Основание для приема груза по заявке на перевозку
Прием груза к перевозке осуществляется на основании заявки на перевозку, принятой перевозчиком. Фактом приема заявки является визирование перевозчиком оригинала накладной с указанием даты погрузки.
Заявка на перевозку груза
Одним из ключевых этапов в процессе транспортировки груза является подача заявки на перевозку. Этот документ должен быть правильно заполнен и оформлен в соответствии с требованиями и условиями перевозчика.
В данной статье мы опишем основные особенности данного документа, а также рассмотрим пример заявки на перевозку груза и порядок ее заполнения.
Кто может подать заявку на перевозку груза автотранспортом
Сделать это может только грузоотправитель. Но для подачи такой заявки необходимо, чтобы между ним и перевозчиком был договор на перевозку. Заявка в этом случае является приложением к договору.
Договор-заявка на организацию перевозки грузов служит юридическим основанием для деловых отношений между перевозчиком и грузоотправителем, определяя их взаимные права и обязанности. В соответствии с договором грузоперевозчик обязуется доставить полученный груз в целости и сохранности, а грузоотправитель — выплатить вознаграждение за перевозку в размере, предусмотренном договором. Сроки транспортировки также определяются договором.
Договор-заявка на перевозку автомобильным транспортом является двусторонним, однако заключается в пользу третьей стороны — грузополучателя. Он является наиболее заинтересованной стороной, так как выступает в роли доверителя и составляет акт приемки груза. В некоторых случаях в сделке также может участвовать четвертое юридическое лицо — компания-поставщик транспортного средства. Однако, как правило, транспортное средство предоставляется либо грузоперевозчиком, либо грузоотправителем.
Существуют два типа договоров, которые также определяют виды заявок на перевозку: на единовременную транспортировку и на долгосрочное сотрудничество для осуществления множественных перевозок. Так, в первом случае оформляется заявка на разовую перевозку груза.
На основании договора-заявки на осуществление перевозки грузоотправитель инициирует транспортировку груза.
Отказ заказчика
Если транспортная компания получает отказ от грузоотправителя, то степень ответственности определяется существующими договоренностями и условиями, прописанными в контракте. По закону заказчик должен выплатить компенсацию перевозчику. Ее размер устанавливается заранее при заключении договора.
Автоматизируйте электронный документооборот логистики
- Подпишите соглашение с контрагентом
- Приобретите необходимое оборудование
- Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту
- Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
- Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Заказать оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения.
Для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Узнайте ответы на интересующие вас вопросы
Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы
Чтобы увидеть больше наших решений, загляните в Каталог
Кто принимает заявку на перевозку груза
Заявки подаются в подразделения перевозчика, ответственные за приём и обработку таких документов. Перечень этих подразделений и их контактные данные публикуются и доступны для грузоотправителей и организаций, занимающихся перевалкой и обработкой грузов.
В качестве документа, который фиксирует договорённость между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза, выступает заказ-заявка
Когда заявка перевозчику на перевозку груза не подаётся
Если у транспортной компании есть договор, в котором полностью прописаны все условия перевозки, то заявку подавать не обязательно. Это же относится к случаям, когда договор отсутствует, и стороны не планируют его составлять.
Однако есть ряд условий, при которых перевозчик может вернуть заявку клиенту через два дня после её получения:
Тарифы 1С-ЭПД
Обмен перевозочными документами в 1С
Стоимость одного документа 6 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Стоимость одного документа 5 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Стоимость одного документа 4,5 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Стоимость одного документа 4 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Срок действия заявки
Срок действия заявки определяется грузоотправителем, но при этом он не должен превышать 45 календарных дней. Данный срок определяет период, в течение которого груз должен быть доставлен до пункта назначения.
Обязательные реквизиты заявки
К реквизитам, которые обязательны для заполнения, относятся:
Зачем нужна заявка на выполнение перевозки
Заявка на перевозку — это документ, в котором содержится информация о грузоотправителе, получателе, грузе, маршруте перевозки, а также о требованиях к транспортному средству, необходимых документах и условиях оплаты.
Заявка на перевозку грузов выполняет следующие функции:
Форма заявки на перевозку груза автомобильным транспортом
Заявка на перевозку является официальным документом, который регулирует, в соответствии с законодательством, предоставление услуг по перевозке грузов различными видами автомобильного транспорта предприятиями любой формы собственности.
Оформление заявок на перевозку грузов строго не регламентируется, поэтому не существует единой формы государственных стандартов для оформления заявки. Однако к бланку заявки-договора на перевозку груза, составленному в свободной форме предъявляются стандартные требования: наличие системы учёта выполнения заявок и соблюдение правил приёма заявок.
Заполнение заявки на перевозку грузов
В верхней части заявки указывается, что этот документ является дополнением к основному договору. Здесь же проставляется исходящий номер заявки и договора, а также дата и место оформления заявки. Дальнейшее заполнение документа происходит в соответствии со следующими пунктами:
Когда для перевозки нужен разрешительный документ
Для транспортировки крупногабаритных и тяжёлых грузов необходимо получить специальное разрешение. Для этого следует оформить соответствующее заявление, оплатить пошлину и компенсировать ущерб дорожному покрытию. Если вы желаете оформить разрешение через государственный портал госуслуг, обратитесь в представительство Росавтодора или ГИБДД.
Дополнительная информация в заявке
В дополнение к вышеуказанной информации в заявке на перевозку также могут быть отражены:
Заключение
Заявка на перевозку груза является важным документом, обеспечивающим контроль и безопасность груза в процессе перевозки. При оформлении заявки необходимо тщательно проверять все условия, указанные в договоре перевозки. С целью обеспечения сохранности груза большинство перевозчиков предлагают дополнительные услуги, включая страхование груза и другие меры.
Заявку можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде (если между грузоотправителем и перевозчиком есть соответствующее соглашение). Для оформления электронных перевозочных документов используйте сервис 1С-ЭПД. Если вы уже используете 1С в своей работе, дополнительное программное обеспечение не потребуется. Получите подробную консультацию о продукте, оставив заявку на сайте 1С.