Оформление транспортной накладной в 2023 году

С 2024-го года оформление транспортной накладной в электронном виде планируют сделать обязательным. Об этом в ходе форума «Транспорт России» рассказал заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов. То есть уже с 2024-го года нельзя будет использовать транспортные документы в бумажном виде. Таким образом, участникам рынка автомобильных грузоперевозок дадут год на то, чтобы осуществить переход на новую систему.

«В России в сентябре этого года вступил в силу Федеральный закон, который позволяет транспортную накладную оформить в электронном виде. В 2023-м году мы даем участникам рынка поработать на условиях добровольного использования данной системы, а с 2024-го года начнем вводить отраслевой императив», — отметил Дмитрий Баканов.

Напомним: с 1-го сентября этого года в России заработала Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). На данный момент она позволяет оформлять в электронном виде три вида транспортных документов — транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд. С 1-го марта 2023-го года этот перечень планируют дополнить путевым листом, договором фрахтования и заказом (заявкой).

Формат электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда уже утвержден Федеральной налоговой службой (ФНС). При этом, однако, игроки рынка отмечают, что некоторые варианты оформления таких документов нуждаются в дополнительной проработке.

Так, в частности, по словам директора по транспортным операциям FM Logistic в России Маргариты Бэнэвиз, недостаточно прописаны варианты оформления транспортной накладной при смене водителя, поломке грузовика и ДТП. Кроме того, система пока не учитывает процесс перевозки грузов с участием экспедитора, а сам принцип реализован только для FTL-перевозок — методология формирования транспортных накладных для сборных грузов отсутствует.

Без устранения этих пробелов делать переход на электронные перевозочные документы обязательным нельзя, подчеркивают игроки рынка.

Выступая в ходе форума «Транспорт России», Дмитрий Баканов также указал, что в 2023-м году российский стандарт электронной транспортной накладной планируют «состыковать» с международным форматом (e-CMR), что позволит обеспечить бесшовное выполнение международных автомобильных грузовых перевозок. Сейчас же использование e-CMR тестируют при перевозках с Беларусью.

Кроме того, ранее в Министерстве транспорта РФ отмечали, что в 2024-м году к ГИС ЭПД могут подключить и остальные виды транспорта. Таким образом, в электронный вид можно будет перевести и мультимодальные перевозки грузов.

Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2021 года.

Законодательное регулирование

Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.

Общие сведения

Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.

Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами.

На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную.

К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная. В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей статье.

Разбираемся, как заполнить транспортную накладную

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Читайте также:  Компания АМ-Материалс и почему мы проводим «отбор» резидентов

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено.

Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.

Как оформить транспортную накладную и ТТН

Транспортную накладную составляют, если товар доставляется силами привлеченного перевозчика. Товарно-транспортная накладная составляется в случае транспортировки спиртосодержащей продукции. У каждой формы — свой бланк и свои правила заполнения.

Оформление транспортной накладной в 2023 году

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять ТН нужно:

Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.

С 01.01.2021 в России действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом. Их утвердили Постановлением Правительства Российской Федерации № 2200 от 21.12.2020. А в приложении 4 приводится форма транспортной накладной и правила ее заполнения.

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Требования к заполнению

Основные правила заполнения прописаны в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Может пригодиться: как заполнить CMR-накладную, чтобы перевести груз за границу

Когда составляют товарно-транспортную накладную (ТТН)

ТТН – это сокращение от товарно-транспортную накладной, заполнение по типовой межотраслевой форме 1-Т. Она утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997.

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Товарно-транспортная накладная тоже относится к первичным учетным документам. Но это не обязательная форма для большинства перевозок: ТТН составляют только при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта. Не имеет значения, кто доставляет алкоголь: продавец, перевозчик или покупатель. ТТН обязательна в любом случае, поскольку является одним из сопроводительных документов, которые подтверждают легальность производства и оборота спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 171-ФЗ от 22.11.1995, информация Росалкогольрегулирования от 10.08.2021, письмо Минфина № 27-05-16/72440 от 07.09.2021).

Составляйте ТТН, даже если перевозите алкоголь между собственными обособленными подразделениями (, письмо Минфина № 03-14-07/29684 от 03.05.2018). Подписывает ТТН тот, кто отгружает спиртосодержащую продукцию со склада.

Оформление ТТН для перевозок алкоголя не освобождает от оформления транспортной накладной, если компания заключила договор перевозки продукции автомобильным транспортом.

