Обязательно подавайте сведения о численности персонала в налоговую
Работодатели больше не должны сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников в виде самостоятельного отчета. Об этом сказано в изменениях . То есть в произвольной форме отчитаться о количестве сотрудников больше нельзя.
Изменения вступили в силу с 1 января 2021 года. И если раньше каждый работодатель был обязан ежегодно сдавать такой отчет, то теперь данные о численности работающих сотрудников в организации нужно включать в расчет по страховым взносам (РСВ).
Сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) необходимо всем организациям с наемными работниками. Исключение — ИП без сотрудников.
Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников
Годовая ССЧ складывается из месячной. Чтобы посчитать месячную ССЧ нужно сложить численность работников за каждый день и поделить на количество дней в месяце.
В расчете учитываются:
- сотрудники в отпуске;
- сотрудники на больничном.
В расчете не учитываются:
- женщины в декретном отпуске;
- сотрудники по договорам ГПХ;
- работники в неоплачиваемом учебном отпуске;
- сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.
Например, на 01.02.2021 в компании работает 50 человек. Одна сотрудница 16 февраля уходит в декретный отпуск, а другой сотрудник в этот же день — в отпуск по уходу за ребенком. Значит, с 16 числа они не будут учитываться в расчете. С 1 по 15 февраля (15 дней) — 50 человек. С 16 по 28 февраля (13 дней) — 48 человек.
Затем эту сумму делим на количество дней в феврале:
1374:28 = 49
Чтобы посчитать годовую СЧЧ, такой расчет нужно произвести по каждому месяцу. Затем сложить получившиеся цифры за каждый месяц и поделить на 12 — количество месяцев в году.
Служба охраны труда в организации
I. Общие положения
1. Рекомендации по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда (далее — Рекомендации) разработаны в целях оказания помощи в реализации государственной политики в области охраны труда работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Рекомендации не распространяются на работодателей-индивидуальных предпринимателей, на работодателей, не осуществляющих производственную деятельность согласно уставным документам с численностью работников не более 50 человек, работодателей — субъектов малого предпринимательства и иных работодателей (организации, предприятия, учреждения), не осуществляющие производственную деятельность, предоставляющие социально-бытовые услуги без предоставления проживания, принявших решение о введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей деятельности.
2. Рекомендации рекомендуются к применению работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности при формировании структуры службы охраны труда, определения и обоснования необходимой численности работников службы охраны труда, установления должностных обязанностей и их распределения между указанными работниками с учетом специфики деятельности работодателя. На основании Рекомендаций и специфики своей деятельности работодатель устанавливает конкретные требования к структуре службы охраны труда и штатной численности ее работников.
3. Рекомендации содержат положения о формировании структуры службы охраны труда (специалист, бюро, группа, отдел, управление/подразделение, департамент и в соответствии с утвержденной работодателем организационной (штатной) структурой), методику расчета нормативной численности работников службы охраны труда в зависимости от выполняемых данными категориями работников основных функций.
4. В основу разработки Рекомендаций положены:
нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда и определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда у работодателя;
данные оперативного учета, статистической и управленческой отчетности по охране труда у работодателей;
требования профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда»;
научные исследования лучших отечественных и международных практик по охране труда;
результаты изучения существующей организации труда у работодателей различных видов экономической деятельности и рекомендации по ее совершенствованию.
5. Рекомендациями охвачены следующие должности: руководитель (начальник) службы (бюро, группы, отдела, управления, департамента) охраны труда и специалисты по охране труда всех категорий, наименование должностей работодатель устанавливает в соответствии со штатным расписанием.
6. Рекомендации охватывают следующие направления деятельности службы охраны труда у работодателя и ее специалистов:
а) обеспечение функционирования системы управления охраной труда, проведение консультаций и координация по вопросам охраны труда, планирование мероприятий по охране труда у работодателя и, при необходимости, контроль функционирования систем управления охраной труда подрядных (сервисных) организаций по обеспечению безопасных условий труда;
б) контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда у работодателя и в его структурных подразделениях;
в) участие в проведении специальной оценки условий труда, производственного контроля условий труда, выявлении опасностей и управлении профессиональными рисками на рабочих местах, организация и проведение мероприятий по снижению профессиональных рисков;
г) обеспечение и координация проведения оперативного контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах у работодателя и в его структурных подразделениях;
д) участие в расследовании и учете несчастных случаев и профессиональных заболеваний, учете и рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников;
е) подготовка и организация проведения инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда у работодателя;
ж) участие в реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда у работодателя; организация информационных мероприятий по охране труда;
з) составление отчетности по установленным формам, ведение документированной информации по охране труда у работодателя.
7. Данные Рекомендации не применяются для расчета штатной численности работников испытательных лабораторий по условиям труда, врачей по производственной медицине, специалистов по промышленной, экологической и пожарной безопасности и иных специальностей.
8. Приведенные в Рекомендациях числовые значения нормативов с указанием «до» понимаются включительно.
Как накажут работодателя за отсутствие СОТ
Если в организации работает 51 и более человек, и нет штатного специалиста по ОТ, организацию оштрафуют по части 1 статьи 5.27.1 КоАП за неисполнение требований 217 статьи ТК РФ. Также оштрафуют лично руководителя и начальника отдела кадров как должностное лицо, которое обязано соблюдать требования трудового законодательства.
Какие функции выполняет служба охраны труда в компании
Независимо от того, один специалист по ОТ у вас работает, или целая служба, функционал этих работников прописан в профстандарте № 274н. Основная функция службы охраны труда — предотвращать травматизм и профзаболеваемость, работать над снижением уровней рисков и недопущением ухудшения условий труда.
Работа СОТ включает в себя элементы прогнозирования, моделирования, корреляции. Это действительно инженерная, аналитическая работа. Поэтому работать СОТ может далеко не каждый.
Специалисту по охране труда приходится постоянно заниматься профилактикой НС и профзаболеваний, бороться с нарушениями охраны труда, не допускать формализм при проведении базовых, обеспечительных и сопутствующих процедур при разработке СУОТ — системы управления охраной труда.
Основная цель службы охраны труда:
- профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
- снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов,
- управление профессиональными рисками.
Трудовые функции службы охраны труда ранжируются по уровню квалификации работающих в ней сотрудников.
➤ 6 квалификационный уровень
Если специалист по охране труда в организации один, или в службе охраны труда работают специалисты с разным опытом, но с одним квалификационным уровнем (6), к ним предъявляются минимальные требования к образованию и стажу.
➤ 7 квалификационный уровень
Руководить СОТ может работник, отвечающий 7 квалификационному уровню и имеющий соответствующий стаж. Нельзя назначать руководителем службы охраны труда человек, имеющего диплом бакалавра (4 года обучения). Если ваш сотрудник-бакалавр успешно проработал пять лет специалистом по охране труда и морально готов стать руководителем службы, он может отучиться в магистратуре или специалитете, а потом уже его можно назначить.
Требования к уровню квалификации 7 — руководителю СОТ
Теперь, с учетом имеющихся уровней квалификации, можно определить, кто и какие задачи будет решать в службе, а если специалист по охране труда у вас один, то ему достаточно выполнять задачи 6 квалификационного уровня. Этот уровень — рабочая косточка, самые главные обеспечивающие процессы, элементарные вопросы охраны труда. Если назначить такого работника руководителем службы охраны труда (7 уровень), с него можно спрашивать и стратегическое планирование.
Перечень трудовых функций службы охраны труда с уровнями 6 (А) и 7 (В)
Уровни рангом выше – 7 (с) и 9 (D) — это консалтинг, либо топ-менеджмент по охране труда крупного бизнеса на уровне департамента, дивизиона, групп компании и концернов. На этом уровне организации — лидеры бизнеса разрабатывают свои собственные регламенты, стратегии. Это – голубая кровь, белая кость в охране труда. Мы их рассматривать в нашей статье не будем, а подробнее поговорим о службе охраны труда малого и среднего бизнеса — 80% всех работодателей в России.
Как определить и рассчитать численность службы охраны труда
Рассчитать численность службы охраны труда можно по формуле:
Пример расчета численности службы охраны труда:
Рекомендованное число работников СОТ установить совершенно не трудно. Для этого необходимо подготовить информацию и выполняем следующие действия.
Шаг 1. Узнайте, какая среднесписочная численность работников у вас в организации. Возьмите эту цифру из ежегодных отчетов по охране труда, которые вы сдаете в Росстат, или в отделе кадров. Допустим, 681 человек. Уже по показателю численности получилось, что нужно Н1=0,42 работника.
Шаг 2. Определите, сколько человек работает с вредными условиями труда, ведь это существенно усложняет работу СОТ. Смотрите таблицу 2.
У нас как мы помним, 681 работник, поэтому Н2 = 0,06.
Шаг 3. Ищем Н3, показатель, который зависит от затрат времени на спецоценку, профриски. Тут тоже все логично, если у нас 381 работник, и 78 вредников, то Н3 = 0,44.
Шаг 4. Рекомендуемая нормативная численность работников по подготовке и организации проведения инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда у работодателя зависит от количества ежемесячно принимаемых на работу. У кадровиков есть отчет о движении кадров за год, разделите на 12 месяцев, и получите, что в месяц устраивается на работу к вам, например, 20 человек. Н4=0.42
Шаг 5. Рекомендуемая нормативная численность работников находится в зависимости от участия в реализации мероприятий. направленных на улучшение условий труда у работодателя, а также по организации информационных мероприятий по охране труда
Шаг 6. Суммарная нормативная численность работников службы охраны труда на выполнение всех трудовых функций, в том числе участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев. Теперь давайте сложим все получившиеся Н. Получится ΣHч=1,72.
Шаг 7. Определим рекомендуемую нормативная численность работников службы охраны труда на нахождение в командировках (например, на Всероссийскую неделю охраны труда). Допустим, что за год вы 3 раза ездите в командировки. Hком=0.01
Шаг 8. Коэффициент уровня риска организации зависит от категории риска, от этого зависит, как часто вашу организацию будут посещать госорганы для проведения плановых проверок. Допустим, что у вашей организации риск низкий, и проверки плановые вам не положены. Только внеплановые. Возьмите у главбуха письмо из ФСС. Так мы получили Kриск=1
Шаг 9. Посчитаем теперь коэффициент невыходов, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.
Допустим, что за год мы 20% рабочего времени болели, отпрашивались, были в отпуске. Получили, что Kнев=1,2.
Шаг 10. Коэффициент удаленности рассчитаем так: Мы знаем, сколько обособленных подразделений, которые находятся по другим адресам, чем рабочее место СОТ. Как мы говорили выше, чем дольше ехать, тем больше работать. Пусть таких обособленных подразделений будет 2, и важно узнать, какое расстояние между ними. Если одно подразделение находится в Лефортово, второе – в Балашихе, а головной офис находится, например, на Таганке, нетрудно определить и расстояние. Вилка будет составлять от 1,5 до 30 км. Так мы нашли Куд = 1,4 (пункт 36.4 в нормативах в приказе № 37).
Шаг 11. Норма управляемости — показатель очень странный. По сути, мы делаем сейчас работу инженера-нормировщика труда. Поэтому, не углубляясь в этот предмет, представим себе, что у нас всего один руководитель СОТ, поэтому норма управляемости будет равной нулю. Hуп=0
Шаг 12. Подведем итоги. Подставим полученные значения в формулу.
Получилось, что при среднесписочной численности в 681 человек и двух обособленных подразделениях поблизости, при 78 вредниках и трех командировках в год нам нужно три человека в службу охраны труда.
Можете отнести этот расчет своему экономисту по труду, или сразу руководителю. Но, напоминаем, последнее слово за руководителем. Мы можем ему порекомендовать, но настаивать не можем.
Кто должен иметь СОТ или специалиста по охране труда
Каждый работодатель с численностью штата более 50 человек, который осуществляет производственную деятельность, должен или нанять специалиста по ОТ, или создать службу охраны труда (ч. 1 статьи 217 ТК РФ). В противном случае грозит штраф по ч.1 ст.5.27.1 КоАП РФ как на работодателя, так и на должностных лиц, не выполнивших требования 217 статьи ТК РФ.
Работодатели с численностью штатных работников (в том числе надомников, дистанционщиков, декретниц) меньше, чем 51 человек, принимать на работу специалиста по ОТ или тем более создавать службу также могут, но не обязаны, это — их право.
Обратите внимание! Какой-бы не был исполнительный бухгалтер или кадровик в вашей компании, но если у него нет профессиональной подготовки и стажа работы именно в охране труда, вести охрану труда ему запрещено. Требования к квалификации специалистов службы охраны труда и специалистов-одиночек прописано в Приказе Минтруда России от 22.04.2021 № 274н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда»».
Как рассчитать необходимое количество сотрудников
Для подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, все можно сделать самому. Для этого есть методики расчета численности персонала.
Подойдет, если вы только планируете открывать бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.
Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.
Понадобится, когда нужно будет оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.
Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.
Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал
Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.
Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать? Разберем в следующей главе.
Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора
Формула расчета коэффициента невыхода на работу:
- КН — коэффициент невыхода на работу. Характеризует количество людей, которые не могут выйти на работу из-за болезни, берут отпуск или уходят в декрет.
- ДН — доля нерабочего времени в общем количестве времени. Это показатель ФРБ из предыдущей формулы (1 980 часов).
Пример расчета коэффициента невыходов на работу
После того, как владелец магазинов посчитал, что ему можно сократить штат продавцов на два человека, он решил уточнить результат, чтобы убедиться, что в случае увольнения не снизится качество сервиса. Для этого он рассчитал коэффициент невыхода сотрудников на работу в течение 12 месяцев.
Получилось, что каждый сотрудник за год идет в отпуск на 28 дней, или 252 часа.
ДН = 252 часа/1 980 часов (показатель ФРВ) = 0,13.
1 + 0,13 = 1,13 — коэффициент невыхода на работу.
Теперь сделаем расчет численности персонала предприятия вместе с коэффициентом невыхода на работу.
Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН):
В расчете получилось, что персонал с 10 человек можно сократить до 8. Теперь посчитаем численность вместе с коэффициентом невыходов на работу (1,13).
8 х 1,13 = 9
Это означает, что сотрудников в магазине должно быть не менее 9 человек. Поэтому уволить можно только кого-то одного
Если в организации нет специалиста по охране труда, на кого и как возложить обязанности
кандидат юридических наук, эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе, руководитель экзаменационного центра по независимой оценке квалификаций в области охраны труда (г. Москва), общественный помощник по вопросам охраны труда уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области, член Ассоциации юристов России, Всероссийского объединения специалистов по охране труда, лектор российского общества «Знание»
Если в организации нет специалиста по охране труда, то можно попасть на штраф 80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Найдите другой способ, как обеспечить безопасные условия и охрану труда сотрудников.
Кто отвечает за охрану труда, если в организации меньше 50 сотрудников
Если в штате организации меньше 50 сотрудников, решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимает руководитель организации (ч. 2, 3 ст. 217 ТК РФ).
Функции по охране труда может выполнять:
- руководитель организации лично;
- уполномоченный работник, например кадровик или бухгалтер;
- организация или специалист, которые оказывают услуги в области охраны труда.
В таком случае их привлекают к работе по гражданско-правовому договору.
Как поручить функции по охране труда ответственному сотруднику
Функции по охране труда может выполнять любой сотрудник организации, в том числе и кадровик, если у него есть соответствующая подготовка или опыт работы в этой области (ст. 217 ТК РФ).
Уровень подготовки такого сотрудника должен соответствовать требованиям профстандарта «Специалист в области охраны труда», утв. Приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н:
- высшее образование по направлению «Техносферная безопасность», то есть профильное по охране труда. Подойдет любое непрофильное высшее — гуманитарное или техническое, без разницы, и профпереподготовка по охране труда;
- любое среднее профессиональное образование, профпереподготовка по охране труда и стаж работы три года.
Пройти дополнительно подготовку и аттестацию в области промышленной безопасности сотруднику, ответственному за охрану труда, придется в одном случае — если в организации есть опасные производственные объекты.
Если у кадровика или иного сотрудника, которого назначают ответственным за охрану труда, нет необходимого профессионального образования, ему нужно пройти:
- профессиональную переподготовку в этой области;
- обучение по охране труда в аккредитованном Минтрудом России учебном центре, имеющем лицензию на образовательную деятельность. Это требование п. 2.3.2. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением от 13.01.2003 Минтруда № 1, Минобразования № 29.
Если решите не принимать штатного специалиста по охране труда, его функции можете поручить кадровику или иному сотруднику, который соответствует необходимым требованиям, в порядке совмещения или совместительства.
Рассмотрим два способа:
Если сотрудник согласен на дополнительную работу, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите в нем объем поручаемой работы, срок, в течение которого он будет ее выполнять, и размер доплаты. Ни минимальный, ни максимальный размер доплаты закон не определяет. Поэтому устанавливайте его по соглашению с сотрудником и с учетом содержания, характера и объема дополнительной работы (ч.
2 ст. 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ о совмещении должностей. Ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В табеле отдельный учет дополнительной работы не ведите.
Сотрудник может в любой момент досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а организация — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Срок предупреждения в письменной форме — три рабочих дня (ч. 4 ст.
60.2 ТК РФ).
Если сотрудник согласится, заключите с ним трудовой договор о работе по внутреннему совместительству. По соглашению с сотрудником можете установить срок трудового договора (абз. 11 ч. 2 ст.
59 ТК РФ). Однако в этом случае потеряете возможность расторгнуть договор по ст. 288 Трудового кодекса, если позже решите принять на это место основного сотрудника.
Пропишите в трудовом договоре должностные обязанности либо сделайте отсылку на должностную инструкцию специалиста по охране труда. Укажите зарплату совместителя. Обычно ее размер не превышает 50% оклада без учета стимулирующих и компенсационных выплат, так как работать в таком режиме можно не более четырех часов в день (ч. 1 ст.
284 ТК РФ).
Обучение по охране труда
Профпереподготовка и обучение в Контур.Школе
На основании трудового договора издайте приказ о приеме на работу по совместительству и ознакомьте с ним сотрудника. Заведите личную карточку Т-2 и внесите запись в трудовую книжку, если попросит сотрудник (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
В табеле ведите учет отдельно по основной работе и по совместительству.
Как привлечь стороннего специалиста или организацию, которые оказывают услуги в области охраны труда
Если в штатном расписании должности специалиста по охране труда нет, можете привлечь по гражданско-правовому договору стороннего специалиста или организацию, которая оказывает услуги в области охраны труда.
Такая организация должна быть аккредитована на оказание соответствующих услуг согласно Правилам аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н. Это служит гарантией надлежащего ведения охраны труда в организации.
Сведения об организациях, оказывающих услуги по охране труда, содержатся в реестре аккредитованных организаций. Реестр размещен на официальном сайте Минтруда России.
Кто отвечает за охрану труда, если в организации больше 50 сотрудников
Под производственной деятельностью понимают совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг (ч. 9 ст. 209 ТК РФ).
Из этого следует, что производственная деятельность — деятельность по производству не только материальных благ, но и нематериальных, включая оказание различных услуг во всех сферах. Такой вывод подтверждает Письмо Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136.
Порядок создания службы охраны труда в организации определен в Рекомендациях по организации работы Службы охраны труда в организации, утв. Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14. Этот документ не является нормативно-правовым актом, так как не зарегистрирован Минюстом России.
Он носит рекомендательный характер.
Службу охраны труда организуют в форме самостоятельного структурного подразделения организации, состоящего из штата специалистов по охране труда во главе с руководителем службы. Унифицированной формы приказа о создании службы охраны труда нет. Такой приказ составляют в свободной форме.
Структуру службы охраны труда в организации и численность работников определяет работодатель. Структура, а также численность службы охраны труда будут зависеть от количества работников, характера условий труда и других факторов.
Чтобы рассчитать численность работников службы охраны труда, необходимо учесть:
- численность работников организации;
- численность работников, которые заняты во вредных или опасных условиях труда;
- количество самостоятельных производственных структурных подразделений в организации (отделы, цехи, бюро, службы и другие самостоятельные подразделения);
- среднемесячную численность вновь принимаемых работников;
- количество несчастных случаев за год;
- процент планируемых невыходов работников службы охраны труда в год (по болезни или другим причинам);
- расстояние между производственными подразделениями.
Бесплатные вебинары по охране труда
Эксперты-практики. Онлайн-тесты.
Когда отдельные производственные подразделения удалены друг от друга на расстояние от 0,5 км до 1,5 км, к рассчитанной по нормативам численности следует устанавливать коэффициент 1,2, а на расстоянии от 1,5 км и более — коэффициент 1,4.
В обособленных производственных структурах численностью от 400 человек и свыше численность работников службы охраны труда рассчитывается отдельно для каждой единицы.
Как рассчитать численность работников службы охраны труда в организации
Комментирует Марина Шобохонова, специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда:
«Чтобы рассчитать численность работников организации, воспользуйтесь алгоритмом:
Шаг 1. Определите нормативную численность работников службы охраны труда (Чн).
Нормативная численность работников службы охраны труда (Чн) в организациях определяется суммированием численности по таблицам (приведенным в Рекомендациях) в зависимости от факторов, установленных по данным статистической и оперативной отчетности.
Шаг 2. Определите списочную численность работников (Чсп).
Списочная численность работников службы охраны труда (Чсп) устанавливается по формуле:
Чсп = Чн x Кн, где:
Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п., определяется по формуле:
% планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
- среднесписочная численность работников организации — 1002 человека;
- численность работников, занятых во вредных условиях труда, — 145 человек;
- количество самостоятельных структурных подразделений — 38 человек;
- среднемесячная численность вновь принимаемых работников — 20 человек;
- количество несчастных случаев за год — не более 5 человек.
Нормативная численность (Чн) = 3,27 чел. (при расчете использованы таблицы, приведенные в Рекомендациях).
Чсп = 3,27 x 1,1 = 3,597 ~= 3,6 чел., где 1,1 — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п. (принят условно).
Штатная численность работников службы охраны труда в организации (Чип) соответствует списочной численности».
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Какие работодатели обязаны создать службу охраны труда
С 1 марта 2022 года действует новый приказ Минтруда от 31.01.2022 № 37 с обновленными рекомендациями для компаний по созданию службы охраны труда. В документе чиновники решили объединить все рекомендации, как организовать службу охраны труда в организации и правильно рассчитать ее численность.
По этой причине с 1 марта 2022 года отменили действовавшие ранее документы:
- постановление Минтруда от 08.02.2000 г. № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации»;
- постановление Минтруда от 22.01.2001 г. № 10 «Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях».
Новый приказ Минтруда от 31.01.2022 № 37, как и отмененные постановления, имеют исключительно рекомендательный характер. Работодатель может ориентироваться на предлагаемые нормы, но решение принимать самостоятельно. Например, есть компании со штатом 700 человек, где создан целый департамент с десятком специалистов по охране труда, а в других при штате 5000 человек, в службе работает только один специалист по охране труда.
Все дело в том, что штатную структуру и количество людей в службе охраны труда работодатель определяет, руководствуясь соображениями целесообразности, эффективности, финансовыми и техническими показателями (ст. 22 ТК РФ, абзац 2 п. 10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 № 2).
Кроме того, при расчете численности имеет значение отдаленность структурных, обособленных подразделений. Чем дольше добираться до места проверки состояния рабочих мест, тем меньше остается времени на эту работу. Очевидно, что там, где выше профессиональные риски и хуже условия труда, специалистов в службе охраны труда (далее — СОТ) должно быть больше. В этом заключаются риск-ориентированные подходы в предотвращении травматизма и профессиональных заболеваний.
Важно! Задача специалистов и руководителей служб охраны труда — в доступной форме донести до своего руководства, что Минтрудом утверждены современные нормы численности СОТ, и для повышения эффективности работы нужно подкорректировать штатное расписание с учетом рекомендаций ведомства (ч. 4 ст. 217 ТК РФ).
Шпаргалка расчета численности персонала
Чтобы не потеряться среди формул и цифр, соберем все в чек-лист:
1. Если нужно сбалансировать работу персонала компании, считайте штатную численность сотрудников.
2. Для расчета используйте формулу H = V / (ФРВ х ВПЛ х КВН).
3. Чтобы рассчитать численность с учетом тех, кто может заболеть или уйти в отпуск, посчитайте коэффициент невыходов на работу по формуле КН = 1 + ДН.
4. Дополните формулу расчета штатной численности коэффициентом невыходов. Формула имеет вид: ШЧ = H х КН.
5. Когда нужно подавать сведения в налоговую, считайте среднесписочную численность сотрудников.
6. Если цифры не вносят ясности и все равно нужно кого-то увольнять, или нет денег, чтобы нанимать новых сотрудников, — оптимизируйте рабочие процессы, выявите лентяев, ужесточите дедлайны, мотивируйте, подключите CRM.
Расчет штатной численности персонала
Штатная численность — количество людей, которое нужно для выполнения рабочего плана за конкретный период. Она учитывает, сколько в среднем продаж приходится на каждого сотрудника. Например, 10 путевок в Сочи за неделю, 5 квартирных сделок в месяц.
Дополнительно считается погрешность, или коэффициент выполнения нормы. Он показывает, насколько объемы работ в плане отличаются от того, что получилось на практике в прошлом году или месяце.
- V — планируемый объем работ, который нужно выполнить за конкретный период времени: месяц, год, квартал, смену. Например, заработать 1 млн рублей, пошить 20 свадебных платьев.
- ФРВ — сколько нужно времени, чтобы выполнить план. Например, 10 часов или 1 год, чтобы заработать 500 тыс. рублей.
- ВПЛ — сколько должен продать или произвести каждый сотрудник за время ФРВ. Здесь берем только отдел продаж и тех, кто производит товар или услугу, не учитываем уборщицу, офис-менеджера и т. д.
- КВН — коэффициент выполнения нормы. Он показывает погрешность между тем, сколько удалось заработать по факту за прошлый период, и тем, сколько планируется сейчас. Например, в марте сделали 10 тортов, в апреле планируем 15.
Расчет численности персонала на примере
В магазине работают 10 человек. Владелец решил сократить издержки и уменьшить количество персонала. Прежде чем это сделать, он посчитал по формуле, сколько людей должно быть в штате для оптимальной работы.
V — 1 180 000 рублей выручки за 12 месяцев;
ФРБ — 1 980 часов в год при 9-часовом рабочем дне с учетом праздников и форс-мажоров;
ВПЛ — 118 000 рублей выручки на одного человека в год и 60 рублей/час (118 000/1 980);
КВН — 1,18, он получился в результате расчета: 1,18 млн рублей разделили на 1 млн рублей выручки за прошлый год.
1 180 000/(1980 х 60 х 1,18) = 8 человек.
Это означает, что в штате небольшой избыток персонала: работают 10 человек, и можно уволить двух сотрудников.
Расчет по этому методу дает приблизительный результат: он не учитывает, что иногда сотрудники уходят в отпуск и декрет, болеют или увольняются. Чтобы результаты были более реальными, нужно посчитать коэффициент невыхода на работу и включить его в общую формулу. Он покажет, сколько нужно людей, чтобы процесс не останавливался, если кого-то не будет на работе.
Какими документами регулируют работу СОТ в организации
Работу службы в охране труда регулирует, прежде всего:
- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).
- Положение о службе охраны труда
- Должностные инструкции работников СОТ.
Образец Положения о службе охраны труда и образец Приказа о его утверждении вы найдете в конце статьи
Если службы в компании нет, то и Положение о службе создавать не нужно, а вот без Положения о СУОТ никак не обойтись. Его примерный образец утвердили в Приказе Минтруда России от 29.10.2021 №776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда». В положении о СУОТ должно быть прописано, как организовать ОТ на конкретном предприятии. Это позволит не создавать ненужных документов и не забыть о главном — о профилактике и предотвращении несчастных случаев.
Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с правилами внутреннего документооборота. В некоторых организациях их вообще не составляют, так как Трудовой кодекс не содержит требований по их разработке.
Обратите внимание! Обязательными должностные инструкции являются для государственных органов.
Учтите, что именно в должностных инструкциях можно перечислить трудовые функции работников так, что всем работникам станет ясно, почему у одного одна зарплата и ответственность, а у другого — совершенно другая. Чем больше ответственности, тем больше и вознаграждение. Чем проще работа, тем меньше и зарплата. Это — законы экономики и социальной справедливости.