Подписание товарной накладной в одностороннем порядке
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание товарной накладной в одностороннем порядке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения
Установив, что представленное в материалы дела платежное поручение от 16.07.2013 N 392, подтверждает факт перечисления аванса в сумме 10 444 770 руб., акт выполненных работ от 03.09.2013 N 2, справка о стоимости выполненных работ от 03.09.2013, подписанные подрядчиком в одностороннем порядке, товарная накладная от 26.08.2013 N 027 не подтверждают факт выполнения услуг и передачи материалов.
Принимая во внимание, что договор расторгнут ввиду одностороннего отказа от его исполнения, суды признали правомерным требования о взыскании неосвоенного аванса в размере 10 444 770 руб., руководствуясь статьей 1102 ГК РФ. Суды удовлетворили заявленные требования в полном объеме.
Нормативные акты
Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО РЖД
(утв. ОАО РЖД 31.03.2016 N 261)(ред. от 25.09.2020)
10.6. В случае поставки Товара, поврежденного в ходе погрузо-разгрузочных работ, перевозки, при иных обстоятельствах до подписания представителями Сторон товарной накладной формы ТОРГ-12, поставки некомплектного Товара Поставщик за свой счет обязуется по выбору Покупателя устранить недостатки Товара или заменить Товар в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты поставки Товара или подписанного акта с перечнем недостатков (если в акте не указан иной срок).
Покупатель в этом случае может, но не обязан, при обнаружении недостатков Товара, подписать товарную накладную формы ТОРГ-12 с соответствующими оговорками. В случае неисполнения Поставщиком обязанности по устранению всех недостатков в указанный срок, Покупатель вправе в одностороннем порядке соразмерно уменьшить цену поставленного Товара на цену Товара с недостатками или удержать с Поставщика сумму своих расходов на устранение недостатков Товара.
Приказ Минздрава России от 18.01.2021 N 15н
Об утверждении типового контракта на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения и информационной карты Типового контракта на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.03.2021 N 62845)
Поставщик _________ (полностью наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физического лица), в лице ________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписывающего Акт), действующего на основании _________ (указываются реквизиты документа, удостоверяющие полномочия лица на подписание Акта), с одной стороны, и Заказчик (полное наименование) ______ в лице ________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписывающего Акт), действующего на основании ________ (указываются реквизиты документа, удостоверяющие полномочия лица на подписание Акта), с другой стороны, составили настоящий Акт о следующем:
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
ЭТрН — это формализованный электронный перевозочный документ, необходимый для осуществления грузоперевозки автотранспортом по территории РФ.
Документ содержит в себе информацию об условиях договора, особенностях рейса, грузе, водителе/водителях, транспортном средстве, факте и обстоятельствах приема и сдачи груза. Каждый участник перевозки — грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик, — заполняет свою часть ЭТрН (титул).
Если в процессе перевозки что-то меняется (например, адрес выгрузки), то формируется дополнительный титул, куда вносятся соответствующие сведения.
Электронная транспортная накладная подтверждает, что стороны заключили договор на перевозку на законных основаниях. ЭТрН также нужна для учета расходов.
Преимущества ЭТрН
У электронной транспортной накладной, по сравнению с бумажным аналогом, есть ряд преимуществ:
- Электронный формат транспортной накладной упрощает проверки. Все ЭТрН передаются на регистрацию в ГИС ЕПД, и контролирующие органы могут в любой момент запросить нужный документ напрямую.
Что нужно для перехода на ЭТрН
Когда исполнитель сдаёт работу, а заказчик её принимает, они подписывают специальные бумаги — закрывающие документы. Рассказываем, что это такое, когда можно обойтись без них, а когда нужно обязательно оформить.
Что такое закрывающие документы
Закрывающие документы — это бумаги, которые исполнитель и заказчик подписывают после того, как выполнили все обязательства друг перед другом.
