Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Инструкция по налоговой декларации

Из нашей статьи вы узнаете:

Организации и ИП обязаны регулярно сдавать в ФНС налоговые декларации, чтобы отчитаться о проведённых финансовых операциях и уплате налога. Если на протяжении отчётного периода компания не занималась предпринимательской деятельностью, бухгалтер имеет право заполнить не обычную форму, а единую упрощённую налоговую декларацию (ЕУНД). Разберёмся в том, при каких условиях можно отправить налоговикам упрощённую декларацию и как сдать ЕУНД в 2023 году.

Получение налогового вычета и декларация по форме 3-НДФЛ

Для получения налогового вычета, а также при продаже квартиры, дачи, земельного участка или иного объекта недвижимости, которая находится в собственности меньше минимального срока владения, необходимо задекларировать полученный доход и подать декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговую. Сделать это можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) и только через расширенную версию личного кабинета налогоплательщика (то есть только через ПК или ноутбук).

Делимся пошаговой инструкцией о том, как это сделать.

Что такое электронная подпись и как её создать?

При подаче заявления в налоговую в электронном виде потребуется неквалифицированная электронная подпись. Она нужна для подписания документов. Её можно создать прямо в Личном кабинете. Для этого необходимо осуществить следующие действия.

Для генерации электронной подписи также потребуется время. Процесс может занять от 30 минут до суток. Результат отобразится на этой же странице.

Новые правила по представлению налоговых деклараций

С 01 июля 2024 года ИП смогут представлять налоговые декларации только в электронной форме с помощью ЭЦП. Бумажные декларации будут отменены.

Директор ООО Бухгалтерский центр Арденна

Бюджет прожиточного минимума в Беларуси с 01 февраля 2024 года опять вырос — на этот раз более, чем на 10% по сравнению с БПМ за ноябрь 2023 — январь 2024 года.

Читайте также:  История развития технологий обращения с отходами сортировка и переработка

Превышение размера выручки в 500 тысяч бел.рублей с 2024 года влечет для ИП сразу несколько последствий.

С января 2024 года ИП на Общей системе должны будут принять решение на весь год, как им определять расходы: по документам или в размере 20% от доходов

В связи с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс Республики Беларусь, ИП на Общей системе налогообложения с 01 января 2024 года не учитывают переоценку денежных средств в составе доходов и расходов.

Изменения в статье 73-1 Налогового кодекса повлекут изменения в порядке проведения камеральной проверки соответствия расходов и доходов физического лица.

Где узнать об упрощённых налоговый вычетах?

Начиная с 21 мая 2021 года вычет можно получить в упрощённом порядке. Это значит, что в личном кабинете уже сформировано предзаполненное заявление на вычет на основе имеющихся у налоговой службы сведений. Для направления заявления остаётся только подписать его с помощью электронной подписи. Никаких подтверждающих документов прилагать не нужно. Все упрощённые вычеты отражаются в специальном разделе.

Упрощённые налоговые вычеты

На данный момент в упрощённом порядке можно оформить следующие виды вычетов:

  • Расходы на обучение
  • Расходы на лечение
  • Расходы на покупку лекарств
  • Расходы на капитальный ремонт

Сроки сдачи единой упрощённой налоговой декларации

Налоговую декларацию по упрощённой системе необходимо сдавать ежеквартально. Крайний срок сдачи — 20-ое число месяца, который следует за отчётным кварталом. Если день сдачи декларации выпадает на выходной или праздник, отправить отчётность нужно на следующий рабочий день.

Сроки сдачи единой упрощённой налоговой декларации в 2023 году

Период сдачиКрайний срок
За 2022 год20 января
За I квартал 2023 года20 апреля
За I полугодие или II квартал 2023 года20 июля
За 9 месяцев или III квартал 2023 года20 октября
Сдать ЕУНД за 2023 год или IV квартал 2023 годадо 22 января 2024 года

Шаг 2. Проверьте персональные данные в личном кабинете налогоплательщика

В разделе Персональные данные проверьте паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства. Если все верно, переходите в раздел Получить ЭП.

Если данные введены некорректно, исправьте и нажмите Уточнить персональные данные. После этого заявление будет отправлено в налоговую инспекцию для подтверждения персональных данных. Это займет от 14 до 30 календарных дней.

Перейдите в раздел Настройки профиля, нажав на поле с вашей фамилией. В разделе Учетная запись заполните поля Номер телефона и Электронная почта. Нажмите Сохранить изменения.

Далее переходите в раздел Электронная подпись, расположенный ниже.

Как подать заявление на налоговый вычет?

Подача заявления на налоговый вычет

Далее необходимо пошагово заполнить форму на получение вычета:

Шаг 1. Основные данные о заявителе

Здесь нужно указать:

Шаг 2. Сведения о доходах

На этом этапе, стоит обратить внимание на указанные цифры: сумма дохода за год и сумма отчисленного налога – вернуть в качестве вычета можно будет не больше средств, чем было уплачено в качестве НДФЛ.

Другие неучтённые доходы добавить нельзя, для этого понадобится заполнить полную версию формы по заполнению декларации 3-НДФЛ и приложить справку от работодателя.

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Шаг 3. Сведения о расходах и вычетах

Здесь необходимо указать объект или объекты недвижимости, которые были приобретены или построены и суммы расходов на их приобретение и оплату ипотеки, если использовались заёмные средства. Недвижимость можно выбрать из списка или добавить самостоятельно по кадастровому номеру или другому идентификатору.

Если вы уже получали раньше имущественный вычет с покупки, строительства или оплаты процентов по ипотеке на приобретение жилья, то необходимо указать в каком размере.

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Шаг 4. Реквизиты счёта для перечисления налогового вычета

Реквизиты для перечисления средств можно выбрать из предложенного списка. Как правило, налоговая знает о большинстве ваших счетов, эти сведения ей направляют банки. Но если нужного счёта нет в списке, то вы можете указать его вручную. Если вы не укажете счёт (кнопка Пропустить), то сумма вычета будет числиться в Личном кабинете в качестве переплаты, ей можно будет распорядиться в любой момент и получить на банковский счёт.

Также на этом этапе отображается сумма, которую вы получите в качестве вычета.

![] (https://xn--h1alcedd.xn--d1aqf.xn--p1ai/upload/medialibrary/3c0/vreyk942pak7ze7a9o8qqeavnye0fkak/11.jpg)

Шаг 5. Подтверждающие документы

В этом разделе необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет. Для получения имущественного налогового вычета понадобятся следующие документы.

В случае покупки жилья:

  • Договор купли-продажи
  • Документы о постановке на учёт купленного жилья

В случае покупки жилья у застройщика:

  • Договор купли-продажи
  • Справка от застройщика о получении права собственности

В случае строительства дома:

  • Договор подряда или акт выполненных работ
  • Справка о постановке на учёт нового строения

При использовании ипотеки:

  • Договор займа и ипотечный договор
  • Справка от банка о выплате средств

Шаг 5. Подтверждение

На этом этапе вы можете просмотреть сформированную декларацию 3-НДФЛ целиком, а затем подписать заявление с помощью электронной подписи (необходимо ввести пароль). Затем направить документы в налоговую с помощью кнопки Отправить.

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Шаг 4. Подайте декларацию 3-НДФЛ

Затем укажите год, за который направляется декларация.

Выберите файл с налоговой декларацией, подготовленной ранее вами или для вас специалистом Домклик, формата .xml и в открывшемся окне нажмите Применить.

Готово: декларация загружена

Дальше прикрепите все документы, которые подтверждают доходы и расходы, заявленные в декларации.

Важно

Суммарный объем всех отправляемых файлов не должен превышать 20 мегабайт.

Сканируя документы, рекомендуем использовать такие параметры:

  • Убедитесь, что полученные изображения хорошо читаются в масштабе 100%.

Подписание декларации

Перед тем как отправить декларацию, необходимо подписать ее электронной подписью. Для этого введите пароль, придуманный при изготовлении электронного ключа, и нажмите Отправить.

Как настроить компьютер для работы с ЭП

При первоначальной вставке флешки в компьютер или ноутбук система попросит установить драйвера токена. В зависимости от наименования (Рутокен, JaCarta), они скачиваются с сайтов их производителей бесплатно.

После выбора своего варианта нужно следовать инструкциям системы и установить утилиту на компьютер.

Нужно ещё одно дополнительное ПО — КриптоПро ЭП Browser plug-in. Утилита также скачивается с сайта производителя и устанавливается на компьютер.

Следующий этап — установка корневого сертификата Минцифры России и корневого сертификата удостоверяющего центра ФНС на свой компьютер.

Теперь следует подключить ЭП. Для этого нужно:

  • Подробный алгоритм действий описан в специальной памятке на сайте сервиса ФНС России.

