Должностная инструкция по специальности «Экономиста (инженера) по труду»
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
ЭКОНОМИСТА (ИНЖЕНЕРА) ПО ТРУДУ
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности экономиста (инженера) по труду_____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Назначение на должность экономиста (инженера) по труду и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3. На должность экономиста (инженера) по труду
– I категории назначается лицо, получившее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее ______ лет;
– II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
– экономиста (инженера) по труду – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности
техника по труду I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.
1.4. На время отсутствия экономиста (инженера) по труду (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
1.5. Для своей работы экономист (инженер) по труду должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
– порядок разработки планов по труду и заработной плате, социального развития коллектива, производительности труда, смет использования фондов экономического поощрения;
– экономику труда;
– системы и формы заработной платы и материального стимулирования;
– экономику и организацию производства;
– основы технологии производства;
– методы определения численности работников;
– порядок тарификации работ и рабочих и установления надбавок и коэффициентов к заработной плате, должностных окладов, доплат, расчета премий;
– тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.
– методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
– возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации;
– правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. В работе экономист (инженер) по труду руководствуется:
– настоящей должностной инструкцией;
– нормативными документами и методическими материалами по вопросам
– правилами трудового распорядка;
– уставом предприятия;
– распоряжениями и приказами директора предприятия.
Экономист (инженер) по труду выполняет следующие функции:
2.1. Планирует заработную плату, производительность труда,
социального развития коллектива.
2.2. Рассчитывает фонд заработной платы и численности работающих.
2.3. Подготавливает мероприятия по совершенствованию действующих форм и
системы заработной платы, материального и морального поощрения.
2.4. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины,
расходованием фонда заработной платы, соблюдением режимов труда и отдыха,
2.5. Оформляет соответствующую документацию.
2.6. Ведёт учет показателей по труду и заработной плате,
составляет установленную отчетность.
III. Должностные обязанности
Экономист (инженер) по труду предприятия обязан:
3.1. Разрабатывать проекты планов по труду и заработной плате предприятия, а также его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
3.2. Осуществлять работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
3.3. Участвовать в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
3.4. Изучать эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливать предложения по их совершенствованию.
3.5. Определять на основе действующих положений размеры премий.
3.6. Разрабатывать положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
3.7. Рассчитывать фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвовать в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводить плановые показатели до подразделений предприятия.
3.8. Составлять штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносить в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
3.9. Разрабатывать механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
3.10. Вести учет показателей по труду и заработной плате, анализировать их и составлять установленную отчетность.
3.11. Участвовать в подготовке проекта коллективного договора и контролировать выполнение принятых обязательств.
3.12. Осуществлять контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.
Экономист (инженер) по труду имеет право:
4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.
4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.
4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).
4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации
Экономист (инженер) по труду несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
ЭКОНОМИСТА ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ
1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности экономиста по финансовой работе _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3. Назначается на должность экономиста по финансовой работе
– I категории лицо, получившее высшее профессиональное образование и имеющее стаж работы в должности экономиста II
– II категории – лицо, получившее высшее профессиональное образование и имеющее стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
– без категории – лицо, получившее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и имеющее стаж работы в должности техника I категории или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.
1.4. На время отсутствия экономиста по финансовой работе (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
1.5. Для своей работы экономист по финансовой работе должен знать:
– основы трудового законодательства Российской Федерации;
– действующие методические документы, регламентирующие деятельность предприятия;
– порядок составления финансовых и кассовых кредитных заявок и смет;
– правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;
– нормирование оборотных средств;
– порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
– систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми
– установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;- порядок распределения финансовых ресурсов;
– порядок и формы финансовых расчетов;
– порядок финансирования капитального строительства, ремонта и
затрат по техническому перевооружению предприятия;
– систему счетов бухгалтерского учета;
– основы организации труда, экономики, производства и управления;
– средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
– правила оформления материалов для заключения договоров;
– законодательство о труде;
1.6. В работе экономист по финансовой работе руководствуется:
– нормативными и законодательными актами Российской Федерации;
Экономист по финансовой работе выполняет следующие функции:
2.1. Разработка нормативной и методической документации,
регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
2.3. Подготовка банковских документов на платежи по обязательствам
2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по
вопросам, входящим в его компетенцию.
2.5. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.
2.6. Подготовка отчетности.
Экономист по финансовой работе предприятия обязан:
3.1. Осуществлять финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.
3.2. Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками; составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.
3.3. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.
3.4. Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
3.5. Участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводить утвержденные показатели до подразделений предприятия.
3.6. Разрабатывать, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.
3.8. Составлять проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).
3.9. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.
3.10. Участвовать в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.
3.11. Участвовать в формировании и использовании средств предприятия, проводить анализ их структуры и движения.
3.12. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивать соблюдение режима экономии
3.13. Проводить работу по привлечению заемных и использованию
собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивать правильность их осуществления.
3.14. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
3.15. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.
3.15. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
3.16. Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
3.17. Подготавливать депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществлять контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.
3.18. Вести учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.
3.19. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.20. Составлять установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.
Экономист по финансовой работе т имеет право:
4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации.
Экономист по финансовой работе несет ответственность:
Обзор документа
Минтруд утвердил профстандарт “Специалист по экономике труда”, который содержит:
– цель деятельности и трудовые функции;
– требования к образованию и опыту работы;
– наименования должностей.