Основные причины запрашивания протокола поверки
Основные причины, по которым компании могут запрашивать протокол поверки, включают в себя:
Документационные требования: в некоторых случаях законодательство или стандарты могут требовать наличие протоколов поверки для определенных измерительных приборов.
Контроль качества продукции: для компаний, которые производят продукцию, важно иметь документы, подтверждающие качество измерений и соответствие стандартам.
Сотрудничество с проверяющими органами: чтобы успешно проходить проверки и аудиты со стороны государственных органов, предоставление протоколов поверки может быть ключевым моментом.
Доверие потребителей: для некоторых потребителей наличие протокола поверки может стать доказательством качества продукции или услуги.
Зачем использовать Единый реестр поверок
Имея в виду все вышеперечисленные причины и уделяя меньше времени бумажной волоките, стоит обратить внимание на Единый реестр поверок. Этот реестр содержит все необходимые данные о поверке измерительных приборов, включая протоколы поверки.
Используя этот реестр, можно значительно сэкономить время и упростить процесс проверки наличия протоколов поверки. Больше нет необходимости искать бумажные документы, тратить время на запросы дубликатов и теряться в бюрократических процедурах.
Удобство Единого реестра поверок заключается в том, что он предоставляет быстрый и простой доступ к необходимой информации, что позволяет эффективно управлять данными и быть уверенным в их достоверности.
Заключение
Протоколы поверки играют важную роль в обеспечении точности измерений и защите интересов потребителей. Они необходимы для тех, кто работает с измерительными приборами, и могут быть полезны для компаний, контролирующих качество продукции. Однако современные цифровые технологии предоставляют возможности упростить этот процесс и значительно сэкономить время. Используя Единый реестр поверок, можно получить доступ ко всей необходимой информации без лишних трудностей и бюрократии.
Архив результатов поверок
- Ссылки на реестр
- Поиск через информационную систему Росстандарта
- Поиск через публичный портал системы Аршин
Доступ к порталу
Для доступа к результатам поверки средств измерений необходимо зарегистрироваться на портале и использовать личный кабинет. Это позволит удобно отслеживать результаты поверки и получать необходимые документы.
Инструкции по использованию портала
- Зарегистрируйтесь на официальном сайте портала.
- Авторизуйтесь в личном кабинете.
- В разделе Мои СИ найдите информацию о результате поверки.
- Пользуйтесь полученной информацией для своих нужд.
Плюсы использования портала
- Быстрый доступ к результатам поверки.
- Возможность получения электронных документов.
- Упрощение процесса работы с данными о поверке средств измерений.
Обратная связь
Если у вас возникли вопросы или затруднения по использованию портала, обращайтесь к представителям ФБУ УРАЛТЕСТ. Мы поможем разобраться в ситуации и предоставим необходимую поддержку.
Поддержка и контакты
Для обращений и поддержки обращайтесь по следующим контактным данным:
- Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
- Электронная почта: support@uralttest.ru
По всем основным вопросам по использованию портала и доступу к результатам поверки также рекомендуем обратиться к официальным инструкциям и руководствам на сайте ФБУ УРАЛТЕСТ.
Если указать регистрационный номер типа СИ, то вы увидите результаты поверок всех приборов, зарегистрированных под этим номером. Если добавить заводской номер — результаты поверок одного конкретного прибора.
Бывает, что поверок слишком много, база не может показать все результаты поиска и выдает ошибку. Нужно добавить в фильтр организацию, которая делала поверку, или сузить дату до одного месяца. Тогда база покажет результат.
Если от ошибки не получается избавиться, проверьте корректность введенных данных, затем — поле поиска. Если мы пользуемся фильтрами, то на общем экране должен быть указан только год, по которому осуществляется поиск. Часто ошибка возникает именно из-за заполненного поля поиска.
В результатах поиска по двойному клику на строку открывается страница со сведениями о результатах поверки этого прибора. Это и есть электронная запись, подтверждающая поверку.
На этой странице есть три главных блока информации:
Номер свидетельства формируется из следующих данных:
- С — свидетельство;
- БН — шифр поверочного клейма поверяющей организации;
- 10-10-2022 — дата поверки;
- 191860057 — номер записи, который формируется в реестре при внесении в него данных о поверке.
Он же является частью ссылки, ведущей на страницу с результатами поверки: Ссылка. Сама запись в реестре может быть отредактирована — тогда ссылка поменяется, но номер свидетельства останется неизменным. Подставив его в ссылку, можно будет открыть исходную запись и прочитать причину изменений.
Если средство измерения не прошло поверку, запись об этом также вносится в реестр.
Все сведения об утвержденных типах средств измерений собраны в другом подразделе Аршина. Мы подготовили инструкцию о том, как работать с реестром СИ и как искать в нем информацию.
Требования к содержанию свидетельства о поверке средства измерения
По своей сути свидетельство о поверке средства измерения является официальным документом, подтверждающим сам факт проведения такого контроля. В соответствии с требованиями приложения № 3 к приказу № 2510 в его содержании должна присутствовать следующая информация:
Дополнительные данные
На оборотной стороне образца свидетельства традиционного бумажного типа по желанию заявителя, предоставляющего СИ на поверку, допускается содержание дополнительных данных – например, сведения о наличии пломб, требования к месту установки изделий и проч. В случае оформления свидетельства электронного типа эта информация также может быть внесена в содержание документа.
Оставьте заявку
Заполните небольшую заявку и мы свяжемся с вами сегодня
Как проверить свидетельство о поверке СИ
Свидетельство о поверке средства измерений играет роль документа соответствия, устанавливающего то, что средство исправно и корректно дает показания. Свидетельство о поверке выдаются по итогам процедуры поверки средства измерения (или СИ), в рамках которого оценивались показания СИ относительно эталонных значений.
В 2020 году вступили в силу поправки к 102-ФЗ о единстве изменений, согласно которым единственным достоверным результатом поверки являются данные свидетельства, опубликованные в электронном реестре ФГИС АРШИН. Наличие такой публичной электронной базы создает прозрачную систему, при которой каждый может найти достоверную информацию об исправности СИ.
Где посмотреть свидетельство о поверке СИ
Проверить наличие свидетельства у средства измерения или прибора учета (например, теплосчетчика) можно в информационном фонде Росстандарта – ФГИС АРШИН. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайти на сайт ФГИС АРШИН.
- Ввести номер свидетельства или найти его по параметрам средства измерения.
- Ознакомиться с подробной информацией о результатах поверки.
Все результаты поверок сопровождаются свидетельством или извещением о непригодности средства измерения. При нажатии на выбранный номер свидетельства, открывается окно с подробной информацией о результатах поверки, владельце СИи организации, проводившей поверку.
Важно отметить, что поверка средств измерений – это необходимая процедура для обеспечения точности и надежности измерений. Поэтому ее проведение должно быть регулярным и своевременным, а результаты поверки должны быть документированы.
Без публикации сведений во ФГИС АРШИН оборудование не будет считаться поверенным, поэтому при выборе подрядчика стоит доверять лишь аккредитованным компаниям. Наш испытательный центр аккредитован и имеет все необходимые компетенции для проведения поверки и калибровки СИ, а также предоставления других метрологических услуг.
Справка
- Если СИ не включено в реестр поверок, то такие приборы не могут пройти поверку.
- Если СИ исключено из реестра поверок или закончился срок действия сертификата как свидетельства о поверке, то пользоваться такими средствами измерения можно. Но использовать показания или результаты измерений этих приборов нельзя, если СИ применяется в сфере госрегулирования. В этом случае прибор должен быть утвержденного типа и поверен.
Однако чаще всего производители не имеют возможности сами поверять свои приборы и отдают этот процесс на аутсорсинг. В такой ситуации уверенности в правильности данных нет. Ведь протокол вообще не обязателен. Производитель никак не может отследить достоверность результатов оказанной услуги. И ему остается лишь полагаться на то, что каждая поверительная лаборатория проходит контроль Росакредитации на соответствие требованиям.
Совет бизнесу: серьезно подходить к вопросу выбора поставщика услуг по поверке
Поверка средств измерений – ряд операций, которые выполняют органы Государственной метрологической службы и другие уполномоченные организации для подтверждения соответствия средства измерения установленным метрологическим требованиям.
Цель поверки – выяснить, соответствуют ли характеристики средства измерения регламентированным значениям и пригодно ли оно к применению по прямому назначению.
Выполнение поверочных работ регламентируется порядком проведения поверки средств измерений, утвержденным приказом Минпромторга РФ № 2510 от 31.07.2020.
Так, например, владелец средства измерения должен вместе с прибором на поверку всегда отправлять его технический паспорт. Если у поверителя нет необходимой технической документации, то он вправе запросить ее у владельца заранее, перед началом оказания услуг. Иногда методики поверки находятся в свободном доступе на интернет-ресурсах.
Существует определенный порядок работы с протоколами поверки:
Производитель, имея протоколы поверки, может быть уверен в том, что его прибор работает правильно в плане метрологических характеристик. А потребитель, если не уверен в правильности работы прибора, может потребовать протоколы поверки.
Передача сведений о поверке ФГИС АРШИН
В сентябре 2020 года вступила в силу очередная часть поправок (“изменений”) в 102 ФЗ “Об обеспечении единства измерений. В этой статье мы поговорим об основных изменениях, касающихся поверки средств измерений (СИ).
Статья ориентирована на широкую целевую аудиторию в лице – профессиональных метрологов, организаций, аккредитованных на право поверки, специалистов, ответственных за метрологическое обеспечение, граждан – владельцев средств измерений и т.д.
Материал будет очень полезен для общего понимания вопроса, связанного с организацией, проведением и оформлением поверки средств измерений.
Что такое поверка средств измерений?
Многие из нас слышали словосочетания “поверка счетчиков“ или “поверка приборов“. К сожалению, все чаще эти слова мелькают в криминальных сводках, когда доверчивые люди, попадаются на уловки недобросовестных исполнителей, которые под видом различных служб проводят “поверку” или “замену домовых приборов“ по сильно завышенной стоимости.
Таким образом, слово “поверка“ начинает ассоциироваться с мошенниками, которые пытаются нам что-то “впарить”. Если Вы читаете эту статью, то как минимум, пытаетесь разобраться в сути этого вопроса.
Все наши домовые приборы, включая счетчик холодной и горячей воды, электро- и газосчетчики — это средства измерений.
Сре́дство измере́ний — техническое средство, предназначенное для измерений, имеющее нормированные метрологические характеристики, воспроизводящее и (или) хранящее единицу физической величины, размер которой принимают неизменным (в пределах установленной погрешности) в течение известного интервала времени.
Обратите внимание на выделенную фразу, для нас это ключевая часть определения. Абсолютно точных приборов в природе не существует. Любой прибор, вне зависимости от его стоимости, производителя и возраста, измеряет величину с погрешностью. Величина этой погрешности может колебаться как в одну, так и в другую сторону.
Это значит, что домовые счетчики, по которым Вы оплачиваете коммунальные услуги, могут “врать” на величину погрешности, причем, как в вашу пользу, так и в пользу сбытовых организаций.
— совокупность операций, выполняемых в целях подтверждения соответствия средств измерений метрологическим характеристикам.
На простом гражданском языке это означает, что в процессе поверки определяется на сколько сильно “врёт” ваш прибор и находится ли значение погрешности в допустимых границах.
Соблюдение сроков поверки – обязанность владельца средства измерений, а в случае домовых приборов, владельцев жилой площади.
Теперь мы понимаем объем наших обязательств в сфере обеспечения единства измерений.
Переходим к практической части. Все приборы, которые эксплуатируются в наших домах и квартирах, подлежат периодической поверке.
Как часто следует проводить поверку приборов?
Проводить поверку приборов вы можете каждый год, даже каждый месяц, законом это не ограничено. Но не реже установленного межповерочного интервала (МПИ).
Как узнать межповерочный интервал прибора?
Интервал устанавливается заводом изготовителем и утверждается при испытаниях. Эту информацию вы можете найти в паспорте прибора или в государственном реестре средств измерений (перейти в реестр). Поиск рекомендуем осуществлять по номеру Госреестра.
Где посмотреть дату предыдущей или следующей поверки?
Узнать дату следующей поверки приборов можно в платежном документе/квитанции.
Так же дату следующей поверки можно посмотреть в свидетельстве о поверке или паспорте на прибор:
Некоторые управляющие и сбытовые организации информируют жильцов об окончании срока поверки смс-уведомлениями или e-mail-рассылкой.
Как найти проверяющую организацию?
Пожалуй, один из ключевых вопросов статьи. Как правило, поверяющие организации сами вас находят, даже раньше, чем того следовало ожидать.
Поверку средств измерений могут осуществлять только аккредитованные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Поэтому, прежде чем пускать сотрудников поверяющей организации, убедитесь, что организация аккредитована на право поверки.
Проверить организацию можно на официальном сайте Росаккредитации в разделе Реестр аккредитованных лиц (fsa.gov.ru)
ля проверки организации или ИП лучше всего использовать ИНН.
Что такое ФГИС АРШИН? Кто и когда должен вносить сведения?
С сентября 2020 года всё метрологическое сообщество России живет в новых реалиях электронного подтверждения сведений о поверке путём взаимодействия с государственной информационной системой ФГИС АРШИН.
ФГИС АРШИН – основная система Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (ФИФ ОЕИ). Сведения о поверках хранятся в информационной системе ФГИС АРШИН (модуль «Поверки»).
В соответствии с 102 ФЗ “Об обеспечении единства измерений и Приказом №2510 Минпромторга России передача сведений о поверке осуществляется аккредитованным юридическим лицом (см. рис.)
Владелец средства измерений должен убедиться, внес ли исполнитель сведения о поверке в ФГИС АРШИН, иначе поверка считается недействительной.
В соответствии с тем же приказом №2510 владелец средства измерений может потребовать оформления свидетельства о поверке (см. пункт 22) или извещения о непригодности в зависимости от результата поверки.
Интеграция с ФГИС АРШИН и передача сведений о поверке
Взаимодействие с ФГИС АРШИН стало неотъемлемой частью делового процесса любой метрологической службы. Активное развитие ФГИС АРШИН – является одним из ключевых этапов внедрения цифровых технологий в метрологию и метрологическое обеспечение, предусмотренных проектом Стратегии обеспечения единства измерений в Российской Федерации до 2025 года.
Первым объектом цифровизации стала поверка средств измерений. Это не случайно, поскольку поверка является важнейшей функцией процесса метрологического обеспечения и имеет очень массовый характер. Ежегодно поверку проходят десятки миллионов средств измерений, а рынок этих услуг исчисляется миллиардами рублей.
Передача сведений о поверке во ФГИС АРШИН – является неотъемлемой частью процедуры поверки средств измерений.
Поверка не имеет юридическую силу, пока сведения о ней не опубликованы в системе ФГИС АРШИН (модуль «Поверки»).
В настоящее время существует 2 (Два) способа передачи сведений о поверке:
· Ручной ввод через интерфейс модуля Поверка
· Пакетная загрузка данных через личный кабинет модуля Поверка.
В ближайшее время ВНИИМС планирует запустить в эксплуатацию API на запись. Данный функционал позволит реализовать 3-й вариант передачи сведений, прямо из интерфейса собственных систем.
Вопрос интеграции с системой ФГИС АРШИН становится ключевым для аккредитованных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Фирма «ПАЛИТРА СИСТЕМ» с 1992 года занимается автоматизацией метрологических служб и бизнес-процессов, связанных с метрологическим обеспечением производства.
Наша система (подробнее об АСУ МС) решает широкий спектр задач, связанных с автоматизацией деятельности аккредитованных юридических лиц, включая задачи организации и проведения поверки средств измерений.