После полной установки ЭП можно подключить её к личному кабинету организации или предпринимателя на сайте ФНС. Для этого заходим в личный кабинет и выбираем вкладку “Ключ ЭП”.

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Электронная подпись для сдачи отчётности ИП и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС

Электронная подпись для сдачи отчётов предпринимателя и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС России

затем “Доступ с помощью КСКПЭП”, дальше следуем подсказкам сервиса.

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

ЭЦП для отправки отчётности в налоговую — подключение к сервисам ФНС

ЭП для отправки отчётов в налоговую — подключение к сервисам ФНС России

Как видно, процедура установки ЭП для отчётов предпринимателя или ООО довольно сложная, и если не получается сделать её самостоятельно, лучше обратиться к специалистам.

Как подать заявление для получения вычета через работодателя?

Для того, чтобы получить вычеты через работодателя в том же году, в котором возникли расходы, необходимо подать заявление в ФНС на подтверждение права на получение конкретного налогового вычета. Сделать это можно также с помощью специальной формы в Личном кабинете.

У работодателя можно получить три вида вычетов: стандартные вычеты, социальные вычеты, имущественные вычеты. Подтверждать право на вычет нужно только в случае получения имущественных или социальных вычетов. Стандартные вычеты (например, вычет на детей, работодатель предоставляет самостоятельно на основе предоставленных ему документов).

Для этого необходимо в «Каталоге обращений» выбрать блок «Запросить справку (документы)» и выбрать одно из заявлений.

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Далее необходимо указать информацию о приобретённых объектах недвижимости, средствах, которые на это были потрачены, и работодателе, у которого вы хотите получить вычет. Как правило, все объекты недвижимости уже указаны в виде списка в этом блоке, вам остаётся лишь выбрать нужный. Далее в карточке объекта нужно нажать на кнопку «Добавить работодателя» и указать информацию об организации или ИП, где вы работаете, туда ФНС направит уведомление о вашем праве на вычет. Если же необходимого объекта нет, то его можно добавить, указав кадастровый номер.

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Следующим шагом будет приложение подтверждающих документов. Это могут быть договоры (купли-продажи, участия в долевом строительстве, ренты и другие), платёжные документы (квитанции, чеки, банковские выписки и другое), подтверждение уплаты процентов по кредиту (справка из банка).

Когда все сведения об объектах и работодателях указаны и прикреплены подтверждающие документы нужно нажать кнопку «Далее».

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Далее необходимо подписать заявление с помощью электронной подписи – ввести пароль, и отправить заявление на рассмотрение в ФНС с помощью кнопки «Далее».

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

По результатам рассмотрения вам и вашему работодателю придёт уведомление.

Что можно сделать с помощью электронной подписи

Нужно различать возможности подписи ФНС для юридических лиц и граждан. Физические лица без статуса предпринимателя также могут получать сертификат КЭП. Им достаточно обратиться в близлежащий МФЦ, в инспекцию ФНС России, её доверенную организацию. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН, токен.

Организации и ИП хотят получить КЭП, чтобы:

Физические лица, применяя ЭП, пользуются следующими возможностями:

Использование квалифицированной подписи заметно упрощает и ускоряет обмен документами — сторонам не нужно тратить время на поездки, встречи и стояние в очередях (при получении госуслуг).

Как войти в Личный кабинет налогоплательщика?

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

При первом входе в пространство Личного кабинета для его формирования может потребоваться время: 1-2 дня.

Также можно воспользоваться приложением «Мой налог». Весь функционал приложения повторяет возможности Личного кабинета.

Особенности электронной подписи от ФНС России

ЭП, которую выдают в ИФНС, универсальная — её можно применять во всех сферах деятельности, начиная с подписания внутренних нормативных документов компании, заканчивая участием в государственных закупках. Теперь нет необходимости оформлять несколько ЭП, достаточно одной подписи ФНС.

Нужно учесть ещё один нюанс: ключ ЭП делается бесплатно, но его нужно сохранить на специальной флешке — токене типа JaCarta или Рутокен. Его надо приобретать отдельно или использовать имеющийся, который остался от старых ЭП. На одном токене можно сохранить до 8 электронных подписей.

Как сдать единую упрощённую налоговую декларацию

Юридические лица должны сдавать единую упрощённую налоговую декларацию в инспекцию ФНС по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели — в отделение налоговой по месту прописки

В отличие от ряда других документов, ЕУНД можно подать в бумажной форме. Предприниматель имеет право принести документы лично или передать их через своего представителя. Кроме того, компания может отправить бумаги заказным письмом с описью вложения.

Чтобы отправить декларацию в электронном виде, налогоплательщику потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП должна быть выпущена на имя руководителя компании или ИП. Сдать документы в электронной форме можно через Личный кабинет юрлица или ИП на сайте ФНС или с помощью специальных сервисов для отправки отчётности в контролирующие органы.

Единая упрощённая налоговая декларация

Бланк единой упрощённой налоговой декларации состоит из двух страниц: титульного листа и листа для физлиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Первую страницу должны заполнить все организации и ИП, вторую — физические лица без статуса ИП, которые не указали свой ИНН на первой странице.

В «шапке» титульного листа нужно указать следующие сведения:

Далее требуется внести данные в таблицу налогов:

Разберёмся в том, как заполнять таблицу для разных видов налога:

Столбец 1. Вид налога Столбец 2. Глава НК РФ Столбец 3. Налоговый (отчётный) период Столбец 4. Номер квартала

Налог на добавленную стоимость 25 3 01 (для I квартала); 02 (для II квартала) и т.д.

Налог на прибыль 25 0 (если ЕУНД за год); 3 (за I квартал); 6 (за I полугодие); 9 (за 9 месяцев) не заполняется

Упрощённая система налогообложения 26.2 0 (предусмотрен только отчёт за год) не заполняется

Единый сельскохозяйственный налог 26.1 0 (предусмотрен только отчёт за год) не заполняется

Пример заполнения таблицы для ИП на УСН:

Ниже потребуется указать номер телефона налогоплательщика и количество страниц сданной декларации. В блоке с подтверждением достоверности и полноты указанных сведений должен поставить подпись руководитель компании, индивидуальный предприниматель или уполномоченный представитель организации или ИП.

Если вы сдаёте единую упрощённую налоговую декларацию в электронном виде, достаточно заверить документ усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как заполнить единую упрощённую налоговую декларацию в 2023 году

ЕУНД разрешено заполнять как от руки, так и на компьютере. При заполнении бумажного документа необходимо писать шариковой или перьевой ручкой чёрного или синего цвета. Использовать корректирующие средства («штрихи» или «замазки») запрещено. Если бухгалтеру нужно исправить ошибку в декларации, он должен зачеркнуть неправильное значение, вписать в графу верные данные и попросить расписаться рядом с этим полем директора или другого сотрудника, от лица которого документ отправят в налоговую.

Шаг 1. Войдите в личный кабинет налогоплательщика

Если у вас нет учетной записи на портале госуслуг, ее можно легко завести через Сбербанк Онлайн.

Для этого войдите или зарегистрируйтесь в веб-версии или мобильном приложении Сбербанк Онлайн. В поисковой строке наберите «Регистрация на Госуслугах» и оставьте заявку.

При регистрации или подтверждении на портале «Госуслуги» через Сбербанк Онлайн учетная запись получит статус «Подтвержденная». Готово: вам доступны все государственные услуги и сервисы в электронном виде. Дальше используйте данные от своей учетной записи на «Госуслугах» для входа в личный кабинет налогоплательщика.

Если вы заходите в личный кабинет ФНС впервые, появится уведомление о том, что он формируется. Формирование личного кабинета ФНС России осуществляется в течение трех рабочих дней со дня регистрации в личном кабинете. Когда он будет сформирован, перейдите в своем профиле в раздел «Сведения», нажав на поле с вашей фамилией.

Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП

Как уже было сказано, нужно заранее купить токен и ПО для СКЗИ (при необходимости). УЦ обычно выдают сертификат соответствия токена требованиям ФСБ. Его желательно тоже взять при последующем посещении инспекции — так как инспекторы могут его запросить.

Можно сразу пойти в ИФНС, и заполнить заявление на получение электронного ключа для отправки отчётов прямо там. Или же предварительно оформить его через личный кабинет на сайте ФНС России.

Оформление ЭП с помощью сервиса ФНС

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Электронная подпись для сдачи отчётов в налоговую — оформление в личном кабинете

затем — “Заявление на получение КЭП”.

Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Электронная подпись для отчётов в налоговую — выбор бланка

Его легко заполнить, следуя подсказкам системы. Потом нужно будет подтвердить правильность персональных данных и отправить обращение. Налоговая инспекция может рассматривать его в течение 5 рабочих дней, но обычно всё происходит гораздо быстрей.

По готовности уведомление придёт сообщением в личный кабинет налогоплательщика. Там будет написано, что нужно прийти в ИФНС и оформить КЭП. Распечатывать само уведомление не нужно, достаточно показать паспорт инспектору ФНС.

Посещение инспекции

Если заявка оформлена электронно, то нужно идти в инспекцию ФНС. Если нет — можно обратиться в МФЦ или в организацию — доверенное лицо ФНС из списка. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с сертификатом соответствия.

Весь пакет передать специалисту и далее следовать его запросам. Весь процесс обработки заявки и записи сертификата на флешку займёт 15-20 минут.

Период действия электронной подписи — 15 месяцев с даты выдачи. За 2 недели до истечения срока придёт уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Нужно будет позаботиться о его дальнейшем продлении.

Как подписывать документы

Процедура подписания электронного файла происходит следующим образом:

На этом всё. Если необходимо заверить налоговые и иные отчёты в контролирующие органы, там необходимые вкладки уже есть — нужно только следовать подсказкам ПО, в которой она заполняется.

Что представляет собой электронная подпись

Электронная подпись (или ЭП) — давно и прочно вошедший в деловой обиход инструмент заверения документов, действий и полномочий. Она заменяет собой обычную подпись от руки и обладает такой же юридической силой. Применяется при электронном документообороте — и кроме непосредственного заверения выполняет функцию защиты документа от несанкционированного доступа и внесения изменений.

Существует три типа ЭП:

КЭП выполняет те же функции, что и НЭП, но отличия состоят в следующем:

Получить КЭП сейчас можно так:

Если раньше квалифицированную электронную подпись выдавали на компанию или ИП, то сейчас все подписи именные. С сентября 2023 получить сертификат юрлица уже нельзя. Однако сотрудники могут использовать сертификаты юрлица до конца их действия — максимальный срок до 31 августа 2024 года. По новым правилам, уволившись, сотрудник забирает подпись с собой и может использовать её у другого работодателя или для личных целей. Перечень действий, которые работник вправе совершать с подписью, руководитель перечисляет в машиночитаемой доверенности. Доверенность можно составить на группу людей или только на одного человека.

Способы подачи декларации

Подразумевается что у вас уже есть электронная подпись!Если нет, то можно получить электронную подпись физического лица удалённо, с помощью биометрического загранпаспорта. Подпись физического лица подходит для сдачи декларации ИП в налоговую всеми нижеперечисленными способами.

В этой статье мы рассматриваем только удалённые способы подачи декларации ИП в налоговую службу. Сдать декларацию можно несколькими способами

Срок сдачи декларации ИП в 2023 году — не позднее 25 апреля 2023 г.

Сравнительные характеристики способов

Заполнение декларации: Отправка декларации:

от 3300 ₽ / годза нулевую отчётность от 5300 ₽ / годпри ведении деятельности

Отправка декларации через сайт ФНС(Программа «Налогоплательщик ЮЛ»)

Бесплатный, но очень сложный и трудозатратный способ подачи декларации.

Декларация готовится через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Несмотря на то, что в наименовании программы указано «ЮЛ», она подходит и для индивидуальных предпринимателей. По итогам формирования декларации вы получаете транспортный контейнер с отчётностью.

Контейнер необходимо передать через «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности»

Отправка декларации через Контур Экстерн

Отправка декларации через оператора ЭДО, с помощью Контур Экстерн. Недорого, но декларацию нужно заполнять вручную. Стоимость можно запросить через форму заказа, менеджер свяжется с вами и подберет подходящий тариф.

Отправка декларации через Контур Эльба

Отправка отчётности через онлайн бухгалтерию Контур Эльба. Дороже, но декларация заполняется автоматически на основе выписки из банка. Вы можете подключить интеграцию с банком или выгрузить выписку по операциям из личного кабинета банка. Также в Эльбе автоматически рассчитываются налоги и страховые взносы. Стоимость — от 4900 ₽ (409 ₽ в месяц).

Шаг 3. Выпустите сертификат электронной подписи

Если у вас нет сертификата электронной подписи (ЭП) в личном кабинете налогоплательщика, вам нужно получить сертификат ключа проверки ЭП.

Если сертификат уже получен, переходите к подачедекларации 3-НДФЛ.

Если у вас уже есть сертификат электронной подписи, но вы не помните пароль, сертификат нужно отозвать и сформировать новый.

Кто сдаёт единую упрощённую налоговую декларацию в 2023 году

Компании и предприниматели, которые ведут дела на территории России, должны отправлять отчётность в ФНС, СФР и другие ведомства, даже если предприятие приостановило работу. В этом случае бизнес подаёт нулевые отчёты. Вместо нескольких видов «нулёвок», в налоговую можно отправить единую упрощённую налоговую декларацию.

В ЕУНД можно вписать данные о четырёх видах налога:

Отчётность по другим формам налога необходимо заполнить и сдать отдельно. Единая упрощённая налоговая декларация не заменяет форму 3-НДФЛ.

Подать ЕУНД могут организации и ИП как на общем режиме налогообложения (ОСНО), так и на спецрежимах. При этом отправлять упрощённую декларацию вместо нулевых разрешено не всем. Сдать ЕУНД в 2023 году имеют право только те компании и предприниматели, у которых во время отчётного периода:

Заполнение единой упрощённой налоговой декларации — это право компании, а не её обязанность. При желании бухгалтер может составить полный комплект нулевой отчётности и отправить в ФНС его. Многие молодые организации, которые ещё не начали вести деятельность, выбирают ЕУНД, потому что её просто заполнить, и это помогает экономить время предпринимателя.

Шаг 5. Убедитесь, что документы поступили в ФНС

Проверить регистрацию документов в ФНС можно на 2-3 день после отправки декларации 3-НДФЛ и приложенных документов.

Уведомление об этом поступит в сообщения личного кабинета.

Письмо будет располагаться во вкладке «Налоговая декларация по налогу на доходы (форма 3-НДФЛ)».

Стоимость ЭП

При покупке токена в УЦ пользователь может получить саму флешку и программу шифрования — средство криптографической защиты (СКЗИ) КриптоПРО (типа Рутокен ЭП 2.0 или 3.0, или JaCarta). Можно взять флешку без неё (Рутокен Lite).

Есть два варианта приобретения ПО КриптоПРО — с лицензией на один год действия и с бессрочным действием. В первом случае она обойдётся в 1350 рублей, во втором — 2700 рублей.

На “голую” флешку ИФНС загрузит сертификат электронной подписи. СКЗИ нужно загрузить самостоятельно — через сайт производителя. Бесплатная версия действует только 90 дней, затем ЭП перестанет работать.

Одна лицензия — это одно рабочее место. Например, если руководитель хочет подписывать документы с рабочего компьютера и с домашнего ноутбука, придётся покупать две лицензии, несмотря на то, что флешка только одна.

Есть вариант установки ПО на сервер со стоимостью 70 000 рублей. Если к токену уже привязана бессрочная утилита КриптоПРО, оставшаяся от просроченной ЭП, покупать новую лицензию не нужно.

Таким образом, нужно быть готовым понести следующие затраты при покупке нового токена в зависимости от её типа:

Функции Рутокен Lite Рутокен ЭЦП 2.0 Рутокен ЭЦП 3.0 JaCarta-2Se

Встроенный СКЗИ нет да да да

Защита от копирования нет да да да

Работа в ЕГАИС нет да да да

Двухфакторная защита да да да да

Стоимость, руб. от 1 500 от 2 200 от 2 200 от 1600

На одну флешку Рутокен можно записать до 8 сертификатов электронных подписей, на Jacarta — до 18. Скопировать ЭП для отчётов в налоговую с токена на другие носители не получится.

Штраф за несдачу единой упрощённой налоговой декларации

Если компания или ИП опоздали со сдачей единой упрощённой налоговой декларации или вовсе не отправили её в ФНС, предприятие накажут по статье 126 Налогового кодекса. За каждый несданный отчёт организации придётся заплатить штраф в размере 200 рублей. Кроме того, обвинение компании может повлечь и наказание для должностного лица, например, главного бухгалтера. В соответствии со статьёй 15.6 КоАП РФ сотруднику назначат штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Реже региональные налоговые инспекции пытаются взыскать штраф по статье 119 НК РФ. В письме № 03-02-07/2-118 Минфин указывает, что предпринимателей, которые не сдали в срок ЕУНД, нет оснований наказывать по этой статье. Однако на практике ИФНС может назначить такой штраф. Если компанию обвинят в нарушении, ей придётся заплатить 1 тысячу рублей за каждый несданный документ.

Легко заполнить и вовремя сдать единую упрощённую налоговую декларацию вам помогут сервисы для отправки электронной отчётности от «Калуга Астрал». Наши специалисты разработали три решения для сдачи документов в контролирующие органы: встраиваемый в 1С модуль 1С-Отчётность, автономную программу Астрал Отчёт 4.5 и онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0. В каждой из систем содержатся только актуальные формы документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *