Должности в классификации должностей

Код функции в СЗВ-ТД в 2021 — 2022

Классификатор установлен в соответствии с принципами международного стандарта классификации занятий (ISCO-08) приказом Росстандарта № 2020-ст от 12/12/14 г. Он систематизирует трудовую деятельность (деятельность, приносящую заработок или доход). В государственных масштабах используется при проведении переписи населения и далее при решении задач его занятости:

анализа структуры занятости в динамике;
прогнозирования показателей рынка труда и профобучения;
управления процессами спроса и предложения рабочей силы.

На уровне отдельной фирмы классификатор нужен для кодировки занятий в кадровой документации, отчетности.

Классифицируется любой вид труда, как требующий, так и не требующий спецподготовки. За основу классификации взяты:

специализация;
уровень квалификации.

Указывается общий квалификационный уровень по основным группам, а информации о конкретном квалификационном разряде в зависимости от вида занятия ОКЗ не содержит. Каждый последующий уровень содержит группировку видов занятий с учетом все более углубляющейся специализации.

Квалификация охватывает четыре уровня образования:

основное общее, среднее общее;
профобучение;
среднее профобразование;
высшее образование и ученую степень.

Занятия могут кодироваться знаками от одного до четырех. Код имеет структуру XXXX (X), где (X) – контрольное число, и далее:

X — основная группа;
XX — подгруппа;
XXX — малая группа;
XXXX — начальная группа.

Основных групп 9, от руководителей до неквалифицированных рабочих, плюс нулевая группа – военнослужащие. Далее занятия могут детализироваться. Таким образом, код занятия в ОКЗ может иметь 1- 4 цифры и дополнительно контрольное число.

Для удобства структуру обозначают также формулой ABCD E, где E – контрольное число, ABCD – соответствующие схеме группы. Пример: финансовые аналитики, начальная группа 2413, контрольное число 3. В документах будет стоять код 2413 3. Контрольное число нужно брать из текста ОКЗ: найти в классификаторе сам код, справа через пробел искомая цифра, в данном случае — 3. По группе в ОКЗ содержатся описание занятия и основные обязанности финансового аналитика. Приведены примеры занятий: аналитик по облигациям, инвестиционный аналитик, консультант по ценным бумагам. Они не имеют в классификаторе отдельного кода.

Читайте также: Роскачество

С 1/08/21 г. использование кодов классификатора в форме СЗВ-ТД стало обязательным для всех. Кадровику, бухгалтеру, заполняющему СЗВ-ТД, для правильной кодировки необходимо знать требования к квалификации и реально выполняемые работником обязанности. Обычно эти сведения содержатся в трудовом договоре, должностной (профессиональной) инструкции либо установлены законодательно.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД указывается с контрольным числом через точку (например, так 2413.3) при:

приеме на работу;
переводе на другую должность или работу постоянного характера;
присвоении другой квалификации, профессии (вторая или последующая);
запрете на работу по определенным должностям, на занятие определенной деятельностью (судебное решение).

В профстандартах, принятых начиная с 2016 года, для каждого вида деятельности код уже указан, отсутствует только контрольное число. Его можно уточнить в ОКЗ. Код выполняемой функции в СЗВ-ТД фирма указывает и в том случае, если профстандарты ею не применяются.

Таким образом, код можно:

взять из нового профстандарта 2016 года и далее;
взять непосредственно из классификатора сразу с контрольным числом;
воспользоваться одним из сервисов поиска кода в сети, такие уже появились.

Если код в форму не внесен или внесен неверно, фирма может быть оштрафована. Обратите внимание, что после 1 августа структура кода изменилась и старый семизначный код использовать нельзя. Нельзя также использовать коды из профстандартов, принятых ранее 2016 года. Наиболее безопасно пользоваться сразу общероссийским классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08), о котором мы говорили.

ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (1 86 016).

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) разработан в целях реализации Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики с учетом новых производственно-экономических условий развития Российской Федерации и опыта разработки международных классификаторов.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Однако в связи с тем, что понятия «занятия», «профессия», «должность» различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ. Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих.

