Специалист по работе с фгис меркурий должностная инструкция по работе

Специалист по работе с фгис меркурий должностная инструкция по работе

С системой «Меркурий» работает каждое юридическое лицо, которое занимается товарами животного происхождения с коммерческой целью. Благодаря системе происходит электронная ветеринарная сертификация на пищевом рынке, что значительно упрощает документооборот и обеспечивает прозрачность деятельности предприятий. Россельхознадзор совместно с Министерством сельского хозяйства ещё в 2012 году начали разработку и внедрение электронной сертификации и электронного документооборота в животноводческой отрасли. С 2018 года ведение документации в системе «Меркурий» является обязательным требованием к поднадзорным предприятиям. В целом с начала действия ФГИС «Меркурий» по Российской Федерации выдано более одного миллиарда документов.Как работать с системой «Меркурий»?Для получения доступа к системе необходим доступ в Интернет и получение пароля пользователя. Ранее ветеринарные документы выдавали только специалисты государственной ветеринарной службы, теперь на это уполномочены 3 категории специалистов:

В обязанности оператора ФГИС «Меркурий» входит:

Например, при приёмке товароаа, маркированный он или нет, следует очень внимательно сверять документы и фактический груз. Если погасить входящий ВСД, а после обнаружить расхождение, исправить документ не получится. В этом случае создаётся возвратное ВСД и подаётся заявление о несоответствии. Опытный оператор знает подобные тонкости, он заполняет всю информацию в документах и следит за отчётностью. В нашей компании ООО «Бюро» работает оператор Диана Валерьевна.На сегодняшний день те предприятия, которые получили доступ к «Меркурию» и провели интегрирование со своей системой бухгалтерского учёта, выдавая бухгалтерские документы на готовую пищевую продукцию, фактически могут выпускать ветеринарный документ всего несколькими кликами. Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале

Отражать действия с продукцией животного происхождения нужно в государственной системе «Меркурий». Доступы к ней выдает Россельхознадзор на основании заявления. Если не учесть требования ведомства при заполнении заявления, в регистрации могут отказать. В подробной инструкции мы рассказали, как получить доступы с первого раза.

Всё о регистрации в «Меркурии»

С поднадзорной. Ее перечень утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648.

Законодатель построил перечень на кодах ТН ВЭД. Прежде чем разбираться, попадает ли продукция в поднадзорный перечень, уточните ее код ТН ВЭД. Он прописан в декларации о соответствии.

Поднадзорная продукция делится на три категории: с высоким, средним и низким риском. Для каждого типа продукции — свой Приказ Минсельхоза.

Кто может оформлять ВСД в «Меркурии»

Есть три категории пользователей, которые могут оформить ВСД:

Автоматизируйте работу с ВСД без сложных установок и дополнительных интеграций с помощью веб-сервиса Контур.Меркурий

На какую продукцию могут оформить ВСД

Уполномоченные лица организации — на продукцию с низким риском.
Аттестованные специалисты — с низким и средним риском.
Госветврачи — с низким, средним и высоким риском.

Как понять, что мне нужно регистрироваться в «Меркурии»

Если вы уполномоченное лицо организации, у вас есть несколько сценариев работы:

Когда нужно регистрироваться

Регистрируйтесь в «Меркурии», если:

Когда регистрация не нужна

Если ВСД за вас будут оформлять аттестованный специалист или госветврач, а вы не намерены следить за их работой.

Как подготовиться к регистрации

Подать заявление можно двумя способами: через электронную форму оператора ВетИС и через территориальное управление Россельхознадзора.

Оператор сразу даст доступы к системе, но площадки не зарегистрирует. Этот вариант подходит тем, кто планирует работать с уже зарегистрированными площадками через API-интерфейс.

Готовиться к регистрации нужно, если собираетесь подавать заявление через территориальное управление Россельхознадзора. Если подаете через оператора ВетИС, этот раздел можно пропустить.

Как готовиться к регистрации

1. Изучите сайт территориального управления Россельхознадзора.

Часто там есть информация о порядке подачи заявления. Ссылку на сайт территориального управления региона можно найти на официальном портале Россельхознадзора.

2. Свяжитесь с сотрудниками территориального управления Россельхознадзора.

Их контакты можно найти на сайте. Если контактов нет, звоните в приемную, вас перенаправят.

3. Узнайте нужную информацию:

У каждого территориального управления свои требования, например:

Большинство управлений дают на выбор несколько вариантов. Если отправляете почтой России, уточните адрес. Если повезете оригиналы лично, узнайте время работы. В случае с электронными заявлениями уточните имейл.

Работайте с ветеринарными документами прямо из учетной системы 1С. Массово оформляйте до 100 ВСД в минуту без участия оператора

Как заполнить заявление на регистрацию

Заявление на регистрацию в «Меркурии» для ИП
Заявление на регистрацию в «Меркурии» юридических лиц

Заполнить нужно титульную страницу, приложения № 1–2 и 5. Важно прописать подлинные данные и не пропускать пункты. Иначе в регистрации могут отказать.

Шапка

В шаблонах, скачанных с сайтов Россельхознадзора, шапка может быть уже заполнена. Тогда ничего исправлять не надо.

Если у вас общий шаблон, укажите в шапке Ф. И. О. руководителя ТУ и регион, которым заведует ведомство. Данные можно посмотреть на сайте территориального управления или портале Россельхознадзора.

Титульная страница

Если вы юрлицо, укажите данные об организации:

Для ИП данные другие:

Поля без звездочек можно пропустить.

Поле с номером сразу после таблицы можно оставить пустым. Оно необязательное.

Укажите все площадки, на которых выращиваете скот, производите, храните и продаете товар. Вид объекта можно посмотреть в приложении № 3, вид деятельности — в приложении № 4. В графе «Вид отношений» пропишите один из двух возможных вариантов: «во владении» или «в пользовании».

Некоторые заявители работают без площадки. Это могут быть представители выездной торговли, дистрибьюторы, трейдеры.

Если площадки нет, укажите это в приложении № 1. Формулировка зависит от того, как и где работаете. Например, можно прописать: «Собственного склада нет, гасить ВСД будем на площадке поставщика, товар доставляем сразу покупателю». Учитывайте, что тогда площадку вам не зарегистрируют, а без нее работать нельзя. Нужно будет прикреплять уже существующую: например, ту, на которой работает контрагент. Как это сделать, мы рассказали в разделе «Как зарегистрировать площадку».

Заявление без приложения № 1 сотрудники Россельхознадзора могут не принять.

Чтобы запросить права администратора, в графе «Права доступа» должна стоять единица.  Такие права должны быть хотя бы у одного сотрудника, иначе не получится корректно работать в системе. Подробнее о правах мы рассказывали в отдельной статье.

Приложения № 3 и 4

Вспомогательные приложения. Их нужно оставить в заявлении.

Каждый сотрудник из приложения № 2 заполняет свой экземпляр согласия на обработку персональных данных. В нем нужно указать Ф. И. О. и данные паспорта.

Как зарегистрироваться в Меркурии при помощи Электронно-цифровой подписи

Для удобства и скорости регистрации хозяйствующих субъектов в компоненте «Цербер» был разработан модуль «Регистрация с ЭЦП», который позволяет выполнить регистрацию хозяйствующего субъекта (ХС) при наличии электронной цифровой подписи. Модуль «Регистрация с ЭЦП» позволяет существенно сократить срок регистрации без необходимости обращаться с заявлением в территориальные управления Россельхознадзора. Дополнительно в модуле реализована возможность регистрации пользователей ХС с ролью «Администратор ХС» в компоненте «Паспорт».

Для выполнения операции необходимо выполнить следующие действия:

Алгоритм регистрации можно посмотреть в инструкции на сайте Россельхознадзора.

Через территориальное управление Россельхознадзора

Подайте заявление согласно условиям, которые узнали при подготовке к регистрации. Соблюдайте все требования: используйте шаблон, который посоветовали сотрудники территориального ведомства, подпишите и отправьте заявление так, как вас попросили.

Когда появится доступ в систему

Если регистрируетесь через оператора ВетИС, доступы к ГИС «Меркурий» появятся сразу.

Как зарегистрировать площадки

Бывает, что доступ к «Меркурию» есть, а площадка не отображается. Тогда нужно проверить, что она:

Если площадки не существует, ее нужно зарегистрировать. Существующую и неподтвержденную — подтвердить. Существующую и подтвержденную — прикрепить к новому ХС.

Регистрация, подтверждение или прикрепление через территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора

Чтобы зарегистрировать и подтвердить новую площадку, следуйте алгоритму.

Чтобы прикрепить существующую площадку:

Регистрация или прикрепление через API

Подтвердить площадку через API-интерфейс нельзя, можно только создать новую или прикрепить существующую. Как это сделать?

Подключите Контур.Меркурий, чтобы ускорить оформление и обработку ветеринарных документов и исключить ошибки

Как заполнить четвертый уровень справочника номенклатуры в «Меркурии»Четвертый уровень справочника номенклатуры — это наименование поднадзорной продукции, которое указывают в электронных ветеринарных сопроводительных документах (ВСД). Участники оборота вносят его в справочник номенклатуры «Меркурия». В статье расскажем, кто и на каких этапах движения товара в системе должен заполнять четвертый уровень справочника.

Что проверить перед гашением ВСД в «Меркурии»Если начинаете работать с продукцией животного происхождения, корректно отражайте ее получение в «Меркурии». В статье мы коротко объясняем, почему это важно и на что обратить внимание. Давно работаете в системе? Узнайте из материала, все ли делаете правильно.

Самовывоз в «Меркурии» без ошибокПроцедура самовывоза часто вызывает вопросы у продавцов и покупателей. Мы разобрались, как действовать обеим сторонам, чтобы корректно оформить самовывоз.

Кому и когда оформлять производство в «Меркурии»Россельхознадзор запустил систему «Меркурий», чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. Все, кто производит поднадзорные продукты, обязаны отразить это в виде ВСД.

Расскажем, как оформить производственный ВСД в «Меркурии», кто должен это делать и когда можно не отчитываться перед системой.

Меркурий в 1С: признаки хорошей интеграцииИнтеграционное решение позволяет работать с «Меркурием» прямо из своей учетной системы. С ним вы можете не тратить время на ручное создание или гашение ВСД, а брать готовую первичку и формировать из нее ветеринарные документы. Работа автоматизируется, а затраты на ручной труд сокращаются.

Как правильно использовать аннулирование ВСДАннулирование ВСД — простой инструмент, который убережет от санкций со стороны Россельхознадзора. Расскажем, как им пользоваться в ГИС «Меркурий», и объясним, почему он проще, чем кажется.

Как правильно указать срок годности в системе «Меркурий»Если неправильно указать срок годности в системе «Меркурий», продукт могут посчитать просрочкой. За это — блокировка в системе или штраф. Расскажем, как производителю заполнять поле со сроком годности без ошибок, а поставщикам и рознице правильно его трактовать.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Что такое система Меркурий

ГИС Меркурий — модуль крупной государственной системы в сфере ветеринарии. Меркурием пользуются для оформления сопроводительных документов на товары животного происхождения.

Система значительно упрощает обмен информацией:

Главная задача Меркурия — вовремя отследить поставку некачественных товаров. Система используется в рамках государственного контроля за пищевым рынком и обязательна для всех его участников с 2018 года.
Через ГИС оформляют сопроводительные документы на продукцию, подконтрольную Россельхознадзору и перечисленную в Приказе №648.

Россельхоз регулирует обращение с разными видами товаров животного происхождения, в том числе:

Кроме перечисленных товаров, через ГИС оформляют документацию на злаки, которыми кормят сельскохозяйственных животных, и различные продукты переработки фруктов и овощей, если в них есть следы мяса, рыбы, шкур, удобрений.

Перечень товаров классифицируется по кодам ТН ВЭД — его указывают в 33-й графе деклараций на продукты.

Кому нужна регистрация в ФГИС Меркурий

Пройти регистрацию в Меркурии нужно всем, кто участвует в реализации, хранении и производстве товаров, подпадающих под область контроля Россельхознадзора.

ФГИС используют не только в розничной торговле. Пройти регистрацию в системе требуется также заведениям общественного питания — там тоже реализуется продукция, подлежащая ветеринарному контролю.

Пользоваться Меркурием могут лица, которые оформляют ветеринарные сопроводительные документы:

Как пройти регистрацию в системе Меркурий

Итак, главная задача Меркурия — облегчить работу с сопроводительной документацией и усилить контроль за оборотом товаров животного происхождения. Однако, в некоторых случаях можно обойтись без регистрации в системе. Есть два способа:

Но если ИП планирует работать с документами без посторонней помощи, придется пройти регистрацию. Этот процесс бесплатный и несложный. Действовать можно по такой инструкции.

Оформить заявку

Заявку на регистрацию подают в региональное отделение Россельхознадзора и оформляют на имя его руководителя. Образец можно найти на портале реестра Цербер.

В таблице заявления указывают:

Ниже в заявке на регистрацию расположена графа для номера электронной заявки в Цербере.

Заполнение дальнейшего поля зависит от того, кто подает заявление на регистрацию. Если предприниматель делает это сам, то указывает свое имя и код ОГРН. Если через представителя — его имя и номер доверенности.В нижней части заявки на регистрацию проставляют дату и подпись.

У заявления есть несколько приложений:

Предприниматель может предоставить доступ к Меркурию только официально устроенным сотрудникам.

Зарегистрировать площадки в Цербере

Прежде чем подать заявку на регистрацию, необходимо внести все объекты, на которых работает предприниматель, в систему Цербер. Речь идет о цехах, складах, торговых точках и других площадках, на которых бизнес так или иначе взаимодействует с поднадзорной продукцией.

Заявка подается на портале реестра через специальную форму регистрации на главной странице. Когда сайт обработает обращение, он выдаст электронный номер заявки. Этот номер и вносят в поле заявления на подключение к Меркурию, о котором мы упоминали на предыдущем этапе.

Подать заявку

Подать бумажную заявку предприниматель может:

Когда все объекты, зарегистрированные в реестре Цербер, пройдут верификацию, можно начинать работу. Инфосистема бесплатная, оплачивать доступ к ней не нужно.

Перед регистрацией стоит обратиться в отделение контролирующего департамента и узнать о его требованиях — они могут отличаться в разных регионах. Где-то будет достаточно только сканов документов, а другие могут потребовать от заявителя явиться с ними лично. В отдельных случаях просят предоставить дополнительные сведения, например, номер договора аренды помещений или свидетельство о регистрации предпринимателя. Также могут быть отдельные требования для формы обращения.

Как работать с документами в системе Меркурий

На поднадзорную продукцию обязательно оформляют сопроводительные документы — свидетельства, сертификаты, справки — бумажные или электронные. Их проверяют на каждом этапе оборота товаров: при производстве, перевозке, передаче в розничные точки для дальнейшей продажи.

Поставщики оформляют ВСД при отправке и вносят сведения в систему. QR-код в распечатанном виде передают транспортной компании — на случай проверок в пути.

Когда партия продукции попадает в розничную точку, при приемке нужно проверить наличие ВСД. Принимать поставку без документов нельзя.

Ответственный за приемку должен осмотреть товар. После зайти в ФГИС и сравнить продукцию с информацией во входящих документах. Сотруднику нужно убедиться, что поставщики доставили именно то, что было нужно, в надлежащем объеме и качестве.

Если несоответствий нет, можно оформлять приемку, погасив ВСД в системе в подтверждение поставки товаров.

Но иногда случаются расхождения между документацией и поставленной по факту продукцией. Возможны три варианта:

Подтвердить получение в ФГИС нужно в течение одного рабочего дня после того, как товар поступит на склад.

Работать с инфосистемой можно непосредственно на сайте или через товароучетную систему. Первый вариант подойдет при не широкой номенклатуре и доступе к быстрому Интернету. Дело в том, что отдельной программы для ПК у системы нет, и погашать документацию придется в личном кабинете на сайте. При высоком документообороте это может отнять много времени.

Если продукции много, а поставки достаточно крупные, стоит отдать предпочтение товароучетным системам, которые можно интегрировать с ФГИС. Тогда закрывать ВСД можно в личном кабинете ТС или на кассе, что гораздо быстрее.

Можно ли обойтись без регистрации в Меркурии

Предприниматель может обойтись без регистрации в ГИС только в том случае, когда ВСД за него оформляет кто-то другой — аттестованный ветврач или специалист-госслужащий.

Во всех остальных случаях он должен работать с Меркурием. Иначе он не имеет права принимать продукцию и выставлять ее на продажу. За нарушения контролирующие органы могут оштрафовать ИП на сумму от 3 до 5 тысяч рублей.

В некоторых случаях работу предпринимателя могут приостановить на срок до 90 дней. Чаще всего это касается приемки крупных поставок или продукции высокого риска в обход системы.

За транспортировку продуктов животного происхождения без сопроводительных документов наказание еще строже — от 30 до 40 тысяч.

Ответственность предусмотрена не только за работу без Меркурия — некорректное пользование ГИС тоже наказывается. К примеру, если предприниматель попытается обмануть систему и внесет в нее ложные сведения, его личный кабинет заблокируют, и он не сможет работать с поднадзорными продуктами питания в дальнейшем.

За систематические несущественные нарушения в работе с инфосистемой регистрацию заморозят на 3 месяца. За критические ошибки, из-за которых можно перепутать товар или адрес, — на полгода.

В поиске сотрудников?

Создайте вакансию на 30 дней.

Специалист по работе с ФГИС Меркурий и 1С (8.2)з/п не указана

Планирование складских остатков
подразделений Контроль отгрузок
(взаимодействие со складом, оформление
документов) через систему
МеркурийРабота с
договорами Помощь в решении текущих
вопросов всех подразделений Требования:
Опытный
специалистФГИСМеркурий ВСД, 1С
(8.2 (Торговля, Склад)), EXCEL – хорошее
уверенное
..

Спасибо, мы получили вашу оценку!

Пригласили на собеседование

Специалист по работе с ФГИС «Меркурий»з/п не указана

Служба пополнения и управления товарными
запасами Маркета ищет
специалистаработеФГИСМеркурий». Если
вы имели дело с ветеринарными
сопоставительными документами (ВСД) и
умеете эффективно выстраивать рабочие
процессы, присоединяйтесь к нашей
команде.
..

Мы постоянно получаем новые вакансии от наших партнеров из различных источников. При активации этого режима после получения новой вакансии по вашему запросу мы покажем её вам.

Оператор по выписке документов –

заказов и реализаций товара; Приём
документов у водителей, регистрация в
журнале, копирование корректировочных
документов для зав склада;
Работа с
таблицами в Excel;
РаботаФГИСМеркурий
(отправка ВСД); Один раз в месяц в
субботу внесение заказов в 1С из
программы Битрикс и EDI, печать и
подпись документов, проверка документов
от
..

Водитель инженер технического сервиса (опыт не важен) –

Коротко о нас: Лидеры по продажам
онлайн-касс в стране; 25 филиалов по
всей стране; Работаем в 16 направлениях,
основные из которых: продажа торгового
оборудования,разработка 1С, внедрение
государственных систем ЕГАИС,
ФГИС
Меркурий

Специалист отдела контроля качества

РаботаФГИСМеркурий” с вет.
свидетельствами. Участие во внешних и
внутренних аудитах компании, заполнение
необходимой документации по результатам
аудита. Требования: Высшее/Среднее
специальное (профильное) образование;
Желателен опыт
работы от 1 года
на пищевом производстве.
..

Специалист по ЕГАИС, ФГИС Меркурий, ИС Честный знак (Маркировка) –

работеФГИСМеркурий, ИС
Честный знак; Взаимодействовать с
поставщиками в части корректировки
ветеринарных документов, подтверждения
Актов расхождений и УПД; Выявлять
проблемные участки в
работеФГИСМеркурий,
системой Честный знак; Формировать
Электронные ветеринарные
сопроводительные документы на возврат
..

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Чем выгоден статус аттестованного специалиста в организации и кто может стать таким лицом?

Согласно Приказу Минсельхоза России от 18.12.2015 N 647 аттестованные специалисты имеют право формировать и гасить входящие ВСД на большей перечень поднадзорных товаров, чем уполномоченные лица. Как правило, уполномоченные могут работать с ветеринарными сертификатами, выписываемые только на термически обработанную продукцию. В самом распространенном случае уполномоченные специалисты, к сожалению, не могут формировать и принимать ВСД на сырое молоко, сырое мясо, живую рыбу и другие категории поднадзорных товаров.

Кто может стать аттестованным специалистом в организации и как это сделать?

Аттестованным лицом может стать любой сотрудник организации с ветеринарным образованием. Для этого необходимо обратиться в канцелярию россельхознадзора с соответствующим заявлением. Если Ваш сотрудник успешно сдаст тест, в котором содержится около 100 вопросов о работе в системе ГИС «Меркурий», то такому сотруднику будет присвоен статус аттестованного специалиста.

Основной перечень поднадзорных товаров, на которые выписывать ВСД может только аттестованный специалист:

1) Мясо крупного рогатого скота (в сыром виде или охлажденном)
2) Живая рыба (свежая или охлажденная)
3) Рыба мороженая
4) Свиной жир
5) Филе рыбное и прочее мясо рыбы
6) Рыба сушеная, соленая или копченая
7) Молоко и сливки
8) Яйца птиц
9) Мед натуральный
10) Колбасы

Меркурий — это государственная информационная система по учету электронных ветеринарных сертификатов (эВСД). С 2018 года работать в ней обязаны все, кто участвует в обороте товаров животного происхождения, в том числе и розница

Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения

Обратите внимание, что стоимость лицензии на год составляет всего 2000 руб. или 167 руб. в месяц, что существенно ниже штрафов за неисполнение предписаний Минисельхоза. Отправьте заявку на СБИС Меркурий и узнайте, сколько Вы сэкономите на штрафах

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *