-перевозчика, доверенность ему не требуется.

Транспортная накладная

Документ оформляют при автомобильных грузоперевозках. Например, когда продавец на своем транспорте осуществляет доставку товара покупателю. Или для транспортировки привлекается третье лицо — экспедиторская компания-перевозчик. В накладной фиксируются стороны, участвующие в перевозке (отправитель, перевозчик, получатель) и ее условия.

Необходимость оформления в таком случае специального документа прописана в п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200, далее — Правила).

Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Если такого договора нет, то и накладная не оформляется. Например, когда владелец товара фрахтует автомобиль и при этом сам сопровождает груз. В таком случае вместо накладной подписывается заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Если компания просто перевозит свой товар с одного склада на другой, оформляется путевой лист.

В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких – товарно-транспортную накладную, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как заполнить?

С 1 марта 2024 года порядок оформления транспортной накладной нового образца регламентирован Правилами. В постановление № 2200 включен новый IX раздел с подробной расшифровкой всех полей и реквизитов документа.

По общему правилу оформляет накладную заказчик услуги — грузоотправитель. Но эта обязанность по договоренности может быть переложена и на перевозчика (экспедитора).

Важно! Все разделы формы обязательны для заполнения, кроме полей с пометками «при наличии» и «при необходимости». Так, «необязательны» для заполнения 4 раздела — 4 и 9, 11 и 12.

Пройдемся по порядку заполнения новой транспортной накладной по разделам:

Образец заполнения транспортной накладной нового образца доступен для скачивания на нашем портале.

Стандартное количество экземпляров накладной — три. Если она будет использоваться в качестве первичного документа, понадобится дополнительный, четвертый, экземпляр. С 1 марта новую транспортную накладную допускается оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде.

Важно! Если товар перевозится на нескольких ТС, количество накладных должно соответствовать числу автомобилей (п. 12 Правил).

Какие виды электронной подписи подходят для подписания файлов обмена ЭТрН?

Электронные перевозочные документы могут подписываться участниками информационного взаимодействия следующими видами электронных подписей (пп. 2 п. 1 ст. 18.1 Устава, п. 110 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200):

Заполнение ТН грузоотправителем

Грузоотправитель в верхней части документа проставляет:

• в ячейках «Дата» и «N» — дату и номер ТН;

• в ячейке «Экземпляр» — номер экземпляра ТН;

• в ячейках «Дата» и «N», относящихся к заказу (заявке) — дату и номер заказа (заявки).

Далее грузоотправитель заполняет разделы 1 — 5, 8, 11, 12. Также может заполнить раздел 6.

В разделе 1 «Грузоотправитель» указывается (п. 101 Правил № 2200):

• фамилия, имя, отчество, ИНН и номер телефона физлица-грузоотправителя;

• полное название, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона компании-грузоотправителя.

Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции, в этом разделе следует прописать:

• сведения об исполнителе услуг экспедиции (экспедиторе), если он принимает груз во владение для перевозки. Одновременно нужно проставить отметку «является экспедитором». В таком случае в разделе 1а необходимо привести сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора;

• сведения о заказчике услуг экспедиции, если отсутствует факт передачи груза экспедитору, в том числе, если заказчик самостоятельно осуществляет погрузку груза либо погрузка осуществляется по его поручению.

В разделе 2 «Грузополучатель» прописывается (п. 104 Правил № 2200):

• фамилия, имя, отчество, ИНН и номер телефона грузополучателя-физического лица;

• полное название, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона — при доставке груза компании;

• адрес места доставки груза.

В разделе 3 «Груз» указываются сведения о грузе (п. 105 Правил № 2200). Нужно определить массу груза и вписать ее в специально выделенную строку с указанием метода ее определения. Можно воспользоваться (п. 54 Правил № 2200):

• взвешиванием, когда определяется разница между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой;

• расчетным путем, когда масса определяется на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку.

Если масса груза определена взвешиванием, то после определения общей массы груженого транспортного средства может составляться акт взвешивания, который прилагается к транспортной накладной (по требованию одной из сторон договора перевозки). Исключение – перевозка груженого контейнера или съемного кузова. В этом случае акт нужно составить обязательно (п. 55 Правил № 2200).

