Профстандарт специалиста в сфере закупок — это характеристика уровня знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника, которые необходимы для деятельности по контролю и управлению госзакупками.
Пожалуйста, помогите определить для СЗВ-ТД код ОКЗ по должности “специалист в сфере закупок”.
, эксперт 5 августа 2021
Добрый день!Код 3323.5 – ЗакупщикиВ их обязанности входит:- определение или ведение переговоров об условиях договора, ожидаемых поставках или рекомендуемых контрактах на закупку оборудования, сырья, продукции, услуг и приобретение товаров для перепродажи;- получение информации о потребностях и запасах, разработка требований по количеству и качеству приобретаемых товаров, стоимости, сроках поставки и других условиях договора;- приобретение общего и специализированного оборудования, материалов или бизнес-услуг для использования или для дальнейшей обработки по назначению;- принятие участия в тендерах, консультации с поставщиками и анализ котировок;- приобретение товаров для перепродажи в розничной или оптовой торговле;- изучение состояния рынка, торговых периодических изданий и материалов, посещение торговых выставок, салонов продаж, фабрик и дизайнерских учреждений;- выбор товаров или продуктов, которые лучше всего соответствуют предъявляемым требованиям;- опрос поставщиков и ведение переговоров о ценах, скидках, условиях кредитования и транспортировки;- контроль за распределением товаров для торговых точек и поддержанием адекватного уровня запасов;- установление графиков поставок, мониторинг выполнения договоров и связь с клиентами и поставщиками для решения возникающих проблем.
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН
Специалист по закупкам в ОКЗ
Специалисты по тендерам в ОКЗ объединены в группу 332. Но классификатор разделяет коды занятий для страховых агентов, агентов по коммерческим продажам и закупщиков. У каждого специалиста — свой код и контрольное число.
Для чего используется классификация занятий
И руководитель, и бухгалтер, и работник контрактной службы в ОКЗ представлены специальными кодами. ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий — стандарт, который применяют для классификации служащих по видам деятельности, которыми они занимаются на работе (ОК 010-2014 (МСКЗ-08, ISCO-08), Приказ Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014).
В этом стандарте описаны трудовые занятия — деятельность с определенным набором трудовых функций, которая приносит работнику доход. Классификатор занятий используют для статистических наблюдений и аналитических исследований, разработки трудовых нормативов. Такая классификация необходима при проведении:
- переписи населения — всероссийской или региональной;
- оценки занятости в стране — ее структуры, динамики;
- прогнозирования трудового рынка — определении спроса и предложения трудовых ресурсов.
В организациях кодировку занятий применяют для систематизации кадровых документов и сдачи отчетности. К примеру, работодатель определяет код специалиста в сфере закупок по ОКЗ и по нему описывает трудовые функции и требования к специализации, квалификации.
Кроме того, классификатор занятий необходим для ведения электронных трудовых книжек и подготовки формы СЗВ-ТД (Постановление ПФ РФ № 730п от 25.12.2019). В сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица надо заполнить графу «Код выполняемой функции» (письмо Минтруда № 14-3/В-1050 от 01.09.2021). Это и есть код из ОКЗ. Все закупщики в ОКЗ представлены шифром 3323. Если принимаете на работу или увольняете специалиста по закупкам, проставьте эту кодировку в СЗВ-ТД и отправьте форму в Пенсионный фонд максимум на следующий день после приема или увольнения сотрудника.
Где брать кодировку
Все кодировки, в том числе и код по ОКЗ специалиста по внешнеэкономической деятельности, приведены в Общероссийском классификаторе занятий. Причем под занятием понимается любой вид деятельности — и требующий, и не требующий специальной подготовки.
По Общероссийскому классификатору определяются не должности, а виды занятий.
Код функции — это специальная кодировка занятия, которая соответствует должности или профессии человека на конкретной работе. Шифр состоит из пяти знаков и пишется так — ХХХХ.Х. Разряды классификации:
- с 1 по 4 знак — кодировка группы занятий в Общероссийском классификаторе;
- 5 знак — контрольное число.
Для примера разберем код по ОКЗ 3323 — закупщики. Это специалисты среднего уровня квалификации из 3 группы. Подгруппа 33 обозначает принадлежность к среднему специальному персоналу по экономической и административной деятельности. Малая группа 332 определяет агентов по закупкам и продажам, торговых брокеров. А кодировка 3323 детализирует закупщиков. Контрольное число для закупщиков — 5. Таким образом, полный код контрактного управляющего по ОКЗ и других закупщиков — 3323.5.
Если в ОКЗ отсутствует название должности, соответствующее трудовой функции работника, работодатели указывают другой шифр. Отправлять СЗВ-ТД без классификатора занятий нельзя. Подберите в справочнике максимально близкую по значению группу и кодировку, включите ее в сведения по застрахованному лицу и отправьте форму в ПФР.
Какой код используется для специалистов по закупкам
Для агентов по закупкам и продажам, торговых брокеров применяется малая группа 332. В ней 4 кодировки для разных специалистов.
