Цифровизация в сфере единства средств измерений
Потребность в цифровизации отрасли единства средств измерений и создании единого информационного фонда существовала давно. Необходим был ресурс, который содержал бы в себе все действующие нормативные документы.
Кроме того, нужна была база данных, с помощью которой и физические лица, и организации могли получать объективную и достоверную информацию о средствах измерений, результатах поверки, методиках и методах проведения метрологических процедур.
Федеральный информационный фонд Аршин
Решением всех этих вопросов стало создание Федерального информационного фонда по обеспечению единства средств измерений (ФГИС Аршин).
После прохождения поверки измерительного устройства, то есть проверки его соответствия установленным стандартам, наступает момент передачи данных в систему АРШИН.
Проверка данных перед передачей
При выполнении работ, до отправки данных во ФГИС Аршин, информация (задание на поверку) проверяется на 26 критичных ошибок. В случае выявления ошибок, программа блокирует возможность передачи данных, до момента исправления выявленных неточностей.
Информирование исполнителя
При возвращении задания на поверку исполнителю, система сообщит ему, о необходимости внесения изменений, тем самым автоматизируя процесс взаимодействия между сотрудниками (подразделениями).
Сохранение истории работы
После возвращения документа на повторную проверку, вся история по работам будет сохранена. А цветовой индикатор укажет на корректность заполнения данных.
Важность правильной передачи данных
Передача данных о результатах поверки – это ответственный и важный процесс, поэтому требует понимания нюансов и правильных действий. Важно убедиться, что все данные были введены корректно, включая параметры измерительного прибора и дату поверки.
Важность поверки средств измерений
Все средства измерений (СИ), применяемые в сфере госрегулирования обеспечения единства измерений, должны пройти первичную поверку на соответствие метрологическим требованиям перед их введением в эксплуатацию. При использовании СИ также необходимо поверять через определенный период времени, который устанавливает Росстандарт.
Это требование утверждено в статье 13 Федерального закона от 26.06.2008 года № 102-ФЗ. Проверка проводится в специально оборудованных аккредитованных лабораториях, где анализируется точность показаний СИ, подтверждается их соответствие метрологическим требованиям или выносится заключение о непригодности к использованию.
Передача результатов поверки и знак поверки
Организации и индивидуальные предприниматели, проводившие поверку СИ, обязаны передать информацию о результатах в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений (ФГИС Аршин, ФИФ ОЕИ) в электронной форме. Сроки передачи данных регламентированы Приказом Минпромторга от 31 июля 2020 года № 2510.
По запросу владельца СИ или лица, передавшего их на поверку, на прибор устанавливается знак поверки. Дополнительно, в паспорт средств измерений и (или) в свидетельство о поверке СИ может быть внесена соответствующая запись, подтвержденная подписью руководителя лаборатории с указанием даты.
Зачем нужен Федеральный информационный фонд?
Информация, внесенная в ФИФ ОЕИ, подтверждает, что средства измерений прошли проверку и соответствуют метрологическим требованиям. Если данные о поверке отсутствуют в ФГИС Аршин, запись в свидетельстве или паспорте является недействительной, поскольку она сделана исключительно в информационных целях.
Работа Федерального информационного фонда
Ключевая роль в организации работы Федерального информационного фонда принадлежит Росстандарту.
Данные в систему могут загружать государственные службы и аккредитованные организации, работающие в области единства средств измерений. Информация о результатах поверки вносится теми, кто проводил поверку.
История и электронная регистрация результатов
Вторая очередь информационной системы была создана в 2017 году, а данные из разных баз были загружены в конце 2018 года. С 2019 года ФГИС Аршин стал основным инструментом в сфере единства средств измерений, отказав от бумажных свидетельств.
С сентября 2020 года, после внесения изменений в законодательство, результаты поверки регистрируются электронно в Федеральном информационном фонде.
Информация в ФГИС Аршин
Сегодня Федеральный информационный фонд содержит в себе 19 разделов, которые содержат в себе следующую информацию*.
Получение бумажных документов о поверке
А выдача бумажных свидетельств о поверке, нанесение знака поверки или выписывание бумажного извещения о непригодности средства измерений к применению происходит теперь только по желанию владельца средства измерений, для этого нужно написать заявление и отдельно указать, что результат нужно оформить в бумажном виде.
Как найти информацию о сроке следующей поверки вашего прибора учета?
Для поиска нужной информации нужно найти ФГИС Росстандарта, выбрать раздел “Метрология”, подсистему “Аршин”. Найдите интересующий пункт: например, чтобы узнать, когда заканчивается срок поверки используемого вами средства измерений, нужно перейти в раздел “Сведения о результатах поверки средств измерений”. В системе есть удобные поля поиска и возможность задать фильтры. Можно задать год, в котором проходила поверка, указать модификацию прибора (его название) и заводской номер. В строке результатов можно сразу увидеть, пригоден ли прибор (в этом случае напротив его наименования стоит галочка), или нет (в этом случае указан крестик). Далее, чтобы увидеть подробную информацию о поверке, нужно кликнуть на строку с наименованием прибора, и откроется окно с дополнительными данными.
ФГИС Аршин является одним из основных инструментов в работе метролога, система постоянно пополняется и развивается.
Какую информацию сейчас можно найти во ФГИС Аршин?
*цифры указаны по состоянию на 13.06.2023 г.