Если груз штучный либо находится в таре или упаковке, указывается количество грузовых мест, масса нетто и брутто грузовых мест в килограммах, габаритные размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах (п. 53 Правил № 2200).

В этом разделе нужно указать отгрузочное наименование груза. Полагаем, что в общем случае можно привести как точную номенклатуру, так и обобщенное отгрузочное наименование всей партии. В случае погрузки груженого или порожнего контейнера указывается наименование груза «Контейнер», его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При оформлении сопроводительной ведомости в ней обязательно указываются характеристики и название груза, погруженного в контейнер, или сведения об отсутствии груза в контейнере.

В случае перевозки опасного груза нужно привести отгрузочное наименование и информацию о каждом опасном веществе, материале или изделии в соответствии с Европейским соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов, заключенным в г. Женеве 30.09.1957 (ДОПОГ/ADR).

За неуказание особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20 процентов провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).

При необходимости определяется объявленная стоимость (ценность) груза. Ее нужно вписать в специально выделенную строку. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 14 Правил № 2200). Объявление ценности груза не допускается, если (п. 78 Правил № 2200):

• он подлежит перевозке навалом, насыпью или наливом;

• он опломбирован грузоотправителем;

• он — скоропортящийся или опасный;

• по одной накладной перевозится часть груза.

В разделе 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)» указывается (п. 106 Правил № 2200):

• список прилагаемых к накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными правилами либо регистрационные номера этих документов, если такие документы или сведения о них содержатся в государственных информационных системах;

• список прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ, либо регистрационные номера этих документов;

• реквизиты, позволяющие идентифицировать документы, подтверждающие отгрузку товаров, реквизиты сопроводительной ведомости (при перевозке груженых контейнеров или порожних контейнеров).

В разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»» приводится (п. 107 Правил № 2200):

• маршрут перевозки, дату и время (сроки) доставки груза (при необходимости);

• указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством РФ;

• контактная информацию о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка груза;

• рекомендации о температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления), информация о запрете на перегрузку.

Раздел 8 «Прием груза» грузоотправитель заполняет в своей части, в частности проставляет подпись с расшифровкой.

В разделе 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» он вносит сведения о коммерческих актах, если составлялись такие акты. Отметку о составлении акта делает уполномоченное должностное лицо (п. п. 83, 88, 113 Правил № 2200).

Раздел 12 заполняется, если ТН используется в качестве первичного учетного документа.

Чем можно заменить ЭТрН в статусе первичного учётного документа?

Транспортную накладную обязательно оформлять, но не обязательно использовать как первичный документ для бухгалтерии (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

Ни нормативно-правовые акты по бухучету, ни НК РФ не требуют использования в этом качестве именно транспортной накладной.

В то же время, безусловно, документальное подтверждение свершившейся операции бухгалтерии требуется, но представлено оно может быть любым другим документом, согласованным сторонами, например УПД (в том числе электронным), актом, отчетом и т.п., содержащим все необходимые реквизиты первичного учетного документа.

Более того, пп. «б» п. 9 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете» позволяет при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов оформлять длящиеся или повторяющиеся факты хозяйственной жизни первичными учетными документами, составляемыми за период (в частности, сутки, неделя, месяц, квартал). Получается, что для нужд бухгалтерии грузоотправитель и перевозчик могут обмениваться согласованными документами, отличными от транспортных накладных, подтверждающими доходы и расходы сторон, например, по итогам месяца (в них будут перечислены и раскрыты все перевозки за период), ничего при этом не нарушая и не провоцируя конфликта с налоговыми органами (см. Письма Минфина России от 08.02.2022 № 03-03-06/1/8203, от 08.09.2021 № 03-03-06/1/72593 и др.).

Заполнение ТН грузополучателем

Грузополучатель заполняет в ТН разделы 10 и 11. В разделе 10 в присутствии перевозчика (водителя) отмечает (п. п. 70, 112 Правил № 2200):

• фактическую дату и время подачи транспортного средства под выгрузку;

• состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования;

• массу груза. Определять ее нужно тем же способом, что и при сдаче груза перевозчику (ч. 7 ст. 15 Устава автомобильного транспорта);

• количество грузовых мест.

Массу, состояние груза, количество грузовых мест можно не проверять, если груз доставлен в исправных крытых транспортных средствах (контейнерах) и имеются исправные пломбы грузоотправителей (ч. 8 ст. 15 Устава автомобильного транспорта). Есть случаи, когда проверки при выдаче груза обязательны (ч. 9, 10 ст. 15 Устава автомобильного транспорта).

Приведенные сведения заверяются подписями (с расшифровкой) грузополучателя или уполномоченного им лица (с указанием должности) и водителя, сдавшего груз. В раздел 11 грузополучатель может внести сведения об актах о нарушении со стороны грузоотправителя или перевозчика.

Когда нужен конкретный вид

Транспортная накладная – это универсальный документ, который нужно составлять при совершении логистических операций.

Однако в некоторых случаях нужно оформлять именно ТТН: при регистрации и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции.

Иногда нужно сразу 2 документа – если для передвижения такого товара вы будете использовать автомобиль.

В остальных случаях можно использовать только транспортную накладную.

Давайте разберём на конкретных примерах.

Перевозка грузов

При транспортировке обычных товаров нужно заполнить ТН. Это обязательное условие, помимо других сопутствующих документов (форма утверждена Постановлением Правительства № 2200 в редакции Постановления № 2116). Обычно заполнять её должен именно грузоотправитель.

Главная функция транспортной накладной – закрепление прав того, кто высылает товар, и того, кто должен перевезти его. Без ТН будет невозможно списание расходов на логистику.

Движение товарно-материальных ценностей и расчётов за их перевозки

Транспортный раздел служит для учёта логистических операций и оплаты услуг перевозчикам со стороны отправителей и получателей грузов. Товарный раздел ТТН используется для списания и зачисления товаров у обеих сторон.

К товарно-материальным ценностям можно отнести автомобильный транспорт, предметы роскоши, электронику и т.д.

Если же при этом вам нужно вычесть НДС, то одной ТТН может быть мало – нужно дополнительно сформировать счета-фактуры.

Когда нужны экспедиторские документы

Экспедиторские документы используются при осуществлении перевозки грузов экспедиторами – компанией, которая отвозит товар от лица отправителя или получателя.

К ним относятся:

Поскольку по экспедиторским документам формируется специальный договор на перевозку, их создание обязательно. Вместе с этим, необходимо иметь при себе ещё накладные, акты и т.д. Только полный пакет документов может подтвердить все расходы.

Что нужно выписывать в разных случаях грузоперевозок

При схожести документов возникает вопрос: нужна ли вообще ТТН, если есть ТН?

Как мы уже упоминали выше, можно использовать как ТН, так и ТТН. Однако стоит учитывать, что транспортная накладная – это всё же первичный обязательный документ. Его нельзя полностью заменить ТТН.

Если же вы перевозите этилосодержащую продукцию, наличие товарно-транспортной накладной обязательно, так как в ней заполняется товарный раздел. Он был специально создан для борьбы с контрафактом – позволяет отследить товарные правонарушения.

Итоги

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Подводим итоги

Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная являются важными документами в сфере логистики и торговли. Однако они отличаются друг от друга по своей функциональности и области применения.

ТН является документом, который сопровождает перевозку товаров от одного места к другому.

ТТН используется на этапе физической доставки товаров. Она включает в себя информацию о перевозчике, маршруте, средствах транспорта и других важных деталях для выполнения перевозки. ТТН служит для подтверждения факта поставки товара от отправителя к получателю и может быть использована при оплате, правовых и страховых вопросах.

В чём же разница между ТН и ТТН? Главное различие между ними заключается в том, что первый документ используется для учёта и контроля перевозок, а второй – для подтверждения факта доставки товаров. Оба документа несут важную информацию о товарах и всей цепочке поставок, и их правильное оформление и использование является неотъемлемой частью эффективного функционирования логистических систем и бизнес-процессов.

Читайте также:  Название должности работника

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *