У педагогов есть два вида удлиненного отпуска: 42 и 56 календарных дней. В статье разберем тонкости предоставления таких отпусков: от каких условий зависит продолжительность и каким категориям педагогических работников предоставить.
Работодатель обязан предоставить основной удлиненный оплачиваемый отпуск педагогам, руководителям образовательных организаций и их заместителям. Продолжительность отпуска в 42 или 56 календарных дней зависит от типа образовательной организации, особенностей здоровья обучающихся и от должности педагогических работников.
Сколько дней должны отдыхать педагогические работники
На удлиненный отпуск имеют право педагоги, должности которых перечислены в Номенклатуре должностей педагогических работников (подраздел 2 раздела I. Продолжительность отпуска зависит от типа образовательной организации и от особенностей здоровья обучающихся.
Детский сад. Отпуск педагогических работников неспециализированных детских садов – 42 календарных дня (п. 1 раздела I приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466). Педагогические работники детских садов, которые работают с обучающимися с ОВЗ или детьми, которым нужно в длительное лечение, имеют право на отпуск 56 календарных дней (п. 4 раздела I приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466.). Это педагогические работники, которые:
- работают в группах компенсирующей или оздоровительной направленности;
- непосредственно взаимодействуют с указанными категориями детей в группах комбинированной направленности.
Группы компенсирующей направленности работают по адаптированной образовательной программе дошкольного образования для детей с ОВЗ. Группы оздоровительной направленности создают для детей с туберкулезной интоксикацией, часто болеющих и других категорий детей, которые нуждаются в длительном лечении. Группы комбинированной направленности обучают здоровых детей и детей с ОВЗ (п. 13 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 30.08.2013 № 1014).
При этом не имеет значения количество детей, с которыми работает педагогический работник, – в нормативных правовых актах нет таких ограничений. То есть для отпуска продолжительностью 56 календарных дней достаточно, чтобы педагог работал хотя бы с одним ребенком с ОВЗ и (или) нуждающимся в длительном лечении.
Школа. Продолжительность удлиненного отпуска педагогических работников школ – 56 календарных дней (п. 1 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466.). Это касается в том числе работников, которые работают в группах для дошкольников с ОВЗ, и детей, которые нуждаются в длительном лечении (п. 4 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466).
Исключение – воспитатели и музыкальные руководители, которые работают только в группах для детей дошкольного возраста. Продолжительность отпуска таких работников – 42 календарных дня (п. 5 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466).
Сколько дней должен отдыхать заведующий детским садом
Продолжительность удлиненного отпуска заведующих может отличаться. Она зависит от типа дошкольной образовательной организации и от того, есть ли в детском саду группы компенсирующей и оздоровительной направленности.
Отпуск 42 дня. Продолжительность отпуска руководителей детских садов общеразвивающего типа с группами присмотра и оздоровления – 42 календарных дня (п. 2 раздела I приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466.). Такую же продолжительность отпуска имеют заведующие, если в детском саду созданы только:
- отдельные группы компенсирующей и оздоровительной направленности;
- группы комбинированной направленности, в которых осуществляется совместное образование здоровых детей и детей с ограниченными возможностями здоровья.
Отпуск 56 дней. Руководители специализированных дошкольных учреждений для детей с ограниченными возможностями здоровья и для детей, которым необходимо длительное лечение, имеют право на удлиненный отпуск 56 дней. Такие детские сады работают по адаптированным общеобразовательным программам для следующих категорий воспитанников (ч. 5 ст. 79 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ):
- глухих;
- слабослышащих;
- позднооглохших;
- слепых;
- слабовидящих;
- с тяжелыми нарушениями речи;
- с нарушениями опорно-двигательного аппарата;
- с задержкой психического развития;
- с умственной отсталостью;
- с расстройствами аутистического спектра;
- со сложными дефектами;
- с другими ограниченными возможностями здоровья.
Сколько дней должен отдыхать директор школы
Продолжительность отпуска руководителя школы – 56 календарных дней (п. 2 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466). Так отдыхают все руководители и их заместители независимо от специфики образовательной организации. Аналогичные правила действуют для руководителей общеобразовательных организаций музыкальной, спортивной, художественной направленности.
Педагогические работники организации, осуществляющей образовательную деятельность, не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.
Постоянная ссылка на документ
- URL
- HTML
- BB-код
- Текст
Судебная практика по статье 335 ТК РФ
Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации.
