Должностные обязанности экономиста:
- сбор, обработка и анализ данных для расчетов экономических показателей предприятия;
- подготовка оперативных и стратегических планов развития компании;
- управление экономическими показателями и бизнес-процессами.
В зависимости от сферы деятельности список дополняется и другими функциями.
Должностные обязанности директора по экономике включают в себя:
- руководство финансово-экономическими подразделениями организации;
- долгосрочное и оперативное технико-экономическое планирование;
- контроль исполнения бюджета и финансовых планов;
- анализ финансового состояния для принятия управленческих решений;
- финансово-экономическое обеспечение инвестиционной деятельности.
Общие положения
При устройстве на работу первичные требования к экономисту у работодателей стандартные:
- высшее образование по специализации «Финансы и экономика»;
- знание бухгалтерии;
- умение работать на компьютере и пользоваться специализированными программами;
- знание иностранных языков, математики.
Работник обычно подчиняется непосредственно генеральному директору и назначается на должность его приказом.
Должностные обязанности заместителя начальника ПЭО
Должностная инструкция заместителя начальника планово-экономического отдела регламентирует его трудовые обязанности, в т.ч.:
- выполнение части функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела;
- временное выполнение обязанностей руководителя ПЭО в полном объеме в период его отсутствия (в связи с болезнью, отпуском, командировкой);
- выполнение отдельных служебных поручений начальника ПЭО.
Как правило, в каждой крупной организации функционирует планово-экономический отдел (ПЭО). Обычно он состоит из следующих специалистов: начальника ПЭО, его заместителя и экономиста. Количество экономистов зависит от объема работы, который поставлен перед отделом. Какие трудовые функции должен выполнять каждый сотрудник ПЭО? Чем отличаются должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, его заместителя и рядового экономиста? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Что это за работник
Если детально разбираться, кто такой экономист на производстве или в любой другой сфере, то это специалист, который решает глобальные задачи по управлению финансами, бюджетированию и планированию. В крупных компаниях трудовые функции экономиста зависят от специализации, среди которых:
- планирование производства (расчет сырья и остатков);
- нормирование труда и заработной платы (финансовые расчеты, связанные с оплатой труда и премиями);
- расчет себестоимости и вопросы ценообразования (снижение себестоимость продукции, анализ рынка);
- аналитика (оценка прибыльности проектов обобщенно);
- бухгалтер.
Но какую бы специализацию ни имел работник, главная цель должности экономиста — увеличить прибыль компании, оптимально используя имеющиеся материальные, трудовые и финансовые ресурсы.
Значимость этой должности в организации очень велика. Начальник планово-экономического подразделения должен принимать управленческие решения в соответствии с указаниями руководителя организации. Для замещения должности начальника ПЭО (как и других специалистов отдела) необходимо наличие высшего образования (экономического) и опыт работы. Поскольку этот специалист должен организовать работу всего отдела, помимо профессионализма ему потребуется умение управлять людьми.
В должностные обязанности входит:
- руководящая и организационная работа;
- участие в стратегическом планировании организации;
- формирование программ (среднесрочных и долгосрочных) финансовой, производственной, коммерческой деятельности, а также согласование их со всеми подразделениями организации;
- руководство проведением всестороннего экономического анализа всех направлений работы компании;
- контроль за выполнением структурными подразделениями поставленных заданий;
- разработка плановой документации;
- учет и анализ (совместно с бухгалтерской службой) результатов производственно-хозяйственной деятельности и др.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного экономиста
I. Общие положения.
1.1. Главный экономист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению ________
1.2. На должность главного экономист назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы по специальности на руководящих должностях в строительных организациях не менее 5 лет.
1.3. Главный экономист непосредственно подчиняется
1.4. В своей деятельности главный экономист руководствуется:
– законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
– методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный экономист должен знать:
– постановления правительства, определяющие направления развития строительства;
– постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации экономической работы в строительной организации;
– перспективы технического и экономического развития организации;
– экономику, основы организации и технологии строительного производства, труда и управления;
– экономические методы управления;
– порядок расчета экономической эффективности от внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретения, мероприятий по научной организации труда;
– организацию формы и методы плановой работы и финансовой деятельности строительной организации;
– основы гражданского и трудового законодательства;
– достижения науки и передовой отечественный и зарубежный опыт в области экономики строительства;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия главного экономиста его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. Должностные обязанности.
2.1. Осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности организации, полный хозяйственный расчет и самофинансирование и направленной на достижение высоких результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, на ускорение темпов роста производительности труда, повышению рентабельности производства и снижение себестоимости строительства, обеспечение правильного соотношения темпов роста производительности труде, и заработной платы.
2.2. Обеспечивает рассмотрение и согласование с заказчиками титульных списков и заключение договоров подряда и субподряда.
2.3. Выполняет методическое руководство и координацию деятельности подразделений строительной организации по составлению планов развития производства, разработке и осуществлению стройфинпланов и мероприятий по выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.
2.4. Разрабатывает перспективные планы экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами.
2.5. Проводит работу по созданию нормативов материальных и трудовых затрат, фондов экономического стимулирования.
2.6. Принимает участие, в работе по совершенствованию организации производства, подготавливает предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности строительного производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности организации.
2.7. Организует подготовку методических материалов по технико-экономическому планированию, разработке планово-расчетных цен, расчету экономической эффективности рационализаторских предложений, изобретений, мероприятий по освоению новой техники и научной организации труда.
2.8. Осуществляет методическое руководство и организацию работы по внедрению коллективного подряда, совершенствованию и расширению сфер действия внутрихозяйственного расчета, в том числе бригадного подряда.
2.9. Обеспечивает организация и контроль финансовой деятельности строительной организации.
2.10. Организует разработку рациональной плановой и учетной документации, а также внедрение средств механизации в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.
2.11. Обеспечивает контроль за ходом выполнения плановых заданий и проведение комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности строительной организации и его подразделений.
2.12. Организует проведение исследований по экономическим вопросам.
2.13. Обеспечивает подготовку и проведение совещаний и конференций по экономике.
2.14. Организует экономическую учебу кадров.
2.15. Участвует в разработке коллективного договора и выполнении его мероприятий, организации и совершенствовании социалистического соревнования.
2.16. Руководит структурными подразделениями, выполняющими экономическую работу, содействует внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
III. Права.
Главный экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность.
Главный экономист несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Общество с ограниченной ответственностью “Бета”ООО “Бета”
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
олжностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность
назначается на должность и освобождается от должности приказом
1.4. На должность назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или финансово-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации экономической (финансово-экономической) деятельности не менее пяти лет
нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организацию плановой работы порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности порядок разработки бизнес-планов;порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;методы экономического анализа и учета показателей деятельности и его подразделений;методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;методы и средства проведения вычислительных работ;правила оформления материалов для заключения договоров;организацию оперативного и статистического учета;порядок и сроки составления отчетности;отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности в условиях рыночной экономики;экономику, организацию производства, труда и управления;основы технологии производства;рыночные методы хозяйствования;возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности основы трудового законодательства;правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях
1.6. В своей деятельности – локальными нормативными актами , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;– приказами (распоряжениями)
1.7. В период временного отсутствия его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
своевременное и качественное выполнение возлагаемых на него и экономический отдел повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. управление движением финансовых ресурсов разработку финансовой стратегии , проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, а также доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений в подготовке проектов планов реализации продукции, планировании ее себестоимости и рентабельности производства, расчетов прибыли и налога на прибыль. основные и резервные источники финансирования деятельности по управлению активами , оптимизации их структуры. своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков , погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные фонды, платежей в банковские учреждения., на основе результатов анализа разрабатыв предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.Лично и через подчиненных ирует состояние финансовой работы, выполнение финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, прекращениеии, не имеющей сбыта, правильное расходование денежных средств и целевое использование собственных и заемных оборотных средств, правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, используемой рациональное использование материальных, технических и иных средств надежную защиту документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну , иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные планированием и отчетностью по вопросам деятельности
3.1. Требовать от содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.3.2. Знакомиться с проектами решений 3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и о вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников 3.4. Получать от работников информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными 5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом
Должностная инструкция разработана в соответствии с
Должностную инструкцию состави
Начальник отдела кадров
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
_________ N ___________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
ЭКОНОМИСТУ
1. Экономист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________________.
2. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.
На должность экономиста II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо на других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
На должность экономиста I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.
3. В своей деятельности экономист руководствуется:
– нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
– уставом организации;
– приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
4. Экономист должен знать:
– нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
– организацию плановой работы;
– порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
– порядок разработки бизнес-планов;
– планово-учетную документацию;
– порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
– методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
– методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
– методы и средства проведения вычислительных работ;
– правила оформления материалов для заключения договоров;
– организацию оперативного и статистического учета;
– порядок и сроки составления отчетности;
– отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– основы технологии производства;
– рыночные методы хозяйствования;
– возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, правила ее эксплуатации;
– основы трудового законодательства Республики Беларусь;
– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия экономиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
6. Для выполнения возложенных на него функций экономист обязан:
6.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности организации, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
6.2. Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
6.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
6.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности организации и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
6.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
6.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
6.7. Оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
6.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по организации и ее подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
6.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
6.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
6.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.
6.12. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
6.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
6.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
6.15. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.16. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
ПРАВА
7. Экономист имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Экономист подчиняется ____________________________________________.
9. Экономист взаимодействует по вопросам, входящим в его
компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
– с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
– с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.
ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу экономиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Экономист несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности
руководителя _________ _______________________
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
_______________________
Дата
КОММЕНТАРИЙ
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Должностная инструкция работника
В большинстве случаев работодателя интересуют, какие есть обязанности экономиста на предприятии по производству или в другой сфере, чтобы контролировать работу специалиста. Все трудовые функции фиксируют в должностной инструкции. Документ составляют на основании положений Трудового кодекса РФ, квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, профессиональных стандартов в экономической сфере. В этих документах работодатели найдут требования:
- по обязанностям;
- знаниям, которыми необходимо обладать работнику;
- навыкам, которые нужны для выполнения той или иной функции;
- квалификации с разделением на категории — экономист, экономист 1 и 2 категории.
Должностная инструкция разрабатывается для каждой профессии самостоятельно работодателем с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:
- Общие положения.
- Функции.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
В зависимости от специализации список дел, чем занимается экономист на предприятии или в организации, отличается. В квалификационном справочнике и профстандартах есть разделение по направлениям:
- вычислительный (информационно-вычислительный) центр;
- бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности;
- договорная и претензионная работа;
- материально-техническое снабжение;
- планирование;
- сбыт продукции;
- труд (калькулирование человеческого ресурса);
- финансовая работа, включая брокерскую, банковскую и страховую.
Должностная инструкция главного экономиста
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция главного экономиста (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступк системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Форма: Должностная инструкция главного экономиста(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)
Форма: Должностная инструкция главного экономиста (научного сотрудника, методолога, консультанта, аналитика, советника, эксперта) (профессиональный стандарт “Статистик”)(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)
Вопрос: Какие квалификационные характеристики предъявляются к административно-управленческому персоналу?(Консультация эксперта, 2023)Каковы квалификационные требования к работнику кадровой службы и как составить его должностную инструкцию?
Требования к директору по экономике
Компания сама устанавливает профессионально-квалификационные требования к кандидату на позицию руководителя экономических подразделений организации. В случае обязательного использования стандарта последний регламентирует названия должностей и квалификацию. Только в этом случае при точном соответствии работник получит положенные льготы, компенсации и доплаты.
Обратите внимание: для исполнения должностных обязанностей директора по экономике и финансам нет прямого требования о наличии профильного образования — экономического. Но его может предъявить наниматель. Рекомендованы программы дополнительного профессионального образования.
Работник несет дисциплинарную, административную и иногда уголовную ответственность за неисполнение обязанностей, в том числе:
- за причинение убытков предприятию, порчу имущества и причинение вреда — на основании действующего законодательства РФ;
- разглашение коммерческой тайны;
- информацию и достоверность документации;
- ненадлежащее исполнение рабочих функций в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
- нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
- грубость в отношении сотрудников.
Должностная инструкция руководителя ПЭО
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – это локальный документ, в котором определена суть и детали работы данного сотрудника в организации. Перечень должностных обязанностей зависит от специфики деятельности предприятия.
Порядок составления инструкций на законодательном уровне не урегулирован, поэтому работодатель должен сам определить, кто должен составлять этот документ и вносить в него изменения. Как правило, составлением инструкций занимается специалист по кадрам (персоналу) или другой сотрудник организации, на которого возложена данная обязанность. Документ согласовывается с руководителем подразделения, далее подается на утверждение генеральному директору.