Это нужно, чтобы бухгалтерия отразила в учёте, на что ушла конкретная сумма или откуда она прошла по счёту компании. Например, магазин заказал сайт у агентства. Когда он был готов, стороны подписали акт об оказанных услугах. Этим стороны подтвердили три момента:
Закрытие сделок: важность закрывающих документов
Юрлицам такие бумаги нужны и для бухгалтерского, и для налогового учёта. ИП тоже используют закрывающие документы. Предприниматели на ОСНО с их помощью рассчитывают НДС, налоги на прибыль и имущество. А ИП на УСН достаточно налогового учёта, но они обычно тоже ведут бухучёт в специальных программах, чтобы не упустить сделки и отчитаться перед налоговой.
К документам о подтверждении факта оплаты относят также чеки и выписки из банков — они доказывают, что деньги двигались по счёту или их внесли наличными в кассу. То есть компания действительно потратила их, чтобы что-то купить или оплатить услугу, либо, наоборот, получила вознаграждение за какие-то действия.
Законодательство обязывает организации хранить оригиналы закрывающих документов пять лет. В течение этого срока бумаги лежат в специальных папках в бухгалтерии, а затем их передают в архив. Сроки отсчитывают от момента, когда стороны подписали бумаги о завершении сделки.
Когда нужны закрывающие документы
Пакет документов готовят после следующих видов сделок:
Какие бывают закрывающие документы для бухгалтерии
В Налоговом кодексе Российской Федерации нет универсального пакета бумаг о завершении сделки. Перечень бланков зависит от вида операции и того, что участники прописали в договоре. Чаще других применяют три типа документов. Рассмотрим подробнее каждый.
Накладная
Фиксирует, что один владелец передал товар другому. По накладным рассчитывают базу налогообложения и подтверждают легальность доходов поставщика и расходов покупателя. Накладная может понадобиться и в других ситуациях. Например, когда водитель везёт сырьё покупателю, и его останавливает сотрудник ГИБДД для проверки. Такая бумага послужит доказательством, что груз не украли, а везут новому хозяину.
Существуют пять форм накладных.
➡️ Товарная. Её оформляют, когда доставку товара организует либо сам продавец, либо покупатель. Стороны указывают основную информацию о товаре, контакты сторон, а заверяют бумагу подписями продавца и покупателя.
Закон не запрещает разрабатывать свои шаблоны, но обычно организации заполняют форму ТОРГ-12.
Товарную накладную составляют в двух экземплярах: один забирает покупатель, второй продавец оставляет себе для отчёта перед бухгалтерией или налоговой.
➡️ Товарно-транспортная. Подтверждает, что груз от продавца к покупателю доставляет посредник — например, транспортная компания. В бланке указывают стоимость товара и расходы на его доставку. Раньше этот документ использовали в обязательном порядке для любого груза, но с 2013 года товарно-транспортные накладные заполняют только для перевозки алкоголя.
Для этого вида накладных тоже есть специальная форма 1-Т. Её утвердил Госкомстат в Постановлении № 78.
Транспортная накладная
Транспортная накладная подтверждает, что продавец действительно потратил конкретную сумму на доставку, а сделка — реальная. Накладная отражает, что транспортная компания обязуется доставить груз из точки А в точку Б по оговоренной стоимости. Продавец прописывает расходы на перевозку и сопутствующие действия, например погрузку.
Бумаги такого типа оформляют в трёх экземплярах. Один забирает себе отправитель, второй — перевозчик, а третий отдают получателю груза. Если компания использует электронный документооборот, можно обойтись без копий.
Для транспортной накладной существует шаблон.
Отпуск материалов на сторону
На отпуск материалов на сторону делается, если нужно передать какие-то материалы со склада компании другой организации или собственному филиалу. Например, завод купил металл и передал его подрядчикам, чтобы они сделали из него детали, а затем вернули их и остатки сырья.
Также этот вид накладной заполняют, когда нужно передать материалы с собственного производства на склад в другом месте. Например, завод по производству краски отгружает часть сырья в филиал, который находится в другом городе.
Компания может разработать собственный образец и использовать его. Но чаще всего за основу берут типовую форму М-15 или используют её без изменений.
Требование-накладная
Требование-накладную применяют, чтобы отследить движение сырья или инструментов внутри компании. Ещё такую бумагу оформляют, когда завод сдаёт брак на утилизацию или возвращает на склад лишнее сырье.
Есть типовая форма М-11, которую предприятие может доработать под свою специфику. Либо компания может разработать собственный шаблон требования-накладной.
Все эти виды можно оформлять в электронном виде, если у предпринимателя есть ЭДО.
Акт выполненных работ
С помощью акта выполненных работ подтверждается, что заказчик получил от исполнителя работу и принял её, то есть не имеет претензий к её результатам. Если стороны договорились использовать ЭДО, акт не нужно распечатывать. Достаточно оформить его в электронном виде.
Подписание бланков можно привязать к этапам, а можно — к срокам. Например, при создании сайта разбить задачу на части и оплачивать каждую из них после приёмки и оформления акта. А за более длительный процесс вроде рекламы сообщества отчитываться каждый месяц.
Законодательство фиксирует форму акта только для сферы строительства — КС-2. Её подписывают, когда принимают работу по договору строительного подряда. Вместе с ней заполняют форму КС-3. В ней перечисляют все выполненные работы, их стоимость и затраты на них.
Если во время приёмки заказчик находит недостатки, их перечисляют в акте.
В остальных случаях можно составить свой шаблон или использовать образец, который предложит исполнитель. Обычно в бланке указывают следующие пункты.
Акт выполненных работ по договору оказания услуг первым подписывает исполнитель, затем передаёт бланк заказчику. Если тот соглашается с результатом, ставит подпись. Каждый участник сделки получает по экземпляру акта.
Счёт-фактура
Подтверждает сумму НДС, которую продавец выставил покупателю. То есть покупателю этот счёт-фактура поможет получить налоговый вычет, а продавец с его помощью рассчитывает, сколько НДС он должен начислить и уплатить в бюджет.
Однако эта бумага нужен не всегда. Её не подписывают, если:
У счёта-фактуры есть установленный образец, которого обязаны придерживаться все организации.
Счёт-фактура похож на большую таблицу, в которой есть вся информация о сделке — от контактов продавцов и покупателей до страны происхождения товара
Существуют пять разновидностей счетов-фактур:
Все виды счетов-фактур можно оформить с помощью электронного документооборота.
Универсальный передаточный документ, или УПД
С помощью УПД бизнес подтверждает расходы покупателя и доходы продавца. Эта бумага служит заменой счёту-фактуре, накладной или акту. Компания не обязана использовать УПД, а делает это по своему желанию, если хочет упростить документооборот. УПД применяют при поставке товаров и оказании услуг.
У этого вида закрывающих бумаг нет строгого шаблона, но налоговая служба разработала форму и рекомендует использовать её. В ней — реквизиты счёта-фактуры, данные сторон, информация о грузе. Шаблон УПД от налоговой включает в себя информацию о сторонах, грузе и его стоимости.
Количество бланков равно количеству сторон сделки.
Как правильно составить закрывающие документы
Нужно проверить, есть ли установленные формы для конкретной бумаги. Обычно компании используют следующие формы:
В структуру закрывающих документов входит следующий перечень данных:
Реклама может работать сама — с Рекламной подпиской от Яндекс Бизнеса
На 2023 год используются 2 формы ЭПД – транспортная накладная и товарно-транспортная накладная. В статье расскажем, в чём отличие ТН от ТТН. Также разберём тему сопроводительных документов, которые нужно выписывать для оформления и передвижения грузоперевозок. Финальным ответом на вопрос будет: «Можно ли использовать только ТН вместо ТТН и наоборот?».
