Приемщик должностная инструкция

Любая организация, связанная с использованием/реализацией продукции, нуждается в приемщике товаров. В небольшой торговой точке его могут назвать кладовщиком, в бюджетном учреждении – заведующим складом, в крупном гипермаркете – товароведом. В любом случае, каждый трудоустраивающийся человек, должен четко понимать объем своих должностных обязанностей.

Приемщик товаров относится к категории рабочих.

На должность приемщика товаров назначается лицо, имеющее

образование, стаж работы

Назначение на должность приемщика товаров и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению _____________________________________

Приемщик товаров должен знать:
правила приема товаров, ассортимент товаров на складе (базе), их классификацию;
правила маркировки и сортировки;
правила и способы складирования и хранения товаров;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
_________________________________________________________________
Приемщик товаров подчиняется непосредственно ____________________________________

На время отсутствия приемщика товаров (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Прием товаров.
Проверка целостности упаковки, наличия ярлыков и маркировки на тарных местах.
Осуществление количественной приемки товаров, поступающих на склад.
Проверка соответствия маркировки действительному наличию товаров в единице упаковки: пачке, кипе, ящике и т.д.
Сортировка товаров по наименованиям, артикулам, ценам, размерам и пр.
Размещение товаров на хранение с учетом товарного соседства.
Перемещение товаров внутри слада.
Подготовка товаров к инвентаризации.

Приемщик товаров имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Запрашивать лично или по поручению руководства организации у подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Приемщик товаров несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МАСТЕРА-ПРИЕМЩИКА СТО

I. Общие положения

• Мастер-приемщик СТО непосредственно подчинен __________________.
• Мастер-приемщик СТО выполняет указания __________________.
• Мастер-приемщик СТО замещает __________________.
• Мастера-приемщика СТО замещает __________________.
• Мастер-приемщик СТО назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
• Должен знать:
  – техническую базу автомобилей по ремонту и запасным частям,
  – устройства автомобилей отечественного и импортного производства,
  – технологию технического обслуживания и ремонта автомобиля,
  – складской учет,
  – документооборот на СТО,
  – принцип работы СТО.
• Квалификационные требования:
  Образование – средне-специальное, высшее;
  Опыт работы – от 1 года.
• _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

• Общение с клиентами.
• Прием заказа на ТО от клиентов.
• Оформление документов.
• Принятие решения по гарантийным случаям.
• Распределение ремонта по приоритетам, планирование нагрузки цеха.
• Распределение работ по механикам (учитывая квалификацию) после прихода заявки.
• Контроль полноты и своевременности выполнения работ.
• Обеспечение взаимодействия с другими подразделениями.
• Контроль за выполнением требований по организации СТО.
• Ведение склада запчастей.
• Участие в формировании склада запчастей.
• Ведение документооборота.
• Составление отчетности.
• _________________________________________________________________.

• давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
• запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
• взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
• знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
• предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
• выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
• докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
• _________________________________________________________________.

• За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
• За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
• За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
• _________________________________________________________________.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРИЕМЩИКА ТОВАРОВ

• Приемщик товаров непосредственно подчинен __________________.
• Приемщик товаров выполняет указания __________________.
• Приемщик товаров замещает __________________.
• Приемщика товаров замещает __________________.
• Приемщик товаров назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
• Должен знать:
  – правила приема товаров, ассортимент товаров на складе (базе), их классификацию;
  – правила маркировки и сортировки;
  – правила и способы складирования и хранения товаров.
• _________________________________________________________________.

• Прием товаров.
• Проверка целостности упаковки, наличия ярлыков и маркировки на тарных местах.
• Осуществление количественной приемки товаров, поступающих на склад.
• Проверка соответствия маркировки действительному наличию товаров в единице упаковки: пачке, кипе, ящике и т.д.
• Сортировка товаров по наименованиям, артикулам, ценам, размерам и пр.
• Размещение товаров на хранение с учетом товарного соседства.
• Перемещение товаров внутри склада.
• Подготовка товаров к инвентаризации.
• _________________________________________________________________.

• ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
• нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
• При переходе на другую работу или освобождении от должности Приемщик товаров ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
• правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
• причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
• соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
• _________________________________________________________________.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРИЕМЩИКА ЗАКАЗОВ

• Приемщик заказов относится к категории рабочих.
• Приемщик заказов непосредственно подчинен _______________.
• Приемщик заказов выполняет указания _______________.
• Приемщик заказов замещает _______________.
• Приемщика заказов замещает _______________.
• Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.
• Приемщик заказов должен знать:
  – прейскуранты (тарифы) на услуги;
  – виды, марки, артикулы, типы, наименование, устройство и принцип работы (изделий, материалов, приборов) и другие качественные характеристики товароматериальных ценностей, виды технологической обработки;
  – правила оформления документации по приему и выдаче заказов в соответствии с положениями и инструкциями;
  – ведение книги учета движения заказов;
  – порядок приема, хранения и сдачи денежных средств, основы организации бухгалтерского учета;
  – государственные стандарты и технические условия.
• _________________________________________________________________.