Для обозначения закупщиков применяют шифр 3323. Трудовой код по ОКЗ менеджера по тендерам такой же. К трудовым функциям закупщиков относится приобретение и реализация товаров, работ и услуг от имени государственных и муниципальных учреждений, коммерческих и некоммерческих организаций.
В основные обязанности закупщиков входят:
- переговоры по условиям договоров и контрактов, поставок;
- сбор и получение сведений о потребностях компании, имеющихся запасах;
- разработка требований по количеству, качеству закупаемых товаров;
- определение стоимости, сроков поставок и других условий контрактов;
- закупка оборудования, материалов, услуг для их использования или дальнейшей обработки, покупка товаров для перепродажи;
- участие в торгах, консультации с поставщиками, анализ и оценка предложений;
- анализ рынка, тематической прессы, открытых источников и материалов, посещение выставок, фабрик, салонов продаж;
- выбор товаров, работ, услуг под заявленные критерии и требования;
- работа с поставщиками, их опросы, переговоры о ценах, льготах, кредитах, транспортировке;
- разработка графика поставок;
- мониторинг исполнения договоров и контрактов;
- контроль за товарами, запасами и их распределением в магазины и торговые точки;
- постоянная связь с клиентами и контрагентами, решение возникающих проблем.
К закупщикам относят не только закупочных специалистов, ведущих специалистов по закупкам (в ОКЗ — 3323) и контрактных управляющих. В этой группе учитывают и агентов по закупкам, товароведов, представителей по поставкам. Причем кодом 3323 обозначают и специалистов заказчика, и специалистов поставщика.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Материалы, которые могут вас заинтересовать
Утвердили новый профстандарт для специалиста в закупочной сфере
08.11.2019 на сайте проектов нормативных актов Минтруд опубликовал проект Приказа об утверждении профстандарта для специалиста в сфере закупок. Он состоит из 4 разделов:
- Общие сведения.
- Описание трудовых функций специалиста, входящих в профстандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности).
- Характеристика обобщенных трудовых функций специалиста в сфере госзакупок:
обеспечение и проведение;экспертиза результатов, приемка контракта (договора);контроль. - обеспечение и проведение;
- экспертиза результатов, приемка контракта (договора);
- контроль.
- Сведения об организациях — разработчиках профстандарта.
Вот функциональная карта вида профессиональной деятельности из 2-го раздела профстандарта для специалиста в закупочной сфере.
Третий раздел профстандарта раскрывает содержание обобщенных трудовых функций специалиста и трудовых функций, которые входят в них.
Рассмотрим обобщенную трудовую функцию специалиста «Обеспечение госзакупок», в нее входят 3 функции:
- Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги и иные объекты имущественных прав.
- Подготовка закупочной документации.
- Обработка результатов закупки и заключение контракта (договора).
В профстандарте для этой обобщенной функции прописаны возможные наименования должностей (профессий):
- специалист по закупкам;
- агент по закупкам;
- закупщик;
- работник контрактной службы;
- специалист контрактной службы.
А для трудовой функции предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги и иные объекты имущественных прав для специалистов прописали:
- Трудовые действия
- Умения.
- Знания.
- Другие характеристики.
Собрали их в таблицу для примера.
Другие трудовые функции для специалистов раскрыты по аналогии с этой.
Профстандарт «Эксперт»
Задачи проведения экспертизы и консультирования, оценки продукта включает профстандарт эксперта в сфере закупок. Закрепленные трудовые функции — такой же перечень.
Аналогичная система классификации от минимального уровня сложности к максимальному прослеживается и здесь, их всего три:
- Уровень 6 — консультирование (мониторинг рынка, справки).
- 7 — экспертиза (в отношении процедур и исполнения контрактов).
- 8 — работы по консультированию и экспертизе (управление организацией, аттестация, исследование проблем).
Для минимального предела необходимы высшее, дополнительное профессиональное образование с опытом практических навыков не менее 3 лет.
Для среднего уровня требуется высшее образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное и не менее 4 лет работы.
Для максимальной ступени придется получить такое же образование, как для средней, но период осуществления профдеятельности не может составлять менее 5 лет, в том числе менее 3 на руководящих должностях.
Какой код ОКЗ выбрать для специалиста по тендерному сопровождению?
Добрый день! Новая должность – Специалист по тендерному сопровождению. Сюда входит подготовка документов для участия в тендере, регистрация на площадках и тд. Именно в целях продажи, а не закупки. Какой ОКЗ выбрать?Спасибо!