Что это за документы
Несмотря на то что названия документов почти одинаковы, между ними есть большая разница. Давайте обозначим отличие транспортной накладной от товарно-транспортной с помощью определений.
Транспортная накладная (или грузовая накладная) – это документ, который устанавливает факт передачи продукции от одного лица к другому. В ней содержится следующая информация:
Транспортная накладная выдаётся отправителем груза и является основным документом при совершении транспортных перевозок. Она может быть отражена на бумажном носителе или в электронном виде.
Товарно-транспортная накладная же или ТТН – это документ, устанавливающий факт отгрузки товаров с указанием основных данных о товаре, его количестве, стоимости, а также условиях его доставки и оплаты.
Он необходим для контроля над перемещением товаров, отслеживания и определения ответственности сторон при транспортировке продукции, а также для проведения учёта и расчётов между отправителем и получателем.
Товарно-транспортная накладная может быть также оформлена в двух вариантах – на бумаге или на цифровом носителе.
Документы в виде ТН и ТТН являются основными для подтверждения логистических операций.
Зачем нужны ТН и ТТН
Оба документа оформляются в случае, если в сделке участвуют три стороны:
Обычно оформляется что-то одно: либо ТТН, либо ТН, и вместе с ней заполняется форма ТОРГ-12.
Когда нужен конкретный вид
Транспортная накладная – это универсальный документ, который нужно составлять при совершении логистических операций.
Однако в некоторых случаях нужно оформлять именно ТТН: при регистрации и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции.
Иногда нужно сразу 2 документа – если для передвижения такого товара вы будете использовать автомобиль.
В остальных случаях можно использовать только транспортную накладную.
Давайте разберём на конкретных примерах.
Перевозка грузов
При транспортировке обычных товаров нужно заполнить ТН. Это обязательное условие, помимо других сопутствующих документов (форма утверждена Постановлением Правительства № 2200 в редакции Постановления № 2116). Обычно заполнять её должен именно грузоотправитель.
Главная функция транспортной накладной – закрепление прав того, кто высылает товар, и того, кто должен перевезти его. Без ТН будет невозможно списание расходов на логистику.
Движение товарно-материальных ценностей и расчётов за их перевозки
Транспортный раздел служит для учёта логистических операций и оплаты услуг перевозчикам со стороны отправителей и получателей грузов. Товарный раздел ТТН используется для списания и зачисления товаров у обеих сторон.
К товарно-материальным ценностям можно отнести автомобильный транспорт, предметы роскоши, электронику и т.д.
Если же при этом вам нужно вычесть НДС, то одной ТТН может быть мало – нужно дополнительно сформировать счета-фактуры.
Когда нужны экспедиторские документы
Экспедиторские документы используются при осуществлении перевозки грузов экспедиторами – компанией, которая отвозит товар от лица отправителя или получателя.
К ним относятся:
Поскольку по экспедиторским документам формируется специальный договор на перевозку, их создание обязательно. Вместе с этим, необходимо иметь при себе ещё накладные, акты и т.д. Только полный пакет документов может подтвердить все расходы.
Чем отличается ТН от ТТН
Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым можно проследить различие между транспортной накладной и ТТН.
Назначение Подтверждает заключение договора грузоперевозки.Даёт право перевозки.Служит основанием для расчётов за перевозку груза автотранспортом.Подтверждает расходы на автоперевозку.Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем.Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.Служит основанием для расчётов за грузоперевозку автотранспортом и для списания товаров отправителем и оприходования их получателем. ТН не может служить основанием для списания и оприходования товарно-материальных ценностей. В ней нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12.
Состав формы Только транспортный раздел. Товарный и транспортный разделы. В ТТН указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки. В ТН — основные данные сведения (о перевозчике, грузоотправителе, получателе и т.д.) Подтверждает факт транспортировки груза и затраты на неё.
Сведения о таре Есть Нет В ТН указываются сведения о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объёме, размерах.
Сведения об автомобиле Есть Необязательный раздел для всех, кроме некоторых типов перевозок (например, алкоголя) ТН включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика.
