В форме СЗВ-ТД в определённых случаях нужно указывать относительно новый параметр – код выполняемой функции по ОКЗ. Правило введено с середины 2021 года, однако до сих пор поиск этого кода вызывает вопросы. Давайте разберёмся, что он означает и где его взять.
Важно: в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный Фонд России отчёт СЗВ-ТД отменяется. Последний раз его сдают за декабрь 2022 года, крайний срок сдачи – 16.01.2023. После этого данные, которые отражали в СЗВ-ТД, будут указывать в новом отчёте ЕФС-1.
- Что означает код выполняемой функции
- Классификатор занятий
- Поиск по профессиональному стандарту
- Пример определения КВФ по профстандарту
- Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ
При заполнении формы СЗВ-ТД требуется указать код выполняемой функции (КВФ). Что это такое, где его взять и при чем здесь профессиональные стандарты? Предлагаем раз и навсегда разобраться с этими довольно непростыми вопросами.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — составная часть Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
Классификатор предназначен для решения таких задач как:
- Структурирование информации о специальностях и профессиях, существующих на территории Российиской Федерации;
- Контроль над условиями труда, квалификацией сотрудников, их заработной платой, начислениями пенсий и прочими составляющими рабочего процесса;
- Учет и оценка численности рабочих, служащих задействованных на определенных должностях;
- Статистика и анализ данных, благодаря структурированности информации в целом по стране или региону.
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:
Первый раздел — профессии рабочих — включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995г.
Где взять код выполняемой функции для формы СЗВ-ТД
распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года
Код выполняемой функции — это цифровое обозначение, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций. Этот код проставляется в графе 6 формы СЗВ-ТД. Обязательно при приеме на работу и переводах.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Изменения в порядок вносились постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п.
Код выполняемой функции указывается в графе 6 «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД. Эту графу работодатели заполняют в обязательном порядке с 1 января 2021 года, ранее ее можно было оставить пустой.
Код – обязательный реквизит для таких мероприятий, как «ПРИЕМ» и «ПЕРЕВОД».
Расшифровка кода
Код выполняемой функции – это пять цифр в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);
- пятый знак — контрольное число.
Общероссийский классификатор занятий ОК 010−2014 (МСКЗ-08) утвержден приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.
Как найти код в классификаторе
В Общероссийском классификаторе занятий два раздела. Первый раздел – «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы» — это и есть нужная таблица с кодами для графы 6 формы СЗВ-ТД.
В начале каждого раздела стоит общий код для всех должностей в него входящих. Это всего одна цифра. Например, 1 РУКОВОДИТЕЛИ.
Далее вниз по строкам, должности конкретизируются и количество цифр увеличивается.
Нужно выбрать код, который состоит из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»), чтобы отразить в СЗВ-ТД.
Когда будете указывать код в СЗВ-ТД после первых четырех знаков, перед пятым, нужно поставить точку.
Если у сотрудника несколько трудовых функций, выберите тот код, по которому у работника функций больше.
Если код не нашли
Не все должности дословно прописаны в Классификаторе.
Если нет нужной должности, можно подобрать код с учетом трудовой функции, которую выполняет работник. Смотрите в описании каждой начальной группы. Кроме того, в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Выбор читателей
- Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
- Как определить код выполняемой функции
- Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.
Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак — контрольное число.
Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.
Код указывают в случае:
- приема на работу;
- увольнения;
- перевода на другую должность;
- присвоения квалификации;
- запрета суда занимать должность.
За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.
Как определить код выполняемой функции
Самое сложное — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.
Классификатор включает в себя 10 основных групп:
Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.
По должности
Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:
- Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
- В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
- Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».
К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.
По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)
Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:
- Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
- В строку поиска введите «главный бухгалтер».
- Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».
Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».
Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:
По описанию выполняемых действий
Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:
Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.
Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:
- Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом. - Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
- Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
- Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
- Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работаете на Крайнем Севере или местности, приравненной к нему, укажите «РКС» или «МКС» соответственно. Во всех остальных случаях оставьте поле пустым.
- Графа 5 «Трудовая функция». Укажите должность сотрудника. Учтите один момент: если он претендует на льготы или ограничения, проверьте соответствие наименования с квалификационными справочниками или профстандартами.
- Графа 6 «Код выполняемой функции». Напишите код должности работника. Выше мы описали три способа поиска, воспользуйтесь любым.
- Графа 7 «Причины увольнения». Укажите причину разрыва трудовых отношений, подкрепив ссылкой на статью и пункт из ТК РФ. Для остальных кадровых мероприятий поле оставьте пустым.
- Графы 8, 9 и 10 «Основание». Напишите наименование, номер и дату документа, обосновывающего кадровое мероприятие.
- Графа 11 «Признак отмены». Поставьте «Х», если повторно подаете отчет из-за исправления недостоверных сведений. Отправляя документ в первый раз, оставьте поле пустым.
Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:
- если в организации от 11 сотрудников, документ подают в электронном виде;
- если в компании 10 сотрудников и меньше, способ подачи выбирается на усмотрение руководителя (в электронном или бумажном виде).
В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Пример определения КВФ по профстандарту
Определим код трудовой функции для шеф-повара. Сразу не вполне понятно, в какой группе нужно его искать в ОКЗ. Попробуем действовать через профессиональный стандарт.
Проще всего осуществить поиск по возможному названию должности – такая опция открывается, если на сайте реестра профстандартов развернуть настройки поиска. В поле «Возможное наименование должностей, профессий» введем «Повар». Система выдаст результат, среди которых мы увидим подходящий профессиональный стандарт с аналогичным названием.
Теперь обратимся к классификатору занятий, чтобы найти контрольное число. Мы уже знаем, что шеф-повара нам следует искать в основной группе «3», поскольку именно с этой цифры начинается его код по ОКЗ. Далее продвигаемся вглубь классификатора: ищем подгруппу 34, в ней – малую группу 343, а в ней – начальную группу 3434. Определяем по таблице, что специальности шеф-повар соответствует контрольное число «3». Таким образом, полный код выполняемой функции по ОКЗ для шеф-повара будет 3434.3.
Если известно, что для должности разработан профессиональный стандарт, то все гораздо проще. Нужно лишь посмотреть на первой странице код по ОКЗ, а затем найти в этом классификаторе контрольное число.
Классификатор занятий
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) применяется с 1 июля 2015 года. Он создан на базе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08). По сути, это большой перечень, в котором все занятия распределены по группам в зависимости от требуемой квалификации и специализации.
Классификатор представляет собой четырехуровневый список такой структуры:
- А – основная группа;
- АА – подгруппа;
- ААА – малая группа;
- АААА – начальная группа.
Основных групп несколько (в скобках указан их код):
- Руководители (1).
- Специалисты высшего уровня квалификации (2).
- Специалисты среднего уровня квалификации (3).
- Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием (4).
- Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности (5).
- Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства (6).
- Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий (7).
- Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители (8).
- Неквалифицированные рабочие (9).
- Военнослужащие (0).
Важно понимать, что в классификаторе функции сгруппированы не по профессии или сфере деятельности, а именно по квалификации, которая требуется для выполнения функций. Поэтому специалисты из одной области, имеющие разную квалификацию и функции, будут в разных группах.
Например, специалисты по финансовой деятельности имеются в основных группах 2 и 3. Но между ними есть разница. В группе 2 (малая группа 241) собраны функции высококвалифицированных специалистов: бухгалтеров, консультантов, бизнес-аналитиков, экспертов. Тогда как в группу 3 (малая группа 331) входят функции финансовых специалистов более низкой квалификации: помощников бухгалтера, брокеров и дилеров на финансовом рынке, агентов, техников-статистиков.
Для каждой группы в ОКЗ приводится описание и контрольное число (графа 2 таблицы классификатора). Именно это число нужно добавлять к коду после точки.
Например, полный код выполняемой функции системного администратора – 2522.4, юриста – 2611.8, водителя такси – 8322.4, кассира в банке – 4211.4.
Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ
Многие профессиональные стандарты содержат несколько кодов занятий. В таком случае нужно выбрать подходящий код профессиональной деятельности по квалификации или специализации работника.
Например, профстандарт «Экскурсовод» включает сразу 3 ОКЗ:
- 1120 – Руководители учреждений, организаций и предприятий;
- 4221 – Служащие бюро путешествий;
- 5113 – Гиды.
Так вот, если нужен КВФ для гида, то это 5113. Если же нужен код для иных специалистов, кроме руководителя, то подойдет 4221 – «Служащие бюро путешествий».
Другой пример – профстандарт «Консультант в области управления персоналом». Здесь два кода по ОКЗ:
- 2421 – Аналитики систем управления и организации;
- 2423 – Специалисты в области подбора и использования персонала.
Если выбор сделать затруднительно, можно посмотреть по профстандарту описание конкретных трудовых функций и их дополнительные характеристики. Так, консультант в области управления персоналом среди прочего может:
Итак, мы рассмотрели тему кодов выполняемой функции в СЗВ-ТД и то, как их определять по профстандарту. В заключение добавим, что каким бы ни был способ поиска кода трудовой функции, подобрать его не всегда просто. У работника может быть много занятий, соответственно, ему могут подходить несколько кодов. В таком случае стоит ориентироваться на функцию, для выполнения которой нужна более высокая квалификация.
Что означает код выполняемой функции
Действующая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Сам бланк содержится в Приложении 1 к этому постановлению, а в Приложении 2 приводится порядок его заполнения. Код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД отражается в графе 6 таблицы (п. 2.5.5 Порядка заполнения).
КВФ обозначает занятие, соответствующее профессии, должности, виду трудовой деятельности, которую сотрудники осуществляют на своем рабочем месте. Он состоит из двух частей, разделенных знаком «.»:
- Первая часть кода – это четыре цифровых символа (АААА), соответствующих коду наименования группы занятий работника согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
- Последний знак – это контрольное число, состоящее из одного символа (А).
Общий вид КВФ таков: «АААА.А».
Всегда ли нужен КВФ
Ни упомянутое выше постановление, ни разъяснения чиновников не дают точного ответа на вопрос: при каких кадровых мероприятиях указывать КВФ, а при каких – нет? Но в любом случае не будет нарушением отражение кода, даже если он не обязателен.
При сдаче формы по ТКС рекомендуется применять такой подход: если система дает возможность вписать КВФ, то его вписывают. Практика показывает, что это актуально для следующих кадровых мероприятий: прием на работу, перевод, установление второй и последующей профессии (разряда), запрет занимать должность. Тогда как, например, при увольнении этот код не отражают.
Если профстандарт ссылается на старый ОКЗ-93
Актуальный классификатор занятий официально называется ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он действует с 1 июля 2015 года. До этого применялся Общероссийский классификатор занятий, утвержденный в 1993 году, но теперь он не действует. Однако некоторые профстандарты, утвержденные до введения нового ОКЗ-2014, содержат ссылки на старый классификатор. Чтобы в таком случае определить актуальный код, Минтруд разработал специальную таблицу. Она так и называется — Таблица соответствия ОКЗ-2014 И ОКЗ-93.
Как искать нужный код
Существует несколько способов поиска нужного кода по классификатору. Какой именно выбрать — зависит от предпочтений и конкретной специальности.
Проще всего для начала попробовать поиск по названию должности. Например, врачам посвящена малая группа «221». Остается лишь выбрать подходящую специализацию: «2211» — врач общей практики, «2212» — врачи-специалисты. Но и тут не всё так просто. Так, врачи скорой помощи (код «2240») и стоматологи (код «2261») относятся к другим малым группам.
По описанию функций и примерам
В классификаторе дается описание группировок в зависимости от того, какие функции должен выполнять специалист. А также приводятся конкретные примеры должностей, которым подходит этот код. Так, занятия, собранные в начальной группе «1212», полностью подходят под функции директора по кадрам (код «1212.5»). Среди примеров есть должности «директор по персоналу» и «управляющий по кадрам».
Приведем еще несколько примеров из ОКЗ.
По профессиональным стандартам
Для ряда должностей в РФ утверждены профессиональные стандарты. Так вот, в их описании, в разделе общих сведений, указывают код трудовой функции по ОКЗ.
Например, необходимо подобрать код для машиниста экскаватора. Это можно сделать по существующему профстандарту, утверждённому приказом Минтруда от 21.10.2021 № 752н). В описании стандарта указаны 2 возможных кода по ОКЗ:
- «8111» — Операторы и машинисты горного и шахтного оборудования;
- «8342» — Операторы землеройных и аналогичных машин.
Код, описывающий выполняемые трудовые функции конкретным машинистом экскаватора выбирается в зависимости от специализации. Если он занят в сфере добычи полезных ископаемых, ему подойдёт код «8111.6». Если же речь, например, о строительстве, ремонте сетей общего пользования, работах по благоустройству, других занятиях, не связанных с добычей ископаемых, то следует выбрать код «8342.1».
Если профстандарт утверждён в 2014 году, он может содержать ссылку на ОКЗ, принятый в 1993 году и ныне отменённый. Перевести старые коды в действующие можно при помощи специально разработанной Минтрудом Таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.
Структура ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и применяется с 01.07.2015. Он является составной частью Национальной системы стандартизации.
Классификатор сформирован как четырехуровневая иерархическая система. Все занятия распределены на основные группы (первый символ Х), в которых выделены подгруппы (ХХ), а в них, в свою очередь, — малые (ХХХ) и начальные группы (ХХХХ). В таблице представлены самые крупные группы занятий.
Таблица. Основные группы по ОКЗ
Обратите внимание, что занимаемая должность не является объектом классификации в ОКЗ. Такими объектами являются квалификация и специализация. Это хорошо видно из приведенной таблицы. Порой из-за недопонимания этого факта возникают сложности с поиском подходящего кода.
Например, в какой группе искать код трудовой функции для бухгалтера? Это зависит от его квалификации и специализации. Так, рядовой специалист отнесен к группе высшего уровня квалификации — код «2411». А вот главбух считается руководителем, и код по ОКЗ для этой должности иной — «1211».
Уровень квалификации – это способность работника выполнять определённые трудовые функции. Он достигается через освоение знаний и получения навыков. Специализация – это особенности видов занятий в зависимости от области знаний. Структура классификатора такова, что на каждом последующем уровне идёт группировка занятий с учётом более глубокой специализации.
Рассмотрим более детально группу «3». В ней 5 подгрупп (ХХ):
- Специалисты-техники в области науки и техники (31);
- Средний медицинский персонал здравоохранения (32);
- Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности (33);
- Средний специальный персонал в области правовой, социальной работы, культуры, спорта и родственных занятий (34);
- Специалисты-техники в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) (35).
Например, подгруппа «34» включает в себя такие малые группы (ХХХ):
- Средний специальный персонал по юридическим, социальным услугам и религии (341);
- Работники спорта и фитнес-клубов (342);
- Средний персонал культуры и кулинарного искусства (343).
В малой группе «343» содержатся, например, коды для должности «шеф-повар» (3434) или «фотограф» (3431).
Как видно, коды сгруппированы не всегда понятно, если смотреть с точки зрения занимаемой должности или отталкиваться от сферы деятельности компании. Давайте разберёмся, какие подходы использовать для поиска.
Обратите внимание, что в графе 2 таблицы классификатора указан параметр «КЧ». Это то самое контрольное число, которое требуется указывать после точки. Таким образом, например, полный код для должности шеф-повар будет «3434.3», а для должности фотограф — «3431.2».
Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)”
Коды категорий персонала, используемые
при заполнении формы “Сведения для ведения индивидуального
(персонифицированного) учета и сведения о начисленных
страховых взносах на обязательное социальное страхование
от несчастных случаев на производстве и профессиональных
Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ
Какие возникают сложности при подборе кода
Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для СЗВ-ТД руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
В случае, если вы приняли сотрудника или перевели его на другую должность 1 июля и позднее и при этом не указали код, то ПФР не примет такую СЗВ-ТД и укажет код ошибки 30 (требование указывать код трудовой функции в СЗВ-ТД обозначено в Постановлении Правления ПФ от 27.10.2020 № 769п).
Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе, например — 522.4 — продавец магазина или 3321.8 — страховой агент. А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме СЗВ-ТД.
Возможны следующие ситуации:
- Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
- Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
- Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в СЗВ-ТД, а в справочнике указан просто «повар».
- Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.
Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности
Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в СЗВ-ТД и других кадровых документах по необходимости.
Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:
- Изучите чем занимается сотрудник.
- Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
- Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
- Закрепите выбранный код за конкретной должностью.
Обязательно указывайте выбранный код в отчете СЗВ-ТД, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.
За несвоевременную передачу сведений СЗВ-ТД предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в СЗВ-ТД важен не только для работодателя.
Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.
Указывать код в СЗВ-ТД нужно в графе 6. Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.
За непредоставление или несвоевременную отправку СЗВ-ТД придется заплатить административный штраф (см. статью 15.33.2 КоАП).
Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).
Сложные случаи
Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.
А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.
И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.
Поиск по профессиональному стандарту
Требование об указании в СЗВ-ТД кода трудовой функции действует уже примерно год. Но порой поиск КВФ до сих пор представляет собой сложную задачу. Чаще всего код занятия в ОКЗ ищут по названию групп, описанию функций или примерам, которые приводятся в самом классификаторе. Однако есть более надежный способ узнать нужный код — посмотреть его в описании профессионального стандарта, в разделе «Общие сведения».
Начнем с того, что же такое профессиональный стандарт. Это нормативно-правовой акт, принятый в отношении определенного вида профессиональной деятельности, в котором закреплены характеристики квалификации работника и его функции. Например, профстандарт бухгалтера описывает, что именно должен делать бухгалтер той или иной квалификации, а также какое человек должен иметь образование, опыт и навыки, чтобы занимать эту должность.
Профессиональные стандарты разработаны для многих специальностей. Они включены в особый реестр Минтруда России.
Примечание. Для отдельных специальностей, профессий и должностей применение профессионального стандарта обязательно. Это значит, что работник должен соответствовать требованиям, прописанным в профстандарте. Но в основном применение профессионального стандарта носит рекомендуемый, а не обязательный характер.
Как было сказано выше, профстандарты могут помочь определить нужный код выполняемой функции по ОКЗ. Рассмотрим, как это работает на практике.
О чем речь
Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.
Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.