Функция пакетной загрузки в ФГИС Росаккредитации
Передача информации о поверке в личный кабинет ФГИС Росаккредитации осуществляется с помощью пакетной загрузки из файла в формате XML. Давайте рассмотрим, как это сделать и какие требования необходимо соблюдать.
Об изменениях в передаче сведений о поверке 2023
С 1 марта текущего года все организации, занимающиеся работами по обеспечению единства измерений, обязаны передавать в национальный орган по аккредитации информацию о результатах своей деятельности согласно Приказу № 704.
Это означает, что помимо загрузки данных в ФГИС Аршин, теперь необходимо отправлять еще один отчет с информацией о проведенных поверках во ФГИС Росаккредитации.
Как передать данные во ФГИС Росаккредитации
Для начала передачи данных необходимо выполнить несколько условий. Во-первых, необходим доступ и авторизация в личном кабинете ФГИС Росаккредитации. Для этого требуется аккаунт на Госуслугах и действующий сертификат электронной подписи.
Во-вторых и в-третьих, требуется заполненная информация о поверителях, работающих в вашей организации, и подготовленный XML-файл с данными о результатах проведенных поверок.
Требования к XML-файлу для передачи данных
В XML-файле должны быть строки с информацией о проведенных поверках. Необходимо:
- Не упустить строки с данными
- Не дублировать уже внесенные данные
- Подготовить файл внимательно и без ошибок
Использование макросов
Возможно получить файл с данными из Аршина с помощью кнопки Выгрузить. После этого можно обработать файл, оставив только необходимую информацию о поверках, и экспортировать его в формате XML. Это бесплатный способ, но требующий особой внимательности.
После настройки вы получаете связку между данными в браузере и вашим файлом, это позволяет автоматизировать процесс и не возиться вручную с каждой строкой отчета для ФГИС Росаккредитации.
Использование сторонних сервисов автоматической выгрузки
Например, модули передачи сведений и результатов поверки Айфонд или Модуль Аршин-ФСА 2.0. Подобные программы позволяют осуществлять загрузку данных сразу большим пакетом. После отправки данных в Аршин программа формирует готовый файл для отправки во ФГИС Росаккредитации.
Это самое простое решение технически и для пользователя оно самое удобное и быстрое, но при этом необходимо платить за пользование сервисом.
Порядок загрузки сведений о результатах поверки средств во ФГИС ФСА
Шаг 1. Для загрузки отчета о выполненных вашей организацией поверках необходимо перейти в личный кабинет ФСА и во вкладке Поверка СИ нажать вот эту кнопку:
Шаг 2. Загрузить XML-файл с помощью кнопки:
Шаг 3. В появившемся окне подтвердить загрузку нажатием на кнопку Внести и дождаться результата.
Если система зафиксирует ошибку в загружаемом файле, то будет выведено сообщение с указанием той строки, в которой в XML-файле содержится ошибка. Загрузка будет остановлена. В этом случае следует устранить ошибку в файле и повторить загрузку.
В случае успешной загрузки данных вы получите уведомление о завершении действия.
Чтобы быть в курсе всех актуальных изменений, необходимо своевременно проходить обучение в области метрологии в специализированных центрах подготовки.