База знаний N3.Health
С 2022 года на каждого военнообязанного работника и призывника ведётся форма 10 воинского учёта. Расскажем, как её заполнить и хранить.
Из нашей статьи вы узнаете:
Справка СТД-Р появилась в связи с переходом на электронные трудовые книжки, чтобы работодатели могли предоставлять работникам сведения о трудовой деятельности. С 2023 года действует новая форма этой справки. В статье подробно справку СТД-Р: где взять этот документ работнику и как заполнить работодателю.
Ежегодно до 15 апреля организации подтверждают основной вид деятельности специальными документами. Это необходимо для установления справедливого тарифа для социальных отчислений, соответствующих степени опасности труда в конкретной компании. Расскажем, как подтвердить основной вид деятельности в 2024 году.
Срок подтверждения основного вида деятельности в 2024 году
Регламент, по которому происходит процесс, прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 55 от 2006 года. Срок, отведённый для направления документов, установлен до 15 апреля (включая эту дату). Если день является выходным, то срок передвигается на следующий рабочий. Документы лучше направить заранее, приём заявлений открыт с начала января.
Если компания проигнорировала сроки отправки документов, то СФР самостоятельно устанавливает тариф. Для этого выбирается тот ОКВЭД организации, в отношении которого установлен максимальный тариф.
Как определить основной вид деятельности
Это вид работы, которая принесла компании наибольший доход. По нему устанавливается тариф по травмам на текущий год.
Виды экономической деятельности распределены по классам риска приказом Министерства труда и соцзащиты № 851н в соответствии с ОКВЭД 2.
Если равные суммы дохода принесли сразу два вида деятельности, то тариф устанавливают по тому из них, который связан с большими профессиональными рисками.
Для некоммерческих организаций действует другой порядок. Основным ОКВЭД является тот вид, в рамках которого трудится наибольшее число персонала НКО.
Подтверждение основного вида деятельности от СФР
Важно знать
- Фонд рассматривает документы в течение двух недель
- Новый тариф применяется после получения письма
- Переплату можно зачесть в счёт будущих платежей
- Недоимку необходимо перечислить с ближайшими взносами
Росстат и его функции
Росстат или Федеральная служба государственной статистики – это федеральный орган, который занимается формированием информации об общественных процессах. В поле интересов входят такие сферы, как:
- Промышленность
- Сельское хозяйство
- Торговля
- Образование
- Здравоохранение
Как сдать отчётность
Чтобы собрать данные, Росстат проводит специальные проверки как для всех индивидуальных предпринимателей (каждые 5 лет), так и выборочно.
Что нужно для подтверждения основного вида деятельности:
- Справка-подтверждение основного вида деятельности
- Заявление о подтверждении ОКВЭД
- Пояснение к бухбалансу
При непрохождении процедуры подтверждения, придётся платить взносы по максимальному тарифу.
Форма № 10
Форма № 10 представляет собой двустороннюю карточку. На лицевой стороне отражается информация о гражданине, на оборотной стороне – учётные сведения из военного билета, а также данные о его работе в компании.
Завести форму 10 нужно на каждого работника, в отношении которого организация ведёт воинский учёт.
Установка тарифа
Ставку по страховым взносам рассчитывают от основного кода ОКВЭД, которым присвоен определённый класс опасности проводимых работ. Минимальный размер ставки — 0.2%, максимальный — 8.5%.
Уточнять основной ОКВЭД для установки тарифа нужно каждый год.
Освобождение малых бизнесов от составления пояснений к бухбалансу
Поскольку малый бизнес и микропредприятия освобождены от составления пояснений к бухбалансу, то и при подтверждении этот документ им можно не представлять.
Подтверждение основного вида деятельности для ИП
При расчете размера взносов по несчастным случаям от ИП учитывают вид деятельности из ЕГРИП. Законодательство не требует от предпринимателей ежегодно его подтверждать.
Однако, если ИП внес изменения в этой сфере и у него в штате трудятся сотрудники, то он также до 15 апреля должен представить в Соцфонд справку-подтверждение и заявление. Требование по представлению пояснения к бухбалансу на предпринимателей не распространяется.
Если изменения произошли, но ИП работает без привлечения наемного персонала, то ничего в СФР отправлять не нужно. Взносы начисляются только на работников, для предпринимателя без штата эти действия неактуальны.
Подтверждение основного ОКВЭД
Подтвердить основной вид деятельности в СФР должны все организации-страхователи. Если юрлицо временно не работает, то это не освобождает его от обязанности подтверждения. Сдать документ все равно придется, указав в нем нулевые доходы. Если проигнорировать этот момент и до завершения года вновь приступить к работе, то придется отчислять взносы в СФР по максимальному тарифу.
Подтверждение не требуется только от организаций, созданных в текущем году. Тариф на первый год работы устанавливается по ОКВЭД, который первый указан в выписке из ЕГРЮЛ. Организации, созданные в 2024 году, первое подтверждение должны будут пройти только в 2025.
Цели проведения медосмотров
Предварительные и периодические медосмотры проводят в целях:
- Сохранения и укрепления здоровья работающих
- Оценки и предупреждения вредного воздействия на организм рабочих факторов трудового процесса
Кому нужна электронная медицинская книжка
Личная медицинская книжка – это официальный документ, который выдается Роспотребнадзором. Полная форма медицинской книжки в электронном виде содержится в первом приложении приказа Минздрава № 90н.
Санкнижка дает право владельцу осуществлять профессиональную деятельность, сопряженную:
- Сопровождением на предприятии
- Работой с продукцией
- Обслуживанием оборудования и пр. В электронную медицинскую книжку заносятся: данные о работнике, данные о медосмотрах, результаты лабораторных и иных анализов.
Часто задаваемые вопросы
Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь позвонить нам или заказать консультацию.
Адрес: Санкт-Петербург, пер. Фуражный, д. 3, лит. К.
Сдача формы 1-ИП
Обычно все заполненные документы для отчетности подаются в территориальный орган Росстата, в котором зарегистрирован ИП.
Приказом Росстата от 17 августа 2020 года № 469 утверждены содержание и порядок заполнения документов.
Также существует период времени для сдачи готовой формы 1-ИП: на 2023 год все документы за отчетный год должны были быть отправлены в срок с 10 января по 2 марта в электронном виде с ЭЦП (электронная подпись).
Отправка формы отчета в Росстат
С 1 января 2022 года все юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также субъекты малого предпринимательства могут сдавать статистическую отчетность только в электронной форме.
Чтобы это сделать, важно соблюсти 7 шагов.
После отправки вам поступит уведомление, что ФСГС получила отчет и проверяет его. Если все верно, в течение двух дней вам придет уведомление о подтверждении или просьбе исправить ошибки (если они будут).
Как сделать медкнижку в электронном виде
Оформление личных медкнижек в электронном виде будет проводиться через подсистему Роспотребнадзора ФГИС СЭС — ЭЛМК.
С 1 сентября 2023 года все медицинские данные, требующиеся для оформления медкнижки, должны передаваться клиниками в подсистему РЭМД ЕГИСЗ, откуда они будут автоматически поступать в подсистему ЭЛМК.
Чтобы клиники могли корректно передавать медицинские данные, был разработан СЭМД (194) Медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) (CDA) Редакция 2. С проектом полного руководства документа можно ознакомиться по ссылке. Разработчики медицинских информационных систем клиник должны обеспечить доработку своих МИС и обеспечить регистрацию данного СЭМД.
UPD: С 14 марта 2024 года медицинские организации, которые проводят предварительные и периодические медосмотры для оформления личных медкнижек, должны будут отправлять в РЭМД ЕГИСЗ новый электронный документ медицинского заключения по результатам осмотра — СЭМД (230) Медицинское заключение по результатам медицинского осмотра работника для предоставления в подсистему ЭЛМК (CDA) Редакция 1. Документ был разработан на основании письма Роспотребнадзора от 23.10.2023 г. № 02/18 053−2023−23 и письма Минздрава Р Ф № 30−4/И/2−17 215 от 20.09.2023 г.
Как проверить наличие медицинской книжки
Каждой электронной медкнижке будет присваиваться индивидуальный номер в ЭЛМК.
Убедиться в том, что у сотрудника есть медкнижка в электронном виде можно в едином реестре ЛМК Роспотребнадзора. Кроме того, в медкнижке будет двухмерный штрих-код с зашитым в него ссылкой на информацию по книжке.
Единый реестр также поможет проверить по каждой санкнижке сроки прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя
Как мы упоминали выше, сплошные проверки – это тип обязательной отчётности с периодичностью 5 лет. Последнее статистическое наблюдение проводилось в 2021 году, дата следующего – 2026 год (подача документов за 2025 год).
Бизнесмены, чьи компании попали в список выборочной проверки, должны заполнить форму 1-ИП, разработанную для отдельных видов предпринимательской деятельности (за месяц/квартал/год).
Чтобы понять, включили ли вас в это наблюдение, обратитесь за помощью в Федеральную службу государственной статистики (ФСГС).
Совет: не ждите, пока орган сам пришлёт вам уведомление. Иногда оно может прийти с опозданием, и вы столкнётесь с тем, что пропустите срок сдачи отчётности, что приведёт к уплате штрафа.
Что делать, если запрос котировок признают несостоявшимся
Есть 2 группы случаев, при которых запрос признается несостоявшимся:
Если случай относится ко второй группе, то запрос должен быть закрыт, после чего можно будет открыть новый. С первой группой запросов все сложнее – госзакупки с единственным участником регулируются статьей 93, и в ней прописан внушительный (60+) список случаев, в которых такие закупки возможны.
Если конкретная закупка входит в этот список – заключать договор можно, не входит – нужно отменять и объявлять новый.
Сведения о приёме и увольнении
В разделе IV карточки нужно указать по данным кадрового учёта:
Карточка подписывается лицом, ответственным за воинский учёт, а также работником.
Последняя строка заполняется только при снятии сотрудника с воинского учёта военкоматом. Это происходит при достижении определённого возраста, изменении состояния здоровья или при отъезде из страны на срок более 6 месяцев.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
Срок выдачи СТД-Р при увольнении сотрудника — его последний рабочий день, а во втором случае документ предоставляют в течение трёх рабочих дней после запроса.
Сотрудники могут запросить справку СТД-Р:
Как работнику заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
Рассмотрение заявок при проведении котировок членами комиссии
Каждую заявку должна рассмотреть комиссия, минимально в ней должно быть 3 человека, и при принятии решения должна присутствовать минимум половина комиссии. Решение должно быть вынесено очно, то есть все участники должны собраться в одном месте. При этом у каждого участника должна быть ЭЦП, поскольку все будут подписывать свое решение и направлять на платформу.
Комиссия может отклонить заявку, если предложенные товар/услуга или сам поставщик не отвечают выставленным требованиям. Каждый отказ комиссия должна обосновать.
Если заявку приняли – ей присваивают номер.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.
Штрафные санкции
Росстат очень тщательно следит за тем, чтобы каждый ИП вовремя отправлял заполненную форму. Если же вы пренебрегли требованиями государственного органа – не вовремя представили документы или вовсе забыли это сделать, – на вас накладывается штраф.
Нарушение Штраф для должностных лиц Штраф для ИП Штраф для юридических лиц
Отказ от представления данных От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Отправка отчётности с опозданием От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Передача недостоверных статистических данных От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Повторное совершение любого из упомянутых проступков От 30 до 50 тысяч рублей От 30 до 50 тысяч рублей От 100 до 150 тысяч рублей
Вовремя сдать формы в Росстат и другие ведомства помогут разработки компании «Астрал-Софт». Модуль «1С-Отчётность» предназначен для отправки статистических документов напрямую из системы 1С. Решение «Астрал Отчёт 4.5» подойдёт тем, кто использует другие бухгалтерские программы, а облачный сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит работать с отчётами на любом устройстве.
Отличается ли СТД-Р от СТД-СФР
Форма СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
Как заполнить форму СТД-Р
Новая форма СТД-Р с 2023 года утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Этим же документом утверждён также порядок заполнения формы. Форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению со старой формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС России образовали единый фонд. Соответственно, с 2023 года работодателю необходимо указывать в справке регистрационный номер в едином фонде (СФР).
Справка СТД-Р должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:
Графа №3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
Ещё одно изменение в новой форме связано с тем, что графа №3 была дополнена двумя кадровыми мероприятиями: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ИЗМЕНЕНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ
7 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия ранее заключённого трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ
Графа №4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов». Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
Графа №5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты. С 2023 года в этой графе нужно заполнять 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, пятый — контрольное число (до 01.01.2023 указывали 7-значный код, если он есть).
Графа №6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
Графы №7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
Графа №10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Штрафы за отсутствие подтверждения
Законодательство накладывает на страхователя обязанность представлять данные документы ежегодно, но не устанавливает наказание за их непредставление. Штрафов или иных санкций к организациям, которые проигнорировали порядок, нет. Но СФР ежегодно пересматривает страховые тарифы по травматизму. Из списка всех видов деятельности компании фонд выбирает наиболее опасный и устанавливает для юридического лица тариф по нему. То есть для организации есть риск платить взносы по более высоким «расценкам».
Подписание протокола комиссией
Все заявки с обоснованиями формируются в протокол, который должен быть подписан каждым участником комиссии. Заниматься непосредственно составлением протокола, к слову, может и обычный секретарь. После того, как протокол составлен, он должен быть отправлен на площадку для госзакупок, в протоколе должны быть указаны победитель и «последующие варианты», то есть 2-е место, 3-е и так далее. На рассмотрение и подписание выделяется 2 дня, но отослать протокол нужно до того момента, как настанет срок оглашения результатов, указанный в извещении.
Требования проведения электронного запроса котировок
Первое требование касается максимальной суммы заказа – 10 000 000 рублей. Поскольку запрос котировок – это все еще аукцион, максимальную сумму также называют начальной – заявки будут ее снижать. Если неизвестно, сколько именно денег понадобится на исполнение работ (это нередко случается с услугами) – сразу размещают заказ на максимальную сумму. Есть ряд исключений – можно закупать на любую сумму 8 категорий товаров/услуг:
Но если сумма котировочных заявок превышает 20 000 000 рублей, то к заказу пишется дополнительное соглашение, по которому в течение 3 лет контракт должен быть исполнен минимум на 20%.
По «обычным» запросам никакого обеспечения заявки не требуется.
Было еще одно ограничение – по годовому объему. Заказчик мог разместить запрос максимум на 20% от суммы своих закупок за предыдущий год. Сейчас это требование временно отменили – оно заработает только 1 января 2027 года (или к этому времени его вообще отменят, законодательство по запросу котировок меняется быстро).
Что касается требований к исполнителю – они формируются в заявке (извещении), заказчик может попросить предоставить лицензию и/или ограничить доступ для исполнителей из других стран (по национальному режиму).
Кто сдаёт форму 1-ИП
Если мы говорим о сплошном наблюдении, то её нужно сдать абсолютно всем ИП, зарегистрированным на территории России, за исключением лиц, занимающихся розничной торговлей (у них есть отдельная форма – 1-ИП (торговля)).
Это правило не распространяется на торговлю автотранспортном и автозапчастями, а также мотоциклами. Им следует также заполнять 1-ИП!
Что же касается выборочных проверок за более короткий срок, форму сдают только те, кто попал в специальный список ФСГС.
Инструкция по заполнению формы 1-ИП
Чтобы вы смогли без ошибок заполнить 1-ИП, пользуйтесь материалом ниже – пошаговым планом действий, в котором мы разобрали каждый пункт заполнения формы для годовой отчётности. Начнём по порядку.
Как заполнить титульный лист формы 1-ИП
Он содержит основную информацию о вашем бизнесе – необходимо вписать почтовый адрес ИП, ФИО, ИНН и ОКПО
*нужные поля для заполнения выделены красным
Общие сведения о вашем бизнесе
В этом разделе вы начинаете отвечать уже непосредственно о своей предпринимательской деятельности. Нужный ответ следует обозначать крестиком.
Если вы не осуществляли как ИП никакую деятельность в отчётный период (год), ставьте Х в соответствующем месте и сразу переходите в Раздел «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал», отвечайте на 7 и 8 вопросы – ваш отчёт готов.
Если же вы всё-таки работали хотя бы один день, в Пункте 1.3 нужно указать цифру 1, то есть он считается как полный месяц.
Пункт 2 касается адреса, где вы осуществляете свою предпринимательскую деятельность.
Также можно вписать место вашей прописки, если бизнес не привязан ни к какому определённому адресу.
В Пункте 3 выберите, какой системой налогообложения вы пользовались в отчётный период (если их было несколько, укажите все).
Заключительный вопрос этого Раздела касается количества человек, работающих на ИП – при этом считают как простых наёмных рабочих, так и партнёров (и даже помогающих членов семьи).
Основные показатели деятельности вашего бизнеса
Если вы оказывали платные услуги населению за отчётный период, вам необходимо поставить Х напротив «Да». С перечнем видов экономической деятельности вы можете ознакомиться ниже.
Пункт 6 посвящён выручке бизнеса, в котором нужно написать сумму, а также вписать коды ОКВЭД по каждому виду деятельности.
Обратите внимание на принятую форму заполнения:
Более подробно о заполнении форм для ИП вы можете прочитать здесь.
Основные фонды и инвестиции в основной капитал.
Основной фонд – это совокупность средств, которыми компания пользуется неоднократно или постоянно в течение года и более. К ним могут относиться здания, оборудование, транспортные средства и другие ценности, необходимые для производства товаров или оказания услуг.
Ваша задача в Пункте 7 – обозначить, есть ли у вас основные фонды или нет.
Арендованные вами объекты нельзя считать частью основного фонда!
Последний пункт посвящён данным о грузоперевозках – используете ли вы автомобили (персональные или оформленные по лизингу) в рабочих целях.
Итоговая часть формы 1-ИП
И, наконец, в самом конце вы должны поставить свои ФИО и подпись, а также указать электронную почту и номер телефона, по которому можно с вами связаться.
Отлично, ваша форма 1-ИП готова!
Образец заполнения СТД-Р
Образец заполнения справки СТД-Р:
Инструкция проведения запроса котировок в электронной форме
Для начала рассмотрим весь процесс оформления. Итак, электронный запрос котировок 44 ФЗ – пошаговая инструкция:
Естественно, на любом из этих этапов что-то может пойти не так – в этом случае заказчик/исполнитель должны быстро исправить ошибки, иначе процедура проведения запросов будет признана несостоявшейся.
Позже поговорим об этом более детально.
Электронная медицинская книжка — особенности оформления и требования для клиник
Генеральный директор «ЭлНетМеД»
Согласно российскому законодательству отдельные категории работников должны проходить предварительные и периодические медосмотры. Проводить медицинские осмотры могут клиники любых форм собственности, имеющие соответствующую медицинскую лицензию. Ключевая задача проведения таких обследований состоит в выявлении у работника противопоказаний по здоровью к выполнению своей профессиональной деятельности.
В зависимости от ситуации итоги медосмотров заносятся в медицинские (санитарные) книжки или отражаются в определенных справках и других документах.
С 1 сентября 2023 года будут использоваться электронные медицинские книжки (приказ Минздрава РФ № 90н).
UPD: В соответствии с приказом Министерства здравоохранения РФ № 429н от 15 августа 2023 года в приказ № 90н внесены изменения, согласно которым до 1 сентября 2024 года допускается выдача и обращение личных медицинских книжек на бумажном носителе по прежней форме, действовавшей до 1 сентября 2023 года.
ВНИМАНИЕ! Поправки, внесенные в приказ №90н, не отменяют действие электронных личных медицинских книжек с 1 сентября 2023 года!
Как устроить картотеку
Готовые карточки работников, подлежащих воинскому учёту, нужно поместить в картотеку. Она хранится в металлических шкафах в отдельном помещении. В картотеке должно быть несколько разделов:
Внутри каждого раздела карточки раскладываются по алфавиту. Если создан раздел 5, в нём нужно разместить карточки по номерам команд (они указаны в самой карточке в пункте 7). Внутри команды карточки нужно расположить также по алфавиту.
Если в организации работают граждане, снятые с воинского учёта, их карточки хранят отдельно до ближайшей сверки с военкоматом, а затем уничтожают, составив об этом акт.
Карточки работников, которые стоят на учёте в военкомате по месту пребывания на срок более трёх месяцев или по месту, не подтверждённому регистрацией, также нужно поместить отдельно. Разложить их можно в удобном порядке.
Мы рассказали про форму 10 воинского учёта. Напомним, что вести его должны все юридические лица независимо от размера бизнеса и формы собственности. За нарушения в этой сфере введены крупные денежные штрафы в соответствии с Главой 21 КоАП.
Дополнительные сведения
В строках раздела III указывают разную дополнительную информацию. Например, о прохождении работником сборов, о наложении на него военкоматом административного взыскания за нарушения правил учёта. Сведения, которые отражают в этом блоке, приведены в пункте 33 Инструкции. Этот список не закрытый, то есть может быть указана и какая-то иная информация.
В извещении, изначально размещаемом заказчиком, хранится как общая информация, так и информация непосредственно о заказе. Общая информация:
Непосредственно о заказе в извещении размещается:
Если заказчик решил указать обеспечение – его нужно указывать именно здесь.
Процедура электронных аукционов через котировки запрещает менять извещение в последние сутки перед окончанием – можно только отменить весь запрос и создать новый, поэтому в последние 24 часа отклониться от условий, предусмотренных извещением, у заказчика не получится. Если тот, кто разместил госзакупку, решил изменить условия, и между моментом изменения и окончанием закупки осталось меньше 4 дней – нужно увеличить срок до 4 дней.
Требования к заказчику
Дополнительно он должен разместить проект контракта и обоснование предельной цены. Напомним, что если предполагаемая/предельная цены неизвестны, то нужно использовать максимальную возможную – 10 миллионов.
Требования к участникам
Если заказчик хочет видеть у поставщика лицензию – в извещении нужно указать, какую именно. Участнику не обязательно предоставлять саму лицензию – можно предоставить номер выписки из реестра.
Что входит в медосмотр
Для получения медкнижки обязательно прохождение врачей следующих специальностей:
Для работников некоторых видов деятельности (например, педагогической) предусмотрено психиатрическое освидетельствование, которое оформляется отдельной от медицинской книжки справкой. Полный перечень видов деятельности представлен в приказе Минздрава РФ № 342н.
В список необходимых лабораторных и диагностических исследований для получения медкнижки входят: флюорография, анализы на гонорею, сифилис; носительство возбудителей кишечных инфекций, брюшной тиф, гельминтозы, стафилококк.
Медзаключение по итогам медосмотра составляет врач-профпатолог.
Нулевой отчёт 1-ИП
Бывают случаи, когда бизнес только открылся или, наоборот, долго работал, но перестал приносить прибыль, или даже приостановил свою деятельность. Как же тогда сдавать отчётность, если в это время вы попали в список выборочного наблюдения?
Нулевой отчёт 1-ИП – специальная форма, которая даёт понять ведомствам (налоговой и Фондам), что предприниматель не получал прибыль, а значит, нет налоговой базы для НДФЛ.
Если вы только начали, но ещё не успели ни дня проработать, вам следует заполнить лишь титульный лист и ответить на 2 вопроса во втором блоке:
В случае временной приостановки или прекращения ведения дел на некоторое время придётся сдавать отчёт по общим правилам.
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией, аналогичной СТД-Р, получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-СФР.
Справка формируется на основании сведений, которые фонд получает от работодателя. Раньше работодатель подавал сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. С 2023 года, в связи с объединением фондов и введением новой формы отчётности, сведения о трудовой деятельности входят в состав Единой формы сведений (ЕФС-1): это подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Зачем переходить на медкнижку в электронном виде
С 1 сентября 2023 года начинает действовать приказ Минздрава РФ от 18.02.2022 г. № 90н о введении электронных личных медицинских книжек. Нововведение позволит свести к минимуму возможность подделки документа и снизить затраты компаний на бумажные носители.
С целью обеспечения перехода на электронные медицинские книжки клиники обязаны передавать медицинские документы по итогам осмотров в РЭМД — подсистему ЕГИСЗ.
Вместе с тем выдача бумажных санкнижек предусмотрена и после 1 сентября при подаче работником соответствующего заявления, однако оформляться бумажная версия будет так же, как и электронная — только на основании переданных в электронном виде медицинских документов по результатам медосмотров. Таким образом, оригиналом личной медицинской книжки будет считаться именно электронный документ.
Следует также отметить, что электронную медкнижку не придется делать заново при смене сотрудником места работы, поскольку все требующиеся сведения будут вноситься в имеющуюся у работника медкнижку.
Электронный запрос котировок
Как мы уже говорили, запрос котировок по 44 ФЗ может быть организован только в электронной форме, с 2019 года бумажные запросы не проводятся. Это сделано для того, чтобы вся процедура прошла как можно быстрее – существенную часть работы берет на себя автоматизированная площадка, на которой размещается запрос и предложения, от заказчика требуется только проверить подавшихся исполнителей на соблюдение формальных требований. И заказчики, судя по статистике, все чаще смотрят на запросы котировок: если в 2022 году доля запроса котировок по 44 ФЗ составляла 5.7% от общего объема закупок, то к концу 2023 года, по мнению аналитиков, доля составит 10%.
Самый простой ответ на «Что такое запрос котировок?»: это процедура госзакупок, при которой заказчик может найти себе исполнителя в кратчайшие сроки. Запрос котировок может быть выполнен в сроки до недели – минимальные время для сбора заявок исполнителей составляет 4 дня, еще 3 дня уйдет на подписание договора.
О том, сколько именно времени требуется на всю процедуру, мы детально расскажем ниже.
Что включает форма 1-ИП
Она состоит из нескольких страниц, в которых можно выделить блоки:
Подавать заявку могут только те, у кого есть аккредитация на платформе, на которой происходит запрос. Естественно, в ЕИС исполнитель тоже должен быть зарегистрирован. Что входит в саму заявку:
Подача заявки является согласием на участие, то есть дополнительный документ не требуется.
Если все в порядке – в течение часа площадка регистрирует обращение и выдает потенциальному исполнителю его порядковый номер. Если что-то пошло не так – площадка возвращает заявку. Что может пойти не так:
Если заказываются услуги, то характеристики товара указывать, по понятным причинам, не нужно. Но есть исключение – иногда в рамках оказания услуги исполнитель поставляет сопровождающий товар (в том числе – расходники), который попадет на баланс закупающего, в этом случае характеристики указать все же нужно.
Сведения о воинском учёте
В Разделе II формы 10 воинского учёта отражают данные из воинских документов. В следующих таблицах показано, как заполнять этот раздел на офицеров, солдат и призывников. ВБ – это военный билет, УП – удостоверение призывника.
Заполнение Раздела II карточки учёта офицеров
Пункт Раздела II карточкиОткуда брать информацию / Что указывать
1. Категория запаса
2. Воинское званиеПункт 6, пункт 14 ВБ. Например, «капитан»
3. Состав (профиль)Пункт 8 ВБ. Указывается без сокращения. Например, «командный».
4. Полное кодовое обозначение ВУСПункт 7 ВБ. Например, «021101»
5. Категория годностиПункт 17 ВБ. Если категория не указана, ставится «А» (годен к военной службе)
6. Наименование военного комиссариата по месту учёта
7. Состоит на воинском учёте:Записать карандашом. Если нет данных для отражения в следующих строках, нужно подчеркнуть первую строку: «1) общем»
Заполняется, если в п. 18 ВБ стоит штамп о вручении мобилизационного предписания. Вписывается номер команды (партии) из строки «в команду N ___» штампа. Такая же запись должна быть и в самом мобилизационном предписании
Заполняется на забронированных работников. Отражается серия и номер удостоверения об отсрочке и дата оформления отсрочки военкоматом
8. Документ воинского учётаНазвание «Военный билет», серия и номер, кем и когда выдан ВБ
Заполнение Раздела II карточки учёта солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов
1. Категория запасаПункт 23 ВБ: «1» или «2»
3. Состав (профиль)Пункт 25 ВБ. Например, «солдаты» или «матросы». Указывается без сокращения.
4. Полное кодовое обозначение ВУСПункт 26 ВБ. Например, «113194А»
5. Категория годностиПункты 6, 7 и 9 или пункт 30 ВБ. Если записей в этих пунктах нет, ставится «А» (годен к военной службе)
7. Состоит на воинском учёте:Вписать карандашом. Если нет данных для заполнения строк, подчеркнуть первую строку: «1) общем»
Заполняется, если есть мобилизационное предписание и в Разделе VII ВБ стоит штамп о его вручении. Вписывается номер команды (партии) из строки «в команду N ___» штампа и из мобилизационного предписания
Заполняется, если сотрудник забронирован. Указывается серия и номер удостоверения об отсрочке и дата её оформления
8. Документ воинского учётаНазвание, серия и номер, кем и когда выдан ВБ
Заполнение Раздела II карточки учёта призывников
2. Воинское званиеУказать «Подлежит призыву»
5. Категория годностиУказать категорию на основании записи о решении комиссии по постановке на ВУ на странице 1 УП
6. Наименование военного комиссариата по месту учётаДанные из Раздела I УП
8. Документ воинского учётаНазвание, серия и номер документа, кем и когда выдано УП
В чем плюсы и как частной клинике перейти на электронные медкнижки
Подключение к сервису N3.Health ИЭМК позволяет частным медицинским организациям решить сразу несколько задач:
Чтобы подключить сервис N3.Health ИЭМК частная клиника должна работать в медицинской информационной системе и быть зарегистрирована в ФРМО и ФРМР. Подключиться к сервису N3.Health ИЭМК можно прямым способом или через представителей МИС, используемой в клинике.
Вы всегда можете получить персональную консультацию наших специалистов по телефону +7 812 670 45 63, мы подробно расскажем, как клинике проводить медицинские осмотры по новым правилам и как технически реализовать процесс работы с электронными медицинскими книжками.
Партнеры N3.Health, предоставляющие Web-APM, по внесению данных в ЭЛМК и передаче их в РЭМД ЕГИСЗ
МИС-партнеры N3.Health, готовые к передаче данных в РЭМД ЕГИСЗ для ЭЛМК
Заключение контракта по итогам запроса котировок
В течение дня после отправки протокола заказчик обязан разместить неподписанный проект контракта – в этом проекте должно быть детально расписано, что нужно сделать. Выбранный победитель в течение суток с момента размещение обязан ознакомиться с этим проектом, если его все устраивает – поставить подпись. После этого подписанный с одной стороны контракт отправляется обратно заказчику, теперь уже заказчик имеет 24 часа на подписание. Заказчик ставит подпись – все, госзакупка оформлена. Если тот, кто победил в закупке, не подписывает размещенный контракт в течение дня – он должен быть признан уклонившимся, а возможность подписания переходит к следующему исполнителю.