На сегодняшний день, в АСУ МС реализована односторонняя интеграция с ФГИС АРШИН по следующим объектам:
· Реестр утвержденных типов СИ
· Реестр государственных первичных эталонов
· Реестр эталон единиц величин
· Реестр утверждённых СО
· Перечень СИ, применяемых в качестве эталонов
· Реестр сведений о результатах поверки
Пользователи нашей системы имеют возможность обращаться ко всем реестрам ФИФ ОЕИ непосредственно из интерфейса нашего программного обеспечения.
Кроме того, в АСУ МС реализована функция пакетной выгрузки сведений о поверке. Это базовый функционал системы, который мы поддерживаем и дорабатываем в рамках планового развития в соответствии с требованиями российского законодательства.
Все выгружаемые сведения проходят верификацию на соответствие реестрам ФИФ ОЕИ. Это позволяет избежать ошибок при публикации информации во ФГИС АРШИН.
Для организаций, аккредитованных на право поверки, пакетная загрузка – это возможность исключить ручной ввод данных в личном кабинете ФГИС АРШИН и формировать пакет сведений за выбранный период. Полученные сведения загружаются в формате xml в личном кабинете модуля «Поверки».
Проверить опубликованные данные, сохранить сведения о номере записи и номере документа можно также из интерфейса нашей системы.
Поиск сведений о поверке можно осуществлять как для 1 (одного) паспорта/события, так и для группы паспортов.
Основные задачи данного функционала:
· Контроль за публикацией сведений о поверке в ФИФ ОЕИ. Проверку можно проводить, как для сведений собственных лабораторий, так и публикации сторонних поверяющих организаций.
· Автоматическое сохранение в базе АСУ МС сведений о номере записи (ссылки) поверки и номере документа.
Состав и структура передаваемых данных
Структура xml-файла пакетной загрузки сведений о поверке имеет достаточно сложную структуру.
Подробное описание и пример файл можно найти на официальном сайте ФГИС АРШИН в разделе “Справочная информация“.
· xsd-схема файла загрузки сведений здесь
Для пользователей АСУ МС мы постарались максимально упростить процедуру формирования xml-файла. Пользователям достаточно перейти в соответствующий раздел АСУ МС, указать параметры формирования (Организацию, категорию, период).
АСУ МС самостоятельно загрузит данные в требуемую структуру xml-файла.
Предварительно, пользователи могут просмотреть, проверить и отредактировать (при необходимости) выгружаемые данные.
Все данные проходят предварительную верификацию на полноту сведений и наличие в реестрах ФИФ ОЕИ.
Пример готового xml-файла, сформированного из АСУ МС
Обязательные для заполнения поля в карточке паспорта СИ
ВНИМАНИЕ!!! Функция передачи сведений о поверке доступна только для лиц, аккредитованных в области обеспечения единства измерений на право поверки средств измерений.
Для подтверждения сведений о результатах поверки средств измерений пользователям модуля «Поверки» необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, оформленную на юридическое лицо с привязкой к сотруднику. На рабочей станции пользователя, который будет подтверждать передаваемые в ФИФ ОЕИ сведения о результатах поверки средств измерений усиленной квалифицированной электронной подписью, должны быть установлены криптопровайдер «КриптоПро CSP» (версия 5.0 R2) и модуль для работы с ЭП в браузере «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» (версия 1.2.8).
Рабочие станции пользователей Модуля «Поверки» должны удовлетворять следующим характеристикам:
· процессор с производительностью, эквивалентной Intel Core2Duo
· объем оперативной памяти, не менее 2 ГБ
· монитор с разрешением, не менее 1366х768.
На рабочей станции пользователей Модуля «Поверки» должна быть установлена ОС, поддерживающая функционирование:
· любого из веб-браузеров:
– Яндекс Браузер версии 19 и выше;
– Mozilla Firefox версии 65 и выше;
– Google Chrome версии 70 и выше.
· любого пакета офисных программ:
– Microsoft Office версии 2010 и выше;
– LibreOffice версии 6.1 и выше.