Кто подписывает Содержит подписи только непосредственных участников перевозки. В товарном разделе должны быть подписи должностных лиц, разрешивших отпуск груза; лиц, отпустивших груз; бухгалтера.
Сведения о плательщике Нет Есть
Подводя итог, можно сказать, что главное отличие транспортной накладной от товарно-транспортной накладной (ТТН) – это регулирование разных логистических процессов. Первая отвечает за оформление передачи товаров между продавцом и покупателем, а другая регулирует саму транспортировку товаров.
Что нужно выписывать в разных случаях грузоперевозок
При схожести документов возникает вопрос: нужна ли вообще ТТН, если есть ТН?
Как мы уже упоминали выше, можно использовать как ТН, так и ТТН. Однако стоит учитывать, что транспортная накладная – это всё же первичный обязательный документ. Его нельзя полностью заменить ТТН.
Если же вы перевозите этилосодержащую продукцию, наличие товарно-транспортной накладной обязательно, так как в ней заполняется товарный раздел. Он был специально создан для борьбы с контрафактом – позволяет отследить товарные правонарушения.
Электронные транспортные накладные (ТН)
На 2023 год оформление документов в грузоперевозках регулируется Постановлением Правительства от 21 мая 2022 года № 931, в котором закреплены правила обмена электронными перевозочными документами.
По новым правилам обеспечивается трёхсторонний обмен ЭПД — между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, в отличие от обычных сервисов ЭДО, в которых обмен возможен только между двумя участниками. Кроме того, информация, указанная в ЭПД, передаётся в информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Утверждены следующие электронные форматы перевозочных документов:
Электронная транспортная накладная пришла на смену обычной транспортной накладной. При этом ТТН и ЭТрН – не аналоги друг друга.
Документ состоит из 8 файлов обмена — титулов:
Обмен ЭТрН и другими документами между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит только через операторов ЭДО, получивших аккредитацию Минтранса — они же операторы ИС ЭПД.
Чтобы получить аккредитацию, нужно соответствовать строгим требованиям к безопасности данных, защите данных и техническому обеспечению. Операторы ИС ЭПД проверяют формат документа, номер идентификатора и действительность УКЭП, которой подписан тот или иной титул, а также возможные ошибки в документе.
В соответствии с решением Министерства транспорта РФ № ДБ-Д 14-29/21100, компания «Калуга Астрал» одной из первых была внесена в Реестр Операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).
Транспортную накладную всегда должна сопровождать товарная накладная ТОРГ-12. Её не нужно передавать в ГИС ЭПД, обмен происходит только между продавцом (грузоотправителем) и покупателем (грузополучателем) в обычном сервисе ЭДО.
«Калуга Астрал» предлагает готовые решения, которые объединяют эти функции. Они позволяют обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Подводим итоги
Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная являются важными документами в сфере логистики и торговли. Однако они отличаются друг от друга по своей функциональности и области применения.
ТН является документом, который сопровождает перевозку товаров от одного места к другому.
ТТН используется на этапе физической доставки товаров. Она включает в себя информацию о перевозчике, маршруте, средствах транспорта и других важных деталях для выполнения перевозки. ТТН служит для подтверждения факта поставки товара от отправителя к получателю и может быть использована при оплате, правовых и страховых вопросах.
В чём же разница между ТН и ТТН? Главное различие между ними заключается в том, что первый документ используется для учёта и контроля перевозок, а второй – для подтверждения факта доставки товаров. Оба документа несут важную информацию о товарах и всей цепочке поставок, и их правильное оформление и использование является неотъемлемой частью эффективного функционирования логистических систем и бизнес-процессов.
Вы регулярно отправляете грузы или документы клиентам? Тогда корректно оформленная накладная имеет решающее значение для надежной и своевременной доставки груза в пункт назначения. Воспринимайте ее как «паспорт» вашего груза, который сообщит таможенным органам все необходимое для его дальнейшей доставки без задержек.
В этой статье мы расскажем о важности накладной и дадим пошаговое руководство, которое поможет вам правильно ее заполнить.
Что такое накладная?
Накладная – это документ, который прикладывается к грузу и содержит критически важную информацию, необходимую для того, чтобы операционные системы, курьеры и сотрудники таможни могли обрабатывать и отслеживать транспортируемый груз.
В накладной указывают такие важные сведения, как имя и адрес отправителя и получателя, содержимое, а также информацию о том, кто несет ответственность за оплату пошлин и налогов.
Как уникален каждый груз, так и уникальна его транспортная накладная. Без нее есть риск доставки груза позже заявленного срока, потери груза или его задержки на таможне.
Для чего нужна накладная?
Накладная – это документ, выдаваемый перевозчиком, в котором содержатся подробные сведения и инструкции о доставке: информация о содержимом груза, куда он транспортируется и каким образом он должен быть доставлен в место назначения. Для международных грузов накладная необходима и для прохождения таможни. В некоторых случаях накладная может выступать в качестве квитанции об оплате и обязательного документа для страхования.
Накладная обычно прикрепляется к внешней стороне упаковки груза, чтобы любой сотрудник, который работает с данным грузом, мог легко ознакомиться с важными деталями. Благодаря техническому прогрессу появились электронные накладные, которые повышают прозрачность и эффективность транспортировки и, конечно же, являются более удобными для клиента. Кроме того, этот вариант более экологичен.
Что указывается в накладной?
Основными элементами накладной являются сведения об отправителе и получателе, а также о пунктах отправления и назначения. Эта информация помогает перевозчику узнать, куда направляется груз, а сотрудникам таможни понять его тип.
Почему накладная так важна?
Накладная действует как юридическое соглашение между грузоотправителем и перевозчиком. Она необходима в целях установления ответственности, для страхования и оплаты.
Накладные содержат идентификационные данные, позволяющие отслеживать груз в режиме реального времени, что снижает риск его потери. В современном мире отслеживание стало обязательным для любой доставки за границу. Компании из сферы электронной коммерции, например, хотят, чтобы их грузы доставлялись клиентам быстро и вовремя – любые задержки или потери плохо отразятся на их бренде.
Заполнение накладной
Руководство по заполнению накладных
Важно, чтобы вы внимательно заполнили накладную! Таможенные органы проверят соответствие деталей содержимому груза и инвойсу, поэтому несоответствия могут привести к задержке в доставке вашего груза.
Вот основные сведения, которые необходимо указать в накладной:
Как DHL может помочь
Заключив договор с DHL Express, вы сможете получить квалифицированную консультацию и советы наших экспертов по всем вопросам, связанным с международной доставкой – от рекомендаций по выходу на новые рынки до руководств по заполнению накладных и таможенному декларированию. Это означает, что у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе!
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это первичный документ, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей. Расскажем, для чего нужна ТОРГ-12, как она выглядит и какие данные нужно указать в бланке.
Когда применяется товарная накладная ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 предназначена для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй — приёмку. На основании ТОРГ-12 сторона, отпускающая ТМЦ, производит списание продукции. Ответим на вопрос: когда использовать форму ТОРГ-12 обязательно?
При приёмке продукции. В стандартном случае товарная накладная ТОРГ-12 подтверждает поставку товара от оптовика к розничному продавцу: магазину или предприятию сферы услуг. Форму должна заполнить организация, которая отгружает продукцию со своего склада. Во время приёма партии покупатель должен уточнить количество и комплектность товаров и сверить данные с тем, что указано в накладной. Если поставщик не предоставил форму ТОРГ-12, его контрагент имеет право не принимать груз
При отгрузке товара посреднику. Если компания приобрела продукцию у поставщика, но собирается хранить её на чужом складе, заполнить ТОРГ-12 также необходимо. При этом в поле «Плательщик» нужно указать данные юрлица, которое оплатило товар, а в поле «Грузополучатель» — сведения об организации, которая приняла партию.
При работе с самозанятыми. Форму ТОРГ-12 требуют от самозанятых поставщиков их покупатели, которым нужно оприходовать товар и вести бухучёт. Товарная накладная самозанятого содержит обязательные для всех реквизиты. Отличие только в том, что самозанятые не заполняют коды ведения деятельности
ТОРГ-12 и ТТН. ТОРГ-12 обязательна в тех случаях, когда груз сопровождается обычной транспортной накладной (ТН). Если поставщик оформил товарно-транспортную накладную (ТТН), которая содержит и сведения о перевозке, и информацию о товаре, форму ТОРГ-12 заполнять не нужно.
ТОРГ-12 и счёт-фактура. Следует отличать назначение акта ТОРГ-12 и счёта-фактуры. ТОРГ-12 применяется как для признания в налоговом учёте расходов на покупку активов, так и для вычета НДС, поскольку она подтверждает переход права собственности на ТМЦ. А основное назначение счёта-фактуры — учёт налога на добавленную стоимость. Эти документы не заменяют друг друга.
Какие данные указывают в накладной ТОРГ-12
Унифицированная форма ТОРГ-12 и порядок её заполнения разработаны Постановлением Госкомстата от № 132. Товарная накладная содержит все необходимые для первичного документа реквизиты. Их список дан в статье 9 закона № 402-ФЗ.
Компании и ИП могут разработать и использовать вместо ТОРГ-12 свои бланки. Главное, чтобы в этих документах были все обязательные реквизиты «первички».
Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в товарной накладной по форме ТОРГ-12:
Как заполнить форму ТОРГ-12
В шапке бланка нужно указать реквизиты продавца и покупателя. В поле «Основание» — номер и дату договора поставки.
В таблицу необходимо внести наименование товара, его количество, цену и общую стоимость. Заполнить графу «Код товара» можно двумя способами: проставить внутренний номенклатурный номер отгружаемого товара или код по классификатору продукции ОКПД 2. Второй вариант предпочтительнее при продаже товаров со ставкой НДС 10%. Графу «Масса брутто» заполнять необязательно.
Передать форму партнёру можно на бумаге или в электронном виде. Чтобы создать ТОРГ-12 в 1С, нужно зайти в раздел «Продажи» и найти в этом разделе журнал «Реализация (акты, накладные)». Электронный бланк необходимо заверить с помощью электронных подписей.
Сколько экземпляров формы ТОРГ-12 нужно заполнять
Согласно действующим правилам, бухгалтер должен составлять по два экземпляра товарной накладной. Один документ хранится у продавца, другой нужно передать контрагенту-покупателю. Если груз перевозит транспортная компания, то помимо ТОРГ-12 нужно оформить транспортную накладную.
Заполнить ТОРГ-12 онлайн можно с помощью Доки — онлайн-сервиса для передачи электронных документов контрагентам. Наше решение подойдёт бизнесу с любым объёмом документов вне зависимости от сферы деятельности компании.
Кто подписывает товарную накладную ТОРГ-12
Со стороны поставщика ТОРГ-12 подписывают:
Накладную может заверить один работник, если у него есть доверенность на право подписи документа.
Со стороны плательщика документ должны подписать:
Документ будет недействительным, если его не подпишут ответственные лица.
В случае если договор заключил головной офис, а отгружает товар представительство, в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты этого подразделения. Подписать товарную накладную ТОРГ-12 может представитель филиала, на которого оформили соответствующую доверенность.
Если компания использует печать, сотрудники должны поставить в форме оттиск, чтобы заверить документ. Если же предприниматель официально отказался от применения печати, оттиск не требуется.
Продолжается постепенный переход на электронный документооборот в логистике. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять транспортную накладную в электронном виде, а с 2024 года ЭТрН станет обязательной для всех. Поэтому «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на ЭПД.
Модуль «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.