• Прием от населения заказов на бытовые услуги.
• Определение в соответствии с установленными правилами приема наименования изделия, объема работ, процента износа, отдельных дефектов, укомплектованности изделий, количества и других признаков, дефектов и объема ремонтных работ ювелирных изделий, бытовых машин, приборов, часов, радиотелевизионной аппаратуры, транспортных средств, степени загрязнения, прочности окраски, качества принимаемого белья в стирку.
• Выписка на принятые заказы квитанции с определением прейскурантной цены на исполнение заказа в соответствии с действующими прейскурантами.
• Определение срока выполнения работ и контроль их.
• Распределение и направление для исполнения с оформлением необходимой сопроводительной документации заказов на заводы, фабрики, мастерские, цехи.
• Получение выполненных заказов с предприятий (цехов, участков) бытового обслуживания с проверкой качества выполненных работ.
• Выдача изделий заказчику по предъявленной квитанции.
• Получение денег от населения и сдача их в соответствии с установленным порядком.
• Ведение картотеки гарантийного ремонта изделий.
• Прием по абонированным телефонам заказов от населения на выполнение бытовых услуг и контроль их исполнения.
• Прием заказов и заключение договоров с организациями и учреждениями на получение газетно-журнальной информации, дачу объявлений, реклам.
• Контроль сроков исполнения и оплаты заказов.
• _________________________________________________________________.

• Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности.
• Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
• _________________________________________________________________.

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
• За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
• За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
• _________________________________________________________________.

«______» _______________ 20___ г.

Приемщика товаров 2-го разряда

1. Общие положения

1.2. Приемщик товаров 2-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.4. На должность приемщика товаров 2-го разряда назначается лицо, имеющее профессионально-техническое образование, соответствующую подготовку и стаж работы по специальности не менее 1 года.

1.5. В практической деятельности приемщик товаров 2-го разряда должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6. Приемщик товаров 2-го разряда должен знать:

• правила приема товаров;
• ассортимент товаров на складе (базе), их классификацию;
• правила маркировки и сортировки товаров;
• правила и способы складирования и хранения товаров.

2. Должностные обязанности

Приемщик товаров 2-го разряда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Прием товаров.

2.2. Проверка целостности, упаковки, наличия ярлыков и маркировки товаров.

2.3. Проверка соответствия маркировки действительному наличию товаров в единице упаковки: пачке, кипе, ящике.

2.4. Сортировка товаров по наименованиям, артикулам, ценам, размерам.

2.5. Размещение, хранение и перемещение товаров внутри склада.

2.6. Подготовка товаров к инвентаризации.

В случае служебной необходимости приемщик товаров 2-го разряда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

Приемщик товаров 2-го разряда имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений Компании к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя Компании).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Приемщик товаров 2-го разряда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы приемщика товаров 2-го разряда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы приемщика товаров 2-го разряда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы приемщика товаров 2-го разряда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью приемщик товаров 2-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/«_­­___» _______ 20__ г.

Приемщика сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го разряда

1.2. Приемщик сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.4. На должность приемщика сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го разряда назначается лицо, имеющее полное общее среднее образование и профессиональную подготовку без требований к стажу работы.

1.5. Приемщик сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го разряда должен знать:

• правила приема и сортировки сельскохозяйственных продуктов и сырья;
• правила взвешивания и измерения сельскохозяйственных продуктов и сырья;
• правила хранения продукции и сырья.

1.6. Приемщик сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го разряда в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия);
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

Приемщик сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го разряда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Прием и сортировка сельскохозяйственных продуктов и сырья.

2.2. Взвешивание или измерение продукции и сырья.

2.3. Сортировка по установленным признакам сельскохозяйственных продуктов и сырья.

2.4. Хранение принятой продукции.

В случае служебной необходимости приемщик сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Приемщик сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го имеет право:

4.1. Приемщик сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.2. Оценка работы приемщика сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы приемщика сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Режим работы приемщика сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью приемщик сельскохозяйственных продуктов и сырья 1-го обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен __________/____________/ “____” _______ 20__ г.

Приемщика заказов 1-го разряда

1.2. Приемщик заказов 1-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.4. На должность приемщика заказов 1-го разряда назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. В практической деятельности приемщик заказов 1-го разряда должен руководствоваться:

1.6. Приемщик заказов 1-го разряда должен знать:

• прейскуранты (тарифы) на услуги;
• наименование, виды, степень износа, загрязнения и другие качественные характеристики принимаемых изделий;
• виды технологической обработки;
• правила оформления документации по приему и передаче выполнения заказа на предприятия бытового обслуживания;
• порядок приема, хранения и сдачи денежных средств.

Приемщик заказов 1-го разряда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Прием от населения заказов на бытовые услуги.

2.2. Определение в соответствии с установленными правилами приема наименования изделия, объема работ, процента износа, отдельных дефектов, укомплектованности изделий, количества и других признаков, степени загрязнения, прочности окраски, качества принимаемого белья в стирку.

2.3. Оформление на принятые заказы квитанции с определением прейскурантной цены, определение срока выполнения работ.

2.4. Распределение и направление для исполнения с оформлением необходимой сопроводительной документации заказов на фабрики, получение выполненных заказов.

2.5. Выдача изделий заказчику по предъявленной квитанции, получение денег от населения и сдача их в соответствии с установленным порядком.

В случае служебной необходимости приемщик заказов 1-го разряда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

Приемщик заказов 1-го разряда имеет право:

4.1. Приемщик заказов 1-го разряда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.2. Оценка работы приемщика заказов 1-го разряда осуществляется:

4.3. Основным критерием оценки работы приемщика заказов 1-го разряда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Режим работы приемщика заказов 1-го разряда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью приемщик заказов 1-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

О документе

Должностная инструкция приемщика товара представляет собой документ, отражающий информацию о том, что должен выполнять работник, чьим распоряжениям подчиняться, на какие права претендовать и о каких обязанностях помнить.

Суть и цель

Инструкция, применяемая к определенной должности, является внутренним локальным актом предприятия и включает в себя сведения об обязанностях, которые должен выполнять человек в зависимости от занимаемой должности.

Должностная инструкция создается для реализации следующих задач:

• сокращение адаптационного периода в новом коллективе;
• определение границ обязанностей и уровня квалификации;
• расширение возможностей сотрудника, позволяющих ему самостоятельно контролировать собственную деятельность.

Документ, регламентирующий трудовую деятельность приемщика товаров, направлен на достижение определенных целей:

• рациональное использование кадрового состава;
• эффективное разделение обязанностей и ответственности;
• своевременное повышение квалификационного уровня сотрудников;
• установление единых требований к должности.

Какими нормативными актами регулируется

При составлении должностной инструкции приемщика товаров, следует руководствоваться следующей законодательной базой:

• Трудовым кодексом;
• Гражданским кодексом;
• Законом № 2300-1 «О защите прав потребителей», утвержденном в феврале 1992 г.;
• ГОСТами о розничной торговле, об общих требованиях к оказываемым услугам и обслуживаемому персоналу.

Прием товара обычно производится в следующей последовательности:

• поступивший товар сравнивается по наименованию и количеству с сопроводительными документами (товарная накладная, счет-фактура и т.д.);
• выявленные несоответствия фиксируются в письменной форме и докладываются начальству;
• положительный результат приемки завершается подписанием товарной накладной с последующей передачей бухгалтеру-материалисту (другому специалисту, ответственному за учет материальных ценностей).

Обязанности кандидата на должность

Солидное предприятие обычно четко распределяет функциональные обязанности  и не допускает совмещения разносторонних должностей. При трудоустройстве в большой магазин на должность приемщика, следует быть готовым к выполнению следующих обязанностей:

• контроль количества и качества поступающей продукции;
• решение вопросов, связанных с возвратом и заменой товара, характеристики которого не соответствуют заявленным (требуемым);
• поиск утерянного товара;
• анализ складских излишков и поиск вариантов их сбыта;
• подготовка продукции к продаже (заполнение необходимых бумаг);
• внесение предложений, направленных на корректирование нормативных актов, контролирующих реализацию, сохранность и качество товара;
• и т.д.

Список выполняемых функций достаточно широк, поэтому к возможному соискателю часто предъявляются следующие требования: внимательность, аккуратность, коммуникабельность, аналитический склад ума, способность принимать решения и пр.

Оформление на работу в небольшую торговую точку предполагает аналогичный список обязанностей. Масштабности и объемности, здесь не будет, зато руководитель, наверняка, попросит заместить смежную должность во время отсутствия основного работника.

Кто составляет и где используется

Составлением должностной инструкции приемщика товаров обычно занимается специалист по кадровой работе. Он может оформить ее как приложение к договору, регламентирующему взаимоотношения трудовых сторон или утвердить как самостоятельный бланк. Также в разработке ДИ могут участвовать юрисконсульт и юрист организации, главбух и его помощник, советники и помощники директора  и даже сам гендир.

Документ имеет очень широкую область применения: крупная оптовая база, промышленное предприятие, больница, детский сад, магазин и т.д.

Положения должностной инструкции приемщика товаров

Должностная инструкция приемщика товаров обычно состоит из следующих положений:

Должностная инструкция приемщика товара (образец)