Ответы на частые вопросы по работе в Федеральной государственной информационной системе прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна
Характер представленных аналитических материалов является исключительно информационным.
При принятии инвестиционных решений необходимо проводить более полный анализ предметной области.
При использовании материалов сайта, ссылка на источник обязательна.
Политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных
Организации, осуществляющие хранение зерна:
Организации сельхозтоваропроизводителей:
Организации, осуществляющие государственный мониторинг зерна:
:root {
–animation-state: paused;
}
/* user picked a theme where the “regular” scheme is dark */
/* user picked a theme a light scheme and also enabled a dark scheme */
/* deal with light scheme first */
@media (prefers-color-scheme: light) {
:root {
–primary: #222222;
–secondary: #ffffff;
–tertiary: #0088cc;
–quaternary: #e45735;
–highlight: #ffff4d;
–success: #009900;
}
}
/* then deal with dark scheme */
@media (prefers-color-scheme: dark) {
:root {
–primary: #dddddd;
–secondary: #222222;
–tertiary: #0f82af;
–quaternary: #c14924;
–highlight: #a87137;
–success: #1ca551;
}
}
/* these styles need to live here because the SVG has a different scope */
.dots {
animation-name: loader;
animation-timing-function: ease-in-out;
animation-duration: 3s;
animation-iteration-count: infinite;
animation-play-state: var(–animation-state);
stroke: #fff;
stroke-width: 0.5px;
transform-origin: center;
opacity: 0;
r: max(1vw, 11px);
cy: 50%;
filter: saturate(2) opacity(0.85);
}
.dots:first-child {
fill: var(–quaternary);
}
.dots:nth-child(2) {
fill: var(–quaternary);
animation-delay: 0.15s;
}
.dots:nth-child(3) {
fill: var(–highlight);
animation-delay: 0.3s;
}
.dots:nth-child(4) {
fill: var(–tertiary);
animation-delay: 0.45s;
}
.dots:nth-child(5) {
fill: var(–tertiary);
animation-delay: 0.6s;
}
@keyframes loader {
0% {
opacity: 0;
transform: scale(1);
}
45% {
opacity: 1;
transform: scale(0.7);
}
65% {
opacity: 1;
transform: scale(0.7);
}
100% {
opacity: 0;
transform: scale(1);
}
}
Интеграция с ФГИС “АРШИН”
Для согласования результатов поверки устройств с ФГИС “АРШИН” (Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений) необходимо отметить признак на форме:
Если отмечен признак ‘Синхронизировать результаты поверки оборудования с ФГИС АРШИН’, то сервер ЛЭРС УЧЁТ автоматически ищет информацию о поверке в базе ФГИС АРШИН, если для устройства выполняются следующие условия:
- синхронизация не выполнялась или дата выполнявшейся синхронизации отстоит от текущей даты больше чем на 7 суток;
- текущая дата отстоит от имеющейся даты планируемой поверки меньше чем на 30 суток
- Оборудование установлено на каком-либо объекте
Важно
Поиск оборудования в базе ФГИС выполняется по серийному номеру и номеру модели в реестре СИ. Если искомого оборудования в базе нет, то синхронизация не выполняется, но дата, когда выполнялась попытка синхронизации, проставляется и отображается в колонке Дата синхронизации в списке оборудования.
Если при синхронизации в базе ФГИС АРШИН найдена информация о поверке устройства, то для него обновляются:
- дата последней поверки,
- дата планируемой поверки,
- наименование организации выполнявшей поверку,
- результат поверки (годен или нет).
На списке оборудования результаты синхронизации отображаются в колонках: Последняя, Планируемая, Поверитель, Годен.
Отправка сообщений о приближающихся сроках поверки зависит от настроек уведомлений.
Настройки интеграции
Вы можете настроить процесс интеграции с помощью параметров сервера. Настройки делаются в файле Lers.Server.xml, или в docker-compose.yml.
В Lers.Server.xml нужно добавить секции tasks/arshin:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<configuration>
<!-- Содержимое пропущено -->
<tasks>
<arshin>
<SearchYears>3</SearchYears>
</arshin>
</tasks>
</configuration>
Вместо SearchYears подставляется параметр из таблицы ниже.
В случае если используется docker-compose.yml, параметры можно написать в секции environment сервиса lers. Название параметра должно начинаться с префикса LERS_SERVER_Tasks__Arshin__. Например, LERS_SERVER_Tasks__Arshin__SearchYears: 3.
Возможные параметры для настройки перечислены в таблице.
«Аршин» — это Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений РОССТАНДАРТа. В его состав входят данные из различных источников — Росстандарта, Всероссийского научно — исследовательского института метрологической службы, ГК «Росатом» и других организаций
Также «Аршин содержит»:
- нормативные документы и правовые акты Российской федерации;
- стандарты гос.системы обеспечения единства измерений;
- сведения об отнесении технических средств к средствам измерений;
- содержит информационные базы данных;
- международные документы;
- международные договоры;
- аттестованные методы измерений;
- единый перечень измерений, относящийся к сфере государственного регулирования;
- утвержденные стандартные образцы;
- эталоны единиц величин;
- утвержденные типы единиц измерений;
- сведения о результатах поверок средств измерений;
Кроме информационной функции реестр «Аршин» предназначен для сбора отчетной деятельности в области метрологии.
Государственная система Росстандарта ФГИС «Аршин» создана для передачи результатов поверок в гос.органы в определенные сроки.
Метрология — учет калибровок и поверок контрольного оборудования и индикаторов, материалов строгой отчетности, планирование загрузок эталонов и поверителей, автоматическое напоминание и уведомление ответственных лиц.
Как пользоваться ФГИС «Аршин»
Для получения возможности пользования этим ресурсом необходимо к нему подключиться. Подключение организации к ФГИС происходит на портале госуслуг.
Вначале необходимо зарегистрировать организацию на портале ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Для этого надо быть зарегистрированным на ЕСИА как физическое лицо, если проще — то иметь свой аккаунт на госуслугах.
- Создать учетную запись юридического лица.
- Добавиться как сотрудник в учетную запись организации или предпринимателя.
- Получить логин и пароль в ЕСИА.
- С помощью полученного логина и пароля перейти по ссылке и нажать на кнопку « Войти »в личном кабинете.
С личного кабинета отправить заявку во ФГУП ВНИИМС ( чтобы получить доступ к загрузке своих данных). Для этого в правом верхнем углу своего кабинета найти кнопку из 9 точек и нажать на нее. Далее:
- Выбрать нужную государственную функцию, нажать на нее.
- Заполнить все обязательные поля на каждом шаге.
Последний шаг имеет 2 варианта: отправить и сохранить. Если вы нажимаете первый вариант, то ваша заявка отправляется. Если второй — сохранить, то ваша заявка не отправляется, а сохраняется в черновиках.
ВАЖНО! Для автоматизирования процесса загрузки ваших данных, необходимо напрямую сделать запрос во ФГУП ВНИИМС, чтобы получить свой секретный ключ.
Необходимо периодически просматривать статус и результаты своих заявок.
- войти в личный кабинет, нажать кнопку в правом верхнем углу;
- выбрать «Заявки» и открыть нужную вам;
- ознакомиться со статусом или результатом рассмотрения этой заявки;
- вам будут направлены соответствующие уведомления:
- приостановлено — в случае необходимой доработки заявки, или результат рассмотрения.
Готовое решение по автоматической загрузке можно найти на Модуль загрузки айФонд.
Используя Федеральный информационный фонд по обеспечению единства, любой гражданин может получить нужную ему информацию по всем разнообразным вопросам, необходимым для решения возникших проблем.
( 148 оценок, среднее 2.08 из 5 )
Государственная информационная система «АРШИН» является частью федерального проекта «Цифровая экономика». Этот проект направлен на упрощение документооборота и снижения бюрократизма в стране.
С 24 сентября 2020 года все организации, занимающиеся поверкой водосчётчиков, обязаны вносить результаты поверок в единый реестр. Собственник помещения или ресурсоснабжающая организация могут с лёгкостью увидеть результаты поверки любого водосчётчика.
Мы решили создать краткую инструкцию для собственников помещений.
Где смотреть результаты поверки в ГИС Аршин
Для упрощения работы с системой «АРШИН», мы решили написать краткую инструкцию.
- Для начала необходимо открыть браузер на любом устройстве, имеющем доступ в сеть интернет. В адресной строке вбить адрес сайта ФГИС Росстандарта: https://fgis.gost.ru .Откроется окно:
- В этом окне следует нажать зелёную кнопку «Метрология». Это позволит войти в саму систему «АРШИН». Затем откроется окно:
- В этом окне выбираем кнопку «Публичный портал» (она тоже зелёная). На этом этапе мы попадаем на главную страницу системы «АРШИН». В левой части экрана мы увидим меню:
- Нас интересует последний пункт: «Сведения о результатах поверки средств измерений». Выбрав этот пункт, мы попадём в реестр.
- Система поиска позволяет настроить фильтр поиска. Для открытия окна фильтра нажмите кнопку «Настроить фильтр». Перед вами откроется окно настройки фильтрации поиска. Фильтр позволяет использовать критерии, которые сужают круг поиска.
Пример: Водосчётчик был поверен 14 мая 2021 года, серийный номер водосчётчика 17590466
Вводим данные в соответствующие поля в окне фильтр.
- После ввода информации в соответствующие поля нажмите кнопку «ПРИМЕНИТЬ», а после закрытия окна фильтра нажмите кнопку «Найти»
Этой информации достаточно для ресурсоснабжающей организации для принятия заявления на постановку водосчётчика на учёт.
Напоминаем, что на публикацию сведений в системе АРШИН законодательство отводит 10 рабочих дней. К сожалению, на данный момент некоторые операторы ресурсоснабжающих организаций не подготовлены для работы в системе «АРШИН», по этой причине мы рекомендуем распечатать сведения о поверке на бумаге и прикрепить к заявлению о постановке водосчётчика на учёт.
Понравилось? Расскажи друзьям:
Изменения, касающиеся процедуры поверки бытовых счетчиков, вступившие в действие 24.09.2020 года, как ожидалось, значительно облегчили жизнь владельцев индивидуальных приборов учета. Ведь теперь не требуется посещать управляющие компании или ресурсопоставляющие организации: вся информация о счетчике должна вноситься оперативно в течение суток в единую базу – ФГИС Аршин. Однако, как всегда, получилось не так, как планировалось, и уже за несколько месяцев действия этой нормы многие пользователи столкнулись с проблемой того, что они не могут найти данные о своем счетчике на этом сайте. А это значит, что они не могут подтвердить факт прохождения поверки.
Как по-новому подтвердить поверку счетчика
До 24 сентября 2020 года подтверждением прохождения поверки приборов учета было получение Свидетельства. Однако, после этой даты бумажная версия хоть и не отменена и многие метрологические организации продолжают их выдавать, все же утратила свою приоритетность и юридическую силу. Теперь все данные о поверке, в соответствии с Федеральным Законом № 496-ФЗ от 27 декабря 2019 года, которым вносятся изменения в Федеральный Закон №102-ФЗ от 26 июня 2008 «Об обеспечении единства измерений», должны в течение суток вноситься сертифицированным специалистом, осуществляющего поверку, в единую базу ФГИС Аршин. После этого все данные об этом событии должны быть доступны для просмотра как для самого владельца счетчика, так и для сотрудников управляющих компаний. То есть, необходимости в том, чтобы каким-либо способом оповещать управляющую компанию про факт прохождения поверки, нет. Вся информация об этом событии имеется в едином реестре, и, казалось бы, владельцу счетчика можно не волноваться по этому поводу.
Однако, в очередной раз жизнь доказывает, что она удивительна и многогранна и на практике получается, что не все данные попадают на сайт ФГИС Аршин. При этом требования Закона дают возможность лицу, имеющему аккредитацию для проведения поверки средств измерений вносить данные в течение 20 рабочих дней, если испытаниям подлежали приборы, предназначенные для использования в роли эталонов единиц величин, и до 40 рабочих дней – для остальных устройств. Таким образом, информация о прохождении поверки может и не сразу появится в реестре ФГИС Аршин, а только спустя некоторое время, и этот факт владельцам счетчиков нужно принимать во внимание.
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ У АККРЕДИТОВАННЫХ КОМПАНИЙ
Что делать, если в реестре ФГИС Аршин нет данных о поверке счетчика
Несмотря на то что после 24.09.2020 г. Свидетельства о поверке утратили свою юридическую силу без привязки к электронной записи в реестре, многие метрологические организации продолжают их выдавать, в том числе и в качестве перестраховки, а также для спокойствия своих клиентов. Потому что, хоть этот документ и не обладает юридической силой, в случае отсутствия записи в реестре, может стать фактическим подтверждением прохождения поверки. То есть, может стать доказательством правоты владельца средства измерения о том, что факт поверки все же имел дело. Кроме того, несмотря на нормы Закона, некоторые управляющие компании и другие организации продолжают требовать копию бумажной версии Свидетельства о поверке, что является еще одним мотивом для того, чтобы не отказываться от получения документа.
Если факт поверки произошел, но данных в реестре нет, то обязательно следует исправить ситуацию:
- сначала можно обратиться в компанию проводившую поверку, при этом даже если нет бумажной версии свидетельства, в качестве подтверждения можно использовать квитанции об оплате за услугу и другие документы, которые подтверждают этот факт;
- в случае возникновения разногласий с метрологической организацией, нужно отправить жалобу в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт), при этом сделать это можно как традиционным способом – отправив письмо по почте, так и обратившись через сайт организации.
Важно знать, что обращаться в Росстандарт можно и сразу после того, как выявлено, что информации на сайте нет, а все сроки для этого уже прошли.
Хотя поверки счетчиков по новым правилам уже проводятся на протяжении нескольких месяцев, следует понимать, что проблема отсутствия данных в реестре не всегда связана с нерасторопностью метрологических служб. Система тоже вносит в эту ситуацию свой вклад, так как нередко, по свидетельствам поверителей, в ней случаются сбои. Связано это с банальной «обкаткой», хотя владельцам счетчиков от этого не легче, так как они могут стать заложниками ситуации и, если не подтвердят факт поверки, рискуют лишиться возможности оплачивать за потребленные ресурсы по факту. Их просто переведут на тарифные условия, которые в большинстве случаев невыгодны и несправедливы для потребителя. Поэтому и не остается другого выхода, как самостоятельно обращаться в управляющую компанию или в иную организацию – поставщика услуг и предоставлять Свидетельство о поверке. Но такое решение может быть только временной мерой и решение по нему принимается в каждом конкретном случае отдельно. Все же законной нормой того, что средство измерения эксплуатируется законно, является запись в реестре ФГИС Аршин.
Нужно обратить внимание и на то, что все приборы, поверенные до 24 сентября 2020 года, могут законно использоваться до истечения межповерочного периода. Хотя и до этой даты, в пилотном варианте, некоторыми метрологическими организациями вносились данные в реестр, поэтому не исключено, что данные о таких поверках также могут быть отражены в ФГИС Аршин.
04 февраля 2021
Эксперт по вопросам эксплуатации приборов учета воды и тепла. Опыт работы более 10 лет. Пишет статьи для РосСчет, помогая нашим читателям разобраться в тонкостях всех этапов использования счетчиков, от подбора и монтажа наиболее надежных моделей по ряду характеристик до особенностей прохождения обязательных метрологических исследований, а также способах передачи показаний.
Деятельность ФГИС (Федеральных государственных информационных систем) регламентируется Федеральным Законом № 218 от 13 июля 2015 г, Постановлением КМ № 1140 от 7 ноября 2016 г, а также целым рядом подзаконных ведомственных приказов и протоколов. Внедрение системы ФГИС позволило увеличить количество отчетов в электронном виде, при этом некоторые из них полностью переведены в эту систему, например, с 24.09.2020 года в ней должны регистрироваться все данные о поверке счетчиков.
Что такое ФГИС «Аршин»
Непосредственно ФГИС «Аршин» является онлайн-системой Росстандарта (Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии) и обеспечивает выполнение законодательных норм о единстве средств измерений. Официально – ФГИС «Аршин» – это вторая очередь реализации проекта Федерального информационного Фонда по вопросам обеспечения единства измерений.
Пользователями этого ресурса могут быть как юридические лица, так и физические лица предприниматели, которые имеют разрешение на осуществление работ по проведению поверок счетчиков, измерений концентраций растворов, расходов газа, воды и т.д. Кроме данных Росстандарта, в ФГИС «Аршин» также поступает информация и от других организаций: ГК «Росатом», ВНИИМС (Всероссийского научно-исследовательского института метрологической службы) и т.д.
Основная функция ФГИС «Аршин» – это сбор метрологической информации и отчетов, также она используется и для концентрации результатов поверок всех приборов, измерений в едином реестре. При этом их передача должна производиться в соответствии с требованиями государственных органов и в определенные сроки.
Кроме того, сайт ФГИС «Аршин» является своеобразной библиотекой, фонды которой включают:
- все нормативные и правовые документы РФ;
- информационные базы данных;
- международные документы и договоры;
- стандарты, применяемые для обеспечения единства измерений;
- сведения о средствах измерений и перечень требований государственного регулирования;
- методы измерений:
- сведения об утвержденных стандартах, типах единиц измерений, эталоны величин;
- сведения о проводимых поверках средств измерений и их результаты.
ФГИС Аршин и поверка счетчиков
В жизни россиян после 24 сентября 2020 года роль ФГИС «Аршин» значительно увеличилась за счет того, что изменился порядок фиксации факта поверок приборов учета, сведения о которых обязательно должны вноситься в реестр сразу после прохождения процедуры, в течение суток. Документальная версия в форме свидетельства также продолжает выдаваться, но ее значение практически нивелировалось и фактически не имеет юридической силы. Теперь владелец счетчика, чтобы узнать данные о своем приборе, должен зайти на сайт ФГИС «Аршин» в раздел «Сведения о результатах поверки средств измерений» или воспользоваться поиском на нашем сайте. Далее ему необходимо ввести заводской номер прибора и после этого получить полную информацию о счетчике:
- название модели;
- тип устройства;
- дата поверки,
- применяемая методика и средства, используемые для поверки;
- информация о поверителе: ФИО, должность и название организации;
- дата следующей очередной поверки.
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ У АККРЕДИТОВАННЫХ КОМПАНИЙ
Учитывая строгие временные требования к занесению данных о поверке, владельцу счетчика рекомендуется настаивать на том, чтобы эта процедура проводилась в его присутствии, в этом случае можно быть уверенным в том, что данные будут зафиксирован в реестре. Но надо учитывать, что поверяющий сможет это сделать при соблюдении следующий условий:
- у него есть технические средства для выхода в интернет: компьютер, планшет, ноутбук. Этот фактор особенно важно учитывать, при проведении поверки без снятия, на дому. В лаборатории таких проблем не должно возникать;
- наличие зарегистрированного личного кабинета в ФГИС «Аршин» у поверяющего;
- электронная цифровая подпись.
Но нужно заметить, что владельцам счетчиков особо волноваться не имеет смысла, так как внесение данных о поверке в систему ФГИС «Аршин» является прямой обязанностью поверяющего, которая зафиксирована в Федеральном Законе № 102 «Об обеспечение единства измерений». Поэтому пренебрежение своими должностными обязанностями чревато лишением лицензии на осуществление этого вида деятельности.
Получение бумажного свидетельства о прохождении поверки не является обязательным, но оно может выдаваться по желанию владельца счетчика. При этом важно знать, что вносить информацию в реестр ФГИС «Аршин» о предыдущих поверках не надо, это норма работает только для тех приборов, которые испытывались после 24.09.2020 года. Поэтому и полученные ранее свидетельства будут действительны до конца срока их действия.
В связи с тем, что данные о поверке заносятся в реестр, владельцу приборов учета нет необходимости в том, чтобы посещать управляющую компанию или ресурсопоставляющую организацию, так как обмен такой информацией между организациями производится автоматически, с помощью информационных систем.
Как приступить к работе с ФГИС «Аршин»
- сначала надо зайти на портал Госуслуг Единой системы идентификации и аутентификации – ЕСИА и нажать кнопку «зарегистрироваться»;
- далее, открывается специальная форма, которую нужно заполнить, то есть внести нужные данные: ФИО, номер телефона, e-mail и т.д.;
- после этого на телефон поступает sms с кодом, который нужно ввести в специальную строку;
- далее – следует нажать кнопку «продолжить» и приступить к заполнению формы с паролем и логином;
- следующий шаг для подтверждения регистрации – нажатие кнопки «готово»;
- далее нужно приступить к заполнению личной информации: ФИО, СНИЛС, номер и серия личного документа, удостоверяющего личность, дата рождения и т.д., после этого снова нажать «продолжить»;
- и на завершающем этапе надо дождаться автоматической проверки введенных данных и подтверждающего sms, а после – зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг для подтверждения личности.
27 июля 2021
Эксперт по вопросам эксплуатации приборов учета воды и тепла. Опыт работы более 10 лет. Пишет статьи для РосСчет, помогая нашим читателям разобраться в тонкостях всех этапов использования счетчиков, от подбора и монтажа наиболее надежных моделей по ряду характеристик до особенностей прохождения обязательных метрологических исследований, а также способах передачи показаний.
Как создать личный кабинет на сервисе ФГИС ЦС
ФГИС ЦС – информационная государственная система федерального назначения, которая занимается решение и контролем над вопросами ценообразования в области строительства. Компания является государственной, поэтому вся представленная на официальном сайте информация гарантированно актуальная, современная, и полностью отвечает действующему законодательству Российской Федерации.
Чтобы пользователи могил удобно взаимодействовать с данным сервисом, им предлагается зарегистрировать учетные записи. Сразу после регистрации можно выполнять вход в личный кабинет ФГИС ЦС, чтобы приступать к использованию и управлению функциональными возможностями.
Вход
Чтобы авторизоваться в информационной системе ЦС, пользователям потребуется выполнить следующее руководство:
- Открывают раздел https://fgiscs.minstroyrf.ru/#/.
- Кликают на «Личный кабинет». Чтобы пользователи быстро нашли кнопку, она специально подсвечивается зеленым цветом.
- Выбирают из представленного списка статус пользователя. Далее инструкция будет рассматриваться на примере первого пункта, но руководство мало чем отличается, меняются только ссылки и функциональные возможности уже непосредственно после авторизации.
- Выполняется переход на страницу Госуслуг https://esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp.
- Авторизуются в своей учетной записи ЕСИА.
- Переходят обратно на сайт ФГИС ЦС, но уже авторизованным пользователем.
Важный момент: чтобы полноценно пользоваться возможностями личного кабинета в системе ФГИС ЦС, пользователям необходимо подтверждать и заполнять свою учетную запись на ЕСИА. К ней должны быть привязаны все данные и виды предпринимательской деятельности. В противном случае функционал личного кабинета будет ограничен теми данными, что имеются в системе.
Регистрация
Непосредственно на ФГИС регистрироваться не придется. Но если отсутствует аккаунт на Госуслугах, то воспользоваться данным сервисом не получится.
Также некоторые категории пользователей должны проходить отдельную процедуру регистрации в системе. Инструкция следующая:
- Открывают главную страницу, после чего кликают на кнопку «Регистрация», которая располагается правее от «Личный кабинет».
- Выполняется переход на https://fgiscs.minstroyrf.ru/#/applications, где потребуется выбрать статус, в качестве которого планируется регистрироваться.
- Выполняется переход на страницу https://fgiscs.minstroyrf.ru/#/applications/form2.
- Указывают КПП и ИНН.
- Ставят галочку, если предприятие является особым подразделением.
- Нажимают на кнопку «Найти».
- Ждут поиска соответствующей учетной записи, если она имеется в реестре. Если в реестре она отсутствует, и пользователь только недавно зарегистрировал предприятие, тогда нужно подождать несколько дней, пока база не обновится.
- После поиска нужного предприятия продолжают регистрацию, подтверждая свои контакты и пройдя авторизацию через Госуслуги.
Совет: для использования всех федеральных и государственных сервисов, учетная запись ЕСИА обязательно должна присутствовать. В данном случае даже если попробовать зарегистрировать предприятие отдельно на ФГИС, ЕСИА все равно требуется.
Восстановление пароля
Опция для восстановления пароля на сервисе ФГИС ЦС не предусматривается. Поскольку для авторизации пользователю необходимо использовать свою учетную запись ЕСИА, то пароль вводить не придется. Соответственно, и в данной опции нет никакой необходимости, поэтому она отсутствует на сайте.
Функционал
В личном кабинете ФГИС ЦС пользователям предлагается изучать соответствующую информацию. Также они смогут читать не только новости, но и последние обновления в действующем законодательстве относительно области образования цен в сфере строительства.
Контактные данные
Для связи с представителями ФГИС ЦС предлагается использовать способы:
- Телефон для консультирования: 8-800-775-95-95.
- Форма обратной связи, которая открывается после клика на соответствующую кнопку, расположенную на главной странице официального сайта.
Адрес на ФГИС ЦС не указывается, поскольку компания работает по всей России.
Окончила ФГБОУ ВО “ОГАУ” институт управления рисками и комплексной безопасности. Специальность “Информационная безопасность автоматизированных систем”. Эксперт в области создания и защиты ЛК. (Об авторе).
Как создать личный кабинет на сайте ФГИС Росаккредитация
ФГИС Росаккредитация – специальный государственный сервис, который занимается вопросами аккредитации различных предприятий и организаций. Компания направлена на дистанционное взаимодействие, поэтому посещать различные инстанции для выполнения поставленных задач не потребуется. Также на сервисе клиентам предлагается уточнить отдельные вопросы, получить любую справочную актуальную информацию.
Вход
Чтобы авторизоваться на сайте ФГИС Росаккредитация, пользователям нужно выполнить следующие действия:
- Открывают страницу https://gu2.fsa.gov.ru/landing.
- Кликают на кнопку «Войти». Она располагается под небольшим описанием, которое находится в левой части экрана. Чтобы пользователи смогли быстро найти эту кнопку, она специально выделяется темным синим цветом.
- Загружается страница https://esia.gosuslugi.ru/idp/AuthnEngine.
- Авторизуются в своей учетной записи на портале Госуслуги.
- Возвращаются обратно на ресурс системы, но уже авторизованным пользователем.
Регистрация
Чтобы создать учетную запись на портале ФГИС Росаккредитация, потребуется выполнить ряд следующих действий:
- Загружают раздел https://gu2.fsa.gov.ru/landing/
- В описании соответствующего раздела нажимают на кнопку «Зарегистрироваться». Эта активная надпись специально выделяется голубым цветом для привлечения внимания.
- Открывается раздел https://esia.gosuslugi.ru/registration/. Если пользователь уже зарегистрирован на Госуслугах, то его переведет на страницу входа.
- Выполняют регистрацию в ЕСИА.
- Завершают процедуру.
Если пользователь уже имеет учетную запись на портале ЕСИА, то он сможет пройти ускоренную регистрацию своего аккаунта. Но для этого его организация или ИП должны фиксироваться на Госуслугах. Рядовым гражданам без ИП или ЮЛ регистрация не разрешена.
Также после регистрации потребуется подать заявление на получение аккредитации. Без этого получить полноценную возможность использования личного кабинета не удастся.
Восстановление пароля
Внимание: если нет возможности использования для восстановления доступа контактов, которые указывались при регистрации личного кабинета на ЕСИА, тогда можно восстановить через паспортные данные или СНИЛС.
Функционал
В личном кабинете ФГИС Росаккредитация пользователям доступно управление следующими возможностями:
- Получение справочной информации, актуальных сведений на текущий момент, чтобы всегда знать, как правильно использовать или получать аккредитацию;
- Составлять календарь мероприятий и дел, добавлять в него мероприятия других пользователей системы или самого ФГИС;
- Обращаться за помощью к государственному контролю, оперативно решать имеющиеся проблемы и вопросы;
- Просматривать сертификаты и декларации, которые актуальны на данный момент. Также тут можно изучить типовые образцы, чтобы правильно заполнять официальную документацию.
Контактные данные
Если надо проконсультироваться или получить техническую помощь по вопросам использования личного кабинета ФГИС Росаккредитация, то связаться с работниками данного сервиса можно следующими способами:
Окончила ФГБОУ ВО “ОГАУ” институт управления рисками и комплексной безопасности. Специальность “Информационная безопасность автоматизированных систем”. Эксперт в области создания и защиты ЛК. (Об авторе).
Предыстория
Внедрение федеральной государственной информационной системы мониторинга движения лекарственных средств (ФГИС МДЛП) идет с 2016 года. Цель этого нововведения – борьба с фальсифицированными и контрафактными лекарственными средствами, а также контроль движения лекарственных средств, закупаемых за счет бюджета.
В системе участвуют российские производители лекарств, иностранные держатели регистрационных удостоверений ЛП и их представительства, организации оптовой и розничной торговли ЛП, медицинские организации всех форм собственности, в том числе кабинеты и ИП с медицинской лицензией, стоматологии и зуботехнические лаборатории с медицинской лицензией.
Посмотреть Нормативные документы
Что такое «Честный знак» и МДЛП?
«Честный знак» – это система маркировки и отслеживания всех видов продукции распространяющейся на территории нашей страны. Соответственно, в нее попадают не только лекарственные препараты, но и, например, молочная продукция, парфюмерия, покрышки, табак.
МДЛП – это мониторинг движения лекарственных препаратов. Большинству клиник нужна интеграция именно с МДЛП.
Что такое Data Matrix код?
Производитель на этапе производства обязан маркировать свой продукт определенным кодом. Он похож на на классический QR-код – небольшое квадратное изображение, но с более высокой плотностью записи информации. Размещение Data Matrix кода на упаковке товара позволяет эффективно бороться с контрафактом и контрабандой.
Процесс движения лекарственных препаратов
Производитель, нанеся Data Matrix код на упаковку лекарственного препарата, сообщает в систему «Честный знак» информацию о произведенном продукте, о сроке годности, о производителе, о дате производства и все необходимые реквизиты данного товара.
Далее, когда дистрибьютор закупает продукцию у производителя, он также передает информацию об этом на платформу «Честный знак». То есть на каждом этапе движения лекарственного препарата можно точно сказать, у какой компании он находится сейчас и в каком статусе.
Конечными точками работы с лекарственным препаратом являются места его реализации – аптеки либо медицинские организации.
Большинство медицинских организаций не продают лекарственные препараты напрямую, но, как правило, используют их либо в ходе ведения медицинской деятельности, либо выводят их из оборота по причине, допустим, истечения срока годности, повреждения упаковки и тд. Но в любом случае они обязаны подавать сведения в систему «Честный знак».
Маркировка лекарственных препаратов
В самом процессе закупок лекарственных препаратов ничего не изменилось, но на препаратах, промаркированных по новому типу, будут содержаться новые коды – Data Matrix (SGTIN) и групповой код (SSCC).
В чем их разница? Когда вы приобретаете лекарственные препараты, они могут поставляться вам как во вторичной упаковке, так называемой потребительской, так и в групповой упаковке, она еще называется транспортная упаковка. И в первом и во втором случае порядок действий для медицинской организации будет одинаков. Когда вы получаете от поставщика лекарственные препараты, неважно во вторичной или групповой упаковке, вы должны провести считывание с помощью сканера и занести информацию о конкретных товарных единицах в систему мониторинга движения лекарственных препаратов посредствам платформы «Честный знак». Соответственно, на этом этапе система будет знать, что вы приняли в свое пользование определенный лекарственный препарат. То есть фактически вы подтверждаете, что произошла передача лекарственных препаратов от поставщика к медицинскому учреждению.
Как подключиться с системе МДЛП?
Если в вашем городе такого центра нет, то можно дистанционно заказать эту подпись, и вам пришлют её непосредственно в организацию.
Необходимо установить ПО для работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) на рабочих местах. Почему это необходимо? Как только вы получили подпись, просто так пользоваться ею нельзя. Скорее всего, она придет к вам на токене (специальной флешке), но чтобы ею воспользоваться и пройти регистрацию, необходимо также сопутствующее программное обеспечение. «Честный знак» предлагает для этого использовать программное обеспечение производителя КриптоПро.
Пройти регистрацию в системе «Честный знак». Когда у вас есть программное обеспечение для того, чтобы работать с электронной подписью, и есть сама электронная подпись, вы можете заполнить форму регистрации, подтвердить ее и направить в «Честный знак». После этого через какое-то время вам придет письмо-подтверждение, что вы прошли регистрацию, и можете считаться полноправным участников товарооборота лекарственных препаратов.
Купить сканер. Вам нужен любой сканер, способный считывать двумерные коды в формате Data Matrix. Абсолютное большинство современных сканеров может с ними работать. Для этого не нужна дополнительная надпись «совместима с Data Matrix». Примерная стоимость такого сканера – 2-3 тысячи рублей.
Далее остается укомплектовать рабочие места сотрудников сканером и УКЭП с правом подписи отчетных документов. Обратите внимание, что здесь речь идёт о новой электронной подписи, а не о той, о которой мы говорили в первом пункте. Почему? Когда вы регистрируете свою клинику в «Честном знаке», вы делаете это по электронной подписи руководителя организации. Теоретически вы можете продолжать работать по ней и дальше, полностью доверяя вашим сотрудникам эту подпись, но в целях безопасности этого делать не рекомендуется, так как подпись руководителя организации дает полные права в работе со всеми документами.
Идеальный вариант – это когда вы выпускаете отдельную УКЭП для ответственных сотрудников с правом подписи документов. Как правило, достаточно одного-двух человек. Они смогут самостоятельно подписывать все документы, отправляемые в систему МДЛП по приёмке товаров, списанию, разагрегации и самостоятельно вести все действия, а, при необходимости, требовать у руководителя организации его личную подпись.
Когда мы говорим об укомплектации рабочего места, предполагается, что на то рабочее место, с которого вы будете осуществлять всю деятельность, как по приемке товара, так и по выбытию, должно быть установлено программное обеспечение для работы с ЭЦП. И в нем должна быть настроена связь с регистратором выбытия и со сканером.
Как получить подобное устройство? Вам необходимо в Личном кабинете «Честного знака» заполнить анкету и направить ее в «Честный знак». На одну клинику, на одно место осуществления медицинской деятельности выделяется один регистратор выбытия бесплатно. По последним данным он доставляется в течение 2 недель.
Проверить работу системы МДЛП в МИС.
Читайте: Как выбрать подходящую МИС для своей клиники
Как МИС Medesk работает с системой МДЛП?
Medesk сможет обмениваться данными с системой МДЛП с помощью соответствующего модуля. После того, как клиника завершит все обязательные этапы подключения к МДЛП и получит регистратор выбытия, ей необходимо связаться c нашей технической поддержкой. Мы проконсультируем, как будет происходить тестирование, и как проверить работу всех возможных функций, например, приёмку товара и его списание.
Для корректной работы с системой необходимо подключить складской модуль, где вы сможете вести учёт лекарственных средств, контролировать их поступление на склад и списание, а также формировать необходимые для работы с системой МДЛП документы.
Уже сейчас модуль “Маркировка лекарств” доступен пользователям Medesk бесплатно в тестовом режиме.
До какого числа необходимо пройти регистрацию в «Честном знаке»?
С 1 января по 29 февраля 2020 всем медицинским учреждениям необходимо пройти регистрацию в системе.
До 15 февраля 2020 медицинским учреждениям рекомендуется подать заявку на получение регистратора выбытия.
С 1 июля 2020 наступает запрет на производство немаркированных лекарств. То есть к этому времени клиника должна быть уже полностью готова к работе с системой МДЛП.
Какие проблемы могут возникнуть у клиники при внедрении системы МДЛП
Частые вопросы
Если лекарства покупаются в аптеке, нужно ли регистрировать их в «Честном знаке»?
Если вы приобрели в обычной аптеке лекарственные препараты, то они уже выбыли из оборота и регистрировать их нет необходимости.
Если же аптека выступает поставщиком для клиники, то принимать ЛП необходимо в соответствии со всем порядком оформления через МДЛП.
Нужна ли регистрация в «Честном знаке» клиникам, которые не продают лекарства, а оказывают услуги по их введению пациенту?
Нужна, посколько эти препараты поступают на баланс клиники или кабинета, он является конечным пунктом выбытия. Каким образом его реализуете в данном случае не имеет значения.
Как быть с лекарственными препаратами, которые уже находятся на складах клиники, но не имеют штрих-кодов DataMatrix?
Вы не обязаны регистрировать лекарства, произведенные до 1 июля. То есть вы можно их принимать по стандартной схеме без дополнительной регистрации в МДЛП.
На каком этапе производить списание лекарственных препаратов, в момент выдачи на отделение?
Здесь важно понимать, как ведется учет в вашей МИС. Нет механизма строгого контроля, когда конкретно произвести списание. Вы можете сначала списать препарат, а потом выдать его в отделение для последующей работы с этим препаратом. Списать препарат можно в любой момент, то есть если даже вы его уже полностью использовали, вам необходим только доступ к DataMatrix коду, который был нанесен на вторичную упаковку.
Важно помнить, что выбытые из оборота лекарственные препараты вы уже не можете никаким образом продать. Поэтому, если вы планируете иногда продавать ваши лекарства, то лучше заранее не выводить их из оборота.
По нажатию на кнопку “добавить учётную систему” выйдет форма, в которую необходимо ввести произвольное название для новой учётной системы. Рекомендуется называть её так, чтобы потом было понятно для чего применяется именно эта учётная система, например проще всего назвать её “Фарма Просто”.
После этого создадутся все нужные нам данные для последующей авторизации в Фарма.Просто.
Аналогично в разделе “Учётные системы” работает авторизация и для других внешних подключений, которые используются интеграторами для подключения к товаро-учётным системам.
Также нужно учитывать, что при удалении учётной системы в личном кабинете МДЛП, пропадут все документы из истории в Фарма.Просто, под которой выполнялась авторизация. При этом фактически все документы доступны для просмотра в личном кабинете МДЛП.
Если выполнять авторизацию в Фарма.Просто под разными учётными системами, то у каждого участника будет своя история документов.
После регистрации на сайте «Честный знак» в личном кабинете будут указаны реквизиты компании и информация о лицензии. Чтобы передавать и получать сведения о кодах маркировки лекарств, добавьте адрес места деятельности, доверенных контрагентов и учетную систему.
Добавьте места деятельности
Зарегистрируйте учетную систему
- Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» и нажмите
. - Перейдите на вкладку «Адреса», выберите «Места деятельности» и нажмите «+ Добавить».
- В открывшемся окне выберите адрес филиала и нажмите «Добавить новый».
- Убедитесь, что адрес отображается в списке «Места деятельности».
Таким же образом добавьте остальные адреса.
Чтобы обмениваться сведениями о кодах маркировки лекарств с контрагентами, они должны быть добавлены в доверенные. СБИС добавляет их при первом обмене документами с маркированными лекарствами, но вы можете внести компании вручную.
- Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» и нажмите .
- Перейдите на вкладку «Доверенные контрагенты» и нажмите «+ Добавить».
- В списке контрагентов откройте фильтр, проверьте тип участника, укажите ИНН организации и нажмите «Применить».
- Отметьте организацию и нажмите
.
- Убедитесь, что организация отображается в списке доверенных контрагентов.
Таким же образом добавьте всех контрагентов, с которыми обмениваетесь документами в рамках оборота маркированных лекарств.
Если документы с маркированными лекарствами будет отправлять или получать другой сотрудник, например провизор, добавьте его в список пользователей и настройте права доступа.
- Авторизуйтесь на сайте «Честный знак».
- Вставьте в компьютер электронную подпись сотрудника, которому будете предоставлять доступ.
- Нажмите
, перейдите на вкладку «Пользователи» и кликните «+ Добавить пользователя».
- Укажите ФИО и email сотрудника.
- Нажмите «Сертификат УКЭП» — появится уведомление.
- Нажмите «Да», чтобы подтвердить доступ к сертификату.
- Отметьте электронную подпись пользователя и нажмите «Выбрать сертификат».
- Установите флаг в поле подтверждения согласия на обработку данных и нажмите «Добавить».
- Убедитесь, что имя пользователя отображается в списке.
- Авторизуйтесь на сайте «Честный знак».
- Нажмите , перейдите на вкладку «Учетные системы» и кликните «+ Добавить учетную систему».
- В поле «Название УС» укажите «СБИС» и нажмите «Зарегистрировать».
- Появится окно с идентификаторами учетной системы и клиента, а также секретного ключа. Скопируйте их и сохраните в текстовом файле. Эти данные потребуются, чтобы настроить взаимодействие СБИС с системой маркировки.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Приход (поступление) лекарственных препаратов
Цикл прихода лекарственных препаратов:
В общих словах:
- Создайте документ «Поступление товаров».
- В таблицу товаров добавьте лекарственные препараты.
- У лекарств, которые нужно проверить, откройте карточку серии и поставьте галочку «МДЛП».
- С помощью кнопки Создать на основании — Операция маркировки создайте документ «Операция маркировки» вида «Приемка ЛП». В него попадут лекарства, в карточке серии которых была поставлена галочка «МДЛП».
- Выполните необходимые действия в документе «Операция маркировки».
- В личном кабинете МДЛП можно зайти в «Место хранения» и посмотреть остатки медикаментов.
Пример. Поступило 6 упаковок лекарственного препарата «Авастин» со следующими КиЗами: 50754041389897met0030000020, 50754041389897met0030000021, 50754041389897met0030000022, 50754041389897met0030000023, 50754041389897met0030000024, 50754041389897met0030000025.
Чтобы принять их к учету, в КУС надо сделать следующее:
Отпуск (выдача) лекарственных препаратов со склада
Цикл отпуска лекарственных препаратов:
В общих словах:
- Создайте документ «Требование-накладная».
- В таблицу товаров добавьте лекарственные препараты.
- У лекарств, которые нужно проверить, откройте карточку серии и поставьте галочку «МДЛП».
- С помощью кнопки Создать на основании — Операция маркировки создайте документ «Операция маркировки» вида «Выдача ЛП». В него попадут лекарства, в карточке серии которых была поставлена галочка «МДЛП».
- Выполните необходимые действия в документе «Операция маркировки».
- Проверку упаковок нужно выполнить, чтобы не отправить данные по лекарствам, выведенным из оборота.
- При нажатии кнопки Отправить данные выполняется регистрация списания медикамента.
- В личном кабинете МДЛП можно зайти в «Место хранения» и посмотреть что медикамент списался.
Пример. Допустим, израсходовано 2 упаковки ЛП и их надо списать.
Чтобы зафиксировать израсходование ЛП, в КУС надо сделать следующее:
- Создайте требование ЛП со склада, например, документом «Требование-накладная». Создайте документ «Требование-накладная».
- В реквизитах документа:
- Выберите вид документ «Требование медикаментов».
- Укажите склад, с которого списываются препараты.
- С помощью кнопки Подбор выберите списываемые медикаменты. Используйте именно эту кнопку, потому что в этом случае открывается форма «Остатки товаров», на которой в столбце «Количество» отображаются остатки товаров.
- Нажмите Enter на нужном медикаменте и в открывшемся окне введите количество списываемого товара — он перенесется в корзину товаров на форме с указанным количеством.
- Нажмите кнопку Выбрать и выбранные медикаменты перенесутся в документ.
- Нажмите кнопку Создать на основании — Операция маркировки для создания документа «Операция маркировки».
- Создастся документ «Операция маркировки» вида «Выдача ЛП».
- Проверьте актуальность упаковок лекарств:
- Для каждого препарата введите номера упаковок КиЗы либо вручную либо с помощью кнопки
и сканера штрихкодов считывая штрихкоды-КиЗы с упаковок лекарства. - С помощью кнопки Проверить упаковки проверьте актуальность упаковок.
- Для каждого препарата введите номера упаковок КиЗы либо вручную либо с помощью кнопки
- Когда все упаковки всех лекарств в документе успешно проверены, нажмите кнопку Отправить данные и отправьте данные по этим медицинским препаратам в «Честный знак». Порядок приемки в этом случае только прямой. Данные отображаются в личном кабинете вашей организации в движении ЛП в системе «Честный знак».
Виртуальный склад в личном кабинете в системе «Честный знак»
- Зайдите в личный кабинет в системе «Честный знак».
- Зайдите в раздел «Главное» — «Адреса» — «Места деятельности».
- Нажмите на голубую ссылку идентификатора МД и зайдите в виртуальный склад.
Места деятельности — это виртуальные склады вашей организации в системе «Честный знак», на которых ведется учет ЛП. Идентификатор МД — идентификатор места деятельности — идентификатор виртуального склада. Таких складов может быть несколько, но много их создавать не надо. Один из них нужно определить (отметить) основным.
В виртуальном складе отображаются остатки купленных вами ЛП, их приход и расход. Движения и остатки в виртуальном складке МДЛП должны совпадать с остатками и движениями ЛП в КУС.
Списать препарат можно в любой момент, то есть если даже вы его уже полностью использовали, вам необходим только доступ к DataMatrix коду, который был нанесен на вторичную упаковку. Важно помнить, что выбытые из оборота лекарственные препараты вы уже не можете никаким образом продать
Для регистрации в системе Фарма . Просто необходимо для начала создать новую учётную систему. Для этого заходим в личный кабинет МДЛП (https://mdlp.ru/) в раздел “Администрирование” — “Учётные системы”. Нам потребуется создать новую учётную систему, которая будет специально под Фарма
Авторизуйтесь на сайте « Честный знак ». Вставьте в компьютер электронную подпись сотрудника, которому будете предоставлять доступ. Нажмите , перейдите на вкладку « Пользователи » и кликните «+ Добавить пользователя ». Укажите ФИО и email сотрудника
В личном кабинете МДЛП можно зайти в «Место хранения» и посмотреть остатки медикаментов
Федеральная государственная информационная система ” Аршин ” – это онлайн-система Росстандарта (Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии), которая обеспечивает выполнение законодательных норм о единстве СИ – средств измерений
ФГИС « АРШИН » — государственный реестр средств измерений это государственный реестр средств измерений (СИ), используемый Росстандартом для обеспечения единства измерений в сфере метрологии