Судебная практика по статье 334 ТК РФ
Возникновение права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Отпуск предоставляется за каждый рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (
Уволить по инициативе работодателя работника, находящегося в отпуске, нельзя (ч. 6 ст. 81
Работник во время нахождения в отпуске может подать заявление об увольнении по собственному желанию и расторгнуть трудовой договор.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя.
По договоренности сторон отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122
Отдельным категориям работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ) или в иные периоды, установленные законом (например, женщины перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком; работники-совместители).
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (
Неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы работодатель может включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником (см. Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Отпуск предоставляется за каждый рабочий, а не календарный год.
Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска? Кому предоставляют удлиненные ежегодные основные оплачиваемые отпуска?
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115
Работникам, заключившим срочные трудовые договоры на срок менее двух месяцев ( ТК РФ), гарантируется предоставление отпуска в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы.
Педагогическим работникам предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 или 56 календарных дней.
На ежегодный удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней имеют право:
– педагогические работники, должности которых указаны в номенклатуры должностей, за исключением воспитателей, музыкальных руководителей, работающих в группах для детей дошкольного возраста;
– руководитель (директор) образовательного учреждения;
– заместители руководителя, при условии, что их деятельность связана с руководством образовательной, научной и (или) творческой, научно-методической, методической деятельностью;
– воспитатели, музыкальные руководители, работающие в группах для обучающихся дошкольного возраста с ограниченными возможностями здоровья и (или) нуждающихся в длительном лечении.
Право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней имеют воспитатели и музыкальные руководители, работающие в соответствии с рекомендациями ПМПК с обучающимся с ограниченными возможностями здоровья, находящимся в составе группы комбинированной направленности (независимо от того в какой образовательной организации создана такая дошкольная группа комбинированной направленности и количества детей с ограниченными возможностями здоровья в ней).
Всем остальным воспитателям и музыкальным руководителям предоставляется отпуск продолжительностью 42 дня.
Порядок предоставления работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Не позднее чем за две недели до начала отпуска работодатель обязан известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123
Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно.
Дистанционного работника можно уведомить о начале отпуска и получить от него подтверждение об уведомлении путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными электронными подписями обеих сторон.
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, то работодателю следует подготовить соответствующий акт.
Дистанционного работника можно ознакомить с приказом путем обмена с ним электронными документами с цифровыми подписями обеих сторон.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136
Срок для оплаты отпускных исчисляется в календарных днях. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня или в более ранний срок.
Выплата отпускных позднее установленного ч. 9 ст. 136 ТК РФ срока может являться основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае повторного аналогичного нарушения – по ч. 7 ст. 5.27
При этом, отсутствие вины работодателя в нарушении срока выплаты отпускных не освобождает его от указанной ответственности, поскольку исключений из правил, предусмотренных ч. 9 ст. 136 ТК РФ, нет. Это разъяснил Минтруд России в от 26.08.2015 N 14-2/В-644.
Если избежать ситуации с несвоевременной выплатой отпускных не удалось, то независимо от наличия вины работодателя их необходимо выплатить с учетом процентов (денежной компенсации) в соответствии со
В каких случаях возможно перенесение ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
– временной нетрудоспособности работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
– в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но в этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Если работнику своевременно не была произведена за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27КоАП РФ, а при повторном совершении аналогичного правонарушения – по ч. 2 ст. 5.27
Случаи продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается в случаях:
1) работник заболел в период указанного отпуска (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Тогда период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке ( ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830);
2) работник во время отпуска исполнял государственные обязанности, для которых предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Например, к таким обязанностям относятся:
– участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ “О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации”);
– направление на военные сборы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”);
3) продление предусмотрено трудовым законодательством или локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
В указанных случаях срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя ( Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)).
Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.
В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продляется. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продляется ( Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1)
В каких случаях возможен отзыв работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125
Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, работодатель вправе определить их самостоятельно.
Кого нельзя отозвать из отпуска?
Часть 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Работников, относящихся к указанным категориям, нельзя отозвать из отпуска даже при наличии их согласия.
При нарушении установленного ч. 3 ст. 125 ТК РФ требования возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно – по ч. 2 ст. 5.27
Если работник работает у одного и того же работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то ему предоставляются ежегодные отпуска по обеим должностям одновременно (ч. 1 ст. 286ч. 2 ст. 287
Продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы может быть больше, чем по совместительству. В данном случае совместитель вправе взять отпуск без сохранения заработной платы на такое количество дней, которое составляет разницу этих отпусков (ч. 2 ст. 286
Отпускные должны начисляться за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287
Если в период ежегодного оплачиваемого отпуска у работницы возникло право на отпуск по беременности и родам?
Если в период ежегодного оплачиваемого отпуска у работницы возникло право на отпуск по беременности и родам, то работодателю в силу ч. 1 ст. 255 ТК РФ необходимо будет оформить его на основании заявления и листка нетрудоспособности, выданного по установленной (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н).
В этом случае отпуск по беременности и родам будет предоставлен с даты, которая указана в листке нетрудоспособности.
Оставшаяся часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется по общим правилам продления или перенесения отпуска (
Я проработала 8 месяцев учителем в школе. Предоставляется ли мне отпуск в 56 дней?
Похожие вопросы
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
В каком объеме мне положен отпуск перед декретом?
Работаю в школе учителем с сентября 2012 года. В мае ухожу в декрет. Знаю, что перед декретом мне положен оплачиваемый отпуск. У учителей отпуск длится 56 дней. На момент отпуска буду работать в школе 6 месяцев. В каком объеме мне положен отпуск перед декретом?
Полагаю должны предоставить в полном объеме исходя из ст.122 ТК РФ.
Правомерны ли действия директора школы?
Я устроился работать учителем 18 августа 2014 года.
По истечении учебного года, директор ознакомил меня с приказом о отпуске, где было написано, что мне предоставляется 47 календарных дней отпуска. На вопрос почему не 56 дней. Последовал ответ, что проработал не полный год. Отпуск предоставляется 1 июля 2015 года. Правомерны ли действия директора школы? Какое количество дней мне положено с 18 августа 2014 года по 1 июля 2015 года?
Не прав директор.Имеете полное право оформить полный отпуск.
Согласно ст.122 Трудового кодекса РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Положение о предоставлении отпуска пропорционально отработанному времени в рабочем году уже давно не применяется, поэтому действия работодателя незаконны.
Это так? В каком случае учителям предоставляется отпуск 56 дней?
Я работаю учительницей в школе два года. Устроилась на работу 25 августа 2009 года. В этом году мне хотели дать отпуск 56 к.дней, как положено у учителей. Период отпуска с 13 июня по 7 августа 2011 г. Как только я
написала заявление о предоставлении очередного отпуска с последующим увольнением. Директор школы мне сказал, что мне положено 46 дней отпуска, так как я была устроена на работу 25 августа. Это так? В каком случае учителям предоставляется отпуск 56 дней?
В зависимости от наименования должности педагогического или руководящего работника, типа и вида образовательного учреждения продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогов составляет 42 или 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724).
52 дня :
учебные заведения: Общеобразовательные учреждения; общеобразовательные школы-интернаты; образовательные учреждения; для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; специальные (коррекционные) образовательные учреждения для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии; дошкольные образовательные учреждения для воспитанников с отклонениями в развитии; оздоровительные образовательные учреждения санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении; дошкольные образовательные учреждения для детей, нуждающихся в длительном лечении; специальные учебно-воспитательные учреждения открытого и закрытого типа; образовательные учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста; образовательные учреждения для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи
должности: директора (заведующие), их заместители; преподаватели организаторы основ безопасности жизнедеятельности; старшие вожатые; учителя; преподаватели; учителя-логопеды; учителя-дефектологи; воспитатели; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; концертмейстеры; инструкторы по труду и по физкультуре; педагоги-психологи; педагоги дополнительного образования; классные воспитатели; музыкальные руководители; заместители директоров по режиму; дежурные по режиму; мастера производственного обучения; социальные педагоги; педагоги-организаторы; методисты
Положена ли доплата учителям за работу с детьми из социального приюта?
Здравствйте, в январе месяце 2012 года я перевелась на другую работу (из социального приюта в школу) и проработала там 6 месяцев, в июле месяце пошла в отпуск, мне начислили отпускные 28 дней, а не за 56 как положен всем учителям, хотя приказ со школы ушел в бухгалтерию на оплату 56 дней, кто прав. ? спасибо.
А кто спорит (стороны спора)?
Если полный отпуск составляет у Вас 56 дней, именно его и должны предоставить, соответственно и оплатить.
Продолжительность отпуска учителю после 8 месяцев работы
Я устроилась на работу учителем с 01.11. 2012 г. Через 8 месяцев, с 01.07.2013 г. мне предоставляется по приказу отпуск. Какой продолжительности он должен быть? 56 дней, положенных учителям, или пропорционально отработанному времени, то есть из расчета 8 месяцев? По приказу длительность предоставляемого отпуска 42 дня. Правильно ли это?
Право на отпуск у вас возникает через 6 месяцев работы (статья 122 ТК РФ). Работодатель мог предоставить вам отпуск авансом. В этом случае ушли бы на 56 дней.
Но возможны иные варианты, т.к. отпуск может разбиваться на части. Это должно делаться по соглашению с работником, но работодатели часто, нарушая закон, просто ставят работника перед фактом.
В соответствии со ст.122 ТК РФ:
“Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя”. Вы отработали 8 месяцев, следовательно, у Вас возникло право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска, который для учителей составляет 56 дней (Постановлений Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724). Вместе с тем, отпуск вам предоставляется авансом, отпускные выплатят полностью , но, в случае увольнения менее чем через год после начала работы, вернете часть отпускных.
не правильно. Если Вы не давали согласия на установления такого графика отпуска , можете требовать 56 дней.
В июле 2013 года взяла академический отпуск, но вышла на работу в феврале месяце и проработала до мая.
Я работаю в школе-интернате учителем. В июле 2013 года взяла академический отпуск, но вышла на работу в феврале месяце и проработала до мая. Сколько мне положено отпуска.
Я работаю в школе- интернате учителем.
– С какой даты?
– А до этого разве не пользовались отпусками?
Когда посчитаете свой стаж и количество дней использованного отпуска, то можно давать ответ.
Имею ли я право на полноценный отпуск (у учителей он 56 рабочих дней) перед декретом?
Я отработала в школе учителем полгода, через пару месяцев мне выходить в декрет. Имею ли я право на полноценный отпуск (у учителей он 56 рабочих дней) перед декретом?
Да можете взять такой отпуск согласно ст260 тК РФ
Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Да, Вы имеете право на полный отпуск.
Вы отработали 6 месяцев, что дает право на полный отпуск (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
Проработал учителем 7,5 месяцев, сейчас ухожу в отпуск, а мне дают не 56 дней как положено учителям, а меньше,
Проработал учителем 7,5 месяцев, сейчас ухожу в отпуск, а мне дают не 56 дней как положено учителям, а меньше, ссылаясь на то,что у меня не полный рабочий год. Правомерно ли это?
Отпуск должен предоставляться полной продолжительности, но в случае увольнения до конца рабочего года, отпуск за который уже использован, с Вас будут удержаны разница выплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска.
Положен ли мне ежегодный отпуск и сколько дней?
Работаю в школе, находясь в отпуске по уходу за ребенком вышла на работу на неполный рабочий день. Положен ли мне ежегодный отпуск и сколько дней? Проработала 6 месяцев, ежегодный отпуск 56 дней?
Работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника, исчисление его трудового стажа и другие трудовые права (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Для использования такого отпуска работнику необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, поскольку нахождение в двух видах отпусков одновременно Трудовым кодексом РФ не предусмотрено (абз. 2 п. 20 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). После окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска работник может возобновить отпуск по уходу за ребенком (письма Роструда от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1, ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836).
Администратор печатает сообщение
Регистрируясь на сайте, Вы принимаете
Наши эксперты ответили на сотни вопросов про расчет отпускных. В статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, видеосовет, примеры расчета и онлайн-калькулятор
Порядок расчета отпускных
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий.
Шаг 1. Определить состав выплат работнику в расчетном периоде
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922):
- Выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
- Нельзя включать в расчет отпускных:
- гарантии, например средний заработок за период командировки или отпуска;
- компенсации, например за использование работником личного транспорта в служебных целях;
- выплаты социального характера, например материальную помощь.
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.
Шаг 2. Определить расчетный период
Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):
Пример: работник уходит в отпуск в июне 2022 года, расчетный период будет: с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года.
Из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:
Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак.часов. Удостоверение
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с трудовым законодательством РФ. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные законодательством;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
На практике могут возникнуть нестандартные ситуации.
Нестандартная ситуация 1. В 12 предшествующих событию месяцах работник не работал. Как быть? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).
Пример. Ложкина Вера уходит в отпуск в июне 2022 года. Расчетный период: с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В период с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года (предшествующий расчетному периоду) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных будет рассчитываться исходя из этого периода.
Нестандартная ситуация 2. У работника не было начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).
Пример. Вилкин Павел уходит в отпуск с 8 июня 2022 года. Расчетный период: с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года. Павел в этот период не работал в организации — его приняли на работу лишь 3 июня 2022 года. В таком случае расчетным будет период с 3 по 7 июня 2022 года включительно.
Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
Ситуация 1: расчетный период полностью отработан
Правило. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется так: сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922):
- СДЗ — средний дневной заработок;
- ЗП — заработная плата;
- РП — расчетный период.
Пример. Антон Костин уходит в отпуск с 21 по 29 января 2022 года. Расчетный период — с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата из оклада в 30 000 руб. Отпускные составят: (30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 х 9 = 9 215,02 руб.
Ситуация 2: весь расчетный период не отработан
Правило. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется так: сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922):
- СДЗ — средний дневной заработок;
- ЗП — заработная плата;
- РП — расчетный период;
- ПКМ — количество полных календарных месяцев;
- КДНКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922):
- КДНКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
- КД — количество календарных дней;
- КДотраб. — количество календарных дней, отработанных в месяце.
Пример. Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2022 года он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 года Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему начислили зарплату — 16 190,48 руб.
Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:
- Состав выплат, которые надо включить в расчет среднего заработка:
20 000 х 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб. - Количество дней, которые надо включить в расчет среднего заработка:
(29,3 х 11) + (29,3/31 х (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня. - Средний дневной заработок:
236 190,48/347,82 = 679,06 руб. - Начисленная сумма отпускных:
679,06 х 14 = 9506,83 руб.
Ежегодный отпуск можно делить на части. При предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период надо определять каждый раз заново.
Пример: работник в 2022 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года, а для отпуска в октябре: с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2022 года.
Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске.
Пример: руководитель подписал приказ на отпуск 17 июня 2022 года, а отпуск работника начнется только 5 июля 2022 года. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Выплатить отпускные нужно в строго установленные сроки — за три дня до начала отпуска, в нашем примере — не позднее 1 июля 2022 года (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В расчет надо брать календарные дни.
Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы
Годовое обучение для бухгалтера
Профпереподготовка и повышение квалификации. Вебинары. Вопросы экспертам по Карте Школы
Что такое Карта Школы
Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных — это дата получения дохода в целях НДФЛ.
Перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Пример: отпускные работнику выплачены 24 июня 2022 года. Перечислить НДФЛ в бюджет надо в период с 24 по 30 июня 2022 года включительно.
Страховые взносы с отпускных
Страховые взносы начисляют на всю сумму среднего заработка за тот же месяц, в котором начислены отпускные (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).
Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ).
Пример: отпускные начислены работнику 24 июня 2022 года. В отпуск работник уходит с 28 июня 2028 года. Бухгалтер начислит страховые взносы 24 июня 2022 года, а перечислит — не позднее 15 июля 2022 года включительно.
Налог на прибыль
Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда (п. 4 ст. 272 НК РФ).
При определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (Письмо Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147).
Пример: отпуск работника начался 28 июня 2022 года (10 календарных дней), отпускные за него начислены 24 июня 2022 года в размере 20 000 руб.
В расходы по налогу на прибыль суммы отпускных будут включены в следующем порядке:
Во II квартале: 10 000 руб. / 10 дн. х 3 дн. = 3 000 руб.
В III квартале: 10 000 руб. / 10 дн. х 7 дн. = 7 000 руб.
Бухгалтерские проводки
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 — начислены отпускные.
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69 — начислены страховые взносы.
Дт 70 Кт 68 — удержан НДФЛ с отпускных.
Дт 70 Кт 50,51 — выплачены отпускные.
Хотите получить более полную информацию? Смотрите наш курс повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Отпуск в рабочих днях
Иногда отпуск предоставляется в рабочих днях. Это касается:
За каждый месяц работы им предоставляется два рабочих дня отпуска. Порядок расчета отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
Пример: Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.
Расчет отпускных будет выглядеть так:
- Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю шестидневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
- Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю шестидневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
- Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные составили два рабочих дня. 1 153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.
Расчет отпускных в 2022 году. Примеры расчета
Выводы к статье
- Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда/трудовом договоре) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
- В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни или часы, когда работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
- Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
- Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
- Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Ответы на вопросы. Про график отпусков
- Список. Кто из работников вправе попросить внеочередной отпуск