Здравствуйте.” Контрольное число – 5, полный код – 33235. В форме СЗВ-ТД отражается через точку – 3323.5Также к данной начальной группе относятся профессии:Специалист по закупкам (менеджер по закупкам), также см. код 1324.7 в зависимости от характера деятельностиСнабженец, также см. код 1324.7 в зависимости от характера деятельностиСпециалист по снабжению, также см. код 1324.7 в зависимости от характера деятельностиМенеджер по снабжению, также см. код 1324.7 в зависимости от характера деятельностиМерчендайзер, также см. код 9334.7 в зависимости от уровня квалификацииСпециалист по тендерам (тендер-менеджер), также см. коды 1324.7, 1323.3 в зависимости от характера деятельностиЗакупщики покупают товары и услуги для использования или перепродажи от имени промышленных, коммерческих, государственных или иных учреждений и организаций.В их обязанности входит:- определение или ведение переговоров об условиях договора, ожидаемых поставках или рекомендуемых контрактах на закупку оборудования, сырья, продукции, услуг и приобретение товаров для перепродажи;- получение информации о потребностях и запасах, разработка требований по количеству и качеству приобретаемых товаров, стоимости, сроках поставки и других условиях договора;- приобретение общего и специализированного оборудования, материалов или бизнес-услуг для использования или для дальнейшей обработки по назначению;- принятие участия в тендерах, консультации с поставщиками и анализ котировок;- приобретение товаров для перепродажи в розничной или оптовой торговле;- изучение состояния рынка, торговых периодических изданий и материалов, посещение торговых выставок, салонов продаж, фабрик и дизайнерских учреждений;- выбор товаров или продуктов, которые лучше всего соответствуют предъявляемым требованиям;- опрос поставщиков и ведение переговоров о ценах, скидках, условиях кредитования и транспортировки;- контроль за распределением товаров для торговых точек и поддержанием адекватного уровня запасов;- установление графиков поставок, мониторинг выполнения договоров и связь с клиентами и поставщиками для решения возникающих проблем.Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:Агент по закупкамЗакупщикПредставитель по поставкамТоваровед по закупкам” (Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08) )
Как сейчас работают профстандарты
Понятие о профессиональном стандарте появилось в Трудовом кодексе в 2012 г. На основании Правил стандартов, которые утверждены Постановлением Правительства № 23 от 22.01.2013, Минтруд разработал и ввел в действие Приказами от 10.09.2015 две специальности для работающих в сфере закупок: № 625н — профессиональный стандарт специалиста по закупкам, № 626н — эксперта.
Круг исполняющих лиц определен правительственным Постановлением № 584 от 27.06.2016.
Профстандарт контрактного управляющего с 2020 года работодатели обязательно применяют только в части требований к образованию работников. Это мнение Минэкономразвития из Письма от 06.04.2016 № Д28и-841. И оно соответствует трудовому законодательству. В ч. 1 ст. 195.3 ТК указано, что если в НПА прописаны требования к квалификации, которая необходима работнику для выполнения трудовой функции, то работодатели применять профстандарты только в части этих требований. А в 44-ФЗ есть требование только о наличии образования в сфере закупок. Поэтому только эти требования профстандартов обязательны к исполнению. Остальные качества заказчик применяет как основу для определения требований к квалификации работников. Это правило прописано в ч. 3 ст. 195.3 ТК.
В ст. 9 44-ФЗ профессионализм назван одним из основных принципов в деятельности заказчика. Для его соблюдения привлекаются к работе специалисты в этой области. Заказчик принимает меры по поддержанию и повышению их квалификации. На основании ч. 6 ст. 38 работникам контрактной службы или контрактному управляющему необходимо иметь высшее или дополнительное профессиональное образование.
Профстандарты применяются при создании закупочной комиссии. Преимущество получают сотрудники с профессиональной переподготовкой, повышением квалификации, специальными знаниями об объекте закупки (ч. 5 ст. 39).
Вопросы по теме
08.11.2019 на сайте проектов нормативных актов Минтруд выложил проект Приказа, который утверждает профстандарт «Эксперт в сфере закупок». Он состоит из 4 разделов:
- Общие сведения.
- Описание трудовых функций, которые входят в профстандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности).
- Характеристика обобщенных трудовых функций:
консультирование в сфере госзакупок;экспертиза в сфере госзакупок;организация работ по экспертизе и консультированию в сфере госзакупок. - консультирование в сфере госзакупок;
- экспертиза в сфере госзакупок;
- организация работ по экспертизе и консультированию в сфере госзакупок.
- Сведения об организациях — разработчиках профстандарта.
Трудовые функции, действия, умения и знания для эксперта в сфере госзакупок расписаны по аналогии со специалистом.
Профстандарт «Специалист»
Своеобразным водоразделом является текущий год. Еще в 2016 г. контрактному работнику достаточно было иметь образование по правилам размещения заказов. Нынешняя ситуация обязывает соблюдать профстандарт специалиста по закупкам с 2020 года с наличием документов об образовании в контрактной сфере.
Эта специальность разделена по полномочиям в соответствии со шкалой сложности.
Вот квалификационные требования к должности специалиста по закупкам:
- уровень 5, начальный — обеспечение (предварительный сбор данных, подготовка документации, заключение контракта);
- 6 — осуществление (составление планов и обоснований, осуществление процедур);
- 7 — проверка (анализ результатов госзакупки, исполнения условий контракта и качества продукции);
- 8 — максимальный — контроль (мониторинг и аудит).
Составлены требования к образованию и обучению специалистов:
- Среднее, дополнительное профессиональное.
- Высшее (бакалавриат), дополнительное профессиональное.
- Высшее (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное.
Определены сроки опыта практической работы для специалистов в сфере госзакупок:
- Нет.
- Не менее 3 лет.
- Не менее 5, в том числе на руководящих должностях не менее 2.
