Бесплатная консультация специалистов
Если у вас есть вопросы по оформлению протокола испытаний, вы можете получить быструю бесплатную консультацию у наших специалистов.
Протокол испытаний
Протокол проведения испытаний – документ, в котором содержится информация о результатах проведенных лабораторных исследований. В нем представлены основные данные, позволяющие идентифицировать объект оценки, орган, в котором проводилась оценка, и непосредственно результаты испытаний, полученные после определения необходимых технических показателей.
Законодательство и сертификация
По закону разрешительная документация на продукты питания оформляется, чтобы подтвердить их безопасность для потребителя. Обязательные документы – декларация или свидетельство о госрегистрации (СГР) – регистрируются после лабораторных исследований товара и оформления протокола испытаний пищевой продукции.
Процедура получения протокола испытаний
Стандартная процедура проведения испытаний с последующей выдачей протокола предусматривает реализацию нескольких последовательных мероприятий:
- Проведение лабораторных исследований продукции.
- Оформление протокола испытаний.
- Подача документов на сертификацию или декларирование продукции.
Особенности протокола испытаний
Протокол испытаний – это официальный документ, который выдается уполномоченным органом и содержит результаты исследований, проведенных в рамках процедуры сертификации или декларирования. Наличие данного документа является обязательным для успешного прохождения сертификации и необходимо для получения свидетельства регистрации на территории Таможенного союза.
Важность протокола испытаний
Исторически в области сертификации сложилась ситуация, что сертификация ассоциируется с получением самой разрешительной бумажки под названием сертификат или декларация. При этом сам процесс сертификации, процедура осуществления испытаний изделий и сам протокол исследований, являющийся главным доказательством соответствия и основанием выдачи сертификата или декларации, никого не интересует.
Сроки оформления
Протокол испытаний обычно оформляется в течение 1-7 рабочих дней.
ТР ЕАЭС и протокол испытаний
Не секрет, что декларацию по техническим регламентам Таможенного союза (далее ТР ТС) можно получить без протокола испытаний либо с протоколом испытаний, который не соответствует по содержанию требованиям по установленным показателям в ТР ТС. Отсюда и рождаются предложения за 2000 и 3000 руб. за оформление декларации, да еще и за час или за день. Получая такую чудо декларацию, заявитель (изготовитель) никак не подтверждает безопасность продукции. Со вступлением ТР ТС значительная часть продукции народного потребления требует оформления декларации о соответствии, в частности вся пищевая продукции за редким исключением.
Что такое протокол испытаний по ТР ЕАЭС (ТР ТС)
Протокол испытаний ТР ЕАЭС (ТР ТС) – это документ, подтверждающий соответствие продукции заявленным техническим характеристикам и требованиям безопасности. Он содержит результаты испытаний типового образца продукции.
Объем и методы испытаний устанавливаются в Технических Регламентах Таможенного союза ТР ТС (ЕАЭС). На его основании выпускается сертификат соответствия или декларация соответствия.
Этот документ действителен на территории всех стран участниц ЕАЭС: России, Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.
Отличие между протоколом испытаний по ТР ЕАЭС (ТР ТС) и РФ (ГОСТ Р): документ, полученный по ТР ЕАЭС (ТР ТС) можно использовать как в России, так и в других странах-участницах ЕАЭС, а документ, полученный по РФ (ГОСТ Р), только в РФ. Еще одним отличием является то, что протокол испытаний по ТР ТС могут оформить и для сертификата, и для декларации соответствия, а по РФ (ГОСТ Р) только для декларации соответствия. Также различие в нормативной документации, которой должна соответствовать продукция: в случае ТР ЕАЭС (ТР ТС) – технические регламент, а РФ (ГОСТ Р) – ГОСТы, которые действую на террритории страны.
Правила оформления протоколов испытаний
Состав сведений
Состав сведений, представленных в протоколах испытаний, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий, состав реквизитов бланков, правила создания документов определены в ГОСТ Р 58973-2020 Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний.
Общие требования
Протокол испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.
Изменения и дополнения к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.
Результаты измерений
Результаты измерений в протоколе испытаний должны быть выражены в единицах величин, допущенных к применению в Российской Федерации по ГОСТ 8.417.
Выводы из протокола
Допускается указание в протоколе испытаний несистемных единиц, допущенных к применению в Российской Федерации в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2009 г. № 879 Об утверждении Положения о единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации, если они используются при формировании нормативов к объекту испытаний.
Разъяснения от Росстандарта
Отвечая на вопросы лабораторий, Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) разъясняет отдельные моменты, касающиеся применения ГОСТ Р 58973-2020 и оформления протоколов.
Указание результата измерений
Указание результата измерений в протоколе в виде фразы менее (более) численного значения нижней (верхней) границы диапазона определения применяемой лабораторией методики выполнения измерений является нарушением требований пункта 5.17, так как не содержит конкретного значения для интерпретации результатов измерений.Представление результатов
В соответствии с пунктом 7.8.1 результаты исследований (испытаний) должны быть представлены точно, четко, недвусмысленно и объективно, как правило, в форме отчета и должны включать в себя всю информацию, согласованную с заказчиком и необходимую для интерпретации результатов.
Оформление протоколов испытаний
Дополнительно вопрос о правомочности лабораторий использовать слова менее/более в диапазоне определения показателя при оформлении области аккредитации и в результатах при оформлении протокола испытаний был поднят на вебинаре, проводимом Федеральным автономным учреждением Национальный институт аккредитации (ФАУ НИА) в декабре 2021 года.
Область аккредитации
Определение понятия область аккредитации приведено в Федеральном законе от 28.12.2013 г. № 412-ФЗ Об аккредитации в национальной системе аккредитации.
Сама область аккредитации испытательной/калибровочной лаборатории (центра) состоит из следующих разделов:
- Формирование области аккредитации
В настоящий момент область аккредитации формируется с использованием средств федеральной системы Росаккредитации в виде электронного документа с использованием конфигуратора областей аккредитации по ссылке здесь.
Правила и нормы для заполнения области аккредитации
Правила и нормы, которые следует учитывать при заполнении области аккредитации в части документов, устанавливающих правила и методы исследований (испытаний), измерений, в том числе правила отбора проб, регламентированы Приказом Федеральной службы по аккредитации от 25 января 2019 г. № 11 Об утверждении методических рекомендаций по описанию области аккредитации испытательной лаборатории (центра).
Что включать в область аккредитации
Документы, не содержащие правила и методы исследований (испытаний) и измерений либо отбора проб, но содержащие ссылки на документы, в которых имеются методики исследований (испытаний) и измерений, могут быть включены в область аккредитации лаборатории только при условии наличия в области аккредитации документов, на которые дана ссылка.
Документы, не содержащие правила и методы исследований (испытаний) и измерений либо отбора проб, не могут быть включены в область аккредитации испытательной лаборатории (центра).
Сведения о документах
Сведения о документах, устанавливающих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, отбора образцов (проб), включаемые в графу Документы, устанавливающие правила и методы исследований (испытаний) и измерений, должны содержать шифр документа или, при отсутствии у документа шифра (а также для нестандартизованных методик), его полное наименование, а также могут содержать год утверждения версии (редакции, издания).
В области аккредитации испытательной лаборатории (центра) указание года издания нормативных документов не является обязательным. Исключением являются нестандартизованные (нестандартные) методики, а также методики, разработанные испытательной лабораторией (центром).
Исключения
- Сведения о нестандартизованных (нестандартных) методиках и методиках, разработанных испытательной лабораторией (центром), включаемые в графу Документы, устанавливающие правила и методы исследований (испытаний) и измерений, должны содержать шифр документа и/или, при отсутствии у документа шифра, его полное наименование, а также дату утверждения версии (редакции, издания).
Множественные методы исследований
- В случае наличия в заявленном документе нескольких методов исследований (испытаний) и измерений одного и того же показателя (характеристики) необходимо указывать фактически реализуемый с приведением раздела (пункта) документа или метода исследований (испытаний) и измерений.
Если испытательная лаборатория (центр) фактически реализует все методы исследований (испытаний) и измерений одного и того же показателя (характеристики), представленные в заявленном документе, то конкретизация пунктов (разделов, наименований методов) не требуется. Допускается включение в область аккредитации испытательной лаборатории (центра) нестандартных методик, методик, разработанных лабораторией; стандартных методик, используемых за пределами целевой области применения (для исследований (испытаний) и измерений, а также отбора проб не указанных в методиках объектов); расширенных и модифицированных стандартных методик, при условии наличия и соблюдения правил, предусматривающих внедрение таких методик в деятельность лаборатории.
При заполнении данной графы в области аккредитации испытательной лаборатории (центра) согласно данного приказа так же следует учитывать, что каждый документ, содержащий правила и методы исследований (испытаний) и измерений или правила и методы отбора проб, должен быть указан в области аккредитации под отдельным номером. При наличии в документе нескольких методик, каждая методика должна быть указана под отдельным номером. Нумерация должна быть сквозной, номера необходимо указывать уникальные. Объединение нескольких документов под одним номером не допускается. Каждая методика должна быть указана под отдельным номером в области аккредитации.
– включение в область аккредитации документов, устанавливающих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, состоящих из нескольких взаимосвязанных частей (томов), применение которых отдельно друг от друга не представляется возможным.
Не допускается повторное указание в области аккредитации в пределах одного адреса места осуществления деятельности одного и того же документа (либо пункта документа), устанавливающего правила и методы исследований (испытаний) и измерений.
При заполнении области аккредитации в конфигураторе ОА (КОА) на сайте Росаккредитации возможно возникновение такой проблемы как отсутствие НД внесённого/вносимого в ОА лаборатории в справочнике нормативных документов КОА. В данном случае возможны два варианта действий:
Б) Добавление документов, не включенных в справочник с помощью кнопки «Добавить документ».
Следует учитывать, что при добавлении документа вручную, должен быть и запрос на добавление данного НД в службу технической поддержки Росаккредитации.
Разработка области аккредитации лаборатории является не такой простой задачей как может показаться на первый взгляд. Это обусловлено тем, что достаточно мало методик которые полностью отражают суть необходимых испытаний и приходится подбирать и включать в область аккредитации несколько нормативных документов, разрабатывать и аттестовывать собственные методики и решать другие не тривиальные задачи.
Специалисты нашего учебно-консалтингового центра занимаются подготовкой лабораторий к аккредитации в Федеральной службе по аккредитации с начала образования института аккредитации и накопили большой опыт как в области разработки различных областей аккредитации так и в комплексной подготовке лабораторий к аккредитации и подтверждению компетентности. Кроме того, мы реализуем программы обучения для специалистов испытательных лабораторий различной направленности на которых можно узнать много полезной и новой информации необходимой для успешного функционирования лаборатории. Более подробно с программами нашего учебного центра можно ознакомиться здесь.
В каком случае необходим протокол испытаний?
Протокол испытаний (ПИ) может быть использован для различных целей. Чаще всего он востребован при оформлении разрешительной документации, которая свидетельствует о соответствии продукции или оборудования требованиям:
Кроме оформления разрешительной документации, протокол испытаний можно получить для подтверждения отдельных свойств товара. Например, оформление этого документа необходимо для подтверждения:
Какие показатели определяются при испытаниях пищевой продукции?
Правила и порядок оценочных мероприятий в отношении продовольственного ассортимента описывает ГОСТ Р 56016-2020, в том числе требования к идентификации и отбору образцов для экспертизы. Исследуемые показатели определяются техрегламентами в зависимости от разновидности продукта. В перечень основных параметров включают:
В лаборатории также проверяют срок годности, например, когда стандартный период, утвержденный ГОСТ для такой товарной категории, меняют. Обычно это связано с усовершенствованием технологических процессов, модернизацией упаковки для повышения герметичности и добавлением консервантов, приводящих к увеличению продолжительности допустимого времени реализации.
Как получить и где оформить
Протоколы испытаний для сертификата или декларации о соответствии выдаются испытательными лабораториями, аккредитованными на проведение соответствующих исследований.
Чтобы получить протокол ТР ЕАЭС (ТР ТС) или ГОСТ Р нужно:
От вида необходимого разрешительного документа зависит схема обращения заказчика: напрямую в испытательную лабораторию или через орган по сертификации.
Протокол испытаний можно оформить на компанию-резидента стран ЕАЭС: юридическое лицо, индивидуального предпринимателя, физическое лицо, в том числе и на самозанятого.
Быстрая бесплатная консультация у наших специалистов
Процедура оформления протокола:
Испытания для сертификации и декларирования имеют право проводить только аккредитованные лаборатории. Вы можете обратиться в нашу группу компаний «ЦТС», в которую входят аккредитованные органы по сертификации и испытательная лаборатория. Мы ответим на все ваши вопросы, разъясним каждый этап процедуры и проведем необходимые работы.
Нужны ли протоколы испытаний при декларировании заявителю?
Да, нужны. Доводы и основания в пользу проведения испытаний и получения протоколов по результатам испытаний:
1. Ответственность за сертификацию (административная и в том числе уголовная) лежит в равной степени на аккредитованных органах по сертификации и изготовителях (уполномоченных лицах), поставщиках, а за декларацию о соответствии ТР ТС в большей степень несет ответственность сам заявитель. Ведь принцип декларирования в Таможенном союзе является уведомительным: заявил, что продукция соответствует, декларацию зарегистрировали;
2.решение Коллегии ЕЭК № 76 от 9.04.2013 г. закрепляет обязанность заявителя предоставлять определенный пакет документов (заявление, заполненную декларацию, свидетельство ОГРН, договор уполномоченного изготовителем лица (если производство иностранное), контракт и инвойс при декларировании партии изделий), в том числе дополнительно документы, которые регламентирует профильный регламент на продукцию. В каждом регламенте есть состав доказательной базы и всегда в состав доказательной базы входит протокол исследований и измерений.
Обратите внимание, существует проект изменений в данное 76 решение, который еще более детально указывает перечень документов, который должен представить, желающий оформить декларацию. Отмечу, что среди них будет протокол с результатами испытаний.
Этим же проектом закреплена обязанность органа проверить протокол испытаний. Это значит, что протокол не просто должен быть, а еще и должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями и содержать все необходимые показатели;
3. Во всех регламентах за заявителем закреплена обязанность хранить все документы, явившиеся основанием регистрации декларации, в том числе самый главный – протокол исследований продукции. По законодательному акту союза (решение) от 7 апреля 2011 года за номером 621 "Положении о правилах применения типовых схем оценки соответствия требованиям ТР ТС" документы технического характера и подтверждающие соответствие продукции (главным образом протоколы испытаний) должны хранится.
у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня снятия (прекращения) с производства этой продукции;
у продавца (поставщика), изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня реализации последнего изделия из партии, при декларировании партии продукции;
4. Держатель декларации обязан предоставлять данные документы по требованию контролирующих органов. Отказ в предоставлении или невозможность предоставить протокол исследований может послужить основанием для наложения штрафа за нарушение требований технических регламентов ТС и одновременно недостоверное декларирование соответствия продукции. Размеры штрафов по данным нарушениям регламентированы статьями 14.43 и 14.44 КоАП соответственно (см. Таблицу 1).
Таблица 1 – Информация по штрафам
Первичное нарушение Нарушение с причинением вреда здоровью, жизни людей, животных, нанесение вреда имуществу и окружающей среде Повторное нарушение
10 –20 тыс. руб.20 –30 тыс. руб.100–300 тыс. руб.20 –30 тыс. руб.30–40 тыс. руб.*300–600 тыс. руб.*30 –40 тыс. руб.40 –50 тыс. руб.**700 –1 000 тыс. руб.**
15 –35 тыс. руб.100 –500 тыс. руб.35 – 50 тыс. руб.700–1 000 тыс. руб.*
*с изъятием предметов административного нарушения либо без нее.
**с изъятием предметов административного нарушения либо приостановление деятельности на срок до 90 суток с изъятием предметов административного нарушения;
5. Также стоит упомянуть приказ Минэкономразвития «О Критериях аккредитации» № 326, который после поправок возложил на орган по сертификации обязанность хранить по месту осуществления деятельности документацию, представленную заявителем для целей регистрации декларации, в том числе протоколы испытаний, удостоверяющие соответствие продукции установленным ТРТС требованиям.
Проанализировав размеры штрафов и стоимость реальных испытаний продукции, однозначно можно утверждать, что «овчинка выделки не стоит». Сэкономив на испытаниях и получив сомнительную декларацию, заявитель рискует получить штрафы, превышающие в разы, а для юридических лиц в десятки раз, стоимость испытаний и оформленных по результатам испытаний протоколов испытаний. Также выявленное нарушение грозит отменой декларации и приведёт к затратам на повторное оформление.
Не стоит надеяться «на авось» или думать, что «нас это не коснется». Испытывайте продукцию и оформляйте протоколы в проверенных аккредитованных лабораториях.
Правила оформления протокола испытаний – что отражают в документе
Требования, которые предъявляются к оформлению результатов исследований, отражены в стандартах ГОСТ ISO/IEC 17025 и ГОСТ Р 58973. Содержание оформляемого протокола испытаний может изменяться в зависимости от цели организации процедуры. В состав документа могут включать следующую информацию:
Составленный протокол в обязательном порядке утверждается руководителем испытательной лаборатории. Отсутствие подписи – повод для признания документа недействительным.
На какую продукцию оформляется протокол испытаний?
Протокол должен быть оформлен на всю продукцию, проходящую любые виды обязательной или добровольной сертификации. Отсутствие документа означает невозможность выдачи декларации соответствия или сертификата либо другой подобной документации, подтверждающей безопасность и качество товара.
Закажите расчет стоимости документа
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Резюме
Протокол испытаний подтверждает соответствие продукции заявленным техническим характеристикам и требованиям безопасности. Он включает результаты исследований типового образца продукции. С ним вы можете оформить декларацию или сертификат соответствия и в дальнейшем реализовывать свою продукцию на территории всех стран участниц ЕАЭС: России, Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.
Схема обращения: в орган по сертификации или напрямую в лабораторию, зависит от конкретного случая. Протокол используется при декларировании или сертификации. При обращении в лабораторию необходимо проверить его аккредитацию в реестре аккредитованных лиц ЕАЭС.
Помимо обязательных, в протокол испытаний часто включают дополнительные сведения. Их перечень зависит от характеристики и специфики конкретного товара. Обычно она включает:
В дополнение к протоколу испытаний оформляется акт отбора образцов. В нем указываются следующие сведения:
Где проводят исследования, после которых оформляется протокол испытаний?
Испытания для получения протокола проводят в лабораторных условиях. Какая должна быть лаборатория, определяется правилами сертификации и требованиями, предъявляемыми к форме и схеме используемой оценки. Например, при декларировании по схеме 1д и 2д испытания могут быть организованы в любой из лабораторий. В частности, изготовитель продукции или другое хозяйственное лицо для оценки ее соответствия техническому регламенту либо ГОСТу может провести испытания в производственной лаборатории. Но при декларировании по другим схемам или сертификации товара лабораторные измерения должны проводиться только в испытательной лаборатории, зарегистрированной в национальной системе аккредитации.
Прохождение аккредитации свидетельствует о том, что у лабораторного центра есть все условия, достаточные для организации процедуры и получения достоверных результатов испытаний. Это может быть:
Срок действия протокола испытаний
Обычно срок действия протокола испытаний (ПИ) в России составляет 1 год. Это регулируется соответствующими нормативными документами. После этого периода для подтверждения соответствия требованиям стандартов требуется проведение новых испытаний.
Зачем он нужен и какие сведения содержит
Протокол нужен всем компаниям и предпринимателям, которые ввозят продукцию на территорию ЕАЭС или производят ее для реализации потребителям, при условии, что на нее распространяются требования одного или нескольких регламентов.
Протокол испытаний – неотъемлемая часть процедуры подтверждения соответствия. Если данный процесс пропустить, то товар нельзя реализовывать как на территории России, так и в других странах участницах ЕАЭС.
Протокол испытаний содержит следующие данные:
Что нужно предоставить для оформления протокола испытаний
Необходимы следующие данные:
Что нужно для проведения исследований?
Кроме образцов пищевой продукции заявитель должен представить лаборатории комплект документальных материалов, включая:
НА ЗАМЕТКУ! Срок действия протокола испытаний на пищевую продукцию приравнивается к периоду годности исследуемого ассортимента. Если длительность допустимой реализации составляет год, то этот же интервал времени принимается для действия ПИ.
Как выглядит протокол испытаний?
Всероссийский центр сертификации «Гарант» предлагает услуги оформления протокола испытаний. Необходимые для этого мероприятия осуществляются в сжатые сроки, грамотными специалистами, на самом современном исследовательском оборудовании и по разумным ценам. Важным дополнительным преимуществом обращения к нам становится возможность проведения сертификации под ключ любого товара и услуги.
Готовы продемонстрировать перечисленные плюсы работы с профессионалами на практике. Для начала сотрудничества позвоните нам, оставьте сообщение на сайте или свяжитесь с менеджером компании любым другим способом.
Услуги которые могут быть вам полезны
Выдачей данных протоколов занимаются только уполномоченные органы – аккредитованные лаборатории. Составление документа любым другим хозяйствующим субъектом делает невозможным оформление сертификата или декларации соответствия. Именно поэтому крайне важно сотрудничать только со специализированными и уполномоченными организациями. Такой подход гарантирует успешность проведения следующих обязательных операций:
Право обратиться в уполномоченный орган с заявление о проведении исследований/испытаний продукции имеет:
Ответы на популярные вопросы
ПИ является официальным документом, который выдается независимыми лабораториями по результатам проведения оценки безопасности, надежности и качества продукции. Последнее время эксперты обращают особое внимание на оформление протоколов в части утверждения измерений. Эксперты настаивают на необходимости утверждать протоколы измерений, при этом внося в документ реквизит «УТВЕРЖДАЮ» в правом вернем углу протокола (в соответствии с п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).
Сколько действителен протокол испытаний?
Срок действия зависит от того впервые или повторно были организованы испытания заявленного вида продукции: 1. 1 год с момента составления протокола – при обязательной первичной сертификации; 2. 10 лет – в случае последующих обращений.
Как правильно внести изменения в протокол испытаний?
Вносить любые правки, дополнения в уже оформленный ПИ нельзя. Если возникла необходимость дополнить документ важной информацией, либо исправить какие-то неточности, недоработки, это можно сделать, только оформив отдельный документ. Обычно его называют «Дополнением». В нем обязательно указывается, к какому документу выдается дополнение, его номер и другие реквизиты. При этом в него рекомендуется вводить те же рубрики, что содержит основной. Документы должны быть подписаны руководителем, специалистом испытательной лаборатории, непосредственно проводившим испытания. Копии ПИ хранятся лабораторией не менее 3-х лет.
Как проверить протокол испытаний в реестре?
Для протоколов испытаний нет базы свободного доступа. Проверить документ можно: • обратившись в сертификационный центр – там можно попросить ссылку для обзора внутреннего списка системы или, при отсутствии ссылки – официальный ответ, подтверждающий подлинность протокола. • непосредственно в лаборатории. Практическая недоступность реестров отдельных документов позволяет некоторым фирмам оформлять их нелегально. При возникновении сомнений в легитимности ПИ, обратитесь к специалистам Центра.
Процедура проведения исследований с дальнейшей выдачей соответствующего документа включает следующий ряд мероприятий:
Право на выдачу декларации протокола испытаний имеют исключительно специализированные организации – аккредитованные лаборатории. В уполномоченный орган с целью проведения испытаний может обратиться производитель продукции, поставщик услуг, эксперт.
Срок действия обязательной сертификации на территории РФ составляет 365 дней. При прошествии обозначенного времени проводятся новые испытания.
Какие данные содержит протокол испытаний
Протокол результатов испытаний должен быть заверен подписью уполномоченного лица.
Помимо обязательной информации документ может содержать и другие сведения:
Протокол испытаний также содержит акт отбора образцов, где указаны:
Протокол проведенных испытаний оформляется на все виды товаров, проходящих как обязательную, так и добровольную сертификацию.
Протокол испытаний ГОСТ выдают добровольные или аккредитованные лаборатории с учетом проведенных исследований. Сроки выполнения будут зависеть от специфических особенностей товара.
Необходимость оформления протокола испытаний
Проведение исследований в аккредитованных или аттестованных, а также независимых лабораториях организуется для обязательной проверки соответствия продукции требованиям технических регламентов (ТР ТС/ЕАЭС) – при декларировании и госрегистрации продовольственных товаров, а также для решения иных задач:
Декларирование на основании полученного ПИ проводится для большей части продовольственных товаров. Процедура реализуется по основным ТР ТС 021/2011 и 022/2011 и прочим специализированным регламентам, выбор которых зависит от вида и назначения продукции. СГР оформляется для определенной группы товаров – детского или специализированного питания и пр. Подробнее уточняйте у специалистов центра «Ростест Урал».
ВНИМАНИЕ! Протокол с результатами проведенных испытаний необходимо хранить в течение 10 лет. Его часто запрашивают контрагенты, реализующие продукцию в розничной сети, для предъявления покупателям и/или контролирующим инстанциям.
Требования к протоколам испытаний
При проведении лабораторных исследований руководствуются методическими указаниями как по способу определения заданных показателей, так и по отбору проб для экспертизы. Образцы для анализа отбираются с учетом установленных требований:
По завершении лабораторной экспертизы составляется ПИ – официальный документ, где указываются сведения об инициаторе проверки, лаборатории и избранной методике, результаты исследований в виде сводной таблицы и выводы специалистов.
Этапы оформления протокола испытаний
Тестирование продовольственных товаров, составление ПИ с выводами о соответствии нормам безопасности и регистрация разрешительной документации – обязательные мероприятия для производства, импорта и реализации пищевой продукции.
Владелец декларации по требованию проверяющих структур/покупателей обязан представлять протокол испытаний. Отказ влечет штрафные санкции, изъятие товара.
Алгоритм получения ПИ с помощью центра «Ростест Урал»:
Эксперты лаборатории проводят анализ с применением определенных методик, инструментов и оборудования, формулируют выводы на основании требований техрегламентов.
Протокол заверяется испытательной лабораторией. В нем описываются характеристики заявленного продукта, место и дата отбора образцов, избранные методы и способы проведения исследований, применяемое оборудование, интерпретация полученных результатов. Аргументированные выводы принимаются в качестве доказательной базы соответствия продукции проверяющими органами и служат правовым основанием для оформления разрешительных документов.
Нужна консультация? Обращайтесь в центр «Ростест Урал» по телефону или через онлайн-сервис на сайте.
Зачем нужен протокол испытаний?
Протоколы проведения испытаний, оформленные компетентными аккредитованными лабораториями по результатам тестирования продукции или в производственных лабораториях, служат как основание для принятия декларации о соответствии. Испытания лежат в основе подтверждения соответствия. Протокол является для держателя декларации документом, на базе которого он берет ответственность на себя за соответствие продукции требованиям регламента и ее безопасность.
В протоколе измерений обязательно заполняются результаты испытаний в соответствии с нормами соответствующих статей ТРТС и приложений, а также нормативно-технической документации на продукцию, регламентирующие показатели безопасности и качества. В некоторых случаях, и в том числе по желанию заказчика, протокол также содержит так называемые показатели подлинности/фальсификации.
Объективная ситуация. Вы только вдумайтесь, что проведение испытаний, например, на пищевую продукцию идет в среднем от 4-х до 7 дней, в зависимости от определяемых показателей.
Протокол испытаний представляет собой официальную бумагу, выдаваемую уполномоченной инстанцией. Документ содержит результаты испытаний, которые проводятся с учетом процедуры декларирования и сертификации.
Наличие сертификата считается обязательным условием для успешного прохождения мероприятия. Более того, протокол проведения испытаний необходим для выдачи свидетельства, подтверждающего регистрацию на территории Таможенного Союза.
При условии использования протокола для подтверждения соответствия и оформления разрешительной документации срок его действия составляет 1 год.
При оформлении протоколов в части производственного контроля продолжительность их применения регламентируется разработанным планом контроля, определяющим периодичность проведения испытаний.
В остальных случаях, при которых оценивают образцы и оформляют протоколы, законодательно срок действия документа не определяется. Но протокол испытаний выдается в отношении конкретного изделия и его действие распространяется только на тот образец, который в нем указан.
Важно! Не разрешается использовать один протокол испытаний несколько раз с целью регистрации нескольких разрешительных документов. Подобные случаи рассматриваются как нарушение, которое является поводом для признания выданной документации недействительной.
Каким требованиям должна отвечать лаборатория для получения достоверных результатов испытаний
Независимо от прохождения аккредитации испытательный центр должен:
Плюсы и минусы
Протокол исследований принадлежит к доказательной обязательной базе, которая подтверждает соответствующее качество продукции и ее безопасность. Наличие документа дает возможность беспрепятственно оформить сертификат или декларацию и реализовывать товар в больших торговых комплексах.
Отсутствие такого документа считается веским основанием для сомнений в качестве и безопасности изделий. При различных проверках, проводимых на производственном предприятии, владельцу может быть выписан внушительный административный штраф.