При разработке унифицированных форм документов, в которых используются коды классификатора, должна быть предусмотрена обязательная ссылка на ОКПДТР.

Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже. Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора, в том числе по разделам:

История изменений позиций раздела I «ПРОФЕССИИ РАБОЧИХ»
История изменений позиций «ИНФОРМАЦИОННОГО БЛОКА КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ»
История изменений позиций раздела II «ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩИХ»

(в ред. Изменений N 1/96, N 2/99, N 3/2002, N 4/2003, N 5/2004 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, N 6/2007 ОКПДТР, утв. Ростехрегулированием, 7/2012 ОКПДТР, утв. Ростехрегулирования)

Принят Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367

Введен в действие с 1 января 1996 г.

Профессии рабочих «ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ» ОК 016-94 (ОКПДТР) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 N 367) включены в базу отдельным документом.

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что ни Квалификационные справочники, ни Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, не содержат наименования должности Операционный директор«.

При этом, на практике, законодательство не запрещает брать производную должность и добавлять в название направление деятельности.

Если же, данный работник не является единоличным исполнительным органом, а просто является, например, директором операционного отдела, а также выполняет обязанности заместителя, то нужно добавить еще дополнительный код, указывающий на производный характер такой должности. Фасет 11. Производные должности

Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:

где: 2 — должность;

1 — контрольное число;

1 — категория руководителей;

03 — производная должность — заместитель.

Заместитель директора акционерного общества:

1319 –директор акционерного общества;

7 — контрольное число;

Подробности в материалах Системы Кадры:

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Мы уже не раз упоминали о том, что очень сложно определить типичные обязанности секретаря или помощника руководителя. Многое зависит от сферы деятельности компании, ее размера, фантазии руководителя и практически ничем не регламентируется. Кроме того, существует деление внутри самой профессии, которое, как показывает практика, по-разному понимается работниками и работодателями.

Сами секретари чувствуют разницу, порой интуитивно, поэтому на форумах не стихают споры о том, кто «главнее», какая иерархия существует внутри профессии, что является высшей ступенью в карьере административного работника. Единого мнения на этот счет среди моих коллег пока нет.

Тем не менее если эти многочисленные названия существуют, то должны существовать и явления, которые они описывают.

Давайте разбираться во всех тонкостях классификации административных должностей.

Перечислим основные административные должности: «секретарь», «референт», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «секретарь на reception», «офис-менеджер». Прежде чем мы рассмотрим их подробнее, разберемся, что понимается под каждой из этих должностей.

Википедия не дает определения должности «секретарь». В ней есть только статья «Секретарь-референт», в которой содержится такое определение: секретарь-референт – офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь).

Выберите шрифт Arial Times New Roman

Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой

—Черным по белому
—Белым по черному
—Темно-синим по голубому
—Коричневым по бежевому
—Зеленым по темно-коричневому

Закрыть панель Вернуть стандартные настройки

Код содержит информацию о:

принадлежности работника к рабочим или служащим;
характере выполняемых им работ;
применяемых тарифах;
уровне квалификации;
способе выплат;
степени тяжести и вредности работы;
уровне автоматизации рабочего места;
категории должности;
месте штатной единицы в иерархии.

Сбор и обобщение сведений о всех профессиях и должностях, имеющихся на территории РФ в единую структуру.
Создание статистического отчета о состоянии рынка труда.
Оценка состояния рабочей силы по степени квалификации.
Анализ условий труда и заработной платы.
Учет количества работников, занятых в разных сферах деятельности.
Интеграция в мировую статистическую систему.
Выявление среднего образовательного уровня для создания условий к переподготовке, повышению профессионального уровня кадров.
Обеспечение корректности внесения наименования должностей и профессий в документы при приеме на работу персонала.

Классификатор разделен на два основных раздела:

по рабочим;
по служащим.

К рабочим относятся сотрудники, занятые непосредственно в производстве. Они выполняют работу, результатом которой является реальный продукт. Местом работы может быть цех, мастерская, строящийся дом и т. п. Оно обычно оборудовано большим количеством технических средств, инвентаря, предназначенных для работы с материалами. Главный ресурс в труде рабочего – физическая сила и крепкое здоровье. Оплата для многих профессий сдельная. Рабочее время зависит от характера деятельности. Может устанавливаться в любое время суток. Например, строительство дорог проводится в ночное время. Наличие высшего образования для таких работ не требуется.

Служащие – это административный персонал. К ним относятся бухгалтера, менеджеры, секретари, любые другие специалисты офиса и руководящий состав. Они работают с информацией. Главные ресурсы служащего – интеллект, знания, профильное образование. Рабочее место оборудовано телефоном, компьютером, факсом на столе. График работы четко оговоренный, устанавливается один раз, при приеме на работу, фиксируется в трудовом договоре. Время работы дневное. На должности служащих принимают после окончания вуза.

Господин Н. работал по трудовому договору механиком. В фирме произошли изменения, и по решению руководства отдел Н. переименовали, договоры с сотрудниками перезаключили. Н. был ознакомлен с новой должностной инструкцией под роспись, но не был согласен с нововведениями, касающимися его должности. Не устраивало то, что работая механиком, кроме прежних обязанностей, от него требовали выполнять еще и функции уборщика, охранника. Документально требования были зафиксированы в должностной инструкции. Выражал недовольство в устной форме. Начальство не приняло его точку зрения. Н. подал иск в суд, так как считал, что требования руководства не соответствуют установленным в ОКПДТР характеристикам по должности механика.

Суд не удовлетворил иск, объяснив это тем, что ст. 8 ТК РФ позволяет организациям самостоятельно разрабатывать внутренние нормативные документы.

Должностная инструкция относится к внутренним нормативным актам. Есть правила Госстандарта, на которые стоит опираться при создании документа. Но законодательством не установлено жестких правил ее разработки. Поэтому работодатель имеет право вносить нормы на свое усмотрение, с учетом специфики деятельности фирмы и требований к должности.

Стандарты ОКПДТР в ряде случаев имеют рекомендательный характер. Если исходя из особенностей деятельности нет в них необходимости, за неиспользование наказаний не предусмотрено. Моменты, при которых положения классификатора должны быть учтены обязательно, установлены законодательно на федеральном уровне.

Запись в классификаторе с кодом 1 содержит 4 уточняющих (дочерних) кода.

Согласно принятому Федеральному закону РФ от 28.12.2013 года №426 «О специальной оценке условий труда», который перенес ряд изменений и ранее с 1997 года, называемый аттестацией рабочих мест, с 1 января 2014 года именуется как – Специальная оценка условий труда (СОУТ).

В штате Научно Технического Центра «ТехноЭксперт» работают аккредитованные эксперты, которые выполнят для вас специальную оценку условий труда на самом высоком уровне.

Что подразумевает под собой специальная оценка условий труда?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это ряд процедур, которые позволяют оценить условия труда на рабочих местах в целях выявления безопасности производства и существующих факторов риска.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора в торговой организации. Инструкция может использоваться при определении круга обязанностей заместителя директора по отдельным направлениям. К примеру, при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора по безопасности, должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам или должностной инструкции заместителя директора по АХЧ.

Консультирует МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Департамент заработной платы и условий труда

Присвоение кода новообразованной должности

ВОПРОС: Какой код должен быть присвоен должности заместителя директора частного предприятия, где работают пять человек (директор, заместитель директора и три специалиста)?

ОТВЕТ: Наименование профессий (должностей), которые предусматриваются в штатном расписании, определяются в соответствии с Национальным классификатором Украины ДК 003: 2010 «Классификатор профессий», утвержденным приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 г. № 327 (далее — Классификатор).

Нормами Классификатора предусмотрены правила расширения (уточнения) названий профессий.

Так в приложении В к Классификатору предусмотрены производные слова к профессиям (профессиональным названиям работ), которые согласно примечанию 1 к настоящему приложению применяются при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований с сохранением кода новообразованной профессии.

В соответствии с примечанием 2 к указанному приложению названия профессий могут быть расширены при необходимости пользователя для внутреннего использования терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения, если другого не предусмотрено в Классификаторе или соответствующих нормативно-правовых актах.

Во время образования производных и расширенных названий должностей (профессий) сохраняется код базовой профессии.

В Классификаторе предусмотрено базовое название должности «директор (начальник, другой руководитель) предприятия» код 1210.1, профессиональная группировка «Руководители предприятий, учреждений, организаций») и должности профессиональной группировки руководителей малых предприятий без аппарата управления, в частности, «директор (руководитель) малого предприятия (транспортного, складского) «(код 1316),» директор (руководитель) малого промышленного предприятия (фирмы) «(код 1312),» директор (руководитель) малой торговой фирмы «и другие.

С учетом норм названных примечаний от указанных названий должностей образуются такие должности: «заместитель директора», «заместитель директора по работе с клиентами», «заместитель директора торговой фирмы «Світанок«,» руководитель торговой фирмы «Промінь» и другие.

Во время новообразования названий должностей (профессий) не допускается приведение уточнений в скобках или образование расширенных (двойных) названий через дефис, кроме предусмотренных Классификатором.

Главный специалист, Татьяна КОСУХИНА

«Труд и зарплата» N 35 (1047), 20 сентября 2017 г.

Зам. генерального директора – это производна должность от должности генеральный директор. Поэтому основной код нужно взять по должности генерального директора и добавить дополнительно фасет 11, т.е. еще 2 цифры – «03»

20560 8 1 1210 03 Этот код будет по должностям всех заместителей генерального директора.

В отношении начальника отдела кадров код предусмотрен непосредственно классификатором:

Этот код нужно использовать для начальника отдела кадров.

Редакция от 1 авг 2012

Постановление, Классификатор Госстандарта России от 26.12.1994 №№ 367, ОК 016-94

О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (с изменениями на 1 августа 2012 года)

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

от 26 декабря 1994 года № 367

Программа кодов старается максимально точно дать представление о потенциальном работнике и его способностях:

работа рабочего целиком зависит от полученных профессиональных знаний и практических навыков;
есть работники, непосредственно занимающиеся физическим трудом, используя механизмы и оборудование (они производят продукцию, перевозят, хранят и создают нормальные условия для труда);
должность служащего подразумевает определенные права и обязанности, возлагает ответственность на исполнителя, особенно руководящего звена;
специалисты непосредственно задействованы в производственных и административных процессах: разработка документации, управление оборудованием и персоналом, научная и творческая деятельность;
персонал считается отдельной категорией и подразделяется на управленческий, производственный, технический и обслуживающий (в зависимости от этого зависит круг обязанностей и сюда включаются рабочие профессии).

Определенные требования предъявляются к уровню образования, связанному с законодательными требованиями. Тарифные разряды говорят о сложности работы и должной квалификации работника.

Необходимо создавать условия для обретения новых навыков и знаний, чтобы развиваться по профессиональной или должностной деятельности.

Для кодировки профессий и должностей используют международные стандарты, цифры условно разделяются на несколько групп:

При кодировке уровня образования чаще применяют стандартную классификацию из семи цифр:

Для определения тарифных разрядов используют отраслевой и тарифно-квалификационный справочник. Цифра 1 связана с низкой квалификацией.

Надо заметить, что для некоторых сотрудников можно применить несколько кодов. Подобное может зависеть от личности самого рабочего или служащего, если он овладел несколькими специальностями одновременно.

Появление новых видов должностей или профессий, что особенно заметно в последние годы, вносит определенную путаницу. Поиск не дает желаемого результата, так как в классификаторе отсутствует нужная информация.

Изменения и дополнения не могут вноситься каждый год, для этого требуется определенное время и порядок действий.

Можно направить заявку в министерство труда, оформив ее надлежащим образом:

Предложить наименование для должности и профессии.
Представить описание деятельности, квалификационные и тарифные характеристики.
Указать коды, которые должны быть включены в справочник, поскольку многие профессии тождественны.
Написать пояснительную записку с необходимыми аргументами и аннотациями.

Того же порядка действий придерживаются при исключении из списка, если наименование устарело и не соответствует действительности.

На рассмотрение заявки может уйти до трех месяцев после того, как она будет зарегистрирована. Необходимо привлечь экспертов, чтобы получить компетентное заключение.

Отказ заявителю должен быть аргументирован. Если предложение принято, то издается соответствующий приказ, чтобы его зарегистрировать и включить в новый выпуск классификатора необходимые изменения.

Найти профессию или должность будет не так сложно, коды располагаются в специальной таблице:

в первом столбце располагается сам пятизначный код (цифры 1 и 3 обозначают рабочую профессию, 2 и 4 — соответственно служебную должность);
во второй графе находится контрольное число от 0 до 9;
вписывается наименование специальности, при чем в алфавитном порядке;
затем указывается присвоенная цифра разряда, чтобы подтвердить квалификацию работника;
обязательно обозначается номер выпуска справочника, так как количество выпусков достигает почти семидесяти;
расшифровка ОК и ОКЗ связана с классификатором занятий и обозначается четырехзначным числом (сюда входят как профессии, так должности).

Код по ОКПДТР

Указанная цифра во второй графе считается контрольной, она должна подтвердить правильность выбранного кода для рабочего или служащего.

Несложный шифр облегчает работу сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии, если им приходится заниматься приемом на работу:

Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

С 1 июля 2015 действует новая редакция КОДП-2015

Если вы заметили орфографическую ошибку, пожалуйста, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Где искать коды ОКЗ

Классификатор кодов принят и введен в действие приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014. Его используют, чтобы проводить статистические наблюдения в области распределения населения по видам занятий. Цель справочника — статистический учет, чтобы осуществить верную политику занятости населения. Также он применяется для аналитических исследований. Классификатор используется для:

переписи населения;
анализа и прогнозирования цифр в области занятости населения;
регулировки спроса и предложения рабочих мест;
оценки состояния и развития изменений в сфере занятости населения.

Метод классификации в справочнике иерархический. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифр, относящихся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной. Пример: менеджер по работе с клиентами в торговле в ОКЗ 2433.9, относится к специалистам по сбыту продукции.

Общая схема кодирования выглядит так: XXXX X

Пример кодировки менеджера по развитию бизнеса по ОКЗ:

Где используются коды ОКЗ

Применение кодов необходимо при сдаче отчетности в ПФР по форме СЗВ-ТД, это указано в постановлении Правления ПФ РФ № 769П от 27.10.2020. В графе 6 отчета работодатель указывает цифровое обозначение выполняемой работником трудовой функции, которое соответствует занимаемой им должности. Оно имеет следующий цифровой формат: ХХХХ.Х. Пример кодирования бренд-менеджера в ОКЗ: 2431.1.

Какие коды ОКЗ используются для менеджеров

Профессия менеджера включает в себя различный набор трудовых функций, цифровое обозначение для подачи отчетности подбирается кадровым работником исходя из перечня обязанностей или занятий работника. Например, кодовое значение для менеджера по внешнеэкономической деятельности в ОКЗ 2432.5 (относится к группе специалистов по связям с общественностью). Ключевыми занятиями таких сотрудников являются:

распространение информации для популяризации организаций, товаров и услуг;
проведение маркетинговых исследований, анализ их результатов и планирование рекламной, маркетинговой деятельности и деятельности по связям с общественностью;
содействие расширению и развитию бизнеса;
посещение постоянных и перспективных клиентов, в том числе зарубежных.

Кодовое обозначение продакт-менеджера в ОКЗ — 2433. 9, относится к группе специалистов по сбыту продукции. Этой же комбинацией цифр обозначают следующие занятия:

Менеджер по продажам.
Торговый представитель (медицинские и фармацевтические товары).
Торговый представитель (промышленные товары).
Торговый представитель по продаже технических товаров.

Цифровое обозначение должности менеджер отдела снабжения в ОКЗ 1324.7, основными занятиями и трудовыми функциями работника считаются:

определение и реализация планов закупок;
хранение и распространение товаров;
подготовка и осуществление планов по поддержанию необходимых уровней запасов;
заключение договоров с поставщиками;
ведение учета сделок по приобретению, хранению и распределению товаров;
контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов.

Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Все статьи автора

Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ

Какие возникают сложности при подборе кода

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для СЗВ-ТД руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

В случае, если вы приняли сотрудника или перевели его на другую должность 1 июля и позднее и при этом не указали код, то ПФР не примет такую СЗВ-ТД и укажет код ошибки 30 (требование указывать код трудовой функции в СЗВ-ТД обозначено в Постановлении Правления ПФ от 27.10.2020 № 769п).

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе, например — 522.4 — продавец магазина или 3321.8 — страховой агент. А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме СЗВ-ТД.

Возможны следующие ситуации:

Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в СЗВ-ТД, а в справочнике указан просто «повар».
Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в СЗВ-ТД и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

Изучите чем занимается сотрудник.
Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
Закрепите выбранный код за конкретной должностью.

Обязательно указывайте выбранный код в отчете СЗВ-ТД, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений СЗВ-ТД предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в СЗВ-ТД важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Указывать код в СЗВ-ТД нужно в графе 6. Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку СЗВ-ТД придется заплатить административный штраф (см. статью 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Общероссийский классификатор занятий на 2021 год

Рассмотрим, каким образом осуществляется присвоение кодов сотрудникам бухгалтерской службы. Основными должностями, предусмотренными штатным расписанием для отдела бухгалтерии, являются главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер первой категории, младший бухгалтер.

Для должности главного бухгалтера присвоение кода будет осуществляться следующим образом:

Таким образом, для должности главного бухгалтера будет актуален следующий код: 20656 4 2 1231 04.

При приеме в штат компании или индивидуального предпринимателя ведущего бухгалтера, этой должности будет присвоен следующий код:

Соответственно, для ведущего бухгалтера будет использован следующий код: 20336 9 2 2411 05.

Для должности бухгалтера первой категории применяется следующий код классификатора:

Код для должности бухгалтера первой категории будет иметь следующий вид: 20336 9 2 2411 1.

В отношении младшего бухгалтера при использовании классификатора присвоение кода будет осуществляться следующим образом:

Соответственно, код для должности младшего бухгалтера будет иметь следующий вид: 20336 9 2 2411 07.

Прежде код профессиональной функции указывался только теми работодателями, которые применяли профстандарты по должностям. Коды выполняемой функции можно взять в профессиональных стандартах, а соответствующие перечни размещены на сайте Минтруда.

С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно!

Вместо семизначного вписывается пятизначный код.

Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).

В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:

определите уровень квалификации сотрудника и установите по ОКЗ основную группу занятий;
затем найдите вид занятий / область деятельности (2);
специализацию (3).

К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.

Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.

По своей структуре классификатор ОКПДТР состоит из двух блоков – первая часть посвящена профессиям рабочих, во втором разделе приведена информация по должностям служащих. Специальности, относящиеся к административно-управленческому персоналу (в их число входят сотрудники бухгалтерских отделов, кассиры и экономисты, финансовые аналитики), представлены во втором разделе.

Каждому наименованию должностей по классификатору должны соответствовать специальные идентификационные шифры.

Первое число в коде ОКПДТР характеризует принадлежность к определенной классификационной группе. По бухгалтерским названиям должностей по классификатору предусмотрены одинаковые начальные коды.

Начало шифра «2» означает, что специальность относится к категории служащих. Уточнить спектр возлагаемых на работника задач, детализировать перечень предъявляемых требований к квалификации можно через системы дополнительных кодовых обозначений:

Шифры идентификации производных должностей. Например, для заместителей предусмотрено числовое обозначение «03», для ведущих специалистов введен код «05», для старшей группы работников используется числовая комбинация «06», для специалистов младшего уровня применяется шифр «07».
Класс квалификации обозначается однозначным кодом. Первому уровню квалификационной подготовки соответствует шифр «1», второму «2», третьему «3», высшему «7».