Реестр операторов ГИС ЭПД
Реестр операторов Государственной информационной системы электронных перевозочных документов является важным инструментом в организации и функционировании логистических операций.
Что такое ГИС ЭПД и кем являются операторы системы
Прежде чем говорить о самих операторах системы, важно понять, что такое ГИС ЭПД.
Государственная информационная система электронных перевозочных документов – это комплекс электронных средств и программного обеспечения, предназначенный для автоматизации и упрощения логистических процессов.
ГИС ЭПД проводит электронную регистрацию, обмен, хранение и отслеживание информации о грузах, транспортных средствах, маршрутах и участниках перевозок (Постановление Правительства № 931).
Она обладает высокой степенью защищённости и надёжности, что гарантирует сохранность и конфиденциальность информации. Благодаря ГИС ЭПД значительно упрощается ведение логистических операций, сокращается бумажная работа и снижаются административные затраты в сфере грузоперевозок.
Более подробно о том, какие именно документы относятся к ЭПД, можно ознакомиться в нашей статье.
В свою очередь, оператор ГИС ЭПД – это юридические лица, которые зарегистрированы в Реестре Минтранса и имеют право на взаимодействие с данной системой.
Они играют ключевую роль в обеспечении функционирования системы и осуществлении электронного документооборота в сфере грузоперевозок.
Статус подключения к ГИС ЭПД
| Наименование Оператора | Статус подключения к ГИС ЭПД |
|---|---|
| АО Калуга Астрал | Подключён |
| ООО Э-КОМ | Подключён |
| ООО Такском | Подключён |
| ООО Эдисофт | Подключён |
| АО ПФ СКБ Контур | Подключён |
| ООО КОРУС Консалтинг СНГ | Подключён |
| ООО Компания Тензор | Подключён |
| ООО Эвотор ОФД | В процессе |
| АО Инфотекс Интернет Траст | В процессе |
Зачем нужен оператор ИС ЭПД
Функции операторов ИС ЭПД:
Важно отметить, что оператор ГИС ЭПД может быть как государственной организацией, так и частной компанией, которая отвечает определённым требованиям.
На 2023 год компания Калуга Астрал является одной из первых компаний, внесённых в Реестр Операторов информационной системы электронных перевозочных документов (Решение Министерства транспорта РФ № ДБ-Д 14-29/21100).
Требования к операторам ЭПД
Чтобы попасть в Реестр, оператор должен соответствовать требованиям по техническому обеспечению, а также безопасности и защите данных (ч. 4 ст. 18.1 № 259-ФЗ и приказ Минтранса РФ № 200).
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисах от ГК Астрал. Решение 1С-ЭПД работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
Платформа ЭПД — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с цифровыми документами. Оно позволяет обмениваться ЭПД между участниками перевозки и передавать их в ГИС, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Реестр операторов ИС ЭПД
РОИС – это государственная информационная система, созданная в России для регулирования логистического электронного документооборота.
Реестр содержит информацию об операторах, занимающихся обработкой и передачей ЭПД. Они должны быть зарегистрированы в РОИС и соответствовать определённым требованиям и правилам использования.
Сам же Реестр позволяет контролировать и анализировать деятельность оператора ЭПД, а также обеспечивает безопасность и надёжность электронного документооборота в транспортной отрасли.
Взаимодействие оператора ГИС ЭПД, грузоотправителя и перевозчика
Грузоотправитель оформляет ЭТрН в учётной системе, подписывает раздел квалифицированной электронной подписью и передаёт информацию через оператора ЭДО в ГИС ЭПД.
Затем документ направляется перевозчику и получателю груза. Водитель, в свою очередь, подтверждает приём товара в мобильном приложении. Представитель перевозчика получает в сервисе оператора информацию от водителя и подписывает ЭТрН КЭП.
Получатель, приняв груз, ставит КЭП, а водитель подтверждает передачу в мобильном ПО. Финальным этапом считается подпись титула менеджером транспортной компании КЭП.
Более наглядно мы представили весь логистический процесс в картинке.
