Загрузка идентификаторов платежных документов в программу
Период – месяц, за который определяются идентификаторы платежных документов, то есть тот же месяц, по которому проводилась выгрузка платежных документов и сохранялся файл-результат.
Каталог поиска – тот, в котором сохранен файл-результат.
В программу будут внесены соответствующие данные.
Выгрузка платежных документов
Перед выгрузкой понадобится указать:
- Период – месяц, данные за который требуется выгрузить.
- Организацию, платежные документы по которой нужны.
- Каталог выгрузки – тот каталог, куда следует выгрузить файлы.
- Настройку сбора данных – в соответствии с ней будут заполняться данные по платежным документам.
Шаблон – это файл Excel.
Предоставляемые организацией и указанные в договоре либо уставе ГИС ЖКХ услуги тоже нужно выбрать из этого справочника.
Важно: одни и те же номера позиций и реестровые номера в программе указывать следует только один раз – в рамках одного вида услуги, представленного в программе.
Разберем внесение реестровых номеров на примере вида услуг, применяемого для расчета по холодному водоснабжению.
Чтобы проводить выгрузку данных необходим установленный MS Office – подойдут 2010, 2013, 2016, должны быть включена полная версия Excel.
Загрузка проектов платежных документов в ГИС
Появится следующая форма:
Выгрузка информации о платежных документах в ГИС ЖКХ
По любой записи можно поглядеть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.
Если загрузка прошла успешно, в файле-результате всем платежным документам присваивается идентификатор и статус обработки выставляется соответствующий:
Размещение платежных документов
Отзыв и удаление платежных документов
Случается, что в платежных документах, размещенных на ГИС, обнаруживается некорректная информация, так что требуется их отозвать.
Проводится отзыв через сайт ГИС ЖКХ:
Еще в ГИС ЖКХ можно загружать готовый файл с информацией по отозванным платежным документам:
Сформировать такой файл можно в программе.
В табличной части должен быть сформирован список платежных документов, которые требуется удалить или отозвать, и файл отзыва.
Для отзыва выбрать можно только документы, идентификаторы которых загружались в программу:
