Важность правильного адреса юридического лица
В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) в обязательном порядке содержится адрес юридического лица. Поэтому при регистрации бизнеса особое внимание обращается на достоверность заявленного адреса организации.
Требования к оформлению адреса
Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, установлено, что указание в форме заявления о государственной регистрации сведений о месте нахождения и адресе юридического лица должно соответствовать данным Государственного адресного реестра (ГАР). Это подчеркивает важность совпадения местонахождения юридического лица с информацией в ГАР. Формирование, ведение и использование ГАР обеспечивает Федеральная информационная адресная система (ФИАС).
Проверка адреса в ФИАС
До представления документов для государственной регистрации, важно удостовериться о наличии заявленного адреса в ФИАС. На сайте www.nalog.gov.ru можно самостоятельно проверить информацию об адресе в ФИАС. В случае отсутствия адреса в системе, необходимо принять меры по его внесению.
Присвоение адреса объекту
Присвоение, изменение и аннулирование адреса объекту осуществляется уполномоченными органами с использованием ФИАС. Если адрес отсутствует в системе, следует обратиться в органы местного самоуправления, имеющие полномочия на присвоение адресов.
Платформа VAddresses
Платформа VAddresses предоставляет возможность поиска актуальной информации об адресных объектах России. Сервис интеллектуального поиска в ГАР ФИАС обеспечивает быструю разработку на простом API и отсутствие санкционных рисков. Платформа также автоматизирует большие объемы расчетов, предоставляет информацию о рабочих и выходных днях, а также о региональных выходных в РФ.
Platform V Addresses представляет собой прикладной сервис, который решает задачу поиска адресов в России. Каждый адрес в России является объектом собственности и облагается налогом. ФИАС и ГАР, содержащиеся в нем, ведет и публикует Федеральная налоговая служба, объем базы которой уже составляет около 30 Гб.
Возможности сервиса
Platform V Addresses использует технологию Kafka для управления информацией об адресах, их добавления и обновления. Взаимодействие с сервисом осуществляется через поддержку REST-протокола с запросами и ответами в формате JSON. Интеграция сервиса в проект разработки происходит с помощью maven-артефактов и генерации благодаря сборщику Maven и Gradle.
Сервис реализует нечеткий поиск по запросу и ограничивает размер выдачи, что позволяет экономить сетевые и вычислительные ресурсы системы. Platform V Addresses легко интегрируется в проекты разработки и сохраняет производительность благодаря архитектурной особенности Kafka.
Преимущества работы с сервисом
Platform V Addresses обеспечивает эффективный поиск адресов в массиве данных, а также делает операции чтения и записи неблокирующими благодаря Kafka. Это обеспечивает высокую производительность и горизонтальную масштабируемость, а также упрощает настройку и аудит через встроенное рабочее место администратора.
Федеральная информационная адресная система и адреса
Федеральная информационная адресная система (ФИАС) – это единая база данных в России, где хранятся адреса объектов недвижимости и реквизиты документов о них. ФИАС ведется Федеральной налоговой службой и создана для формирования общедоступного реестра с адресной информацией. Эта система помогает узнать расположение дома, его почтовый индекс, информацию об изменениях адреса и увидеть его на карте. Доступ к информации можно получить на сайте ФИАС или заказать официальный документ в налоговой или МФЦ.
Добавление адресов в систему маркировки Честный Знак
Данные в систему поступают напрямую от органов местного самоуправления или государственной власти, которые присваивают адреса, либо из региональных адресных реестров. В Москве – это Адресный реестр объектов недвижимости города Москвы, оператором которого является ГБУ МосгорБТИ. Учреждение вносит актуальные данные о столичных объектах в реестр, а затем передает их в ФИАС.
Межрайонная ИФНС России № 39 по Республике Башкортостан
Функционал добавления места осуществления деятельности (МОД) в систему маркировки Честный Знак позволяет указать адрес регистрации индивидуального предпринимателя (основной адрес) и может быть использован в том случае, пока ФИАС ID не обновлён в ЕГАИС.
Для внесения корректных сведений о МОД рекомендуем обратиться в ЕГАИС для указания адреса и ФИАС ID торговой точки. Порядок внесения описан в Руководстве пользователя Сервисы домашней страницы УТМ, которое доступно в Личном кабинете ЕГАИС во вкладке Транспортный модуль, а также в инструкции, которая представлена на официальном портале Росалкогольтабакконтроля. Подробнее рекомендуем ознакомиться в статье по ссылке.
После успешного добавления FIAS ID в ЕГАИС, он автоматически отправится в систему маркировки в течении 24 часов после добавления в ЕГАИС. Для просмотра добавленного МОД перейдите в раздел Профиль пользователя в правом верхнем углу личного кабинета системы маркировки на вкладку МОД.
Если после добавления МОД с ФИАС ID в личный кабинет ЕГАИС МОД не отобразился в системе маркировки, то рекомендуем осуществить проверку, что МОД активный в ЕГАИС, был установлен УТМ последней версии и получен RSA ключ (необходимо переустановить RSA ключ по необходимому МОД).
Корректировка данных
В случае если с Вашей стороны был добавлен МОД с ФИАС ID по адресу торговой точки, а не ФИАС ID адреса регистрации, то рекомендуем сформировать официальный запрос на комиссию по изменению сведений для корректировки и указания ФИАС ID адреса регистрации ИП. В рамках официального письма можно скорректировать только МОД по адресу регистрации, указанный Вами в системе маркировки.
Функционал добавления МОД в систему маркировки позволяет указать адрес регистрации ИП (основной адрес) и может быть использован в том случае, пока ФИАС ID не обновлён в ЕГАИС. По данной причине при добавлении МОД по адресу регистрации подтянется адрес регистрации ИП, а не адрес торговой точки. Данное поведение системы маркировки корректно.
Корректировка ФИАС ID
Для того, чтобы скорректировать добавленный ФИАС ID торговой точки в личном кабинете системы маркировки, необходимо понимать:
- Ведете ли Вы деятельность по розливу пивной продукции по одному адресу, или по нескольким?
- Введен ли ФИАС ID одной из них, или какой-то сторонний, не совпадающий ни с ними, ни с регистрацией ИП.
Если деятельность ведется в одной точке / по одному адресу, то до внесения данных в ЕГАИС – Вы можете работать с созданным МОД, даже если ФИАС ID внесен не с адресом регистрации.
Если деятельность ведется в нескольких точках, и по ошибке ввели адрес одной из точек продаж, то для работы до внесения данных в ЕГАИС, во избежание некорректного учета объемов реализуемой продукции, необходимо сформировать официальное письмо на комиссию по изменению сведений.
Если деятельность ведется в нескольких точках, но внесенный ранее ФИАС ID не совпадает ни с одной из точек, то до внесения данных в ЕГАИС – можете работать с созданным МОД, даже если ФИАС ID внесен не с адресом регистрации. При необходимости корректировок добавленного МОД по адресу регистрации, Вы можете сформировать официальное письмо на комиссию по изменению сведений.
Для изменения сведений в системе маркировки необходимо создать заявление. В направляемом заявлении в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:
Необходимо создать официальный запрос, заполненный в соответствии с шаблоном. Шаблон официального запроса доступен для скачивания по ссылке.
Для направления запроса на изменение данных посредством единого личного кабинета необходимо выполнить следующие действия:
- Авторизоваться в личном кабинете системы маркировки с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи.
- Перейти в раздел Документы от оператора, нажав на ФИО Пользователя в правом верхнем углу экрана.
- Перейти в раздел Уведомление Оператору ЦРПТ. В ниспадающем меню выбрать тип документа: Запрос на изменение данных в ГИС.
- В открывшемся окне загрузить ранее подготовленный файл в формате *.pdf. Максимальный размер файла: 10 Мб.
- Выполнить подписание документа с помощью УКЭП руководителя или уполномоченного лица (во втором случае необходимо приложить доверенность, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью генерального директора).
Подробнее в инструкции (раздел Создание уведомлений Оператору-ЦРПТ), размещенной на официальном сайте честныйзнак.рф.