Типовая инструкция состоит из таких разделов:
- «Шапка» документа. Здесь прописана информация об организации, Ф.И.О. директора (или иного должностного лица, которое имеет право утверждать инструкцию), дата утверждения. Здесь же стоит гриф «Утверждаю».
- Общие положения. В этом разделе обозначается место специалиста в структуре работников предприятия, приводятся требования к лицу, назначаемому на должность, указывается порядок назначения и увольнения и другая общая информация.
- Должностные обязанности. Указывается полный перечень трудовых обязанностей, которые возлагаются на начальника ПЭО. Обязанности необходимо прописать как можно четче и подробнее, это поможет избежать разногласий в будущем.
- Права. В этом разделе должно быть прописано, какие права имеет руководитель отдела. К примеру: обращаться к высшему руководству с предложениями (по улучшению работы организации и т.п.), подписывать документацию в пределах своей компетенции и др.
- Ответственность. Здесь указаны границы ответственности сотрудника, возможные нарушения, за которые он будет наказан. К примеру, сотрудник будет отвечать за причинение материального вреда организации, ненадлежащее выполнение трудовых функций и пр.
- Обязательна подпись сотрудника, которая подтверждает, что он ознакомился с содержанием инструкции.
Соискатель на данную должность должен быть ознакомлен с должностной инструкцией руководителя планово-экономического отдела в день подписания трудового договора.
На практике используются такие варианты ознакомления (отображения в документах факта ознакомления) сотрудника с должностной инструкцией:
- вступающему в должность сотруднику выдается экземпляр инструкции, в котором он должен проставить свою подпись и дату ознакомления;
- факт ознакомления с должностной инструкцией фиксируется в специальном журнале, сотрудник ставит в нем свою подпись после ознакомления с текстом инструкции.
Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ
Документы для трудоустройства на работу – их перечень в 2022 году не менялся. Пакет необходимой документации будет различаться для граждан РФ, иностранцев, несовершеннолетних, лиц с инвалидностью и других категорий претендентов. Дополнительными факторами здесь выступают сфера труда, профессии, вакантные должности и требования к соискателям.
Чтобы качественно выполнять трудовые обязанности, специалисту предоставляют следующие права:
- вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
- получать полную информацию об условиях труда и требовать выполнения всех договоренностей и прав;
- просить о повышении квалификации по специализации;
- требовать обеспечения нормальных условий для выполнения работы;
- сообщать руководству обо всех недостатках и проблемах во время рабочего процесса и требовать их устранения.
Должностные обязанности экономиста
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности экономиста (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты
При составлении текста ДИ опираются:
- на требования профстандарта;
- устав;
- локальные акты компании.
Структура ДИ соответствует методике описания должностей и профессий в сборнике — используют два варианта.
Есть новый раздел — трудовые функции. Он заполняется на основе информации раздела II профстандарта.
Выделенная область содержит функционал директора (заместителя директора) по экономике. Детализируется он в разделе 3.2 — через трудовые действия. Необходимые знания и умения перечисляются либо пофункционально, либо общим списком в первой части ДИ. Например, трудовая функция «Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами» и трудовые действия, в нее входящие, находятся в подразделе 3.2.2.
В тексте ДИ трудовые функции и обязанности дополняются работодателем в зависимости от конкретной должности, ее отраслевой принадлежности и организационной структуры юридического лица. В итоге трудовые действия составляют, в привычном на практике смысле, должностные обязанности заместителя по экономике и финансам, выглядит это следующим образом:
Права и ответственность
Руководитель экономического направления в организации имеет обширные полномочия. Ответственность несет в соответствии с действующим законодательством. Заключительные разделы содержат информацию об использованных при подготовке ДИ документах и реквизиты профстандарта.
Директор по экономике в рамках исполнения должностных обязанностей имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.1. Директор по экономике в рамках исполнения должностных обязанностей привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей ДИ, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
Функции и обязанности работника
Поскольку сферы деятельности, где требуются такие специалисты, различны, не всегда легко объяснить простыми словами, что делает экономист на предприятии или на конкретном заводе. Их должностные обязанности частично отличаются, но название профессии говорит о том, что они «экономят» ресурсы предприятия. Эти работники:
- оптимизируют ресурсы компании;
- повышают рост прибыли предприятия и эффективность производства;
- ведут экономический анализ хозяйственной деятельности;
- предоставляют отчетность в указанные сроки;
- ставят экономические задачи с последующим формированием задания по их реализации;
- занимаются ведением и хранением информации.
Для понимания функциональных требований к работникам и уточнения, что входит в обязанности экономиста, работодателям пригодятся профессиональные стандарты. Они носят в большинстве случаев рекомендательный характер, но весьма полезны при составлении должностных инструкций.
Если взять за основу профстандарт «Специалист по экономике труда», утв. приказом Минтруда от 17.11.2020 № 795н, и посмотреть, в чем заключается работа экономиста, который занимается разработкой системы организации труда, увидим следующий перечень:
- анализ факторов производственного процесса и управленческих бизнес-процессов;
- анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда;
- оценка текущего состояния производительности и эффективности труда;
- изучение особенностей и ограничений для различных видов работ;
- разработка предложений по изменению технологических карт, регламентов выполнения работ на основе анализа изменений в оборудовании и технологических процессах;
- подготовка предложений по совершенствованию системы организации рабочих мест;
- определение рациональных приемов и методов выполнения работ с наименьшими затратами;
- разработка документации по организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха;
- расчет показателей производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов;
- выявление резервов роста производительности труда;
- определение эффективности применения ЛНА по вопросам организации труда, выявление отклонений от плановых параметров;
- разработка мер по совершенствованию системы управления производительностью труда и эффективности управления персоналом.
Если надо описать в должностной инструкции функции работника, который занимает должность экономиста на заводе, допустим, в сфере строительства, рекомендуем обратить внимание на профстандарт «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства», утв. приказом Минтруда от 18.07.2019 № 504н. В нем предложены функции для работников, занимающихся:
- планово-экономической работой;
- определением стоимости строительно-монтажных работ;
- экономическим планированием и учетом в строительстве.
Если нам необходимо выяснить, какие обязанности у экономиста в РЖД, обращаемся к профстандарту «Инженер-экономист железнодорожного транспорта». Обратите внимание: с 01.09.2021 вступит в силу обновленный документ, утв. приказом Минтруда от 14.04.2021 № 242н. С этой же даты начнет действовать профстандарт «Экономист предприятия», утв. приказом ведомства от 30.03.2021 № 161н.
Кто такой директор по экономике и его обязанности
Директор по экономике — это одно из используемых предприятиями и организациями названий топовой должности руководителя экономического блока. Названия работодатель определяет самостоятельно, выбор зависит от формы собственности, структуры, масштаба и сложности производственных и организационных процессов.
Если для предприятия профстандарты обязательны и они утверждены, квалификационные справочники с 2021 года уже не применяются. При подготовке должностной инструкции для обсуждаемой штатной позиции используется новый профессиональный стандарт — «экономист предприятия» 08.043 (вступает в силу с 01.09.2021). Тем более, что в ЕКСД есть только одно описание квалификационных требований и обязанностей заместителя директора по экономике и финансам — в разделе должностей работников атомных станций.
Целью профессиональной деятельности директора (заместителя директора) по экономике является повышение эффективности, рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, производимых услуг при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Директору (заместителю) по экономическим вопросам обычно подчиняются следующие организационные структуры:
Справка. Применение профессиональных стандартов необходимо, когда ТК РФ, другие федеральные законы, иные НПА устанавливают требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, вводят дополнительные льготы, гарантии и выплаты (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). В этих случаях профстандарты применяются работодателями в части указанных требований (ч. 1 ст. 195.3 ТК).
Должностные обязанности экономиста ПЭО
Одна из основных задач экономиста – составление сметы затрат для конкретных подразделений. Он взаимодействует со структурными подразделениями компании, общается со специалистами и рассматривает вопросы, касающиеся производственных затрат.
Типовая должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает в т.ч. такие трудовые обязанности:
- выполнение работы по экономическому планированию;
- разработка плана с разбивкой по кварталам с учетом прогнозных и маркетинговых данных;
- подготовка исходных данных для составления проектов годовых планов;
- участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции (работ, услуг);
- составление сметной калькуляции и др.