Проверить алкогольную декларацию онлайн бесплатно

Аналитика таможенного законодательства и ВЭД

При экспорте, импорте на таможенной границе декларант (распорядитель груза) декларирует товары (груз), т. е. оформляет ГТД. Данный документ – своего рода пропуск, который далее является основанием для проезда через границу с задекларированным товаром. ГТД: расшифровка, содержание, как заполняют, что указывают, регистрационный номер – все это рассмотрим в статье далее.

Приобретение товарно-материальных ценностей, произведенных за границей, в современных условиях экономики обычное явление. Чаще всего товар закупается у оптовых компаний, которые работают на внешнеэкономических рынках. И на этапе сделки важно установить легальность ввоза товара на территорию России. Проверка ГТД не носит обязательного характера, т.е. законодательство не обязывает проверять номер таможенной декларации, указанной поставщиком в счет-фактуре. Однако, такой контроль позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него – подобное последствие недостоверного декларирования встречается чаще всего на практике.

Форма и состав декларации на товары

Порядок заполнения, как и форма данного документа, введены Решением Комиссии Таможенного союза № 257 от 20.05.2010 (послед. ред. – 27.12.2022). Перечень сведений, которые указывают в нем следующий:

• регистрационный номер декларации;
• данные отправителя, получателя;
• страна происхождения, назначения;
• информация о перевозимом товаре;
• где заключен контракт;
• условия поставки;
• квоты, пошлины, сборы и др.

Особенности заполнения декларации

Документ заполняется в электронном виде, на бумаге. Декларирование в письменной форме осуществляется на листах формата А4. Основные общие правила заполнения:

• информация указывается разборчиво прописными буквами на русском языке;
• ошибки, исправления, подчистки не допускаются;
• если места для сведений (при письменном декларировании для служебных отметок) не хватает, остальные сведения записывают на оборотной стороне бланка либо прилагают дополнительные листы А4 (при этом делают отметки «СМ. ОБОРОТ» или «СМ. ДОПОЛНЕНИЕ»);
• прилагаемые дополнительные листы нумеруются, подписываются составителем, заверяются печатью декларанта либо представителя таможни, а не заполненные в них графы перечеркиваются горизонтальной чертой;
• электронная версия может включать чисто технические данные, сопровождающие автоматизированную обработку декларации (бумажная версия их не отображает).

Письменная версия документа составляется в 3 экземплярах, которые нумеруются. Один – для таможенного органа, где товары декларировали. Второй – для самого декларанта. Третий оставляют по месту убытия товаров с таможенной территории.

В Беларуси такая декларация представляется в 4 экз. (1 и 4 экз. оставляют при декларации товаров, 2 и 3 экз. отдаются декларанту).

Другие способы проверки ГТД

Еще один вариант проверки подлинности ГТД – обращение в специализированную компанию, оказывающую услуги сопровождения внешнеэкономической деятельности. Все они имеют доступ к необходимым базам данных и за небольшую плату предоставят информацию по интересующей декларации. Такой вариант оптимален при разовой закупке, если же планируется длительная работа с большим числом поставщиков импорта, то есть смысл приобрести специальный софт или оформить подписку. Затраты на такую проверку оправданы т.к. получаемая информация позволяет защититься от недобросовестных поставщиков. В получении информации из таможенных деклараций так же поможет таможенная база.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Способы проверки таможенной декларации

К наиболее результативным и оперативным способам проверки информации по номеру таможенной декларации можно отнести следующие:

• Онлайн проверка через электронный сервис Федеральной таможенной службы;
• Запрос сведений на официальном сайте Федеральной налоговой службы;
• Выгрузка данных из информационных баз по ВЭД, имеющихся в коммерческом доступе;

Выбор подходящего способа зависит от целей проверки. Если необходимо получить лишь общую информацию о сведениях, заявленных в декларации на товары (ДТ), достаточно воспользоваться онлайн-сервисами ФТС и ФНС. Если нужна расширенная информация по декларации или получение сведений по нескольким ДТ, тогда помощь предлагают специализированные коммерческие сервисы, о которых пойдёт речь ниже.

Проверка таможенной декларации в ФТС

Сервисом «Личный кабинет участника ВЭД» на официальном сайте Федеральной таможенной службы предусмотрена возможность проверки ДТ по номеру. Для получения сведений о декларации необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет и электронную подпись.

Информация, предоставляемая сервисом в результате обработки такого запроса, является частичной и позволяет проверить только общую информацию о подлинности таможенной декларации.

Проверка декларации на сайте ФНС

Запрос данных из информационной системы ФНС позволяет проверить факт поступления из таможенных органов сведений, подтверждающих возможность применения 0% ставки НДС. Для обработки запроса помимо номера таможенной декларации понадобится ИНН лица, ответственного за финансовое регулирование, и информация о таможенной процедуре, под которую был помещён товар по этой ДТ.

Получение информации из платной базы ВЭД

Проверка ДТ по коммерческой базе в отличие от вышеперечисленных вариантов является платной. Стоимость проверки будет зависеть от объёма запроса.

Как правило, стоимость проверки одной декларации по коммерческой базе варьируется от 500 руб. до 2000 рублей.

Одним из преимуществ такого способа является возможность получить информацию сразу по нескольким ДТ, то есть можно осуществить объёмную выгрузку с подробной информацией, например, по нескольким десяткам и сотням таможенных деклараций. Кроме того, информация может быть отфильтрована по целому ряду критериев, таких как получатель товара, отправитель, код ТН ВЭД и проч.

Ключевым недостатком такого способа является то, что информация по выпущенным декларациям в таких базах может появляться с задержкой по времени.

Как правило, проверить можно только декларации, выпущенные не ранее 1 месяца с даты проверки.

То есть, проверить таможенную декларацию, выпущенную, например, на прошлой неделе не всегда возможно.

При наличии регулярной потребности в проверке больших объёмов информации компании, как правило, предлагается купить постоянный доступ к онлайн базам ВЭД. 

Получение сведений из таможенной базы

Получение информации напрямую из таможенной базы практически невозможно, поскольку предоставление подобных сведений может привести к разглашению налоговой тайны со всеми вытекающими отсюда последствиями. Такой вариант в теории позволяет получить полный объём достоверных сведений по ДТ без ограничений по срокам выпуска декларации.

Проверка данных по декларации из информационной системы таможенных органов – это самый результативный и эффективный способ.

Однако получить выгрузку и проверить информацию о декларации напрямую через базу таможенных органов – основное желание заинтересованных лиц, поэтому такую услугу в Интернете предлагают некоторые специализированные сервисы.

Помощь в проверке таможенной декларации

Специалисты нашего Центра готовы проконсультировать по порядку проверки подлинности таможенной декларации, а также способу получения сведений из официальных источников, в том числе ФТС, ФНС и специализированных баз импорта-экспорта по ИНН компании, коду ТН ВЭД товара и проч. 

Номер документа при регистрации

Уникальный номер присваивается декларации автоматически при ее подаче на таможню в момент регистрации. Это обязательный реквизит документа, который в России состоит из 21 цифры (23 символов) и указывается в правом верхнем углу (гр. А) на всех листах, в т. ч. дополнительных. Т. е. он дублируется по первой строчке гр. А дополнительного листа.

Формат записи номера следующий: ХХХХХХХХ/AAAAAA/BBBBBBB (итого 23 символа вместе с 2 линиями). ГТД: расшифровка регистрационного номера ГТД представлена далее.

Для сведения: в Беларуси, Казахстане, Кыргызстане регистрационный номер декларации состоит из 20 символов (5 цифр/6 цифр/7 цифр), в Армении – из 17 символов (2 цифры/6 цифр/7 цифр)!

Уникальный номер декларации – ее постоянный (не новый!) реквизит. Некогда его называли номером таможенной декларации, сейчас данный реквизит называют стандартно регистрационным номером.

Из чего состоит номер и как его указывают

Структура регистрационного номера включает три группы цифр (условно назовем их группами), каждая из которых обозначает следующее:

• первая группа (ХХХХХХХХ) из 8 цифр – это код соответствующего таможенного органа, который принимал, регистрировал декларацию;
• вторая группа (AAAAAA) из 6 цифр – дата регистрации документа таможенным отделением (день, месяц, год);
• третья группа (BBBBBBB) из 7 цифр – порядковый номер, присвоенный документу отделением таможни (начинается с «1» с каждого кален. года).

Каждая из данных групп обязательно разделяется косой чертой. Никаких точек, запятых, прочерков, пробелов между цифрами не проставляют. Общий вид регистрационного номера так и выглядит: ХХХХХХХХ/AAAAAA/BBBBBBB. Именно так он везде и указывается.

В ряде случаев к номеру ГТД могут добавить еще и дополнительное число, указывающее на конкретный товар из декларации. Например, при добавлении дополнительного числа «10» регистрационный номер будет иметь следующий вид: ХХХХХХХХ/AAAAAA/BBBBBBB/10. Соответственно, число «10» будет означать товар № 10 в ТД.

Пример расшифровки регистрационного номера декларации

Допустим, таможенный пост присвоил декларации на товары при регистрации номер 10210100/170223/0000123. Расшифровывается он так:

• первые 8 цифр «10210100» – код таможенного поста Южный, который находится в регионе действия таможни СПб. (данный код действует с 01.01.2003);
• следующие 6 цифр «170223» указывают на дату, когда пост зарегистрировал декларацию (регистрация прошла 17 февраля 2023 г.);
• оставшиеся 7 цифр «0000123» – присвоенный им порядковый номер декларации.

Предположим, к данному номеру в конце добавили число «10». Соответственно, номер ТД (гр. А) будет иметь следующий вид: 10210100/170223/0000123/10. Тогда к расшифровке, представленной выше, добавится еще один пункт по добавленному числу (товар № 10 декларации).

Когда, где еще указывают номер ТД

При заполнении книги продаж его проставляют по гр. 3а в ряде случаев. Например, если речь идет о реализации товаров, а при их декларировании исчислен НДС, который уплачен на таможне по абз. 1 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК либо не уплачен сообразно нормам абз. 3 пп.1.1 п.1 ст. 151 НК.

При оформлении счета-фактуры он проставляется в гр. 11 табличной части бланка. Обязательно его указывают, например, когда декларируются не российские товары (т. е. у них иная страна происхождения). Не проставлять его в счете-фактуре разрешается только:

• при ввозе товаров из ЕАЭС;
• при реализации товаров, закупленных у поставщика на УСН;
• в случае переработки импортной сырьевой продукции;
• при закупке наборов с номенклатурными позициями, которые поступили по разным ГТД.

В книге покупок данный номер указывают в гр. 13 только тогда, когда товары ввозятся на территорию России, причем они должны декларироваться сообразно стандартам ЕАЭС.

В каких еще случаях нужно указывать номер ГТД в книге покупок? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Оперативно провести проверку таможенной декларации также можно с помощью специализированных сервисов. Часть из них предоставляет доступ к базе данных таможни в режиме онлайн, что позволяет получать актуальную информацию по декларированию.

На других ресурсах проверка ГТД по номеру онлайн представляет собой обобщенную информацию по конкретной декларации в виде отдельного файла.

Работа этих сервисов предусматривает платную подписку или оплату каждого запроса в отдельности.

Как проверить таможенную декларацию?

Проверка таможенной декларации, в первую очередь, востребована при наличии сомнений в подлинности происхождения товара и законности его ввоза через таможенную границу ЕАЭС.

Проверить декларацию на товары и удостовериться в легальности декларирования возможно онлайн при помощи специальных электронных сервисов. Ключевым элементом для проверки таможенной декларации является присвоенный ей уникальный номер. Рассказываем, как можно проверить декларацию на товары по номеру и в онлайн режиме.

Как проверить ГТД на подлинность

ГТД (грузовая таможенная декларация) – основной документ, который подтверждает, что определенный груз прошел таможенное оформление ввоза в РФ. Документ содержит уникальный номер, под которым он внесен в базу данных ФТС России. Самостоятельная проверка ГТД по номеру возможна только для выяснения, через какой таможенный пост и когда груз пересек границу:

• первые восемь цифр – код таможенного поста;

• следующие шесть цифр – дата регистрации декларации.

Далее номер имеет еще семь цифр, которые носят индивидуальный характер и обозначают порядковый номер в журнале регистрации таможни. Именно этот номер позволяет точно установить, кем и что было ввезено, и его подлинность требует проверки. Выполнить её можно с помощью различных специальных ресурсов и программных продуктов.

На рынке представлено большое число специализированных программ, позволяющих проводить проверку номеров таможенных деклараций. Некоторые из них имеют ограниченный функционал и предоставляют только минимальный набор информации: дата и место таможенного оформления, вид груза и компания-импортер. Стоит такое программное обеспечение относительно недорого за счет небольшого объема передаваемых сведений.

Другие программы предоставляют самую полную информацию из таможенной декларации, номер которой проверяется. Кроме того, многие из них позволяют обобщать информацию по разным критериям. Например, сформировать базу поставок определенной компании, выявить поставщиков интересующей категории товаров.

Кроме того, модули проверки ГТД интегрированы практически во все специализированные программные продукты для участников внешнеэкономической деятельности. В данном случае модуль часто используется для анализа конкурентной среды, т.к. зная, как проверить ГТД, можно выяснить, какой товар и откуда возят конкуренты.

Отметим, что в сети интернет можно найти предложение о продаже готовых баз на жестких дисках или CD-DVD носителях. В большинстве случаев такие базы подлинные, но могут содержать поврежденные файлы, не позволяющие получить необходимые сведения, либо базы могут быть устаревшими, например, двухлетней давности, что не даст возможность проверить декларацию по товару, ввезенному в прошлом году.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Бесплатно сервисов проверки таможенной декларации практически нет. Единственное исключение – проверка ГТД на сайте ФТС. Данная возможность есть только у юридических лиц, подключенных к личному кабинету участника ВЭД на официальном сайте Таможенной службы. Поэтому данный вариант возможен для компаний, которые сами работают с иностранными поставщиками.

Еще одним вариантом, как проверить ГТД на подлинность онлайн и бесплатно, может считаться сервис на сайте Федеральной налоговой службы – «Проверка поступления от ФТС сведений по документам для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС». Сервис ориентирован на самих декларантов, но в некоторых случаях его функционал полезен и другим участникам рынка т.к. позволяет убедиться, что указанный номер декларации действительно есть в базе данных ФТС.

Что означает, когда используется, история термина

Аббревиатура ГТД – это грузовая таможенная декларация. Она требуется на таможне при перевозке грузов через границу. Следует заметить, что это устаревший документ и на текущий момент он не используется на практике.

Вместо ГТД с 01.01.2011 введена и действует до сих пор декларация на товары (ДТ) ИП и организаций. Но, несмотря на это, устаревшее название декларации (ГТД) осталось и активно применяется до сих пор, хотя в официальных документах оно не значится. Поэтому и сегодня нередко говорят о ГТД, подразумевая декларацию на товары!

Значение нового документа (ДТ) от этого не меняется. Он оформляется на границе как разрешительный документ для перевозки товаров как за пределы ЕАЭС, так и в ЕАЭС. Примем условно термин ГТД как синоним ДТ и далее по тексту будем использовать их наравне.

Для сведения: таможенное декларирование товаров требуется при помещении товаров под таможенную процедуру (применительно ко ст. 128 ТК КАЭС). Согласно ТК ЕАЭС от 29.05.2019, помимо ГТД, на таможне оформляется декларация на транспорт, а также транзитная и пассажирская таможенная декларация.

Как проверить ГТД по номеру онлайн?

Приобретение товарно-материальных ценностей, произведенных за границей, в современных условиях экономики обычное явление. Чаще всего товар закупается у оптовых компаний, которые работают на внешнеэкономических рынках. И на этапе сделки важно установить легальность ввоза товара на территорию России. Проверка ГТД не носит обязательного характера, т.е. законодательство не обязывает проверять номер таможенной декларации, указанной поставщиком в счет-фактуре. Однако, такой контроль позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него – подобное последствие недостоверного декларирования встречается чаще всего на практике.

Итоги

1. При перевозке товаров (грузов) за пределы ЕАЭС и в ЕАЭС на таможне их декларируют, т. е. оформляют декларацию на товары (сокращенно – ДТ). Ее форма и порядок заполнения утверждены Решением Комиссии Таможенного союза № 257 от 20.05.2010 (послед. ред. – 27.12.2022).
2. Неофициальное название ДТ, которое используют до сих пор как синонимичное, – ГТД (грузовая таможенная декларация). ГТД использовали по аналогии до 01.01.2011, после чего эта версия устарела, а ее название осталось и применяется до сих пор на неофициальном уровне.
3. При регистрации ДТ (т. е. ГТД) на российской таможне данному документу автоматически присваивают уникальный номер из 21 цифры. Это обязательный реквизит документа, который расшифровывается так: первые 8 цифр – код таможенного органа, следующие 6 цифр – дата регистрации поданной декларации, последние 7 цифр – порядковый номер документа.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».