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Вам может быть интересно:

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Для чего нужна ТТН

Основное назначение бланка ТТН — в документальном закреплении процесса грузоперевозки. В неё вносится информация об отправленном грузе и используемом для этого транспортном средстве. ТТН подтверждает, что товар везётся на законных основаниях транспортом продавца или нанятого сторонами перевозчика.

Товарно-транспортную накладную нельзя использовать в качестве первичного документа в бухгалтерском учёте, для этого используют другой документ — транспортную накладную (ТРН).

Оформление ТТН может понадобиться в двух случаях:

Можно отказаться от использования ТТН, заменив её на ТРН и накладную ТОРГ-12.

Есть исключение для грузоперевозок этилового спирта и спиртосодержащих жидкостей. Там использование ТТН обязательно.

Кто выписывает накладную

По умолчанию товарно-транспортные накладные выписывает грузоотправитель (продавец продукции или товара). Но если нанимается перевозчик, сделать это может тот, кто его привлекает — продавец или покупатель.

Порядок заполнения накладной

Форма 1-Т товарно-транспортной накладной, которую использует абсолютное большинство продавцов и покупателей, состоит из трёх частей:

При указании информации о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике, необходимо внести в бланк полное наименование организаций или ИП, адрес, контактный телефон и код ОКПО.

Оформлять товарно-транспортную накладную следует аккуратно. Ошибки и неточности в документе недопустимы, а все поля должны быть с отметками. Если поле не заполняется, следует поставить прочерк.

ТТН можно использовать в качестве документа, дающего право на налоговый вычет по НДС. В то же время его отсутствие не считается основанием для отказа в вычете, если предоставлены другие первичные документы (накладная ТОРГ- 12, счет-фактура, УПД).

Товарная часть

При заполнении товарно-транспортной накладной образец может и не понадобиться, поскольку в документе прописывается тип информации, который необходимо внести. Товарная часть представляет собой таблицу, состоящую из следующих граф:

Читайте также:  Выписки из ЕГРН (ЕГРП) онлайн по адресу улица 3-я Набережная, Южно-Сахалинск (Сахалинская обл) данные Росреестра

Информация в таблице подтверждается сведениями о занятых грузом местах, весе и количестве товара. После чего документ заверяется руководителем, главным бухгалтером (разрешают отпуск), начальником склада или кладовщиком (сдают груз) и водителем (принимает груз).

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Транспортная часть

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной состоит из нескольких частей:

Также в транспортную часть ТТН могут быть внесены данные о переадресовке, если во время доставки меняется конечный адрес.

Товарная и транспортная части заполняются по факту выполнения каждого этапа — погрузки, доставки, выгрузки. Каждую часть бланка заполняет отдельный исполнитель (ответственное лицо) — кладовщик грузоотправителя/грузополучателя, водитель и представитель грузоперевозчика.

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Сведения о погрузочных и разгрузочных работах должны заполнять соответствующие ответственные лица грузоотправителя и грузополучателя. Раздел “Прочие сведения” заполняет водитель автомобиля.

Расчёт стоимости перевозки (последняя таблица) производит бухгалтер или экономист (таксировщик) организации-перевозчика.

Когда есть приложения к накладной

Бланк ТТН содержит строку о приложениях. Она заполняется лишь в том случае, когда помимо товарно-транспортной накладной водитель получает дополнительные документы на товар — путевые листы, сертификаты, разрешения и другие бумаги. Информация о приложениях указывается дважды:

Если документы для сопровождения груза не требуются, в указанных разделах ставятся прочерки.

Когда накладная не потребуется

Можно обойтись без оформления ТТН в следующих случаях:

Во втором варианте груз сразу попадает в руки конечного получателя, поэтому будет достаточно путевого листа.

Количество выписываемых накладных

Минимальное необходимое число бланков товарно-транспортных накладных — 4:

Свой набор накладных необходим на каждое транспортное средство, задействованное при перевозке груза. Также отдельный пакет бланков ТТН составляется для каждого груза, идущего к отдельному получателю (например, когда одним рейсом доставляется груз нескольким покупателям). Нередки случаи, когда один водитель расписывается в десятках экземплярах ТТН.

Исправление ТТН

Можно выписывать ТТН в электронном виде, если договором оказания транспортных услуг это предусмотрено. В этом случае стороны должны иметь усиленные ЭЦП.

С 2024 года Правительство РФ планирует полный переход от бумажных транспортных накладных к электронным. С 1 сентября 2022 года действует переходный период – предприниматели вправе самостоятельно выбирать формат документооборота. Рассказываем, в каких случаях лучше использовать электронные транспортные накладные, как их правильно заполнять и отправлять контрагентам.

Когда и для чего оформляют электронные транспортные накладные

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.

Электронную транспортную накладную оформляют при любых грузоперевозках, за исключением двух случаев:

Объективно, для бизнеса переход на электронный вариант перевозочных документов выгоден по нескольким причинам:

Порядок использования электронных транспортных накладных

В схеме обмена ЭТрН присутствуют четыре участника: продавец, покупатель, государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИСЭПД), а также ИС ЭПД – оператор ЭДО, который предоставляет продавцу доступ к сервису электронных перевозочных документов.

Само взаимодействие выглядит следующим образом:

Такая схема позволяет контролировать все стадии грузоперевозок в режиме реального времени.

Доступ к информации из ГИС ЭПД могут получить федеральные органы исполнительной власти через систему межведомственного электронного взаимодействия или национальную систему управления данными. Речь идет о МВД, Минтрансе, ФНС, Ространснадзоре и Минцифры.

Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат

Формат электронной транспортной накладной и принципы ее заполнения

Форма ЭТрН и сопроводительной документации утверждены приказом ФНС, а порядок движения документа между участниками грузоперевозок – постановлением Правительства. По сути, оба документа – это технические сведения, предназначенные для операторов ИС ЭПД, разработчиков и программистов.

Бухгалтерам, предпринимателям и другим заинтересованным лицам разбираться в технических деталях не нужно: ИС ЭПД откроет нужную форму, выделит обязательные для заполнения поля, подсветит ошибки и даже даст совет по их исправлению. Все реквизиты в ЭТрН заполняют так же, как и в бумажном документе.

Электронная транспортная накладная – это восемь титулов (разделов):

Рассмотрим подробнее процедуру заполнения в зависимости от этапа грузоперевозок:

Если перевозка простая: продавец передал товар перевозчику, тот довез его до покупателя и передал с рук на руки, то заполнить нужно будет только первые четыре титула. Если же нужно будет сменить водителя, оформить частичную приемку товара грузополучателем, то придется заполнять и другие разделы.

Читайте также:  Получить сертификат iso 9001 цена

Как подготовиться к переходу на электронные транспортные накладные уже сейчас

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами электронных перевозочных документов, нужно:

Через ГИС ЭПД возможно обмениваться только электронной перевозочной документацией: помимо транспортных накладных система сейчас поддерживает работу с заказами-нарядами и сопроводительными ведомостями. С 1 марта 2023 года в ГИС ЭПД добавили возможность оформления электронного путевого листа, электронного заказа (заявки) и электронного договора фрахтования.

Для обмена остальными документами с контрагентами (договор, счет-фактура, УПД и пр.) воспользуйтесь услугами оператора ЭДО.

В новой транспортной накладной с 17 до 12 сокращено количества разделов. Но, при этом, объем сведений, которые нужно вносить в накладную, стал больше.

В раздел транспортной накладной о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа: должности, основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика, даты подписания документа.

Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся в документ не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

Форму дополнили разделом «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)». Этот раздел нужно заполнять, если транспортная накладная используется в качестве первичного документа.

Там нужно указывать:

Также в разделе 12 ставятся подписи должностных лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Электронная транспортная накладная

С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.

Транспортная накладная, выданная в электронной форме, также предназначена для подтверждения заключения договора перевозки. Ее форма приведена в приложении № 4 к постановлению правительства от 30.11.2021 № 2116, но формат электронной транспортной накладной должна разработать ФНС.

Чтобы подписать электронную транспортную накладную водитель может использовать простую электронная подпись или усиленную неквалифицированную электронная подпись. Но при последнем варианте документ надо дополнительно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

Электронную транспортную накладную нужно направлять в государственную информационную систему «Электронный перевозочные документы». Порядок направления электронной транспортной накладной в эту систему разработает и утвердит правительство.

Если компания подключена к системе и перешла на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать транспортные накладные и хранить их на бумаге.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

Транспортная накладная (ТН):

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

Правила заполнения транспортной накладной 2023

В 2023 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

Оформление транспортной накладной

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Оформление транспортной накладной в 2023 году

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом. Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик. Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *