Руководство юридическим отделом

Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников. Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела

Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от существующей структуры. Имеет смысл рассмотреть особенности и разновидности организации юридических отделов на предприятиях.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Цели и функции правового департамента

Ключевое предназначение юридического отдела – это отнюдь не представление интересов предприятия или обеспечение соблюдений норм права на всех уровнях. Главные цели – это сохранение и приумножение прибыли. Чтобы поддерживать высокую стоимость компании, структура юридической службы должна выполнять следующие функции:

• обеспечивать легитимность действий;
• работать с внутренней документацией;
• разрабатывать договоры;
• следить за изменением законодательства;
• составлять иски и претензии, а также вести учет указанных документов в адрес самого предприятия;
• консультировать сотрудников, партнеров и клиентов;
• тесно взаимодействовать с другими структурами предприятия.

Можно перечислить и другие функции, от налогово-правовой до регистрационной. Каждое предприятие имеет богатый юридический функционал, который должен приносить существенную пользу.

Приумножение и сохранение прибыли возможны только при эффективной работе юридического отдела

Основные задачи и обязанности

Круг обязанностей соответствует функционалу конкретного департамента. Нет смысла обязывать организационно-правовой отдел выполнять задачи, которые изначально невозможно выполнить из-за отсутствия функции. Основными задачами и функциональными обязанностями департамента, таким образом, являются:

• договорная работа. Разработка проектов сделок;
• претензионно-исковая работа. Учет исковых документов в отношении предприятия и составление их же в интересах организации;
• аналитика. Регулярное обновление внутренней документации и поиск «выгодных» правовых норм;
• обеспечение сохранности имущества и прав. Обновление страховок, лицензий и других важных актов;
• разработка локальной документации. Составление инструкций, приказов, распоряжений и других внутренних актов.

Таким образом, задачи – это конкретные виды деятельности, которые приводят к осуществлению поставленных перед отделом и предприятием целей. Задачи и обязанности фактически соответствуют функционалу департамента.

Общие положения

1.1. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.2. Начальник юридического отдела должен знать:

1.2.1. Конституцию Российской Федерации, Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности – Общества;

1.2.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества;

1.2.3. Действующее законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

1.2.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;

1.2.5. Основы экономики, организации труда и управления;

1.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества;

1.2.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

-Jane-
30 May 2003

На самом деле во всех этих серьезных и, безусловно, важных вопросах все равно прежде всего важно личностное доброжелательно отношение к подчиненным, даже во время разгонов. Они должны чувстовать административное, профессиональное, но не личностное превосходство начальника. А уж если они будут чуствовать уважение и заинтересованность в них начальника, то все будет просто супер. И еще юмор очень помогает. Особенно на первых порах, когда еще есть чувство неуверенности – он просто спасает, ведь всем приятно работатьв легкой и непринужденной обстановке, чем в тяжолой и гнятущей. А вообще, быть начальником – это супер, ведь если полумать, именно он может обеспечить ровно половину человеческого счастья, т.е. сделать так, чтобы его подчиненным хотелось идти на работу )

-kaban-
02 Jun 2003

Можно распределить обязанности и в зависимости от типа характера.Ведь если посадить за рутинную работу, требующую большого внимания, холерика, так он с ума сойдет от тоски. И наоборот.Затем: уровень знаний и амбиций сотрудника. Если у вас в подчинении вполне созревший специалист, умеющий самостоятельно тянуть сложные дела, а ему будут давать поручения, в которых он будет чувствовать себя рядовым исполнителем, не имеющим права на свое мнение, рано или поздно будет серьезный конфликт, вплоть до развала команды.

Добавлено: Можно распределить обязанности и в зависимости от типа характера.Ведь если посадить за рутинную работу, требующую большого внимания, холерика, так он с ума сойдет от тоски. И наоборот.Затем: уровень знаний и амбиций сотрудника. Если у вас в подчинении вполне созревший специалист, умеющий самостоятельно тянуть сложные дела, а ему будут давать поручения, в которых он будет чувствовать себя рядовым исполнителем, не имеющим права на свое мнение, рано или поздно будет серьезный конфликт, вплоть до развала команды.

-Optimist-
30 May 2003

Спасибо Mikaella i Jane.
Провел разделение труда по предметному признаку.
Как получаетет обратную связь от подчиненных, проводите общие планерки, или беседуетет с глазу на глаз?
Как избежать возникновения такой ситуации: начальник как средство ухода от ответственности: “я мол ничего не понимаю в этом, объясните мне всё, я не могу и т.д.”
Думаю оптимально быть доброжелательным, заинтересованным и в то же время держать дистанцию. В то же время как без конфликта уйти от панибратства, ведь подчиненные бывшие коллеги.

Задачи юриста в организации

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта. Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

• отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
• отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
• выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
• использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Программа подготовки должностной инструкции

Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.

Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.

Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:

Весь комплекс задач, которые стоят перед юридическим отделом, можно решить в программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа».

-Batman-
02 Jun 2003

Buutch – у тебя что проблемы?

Структуры юридических служб

От особенностей предприятия зависит структура юридического отдела. Влияет не только сфера деятельности, но и ее масштабы, объем оборота, география распространения и другие факторы. На практике существуют следующие разновидности структур:

• линейные;
• функциональные;
• линейно-функциональные;
• проектные;
• дивизиональные;
• матричные.

Указанные модели можно комбинировать между собой для достижения желаемого результата. В настоящее время наиболее популярной формой организации является линейно-функциональная структура, которую можно назвать наследием советского времени, когда отделы делились на бюро и секторы со своим начальством и функционалом. Сущность данной модели – в разделении отдела на функциональные подразделения. Порядок подчиненности при этом следующий: юристы подчиняются своему функциональному руководителю, а последние подчиняются начальнику отдела в целом.

Данный вид структуры прост и изящен, так как у каждого юриста появляется своя специализация и круг компетенции. Примеры таких линейно-функциональных подразделений внутри департамента:

• договорно-правовая работа;
• претензионно-исковая работа;
• представительство;
• корпоративно-правовая работа;
• консультации.

Менеджмент не стоит на месте – с его развитием появились и другие виды структур, которые удовлетворяют запросам вертикально-интегрированных холдингов, проектных компаниях и территориально-распределенных организациях.

Дивизиональная структура нашла применение в холдингах, которые построены по вертикально-интегрированному принципу. В таких холдингах бизнес-единицы имеют максимальную самостоятельность, поэтому юридический департамент может быть разделен по их характеру деятельности (непосредственное производство, добыча или логистика).

Проектная структура подходит для реализации конкретного проекта. К примеру, у предприятия появилась задача застроить район или открыть новую клинику. В таких случаях часть команды юристов может быть направлена на выполнение связанных с проектом задач (оформление лицензий, получение разрешения на строительство и другие действия).

Матричная модель считается «гибридом» между остальными типами структур. Данный смешанный вид организован по следующему основному принципу: юристы формально подчиняются директору предприятия на основании трудового договора, но методологические задачи задает функциональный руководитель соответствующего отдела. Очень часто матричная модель включает в себя проектную – создаются рабочие группы по реализации конкретного проекта. Яркий пример – СИБУР, где отсутствует деление на управления и отделы, а сама структура организации плоская.

Программа «Юрайт» решает задачи юристов и подходит под любую структуру юридического отдела

Как правильно оформлять должностную инструкцию

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

Работа с документами требует особой внимательности.

Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Руководитель юридического отдела

Вертикальная карьера в юридической сфере предполагает, что после 3 и более лет работы юрисконсультом специалист может перейти на руководящую позицию, став руководителем юридического отдела. Однако анализ вакансий, проведенный Исследовательским центром рекрутингового портала Superjob.ru показал, что во многих случаях для юриста прекрасно подходит горизонтальная карьера.

Конкурс на позицию руководителя юридического отдела составляет 18,7 резюме на одну вакансию. Для сравнения, конкурс на позицию юрисконсульта не превышает 12 резюме на одну вакансию. Такая разница в соотношении предложения и спроса вполне объяснима: далеко не в каждой компании есть собственный юридический отдел, очень часто бывает достаточно одного юриста, который берет на себя решение всех правовых вопросов, возникающих в ходе деятельности компании.

Но как же обеспечить себе карьерный рост, когда вакансий для руководителей юротдела на рынке труда представлено так мало? Здесь следует вспомнить про горизонтальную карьеру: юристы, сумевшие накопить уникальный экспертный опыт и ставшие признанными авторитетами в своем деле, зачастую зарабатывают больше, чем руководители отделов и даже директора юридических департаментов. Даже если не говорить о головокружительных суммах, которые зарабатывают частные практики с опытом ведения крупных и сложных процессов, юрист с опытом работы от 5 лет может претендовать на заработную плату до 120 000 руб.

Однако горизонтальная карьера не означает неизменную рутинную работу в течение долгих десятилетий. Напротив, профессиональное развитие предполагает расширение зоны ответственности, освоение новых отраслей права и получение более глубоких знаний в конкретной узкой тематике, которая и становится основной специализацией. Такое развитие бывает возможным как в рамках одной компании, так и при переходе из одной компании в другую.

Такое горизонтальное развитие позволяет пользоваться всеми преимуществами карьерного роста: увеличением дохода, авторитетом в профессиональном сообществе и высокой оценкой со стороны работодателя, при этом нет необходимости сражаться за высококонкурентную позицию руководителя отдела. Однако, если возможность подняться по карьерной лестнице вверх появилась, будет полезным рассмотреть внимательно должностные обязанности руководителя юридического отдела.

– обеспечение эффективного правового сопровождения деятельности компании, анализ правовых рисков;
– экспертиза правовой документации, юридическое сопровождение сделок, подготовка юридических заключений;
– ведение претензионно-исковой работы;
– представление и защита интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, с предприятиями и организациями в рамках правового сопровождения;
– разработка корпоративной документации;
– консультирование руководства компании по различным правовым вопросам для принятия эффективных бизнес-решений.

Зарплатные предложения и требования работодателей

Среднее зарплатное предложение для руководителя юридического отдела в Москве составляет

100 000 руб.,

в Санкт-Петербурге –

80 000 руб.,

в Волгограде –

45 000 руб.,

в Екатеринбурге –

67 000 руб.,

в Казани –

50 000 руб.,

в Нижнем Новгороде –

47 000 руб.,

в Новосибирске –

55 000 руб.,

в Ростове-на-Дону –

в Омске –

48 000 руб., 50 000 руб.,

в Уфе –

в Челябинске –

56 000 руб.

Минимальный стаж работы в правовой сфере, позволяющий рассчитывать на должность руководителя юридического отдела, составляет 3 года. Претендентам необходимо иметь высшее юридическое образование, быть специалистом, компетентным в различных отраслях права, иметь опыт ведения договорной работы. Зарплатные предложения для соискателей, впервые претендующих на руководящую должность, в Москве составляют от

50 00070 000

руб., в Санкт-Петербурге – от

40 00055 000

руб., в Ростове-на-Дону и Уфе – от

25 00035 000

Больший оклад работодатели готовы предложить соискателям с опытом руководства юридическим отделом от 1 года. Вакансии также требуют от таких кандидатов компетентности в вопросах ведения претензионной работы и арбитражной практики. Доход соискателей, соответствующих названным требованиям, в столице возрастает до

руб., в городе на Неве – до

руб., в Ростове-на-Дону и Уфе – до

Стаж работы в правовой сфере более 5 лет, в т.ч. 3 года на руководящей должности – таковы основные требования к претендентам, рассчитывающим на более высокий доход. Преимуществом при трудоустройстве обладают юристы с опытом работы в сфере деятельности по профилю компании-работодателя, а также специалисты, свободно владеющие английским языком. Их зарплата в столице достигает

руб., в Уфе –

руб., в Ростове-на-Дону –

Максимальный заработок руководителям юридических отделов предлагают вакансии крупных организаций. Основные требования к соискателям заключаются в наличии опыта работы в компаниях сходного размера. Общий стаж руководящей деятельности в сфере юриспруденции должен составлять не менее 5 лет. Зарплатные предложения вакансий Москвы завершаются на отметке в

руб. В северной столице верхняя граница достигает

Среди соискателей должности руководителя юридического отдела с небольшим перевесом лидируют мужчины – 57%. Большинство претендентов – специалисты в возрасте от 30 до 40 лет. Все кандидаты имеют высшее юридическое образование. 24% руководителей юридических отделов свободно владеют английским языком.

Посетить профессиональное сообщество “Клуб юристов” на портале Superjob

Заказать обзор заработных плат

Просмотреть резюме руководителей юридического отдела на портале SuperjobПросмотреть вакансии руководителей юридического отдела на портале Superjob

Методика расчета зарплатных предложений »

Не нашли нужного Вам обзора на сайте?

«Зарплатомер» поможет вам быть в курсе ситуации на рынке труда!

Подписка на результаты новых исследований   Прайс-лист на аналитические исследования

-Agidel-
01 Jun 2003

Какой стиль управления вам кажется наиболее эффективным? Что радует и что раздражает в поведении начальника, у кого была подобная ситуация что коллега становился вашим руководителем?

-Optimist-
01 Jun 2003

Понедельник – первый рабочий день в новой должности, уверен все получится.

-Buutch-
02 Jun 2003

А вообще я предпочитаю вольные хлеба

Juslex
02 Jun 2003

Не стоит забывать про делегирование полномочий. Это – тонкая грань достаточно, ибо надо найти золотую середину между “пойди-туда-не-знаю-куда” и “горбачусь тут один за всех” (с учетом начальственного положения, допустим перевес в пользу первой позиции ). А так, с своё время помогал некий алгоритм:

Сорри, если банально

Сообщение отредактировал juslex: 02 June 2003 – 16:45

Rithi
02 Jun 2003

много тут сказано, но я тоже могу кое-сто добавить
я не начальник, следовательно, хожу под начальником. опыт есть общения с начальниками других отделов. что хочу сказать
1. начальник не должен быть “совим в доску”, но и отдаляться от народа не следует
2. неследует начальнику делать вид, что работаешь, если работы нет – не пытайтесь быть идеалом и создать образ “вечно занятого”
3. не контролируйте работника постоянно. Дайте ему свободу действия. Поставите перед ним задачу и срок – и не придирайтесь, что он пьей все это время кофе, если работа сделана КАЧЕСТВЕННО И В СРОК.
4. если подчиненный спорит с вами по юридическим (профессиональным ) вопросам – никогда не пресекайте это. юрист -подчиненный без собственного мнения – ЭТО НЕ ЮРИСТ, А БАНАЛЬНЫЙ ТЕХНИК.
5. если работник с вами спорит – АРГУМЕНТИРУЙТЕ СВОЕ МНЕНИЕ СО ССЫЛКОЙ НА НОРМЫ ПРАВА И ФАКТЫ, А НЕ СОВИМ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ. последнее разрешается только как крайняя мера, если другая агрументация не действует
6. не доставайте подчиненного мелочными придурками и контролем – вы отвлекаете его от дела и падаете в его глазах
как говорил мой предпоследний начальник – МНЕ ВСЕ РАВНО, ЧЕМ ВЫ ЗАНИМАЕТЕСЬ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ. ИГРАЕТЕ НА КОМПЕ, ПЬЕТЕ ЧАЙ ИЛИ ЛИСТАЕТЕ ЖУРНАЛ ИЛИ БЕГАЕТЕ ПО СВОИМ ДЕЛАМ В ГОРОДЕ. ГЛАВНОЕ – ДАННОЕ МНОЙ ЗАДАНИЕ ДОЛЖНО БЫТЬ ВЫПОЛНЕНО КАЧЕСТВЕННО И В СРОК.

Организация работы в юротделе

Существует множество аспектов деятельности структуры юридического департамента. Большинство дел можно условно разделить на следующие категории:

• срочные;
• текущие;
• стратегические.

Срочные задачи требуют выполнения в режиме «здесь и сейчас». Эффективная организация работы подразумевает отсутствие срывов дедлайнов.

Текущие дела – это непосредственные функции, которые выполняются внутри подразделения. Сюда можно отнести договорную работу, консультирование, представление интересов компании и другие виды деятельности.

Стратегические дела представляют собой масштабные проекты, которые требуют больших усилий и длительных сроков. Пример – выход компании на рынок IPO или качественное изменение состава совета директоров, с которым изменится и характер деятельности юр отдела.

Организация работы в юротделе тесно связана с особенностями самого предприятия. В настоящий момент повсеместно внедряются показатели эффективности отдельно взятого работника (KPI) и виртуальное управление делами. Благодаря специальному программному обеспечению львиная доля старых проблем, связанных с правильной организацией, ушла в прошлое – теперь юрист в структуре всегда вовремя получает задачи и может отследить сроки их исполнения.

Стоит отметить, что организация работы в юридическом подразделении невозможна без утвержденного Регламента, который устанавливает основные правила построения структуры.

-Iv-
30 May 2003

Постарайтесь чтобы Ваш отдел был не хуже других, а может быть и лучше. Это относится как к зарплате, так и к материально-техническому обеспечению отдела.
Не забывайте, что сотрудники отдела должны постоянно повышать свою квалификацию – семинары и пр.
Обязательно распределяйте обязанности, даже если есть групповая задача, должен быть ответственный за ее решение один.
Не пытайтесь решать задачи за подчиненных сами.

III. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. На основании выданной доверенности, от имени Общества, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм.

3.2. Осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений Общества в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности.

3.3. Требовать от служб и подразделений Общества своевременного представления в юридический отдел Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью Общества и деятельностью юридического отдела.

3.4. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.

3.5. Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Утверждает должностные инструкции подчиненных ему работников.

3.7. Заверяет копии документов, издаваемых Обществом.

Программы для подготовки структуры отдела на предприятии

Юридический софт Юрайт: Судебно-претензионная работа успешно поддерживает настройку и визуализацию не только линейно-функциональной схемы (Юрайт СПР), но и проектной модели, когда юридическая команда собирается в проекты и выполняет поставленные задачи. Интерфейс программы прост и изящен – можно без труда строить сложные схемы юридического департамента как в головной организации, так и в филиалах.

Благодаря софту от Юрайт руководство департамента сможет:

• следить за работой своих юрисконсультов;
• распределять задачи между специалистами;
• устанавливать уровни доступа;
• собирать аналитику по отделам.

Рис.2 Структура юридического подразделения

Рис.3 Подразделение юридического отдела

Все это – в одном доступном месте. Программное обеспечение «Юрайт» позволяет эффективно организовать структуру юротдела, а специальный юридический продукт «Юрайт: Судебно-претензионная работа» позволит работать с имеющейся информацией уже при непосредственном ведении работы.

однополый отдел я бы не стал набирать

Самая умная мысль в потоке флуда

Коллеги. Нагрянуло повышение и вот впереди перспектива возглавлять юридический отдел крупной организации. Опыт управления людьми имеется. Посетил пару тренингов на развитие лидерских качеств, умение вести переговоры и пр., но это общая информация. Меня интересует вопросы организации труда, планирование работы отдела, простраивание взаимоотношений с подчиненными, (все старше меня : ).
Любая информация будет полезной.
Заранее благодарен.

-bearspb-
31 May 2003

надо на каждый день давать работнику перечень вопросов и контролировать их исполнение.
Выборочно контролировать поток документов если большой объем или полностью если не очень большой.
попробовать добиться от генерала чтобы определенный размер премий надбавок исходил по вашей рекомендации и всегда лично с глазу на глаз четко объяснять работнику за что ему причитается или не причитается премия. работников надо стимулировать.
Сделает дело – получит столько, не сделает – получит меньше.

Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

2.1. Руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в Обществе и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям, дочерним Обществам и филиалам.

2.3. Разрабатывает лично или участвует в разработке внутренних правовых документов Общества, их визирование, проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.

2.4. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование.

2.5. Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.

2.6. Осуществляет контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции.

2.7. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

2.8. Лично или с участием заинтересованных служб и подразделений готовит предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.

2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении виновных работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.10. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

2.11. Совместно отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.

2.12. Организует ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.

2.13. Организует и проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

Должностные обязанности юриста

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

• актуализация правовой базы компании
• составление договоров и сопровождение сделок
• работа с внутренним документооборотом
• визирование документов
• управление рисками компании на уровне юридической службы
• оформление лицензий и разрешений
• составление исков и претензий
• работа с органами власти
• консультации сотрудников компании

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция.

Для чего юристу нужна должностная инструкция

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

• это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
• в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
• четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
• обозначить ответственность в случае ошибок
• отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Юридическая цифровая платформа uLogic

Система построена на базе Битрикс24 для ведения судебно-претензионной работы в юридических департаментах

Полномочия юридического отдела

Чтобы эффективно осуществлять возложенные на юротдел функции, необходимы полномочия – конкретные права. На практике круг полномочий включает следующие возможности:

• запрос информации о работе предприятия у любых других структур;
• взаимодействие с контрагентами и органами власти от имени предприятия;
• выдача распоряжений другим отделам;
• мониторинг за исполнением правовых норм;
• привлечение сторонних специалистов для участия в суде или при консультировании.

Теснее прочих юротдел связан с бухгалтерией. Департамент должен иметь право запрашивать сведения о результатах инвентаризации, хищениях и недостачах, а также отчетности о расходовании целевых средств.

Сотрудники в юридическом отделе

На практике распространены два уровня подчиненности в линейно-функциональной структуре. В соответствии с указанной моделью, можно выделить следующие должности, кто работает в юридическом отделе:

• руководитель отдела;
• старшие юрисконсульты-заместители начальника;
• юрисконсульты, работающие в конкретном направлении.

Виды юристов организации зависят от структуры. Юрисконсульт департамента работает по указаниям начальства своей структуры, за исключением случаев, когда он подчинен непосредственному директору предприятия. При этом в холдингах при необходимости назначить конкретного специалиста ответственным за определенную задачу не реализуется перевод – вместо этого заключается договор об оказании юридических услуг с бизнес-единицей.

Контролируйте сотрудников, назначайте ответственных, ведите задачи с программой «Юрайт»

-Jurmorist-
02 Jun 2003

2. с учетом п. 1 – как побороть настроения (не скрою, самому иногда хочется так жить) – типа “вот я пошел, принес, (“все сделал правильно”) а они (менеджеры, бухгалтера, налоговики и т.д.) казлы” че делать не знаю, ты начальник ты и думай, “”
это все называется – поиск виновных вместо решения вопроса
а с тебя то по полной спрашивают за результат, начальство не интересует – казлы ли в налоговой сидят или не казлы

-akcioner-
02 Jun 2003

вся задача руководителя юротдела – рациональное распределение задач между сотрудниками, все остальное – как в обычном коллективе (можно все, в рамках приличий).
ибо все юристы равны.

Какую структуру выбрать для юридического департамента

Не существует единого и монолитного образца для организации такого структурного подразделения, как юридический департамент. Все зависит от множества факторов, ключевыми из которых являются:

• цели структурного подразделения;
• порядок подчинения;
• круг полномочий.

Разумеется, работа юристов в департаменте должна отвечать требованиям прозрачности и эффективности – нет смысла организовывать структуру, которая будет мешать работе и утаивать важную информацию от руководства.

От удачной структуры юридического отдела зависит эффективность предприятия в целом, поэтому важно позаботиться о грамотной организации работы юристов, в том числе – и внедрением полезного софта для работников и руководителей

Ведите рабочие процессы в юридическом департаменте вместе с «Юрайт»

Ответственность

Начальник юридического отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него настоящей Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, причиненный Обществу по его вине.

С инструкцией ознакомлен:

Образец должностной инструкции в программе Юрайт

Рис.1 Должностная инструкция

С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.

Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.

Рис.2 Доска задач

Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.

ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:

• Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
• Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
• Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
• Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.

Что включать в должностную инструкцию юриста

Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.

• В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
• Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
• После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
• Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
• Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
• Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:

• за игнорирование обязанностей
• нарушение дисциплины и правил компании
• нарушение закона
• разглашение коммерческой тайны
• порча имущества

В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

-Optimist-
31 May 2003

Спасибо всем, а что по всему высказанному скажут юристы имеющие начальника. Какой стиль управления вам кажется наиболее эффективным? Что радует и что раздражает в поведении начальника, у кого была подобная ситуация что коллега становился вашим руководителем?

-Mikaella-
30 May 2003

Optimist Ну, тема для разного, однозначно, а вот вопросик очень любопытный.

И еще маленький совет: организуйте сое рабочее место так, чтобы ваш экран Вашего монитора они видеть не могли, но вы могли контролировать, что они делают. Это напрягает и настораживает, но ерундой зато заниматься не будут.