Бланк декларации соответствия (единая форма)
Единая форма декларации о соответствии Таможенного союза утверждена решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293 (форма, приведенная в ред. 2016 года указанного решения, изменений пока что не претерпела). Этим же документом утверждены правила оформления декларации о соответствии Таможенного союза.
Какие информационные блоки объединяет бланк декларации о соответствии Таможенного союза, смотрите на рисунке ниже:
ВАЖНО! В поле 5 декларации могут быть указаны дополнительные сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (письмо Минпромторга России от 16.07.2021 № 59882/10).
Что делать, если вы не нашли товар ни в одном перечне
Если продукции нет в техрегламентах и единых перечнях — сертификаты, декларации и свидетельство о госрегистрации не нужны. Сертификат можно оформить добровольно, чтобы подтвердить безопасность товара и увеличить доверие покупателей.
Также может понадобиться отказное письмо — документ, который подтверждает, что специальные разрешения вам не нужны. Отказное письмо выдает аккредитованный орган по сертификации.
Отказные письма нужны при:
Например, вы продаете бижутерию, сувениры, блокноты, товары для животных. Все это не подлежит сертификации. При выходе на некоторые маркетплейсы надо подтвердить, что на эту продукцию действительно не нужна разрешительная документация.
Что должно быть указано в декларации соответствия?
Декларация — это документ, представленный в формате А4. Она содержит подробную информацию о продукте: его наименование, категорию, точный адрес производителя, схему проверки и норматив изготовления, номер регистрации, дату выдачи и срок действия декларации. Декларация в обязательном порядке подписывается выдающими документ органами, которые подтверждают ее действие печатью.
В некоторых случаях декларация может содержать опечатки или ошибочные данные, тогда такой документ подлежит аннулированию. После аннулирования заявитель подает новое заявление на получение декларации.
Схемы принятия декларации о соответствии
На основе существующих схем декларирования декларантом на территории России может быть исключительно индивидуальный предприниматель (юридическое лицо), зарегистрированный в установленном порядке. При этом декларант, представляющий интересы иностранного производителя, берёт на себя осуществление его функций по обеспечению соответствия поставляемого товара требованиям законодательства, техрегламентов, а также международных и российских стандартов, в том числе несёт определённую ответственность за несоответствие продукции или товара данным требованиям.
Помимо этого законодательными правилами и нормами предусматривается две возможные схемы декларирования
В случае декларирования российским резидентом либо изготовителем, выполняющим функции иностранного производителя, применимость определённой схемы определяется всё тем же перечнем продукции, относящейся к обязательному декларированию.
Для заявителя-продавца наличие протоколов испытаний аккредитованной лаборатории при оформлении декларации на партию продукции иностранного производства является необходимым условием независимо от вида или типа продукции.
Как и в случаях оформления сертификатов соответствия декларация оформляется лишь после получения всех остальных обязательных разрешительных документов таких как: ветеринарные свидетельства, регистрационные свидетельства и др. Реквизиты данных документов в обязательном порядке указываются в основание для выдачи деклараций наряду с доказательствами, которые предусмотрены схемой декларирования. Исключение составляет санитарно-эпидемиологическое заключение: если продукция не предусматривает проведение обязательной государственной регистрации, однако требует подтверждения её соответствия гигиеническим показателям, а у заявителя данного подтверждения нет, то в данном случае необходимо провести дополнительные гигиенические испытания. При этом номер соответствующего протокола вписывается в основания для выдачи и получения декларации.
В основание получения декларации могут быть также вписаны и иные документы, косвенно или прямо свидетельствующие о соответствии товара (например, сертификат добровольных систем сертификации).
Где получить необходимые документы
Если вы закупаете товар в России, необходимые документы можно попросить у производителя или оптового продавца. Если купили продукцию в другой стране, например в Китае, документы придется оформлять самому. Если производите товар — тоже. Если вы перепродаете товар, который уже ввез в Россию, можно запросить сканы сертификационных документов у импортера.
Разные документы оформляются в разных местах. Сертификат соответствия оформляет и регистрирует аккредитованный орган сертификации из реестра, выдают отказные письма. Чтобы получить декларацию, предприниматель обращается в лабораторию, которая проводит исследования, или в центр сертификации, где все сделают под ключ. Обратите внимание, орган сертификации и центр сертификации — это разные учреждения.
Декларации и сертификаты соответствия регистрируются в реестре Росаккредитации, а свидетельства о госрегистрации — в Роспотребнадзоре. Добровольные сертификаты вносятся в реестр выбранного аккредитованного органа.
Цена декларации о соотвествии ТР ТС, ГОСТ Р и ТР ЕАЭС на продукцию и товары
Ниже указана ориентировочная стоимость получения декларации о соответствии Таможенного союза на товары, продукцию и промышленное оборудование. Узнать, точную цену оформления декларации ГОСТ Р, ТР ТС конкретного товара или продукции можно по телефону:
Документы для получения и регистрации декларации о соответствии продукции
Наличие декларации соответствия выгодно самому производителю и (или) реализатору. И для этого есть свои причины:
Из всего вышеперечисленного легко сделать вывод, что прохождение процедуры декларирования – в интересах самой фирмы. Также не стоит забывать о том, что выпуск продукции без разрешительных документов запрещен. Поэтому обращаться в центр аккредитации стоит заранее, чтобы не пострадать от вынужденного простоя.
Декларация соответствия
Декларация о соответствии – это официальный документ удостоверяющий, что продукция соответствует требованиям обязательной сертификации. А именно техническим регламентам, стандартам, Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю), гигиеническим нормам, нормативно-технической документации и т.д. Оформить декларацию соответствия может только юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации (если декларация соответствия оформляется в системе сертификации ГОСТ Р) или на территории Таможенного Союза (если декларация соответствия оформляется по техническим регламентам таможенного союза).
Декларация соответствия регистрируется сроком не более 5 лет.
Определенного бланка для декларации соответствия не существует. Декларация соответствия выдаётся за порядковым номером аккредитованным органом по сертификации на белом листе формата А4. Для декларации соответствия оформленной в системе сертификации ГОСТ Р обязательна печать органа по сертификации и заявителя. Для декларации соответствия по техническим регламентам таможенного союза только печать заявителя. Действительность данной декларации соответствия легко проверяется по базе реестров на официальном сайте Росаккредитации. Все документы сертификации оформленные у нас 100% легальны! Мы защищаем и оберегаем своих клиентов от подделок, так как наш имидж зависит напрямую от Вашего имиджа!
Для оформления декларации соответствия понадобятся следующие документы
*возможен запрос дополнительных документов. Перечень оговаривается с экспертом индивидуально
При предоставление документов, заявитель несёт полную юридическую ответственность в их достоверности. Декларация соответствия принципиально отличается от сертификата соответствия тем, что заявитель, принимая её поручается нести полное соответствие заявленным свойствам и требованиям продукции на всех этапах её производства вплоть до окончания действия декларации соответствия. Идентификация продукции в розничных сетях осуществляется согласно указанной информации в декларации соответствия.
Если производитель изменяет рецептуры изготавливаемого продукта или же вносить в процесс его производства существенные вмешательства, которые могут сказать на безопасности продукции, в том числе на её конечных потребительских свойствах, то заявитель обязан уведомить в короткий срок орган по сертификации зарегистрировавший декларацию. По результатам экспертизы принимается решение о годности и праве использования ранее оформленной декларации соответствия. В некоторых случаях может потребоваться полная аннуляция с заменой действующей декларации соответствия.
Специалисты и эксперты нашей компании всегда окажут Вам БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ и помогут подобрать оптимальный вариант решения возникших вопросов с минимальными затратами.
Помните, что декларация соответствия является неотъемлемой частью обязательной сертификации. Зарегистрировать декларацию соответствия добровольно нельзя. Если выпускаемая/ввозимая Вами продукция попадает в перечень объектов подлежащих обязательной сертификации в форме принятия декларации соответствия, но Вы для маркетинговых целей желаете иметь сертификат соответствия, то у Вас есть возможность оформить добровольный сертификат соответствия в системе сертификации ГОСТ Р.
Так как основание для принятия декларации соответствия является протокол испытаний, то при регистрации декларации соответствия испытуемый объект должен пройти минимальные исследования на обозначение и соответствие действующим требованиям безопасности. Если Вы желаете расширить перечень испытуемых показаний, то соответствие качества продукции более широкого формата также может быть отражено в добровольном сертификате соответствия.
Срок оформления декларации соответствия занимает от 1 рабочего дня.
При многолетнем опыте работы наша команда убедилась в том, что оперативность есть то ключевое звено, которое помогает нашим клиентам беспрецедентно проходить таможенные досмотры и проверки, беспрепятственно реализовать товар в торговых сетях и не краснеть за доказательную базу качества своего продукта перед любопытными покупателями. Обращаясь к нам, Вы обретаете стабильность в результате, аккуратность в работе и репродуктивность в мышление!
Виды деклараций о соответствии, принятых и действующих на территории России
Различают следующие виды декларации о соответствии:
По системе сертификации выделяют
Данные виды документов не имеют кардинальных различий. Как правило, они отличаются лишь нормативным документом, на основе которого проверяется соответствие продукции при проведении её испытаний или исследований. В системе ГОСТ Р декларация составляется с учётом норм, правил и требований определённого ГОСТа. При выдаче деклараций ТР, проверяется соответствие продукции требованиям, которые указанны в конкретном техническом регламенте.
Технические регламенты России и система сертификации ГОСТ Р постепенно заменяются едиными техрегламентами ТС.
По субъекту оформления согласно федеральному закону различают
Иногда бизнес может допустить ошибку при заполнении декларации соответствия, но отредактировать зарегистрированный документ нельзя.
Можно прекратить действие старой декларации и зарегистрировать новую в сервисе Росаккредитации:
Штрафов за самостоятельную отмену декларации не предусмотрено, но советую не злоупотреблять аннулированием разрешительной документации.
Выбираем декларацию, которую хотим аннулировать, и нажимаем кнопку «Редактировать»
Меняем статус на «Прекращен»
В графе «Пояснения к установлению статуса» дублируем фразу «техническая ошибка» или при желании даем более развернутое объяснение
Когда нужно переоформлять декларацию соответствия?
Переоформлять декларацию необходимо в случаях, если товар продолжает на рынке, а срок действия декларации подходит к концу. Если производитель внес изменения в состав или рецептуру товаров, он в обязательном порядке извещает органы аккредитации и, возможно, потребуется переоформление декларации.
Добрый день. Планируем реализовывать детские пижамы (возраст от 1 до 3 лет). Производитель Китай, Какой документ нам необходимо оформить? Сертификат соответствия или свидетельство о государственной регистрации продукции? +Ещё декларацию соответствия?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста какие нужны разрешительный документы при экспорте мыла? (т.е. справки с каких служб мы должны предоставить или сертификаты)
Добрый день! Имеем на продукцию (принтеры) действующие сертификаты соответствия по ТР ТС 004 и 020 и декларацию о соответствии ТР ЕАЭС 037. Изготовитель заменил некоторые части на аналогичные с фабрики другого производителя (такие как нижняя крышка и световод подсветки дисплея). которые никак не влияют на безопасность и ЭМС. Надо ли нам переоформлять СС и ДС из-за этой замены?
Необходимо получить сертификаты и декларации соответствия на этот робот пылесос бытовой Какова примерная стоимость
Как получить такую декларацию?
Оформлением, регистрацией и выдачей обязательных документов подтверждения соответствия (сертификатов, деклараций) занимаются уполномоченные Федеральными органами исполнительной власти организации по сертификации.
Поэтому получение декларации соответствия ГОСТ Р надо начинать с обращения в аккредитованную организацию по сертификации, например, Центр сертификации ООО «ТК Серт».
Опытные специалисты нашего Центра определят пошаговую тактику получения легитимной декларации соответствия ГОСТ Р на Ваш вид продукции (услуги) в самый короткий срок.
Какие документы необходимы для
получения декларации ГОСТ Р
Сколько стоит оформить декларацию ГОСТ Р
Цена на оформление декларации ГОСТ Р зависит от характера продукции (услуги), выбора схемы декларирования, полноты доказательной базы соответствия и срока действия декларации.
Стоимость декларации соответствия ГОСТ Р в компании по сертификации ООО «ТК Серт»:
Оформите документ в центре сертификации ООО «ТК Серт»
Срочное оформление
и регистрация легитимных документов соответствия «под ключ»
Бесплатная консультация эксперта по телефону
8 800 700-94-61
Оплата по факту получения готового документа
Нюансы регистрации
На рассмотрение документов и регистрацию ДС отводится не более 3 дней с момента получения органом по сертификации пакета документов от заявителя (п. 8 Решения № 41).
ДС считается зарегистрированной с момента присвоения ей регистрационного номера.
Изменять зарегистрированную декларацию запрещено. Если возникает необходимость внесения изменений, заявителю необходимо принять новую ДС и зарегистрировать ее в обычном порядке (как описано выше).
О процедуре внесения исправлений в документы бухгалтерского и кадрового учета, рассказывают материалы:
Что должна содержать Декларация о соответствии продукции
Одобренные декларации соответствия ГОСТ Р регистрируются экспертами по сертификации в едином Государственном Реестре деклараций соответствия.
Свою легитимность (законность) декларация обретает только после процедуры регистрации в Реестре с присвоением документу индивидуального регистрационного номера.
Сведения о зарегистрированных декларациях соответствия вносятся в электронную Базу Федеральной службы Росаккредитации на следующий день после «физической» регистрации документа.
Может ли заявитель самостоятельно в электронной форме зарегистрировать декларацию о соответствие через сервис Росаккредитации?
Теоретически да. Но для этого необходимо пройти целый ряд предварительных затратных по времени процедур, обладать профессиональными знаниями законодательства и понимать все нюансы декларирования продукции.
Центр сертификации ООО «ТК Серт»:
Почему постоянные клиенты ежегодно оформляют декларации ГОСТ Р в компании «ТК Серт»?
Сроки оформления декларации соответствия
Срок оформления зависит от:
Самостоятельное оформление документации без тестирования товаров занимает до 10 дней, с лабораторными испытаниями — до 20 дней.
Специализированные фирмы, которые работают с сертификацией товаров, оформляют пакет документов за 3-10 дней.
Получите предложение
Узнайте стоимость и сроки оформления в течение 3-х минут
Коротко
Статья актуальна на
24.08.2022
Схемы декларирования соответствия
Обязательное подтверждение соответствия в форме декларирования ГОСТ Р должны проходить субъекты номенклатуры товаров из перечня продукции, подлежащей обязательному декларированию соответствия в системе ГОСТ Р.
Перечень таких товаров изначально утверждён Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009.
его номенклатура обновляется, изменяется. Всё больше продуктов переводится в сферу обязательного декларирования соответствия по системе ТР ТС/ЕАЭС.
Ориентировочный список товарных групп, подлежащих обязательному декларированию в системе ГОСТ Р:
Кому нужна декларация ГОСТ Р
Декларация соответствия ГОСТ Р – сопроводительный документ, разрешающий легальное производство, законный выпуск в оборот и реализацию товаров из соответствующих номенклатурных списков на территории России.
Оформлять документ может:
Цена декларации ТР ТС, ГОСТ, ЕАЭС и сертификата на продукцию
Таблица с ценами на декларирование соответствия по видам продукции и техническим регламентам ТС и ЕАЭС
цена на декларации соответствия ТР ТС ЕАЭС и сертификаты Таможенного и Евразийского экономического союза являются ориентировочными. Точная стоимость сертификации и декларирования соответствия определяется в зависимости от вида продукции, количества протоколов испытаний, схемы сертификации и декларирования соответствия товаров и наличия необходимых документов.
оформленные в РосТестСтандарте сертификаты и декларации соответствия техническим регламентам ТС и ЕАЭС на продукцию и товары регистрируются и вносятся в Государственный реестр Федерального агенства “Росаккредитация” подробнее
Регистрация декларации о соответствии
Подать заявку на декларирование может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на территории РФ. Такой документ выдает аккредитованный орган сертификации, а выбор способа тестирования товара зависит от его категории. Для того, чтобы принять декларацию соответствия, необходимо соблюдение одного из следующих требований:
Если у заявителя имеется протокол испытаний, то декларация соответствия регистрируется за одни сутки. Весомым основанием для регистрации декларирования может быть сертификат соответствия. Этап регистрации включает присвоение регистрационного номера с идентификационным обозначением органа сертификации. В реестр включаются сведения о названии организации, инициалы сотрудника, который одобрил декларацию, регистрационный номер документа и срок его действия.
Виды деклараций соответствия на продукцию
Различают следующие виды декларирования:
Все вышеперечисленные документы не имеют существенных отличий, кроме нормативного документа, на основании которого декларируется товар.
Согласно существующим субъектам оформления декларация может быть:
Отсутствие декларации и другие нарушения
С декларацией могут быть связаны различные нарушения. Так, законодательство предусматривает санкции за отсутствие этого документа в тех случаях, когда он обязательно должен быть, за необоснованное оформление декларации вместо получения сертификата, а также за предоставление заведомо ложных сведений центру аккредитации.
Необходимо отметить, что негативные последствия могут наступить как для производителя, так и для реализатора. Федеральные органы периодически проводят проверки, которые направлены на защиту прав потребителей и выполнение требований законодательства в сфере соблюдения технических регламентов. Кроме того, соответствующие вопросы могут возникнуть при попытке ввезти продукцию на территорию России.
Санкции за нарушение – достаточно серьезные. Они зависят от того, о чем именно идет речь. Кроме того, согласно КоАП РФ повторные нарушения караются более жестко и могут приводить не только к увеличенным штрафам, но и к конфискации самой продукции.
При назначении наказания органы руководствуются еще и тем, какой вред был причинен людям, животным или же окружающей среде. При наличии таких отягчающих обстоятельств штраф может дойти до 1 миллиона рублей. Кроме того, если действия производителя причинили ущерб потребителю, последний получает право подать на него в суд и потребовать компенсацию вреда. Причем речь идет о возмещении материального и морального ущерба.
Все это указывает на важность своевременного отслеживания законодательных требований в отношении всего, что касается декларирования. Если для вас прохождение соответствующей процедуры оказалось слишком сложным, на вникание во все тонкости нет времени, то можно просто поручить оформление декларации опытным специалистам.
Где заказать протоколы испытаний
Перед получением сертификата или декларации товар должен пройти исследования в лаборатории, которые подтвердят его соответствие требованиям закона. Хороший центр сертификации выберет лабораторию и организует процедуру под ключ.
Есть мнение, что услуг посредника, то есть центра сертификации, процедура контроля качества обойдется дороже. Это не так. У центров налажены связи с аккредитованными органами и испытательными лабораториями: за большое количество заказов центрам предоставляют скидки.
Если хотите сэкономить, сравните цены на проведение исследований. Узнайте, сколько это будет стоить в лаборатории и сколько за услугу с вас возьмет сертификационный центр.
Если вы решили найти лабораторию самостоятельно, надо выбрать подходящий вам тип:
Вы можете найти лабораторию в поисковиках, но если вам требуется аккредитованная организация — не забудьте проверить ее в реестре.
Отвезите образцы товара на испытание, а после получения протоколов испытаний передайте в аккредитованный орган. Там изучат документы и примут решение, товар требованиям стандартов.
Оформление декларации соответствия по срокам зависит от того, есть ли у вас на руках все необходимые документы, готовы ли вы предоставить собственные протоколы испытаний и т. п. Если с бумагами всё в порядке, вопросов к их содержанию не возникает, доказательств тоже хватает, то обычно вся процедура длится 1 рабочий день. Правда, речь идёт о времени от обращения и до получения документа. Если же нужно будет что-то уточнить, процесс может растянуться на несколько дней.
Схемы декларирования соответствия в системе ГОСТ Р
Типовые схемы декларирования соответствия продукции и услуг
Как заполнять декларацию ГОСТ Р – правила оформления
Правила оформления декларации соответствия ГОСТ Р содержатся в Постановлении Госстандарта РФ от 17.03.1998 г. № 12.
В отличие от сертификата, декларация составляется на обычном белом листе бумаги А4 (для данного документа не предусмотрено специального типографского бланка).
Заявитель (производитель, поставщик или продавец) заполняет установленную форму декларации по шаблону, самостоятельно. При этом он несёт полную ответственность за правдивость изложенных в документе сведений.
В аккредитованном Центре сертификации ООО «ТК Серт» оформляются легитимные декларации соответствия на продукцию и услуги сроком:
После успешной процедуры декларирования и регистрации декларации соответствия в Реестре предусматривается маркировка продукции знаком соответствия.
Особенность маркировки системы ГОСТ Р при декларировании: Знак соответствия без указания информационного кода организации по сертификации.
Маркировка продукции Знаком соответствия ГОСТ Р проводится заявителем самостоятельно.
Пример декларации
Оформление ДС обычно сопряжено с дополнительными расходами (на оплату услуг специализированной компании, проведение испытаний и др.).
Расходы на декларирование соответствия продукции (товара) перечислены в подп. 2 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих. Чиновники по этому вопросу высказывались неоднократно, причем с противоположными позициями:
При равномерном признании расходов включение их в базу по налогу на прибыль, по мнению Минфина, должно происходить в течение:
Данную позицию чиновники объясняют тем, что полученная декларация используется в деятельности, направленной на получение дохода, в течение нескольких отчетных (налоговых) периодов. Поэтому и расходы признаются в течение этого срока равномерно.
Налогоплательщик может выбрать подходящий для себя способ списания расходов на ДС и закрепить его в учетной политике (с учетом критерия существенности, принятого в компании).
При единовременном списании расходов на ДС возможны претензии налоговиков, которые можно оспорить в суде (ФАС Центрального округа от 15.02.2012 по делу № А35-1939/2010).
Порядок декларирования продукции, ввозимой из-за рубежа
Общий порядок декларирования импортируемой продукции:
Количество этапов оформления декларации соответствия зависит от выбранной схемы декларирования — 1д, 2д, 3д, 4д, 5д или 6д:
Схема зависит от рассматриваемого товара. Предварительно проконсультируйтесь по своей продукции с экспертом или лабораторией, чтобы не тратить деньги и время на неподходящее декларирование.
Если товар попадает под несколько технических регламентов, оформляют единую декларацию соответствия. В документе указывают перечень ТР ТС, по которым проверяли изделие.
Для получения декларации соответствия ТР ТС компания или индивидуальный предприниматель должны выступить в качестве заявителя, при этом их постоянное место жительства или нахождения должно быть в одном из государств-членов ЕАЭС.
После того, как пройдены все обязательные процедуры, в частности лабораторные испытания, предусмотрена выдача Декларации соответствия таможенного союза, тем самым, производитель получает право реализовывать продукцию на общей территории Таможенного Союза. Обращаем внимание, что иностранные организации, которые не зарегистрированы в России и других странах ЕАЭС, не могут получить декларацию, чтобы осуществлять свободную реализацию своей продукции.
В технических регламентах Таможенного Союза установлено обязательное требование о соблюдении правил, касающихся маркировки продукции. Требования в отношении маркировки товаров прописаны в каждом регламенте, принятом странами ТС. Это необходимо, чтобы потребитель, взглянув на упаковку товара, смог ознакомиться с такой информацией, как наименование продукции, торговая марка продукта, состав, данные о производителе, срок годности и условия хранения.
Помимо этого, обязательно на упаковке продукта должен быть проставлен знак соответствия ЕАС, который наносится на товар после получения Декларации соответствия ТС.
Ответственность за нарушения ТР и декларирования
За нарушение технического регламента ИП и ООО штрафуют на 20-30 тыс. руб. и 100-300 тыс. руб. соответственно — ст. 14.43 КоАП РФ. Например, если упаковка йогурта негерметична или деформируется от легких механических нагрузок.
Если нарушение ТР ТС нанесёт вред здоровью человека или окружающей среде, оштрафуют на:
Возможна конфискация партии товаров без возможности возврата.
За повторное нарушение технического регламента штрафуют на:
У предприятий изымают продукцию и могут ограничить деятельность на срок до 90 дней.
За продажу продукции без оформления декларации, сертификата или государственной регистрации согласно ст. 14.45 КоАП РФ штраф составит:
Роспотребнадзор выявляет нарушения в ходе выездных проверок.
Вопросы по декларации
При оформлении декларации у заявителей часто возникают вопросы, это касается перечня документов, выбора аккредитационных органов и сроков декларирования товаров. Регистрация декларирования проходит в органах сертификации или в Федеральной службе по аккредитации. Выбор соответствующей организации лежит полностью на заявителе декларации. Срок декларации может составлять от одного до пяти лет, что зависит от категории и характеристик реализуемых товаров.
Как избежать штрафов
Не пытайтесь обмануть систему. Бывает, что бизнес пытается выдать товар за сертифицированный, хотя на деле это не так. Например, покупает один товар, получает на него сертификат или декларацию, а продает совсем другой. Потом приходит Роспотребнадзор и изымает товар для проверки качества.
Если обнаружатся нарушения, компанию ждет штраф до 300 000 , а если причинили вред здоровью — то и конфискация товара. За повторное нарушение могут приостановить работу бизнеса до трех месяцев.
Аннулировать, приостановить действие этого документа могут надзорные органы, аккредитованный орган, который выдал сертификат, или Федеральная служба по аккредитации.
Сейчас Росаккредитация и Федеральная таможенная служба создают сервис для отслеживания ввоза образцов импортного товара. Если по базе таможенных деклараций будет видно, что образец не пересекал границу для прохождения испытаний в российской лаборатории, очевидно, что сертификат или декларация выданы с нарушениями. Надзорные органы смогут аннулировать сертификат на импортный товар с момента регистрации в реестре.
В 2021 году также стартовала разработка сервиса для проверки разрешительных документов на товары на маркетплейсах. Информация о сертификатах и декларациях будет автоматически добавляться из реестра Росаккредитации в товарные карточки. Аналогичную систему планируют внедрить и в сферу госзакупок.
Как самостоятельно зарегистрировать декларацию соответствия в реестре
С 1 января 2021 производители и импортеры регистрируют декларацию в Едином реестре Росаккредитации самостоятельно. Многие предприниматели обрадовались, что можно сэкономить на услугах центров сертификации и самим задекларировать продукцию. Но есть те, кто не рад нововведениям — приходится самим разбираться с протоколами испытаний, программным обеспечением, правилами заполнения декларации, выбором схемы и кода ТН ВЭД.
Чтобы зарегистрировать декларацию, понадобится аккаунт ИП или юрлица на портале госуслуг. Если аккаунта нет, придется его завести, но прежде — получить квалифицированную электронную подпись. Ее бесплатно выдают в налоговой инспекции ИП и руководителям ООО.
Вот краткий обзор рекомендаций по регистрации декларации:
Сервис ФГИС Росаккредитации дает широкие возможности для регистрации деклараций различных видов
Бывает, что на этом этапе браузер не открывается и не удается получить доступ к сайту. Тогда нужно вернуться на предыдущую вкладку в раздел «Обратная связь», найти блок «Вопрос-ответ» и пункт № 8 — «Вопросы по сервису регистрации деклараций во ФГИС Росаккредитации»
В открывшемся окне мы видим решение проблемы. Переходим сначала по первой ссылке, затем — по второй
Декларацию можно удалить, экспортировать, зарегистрировать и распечатать. Вносим данные и нажимаем «Сохранить и зарегистрировать», потом подтверждаем регистрацию
Если все сделано верно, сервис сообщит нам, что декларация успешно опубликована
Нужно будет установить специальный плагин, предложенный системой, после чего попытаться зарегистрировать декларацию заново. На ваш компьютер автоматически скачается криптоплагин, который нужно будет запустить
Подтверждение соответствия конкретной продукции установленным стандартам касается только определенных видов товара. Это значит, что декларация соответствия выдается на то, что изготовлено по установленной рецептуре, с заявленным составом и с соблюдением оговоренных технологий. Если производитель решил внести какие-то изменения, ему нужно в кратчайшие сроки оповестить о своих действиях центр аккредитации. Причем необходимо предоставить пакет документов, из которого будет понятно, что именно осуществляется, какой станет продукция.
Дальше возможны разные сценарии развития событий. Если изменения не влияют на безопасность товара и не сказываются на его потребительских свойствах, орган аккредитации может сохранить декларацию. В противном случае документ отзовут, то есть его нужно будет оформлять снова.
Однако если производитель не сообщит ничего о происходящем, то он рискует нарушить законодательство о защите прав потребителей. И в таком случае к нему будут применяться соответствующие санкции.
Оформление декларации соответствия необходимо и тогда, когда у предыдущего документа истек срок годности. Но при этом производитель и реализатор имеют право продать партию товара, созданную, когда документ еще был действительным. То есть оформление декларации потребуется для дальнейшего производства. Получение повторного документа происходит по аналогичным правилам, никаких послаблений для заявителя законодательством не предусмотрено.
Декларация заверяется мокрой печатью и подписью руководителя соответствующего органа. Правда, существует исключение. Так, если речь идёт о декларации соответствия по ТС, то документ должен заверить сам заявитель и всё. В документе недопустимо наличие помарок, опечаток, слов или же терминов, которые невозможно разобрать. Декларацию оформляют на листе в произвольном виде, а не на бланке, но она всегда содержит в себе указанные выше данные.
Кто может требовать наличие такой декларации
Чтобы оформить декларацию, нужно исследовать продукцию в лаборатории и получить протокол испытаний. Если вы производитель, все просто — берете образцы своей продукции и отдаете на тестирование.
Если вы импортер, придется сделать дополнительный шаг — ввезти в страну тестовые образцы продукции. Для этого аккредитованный орган, в котором будут проходить проверки, составляет специальное письмо для таможни. На основании этого письма образцы пересекают границу, а потом тестируются в лаборатории. После оформления декларации можно ввозить всю партию продукции.
Что нужно сделать, чтобы оформить декларацию:
Некоторые шаги можно пропустить. Это зависит от схемы декларирования — всего их шесть.
Например, схема 1Д применяется для декларирования серийно выпускаемой продукции на основании собственных доказательств заявителя. По этой схеме можно проверить товары исследованиями в лаборатории без аккредитации — например, на собственном производстве
Например, по ТР ТС 009/2011 для косметики и парфюмерии могут использоваться схемы 3Д, 4Д или 6Д. Схема 1Д не подходит
Какая схема декларирования вам подходит, смотрите в ТР ТС. Там может быть указано несколько схем — вы можете выбрать одну из них.
На выбор обычно влияет форма выпуска продукции — серия или партия, наличие на предприятии сертифицированной системы менеджмента качества и желаемый срок действия разрешения.
Учитывайте, что некоторые схемы более сложные, и поэтому крупные заказчики могут считать их более надежными, например — 3Д, 4Д. Обычный покупатель будет запрашивать информацию о схеме декларирования, а вот сетевые магазины могут.
Схемы получения декларации соответствия
Декларация может быть оформлена на продукцию, которая выпускается серийно, на контракт или же на конкретную партию. В первом случае документ выдается компании, которая производит товар на территории РФ. Что же касается декларирования контракта, то это необходимо для организации стабильных поставок на территорию России. То есть речь идет об импорте. Оформление декларации на партию позволяет ввести в страну ограниченное количество товара. Обычно речь идет о единичной ситуации.
Разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия
Одни и те же товары подлежат декларированию и сертификации. Разница между этими документами заключается в следующем:
Эти документы имеют равноправное значение, хотя и не заменяют друг друга. При этом декларация может быть только обязательной, а сертификат соответствия можно оформить в обязательном или добровольном порядке.
Декларация о соответствии продукции в национальной системе (декларация ГОСТ Р)
Группа компаний ГОСТЕСТ оказывает услуги по регистрации декларации о соответствии на продукцию, включенную в Единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия (Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 N 2425).
С нашей помощью Вы сможете оформить декларацию о соответствии продукции за 1 день, готовый пакет документов доставит наш курьер к Вам в офис бесплатно.
это документ, в котором изготовитель / поставщик продукции удостоверяет, что производимая / поставляемая им продукция соответствует требованиям нормативных документов (ГОСТов).
Процедура декларирования схожа с процедурой сертификации. Основные отличия:
Данная декларация принимается на основании собственной доказательной базы, как правило, подтвержденных независимой экспертизой.
Имеет юридическую силу наравне с сертификатом соответствия и действует на всей территории РФ.
Декларация о соответствии продукции может быть зарегистрирована сроком до 5 лет.
Где требуется декларация о соответствии?
Декларация соответствия – документ, который удостоверяет соответствие принятым нормам технических регламентов или ГОСТов. Наличие декларации необходимо для законного обращения товара на рынке. Исключение составляют группы товаров, для которых предусмотрено подтверждение в форме обязательной сертификации или прохождение процедуры государственного контроля с последующим оформлением свидетельства о государственной регистрации продукции.
Наши специалисты помогут быстро получить декларацию соответствия. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 9 лет оформили 23 000 документов для 5 800 компаний России, Беларуси и Казахстана.
Как происходит процесс сертификации
Если при декларировании соответствие подтверждает производитель или импортер, то при сертификации за это отвечает аккредитованный орган сертификации.
Есть два варианта: самостоятельно найти орган сертификации или испытательную лабораторию или обратиться в центр сертификации, у которого уже налажено сотрудничество с аккредитованными органами сертификации и испытательными лабораториями. Схемы будут немного различаться.
Как пройти сертификацию самостоятельно:
Как сделать документы через центр сертификации:
Выбирая работу с центром сертификации, вы облегчаете себе жизнь. Организуя оценку соответствия самостоятельно, вы сможете контролировать каждый этап процедуры, но времени потратите гораздо больше.
Для сертификации вам тоже нужно выбрать схему. Схем много, в малом бизнесе чаще всего используются три:
Место проведения исследований типовых образцов
Наличие сертификата на СМК — систему менеджмента качества
Не устанавливается или равен сроку годности продукции